(手机排版,若格式不佳,敬请包涵)
小妹任职某中央部会所属研究单位(三级机关),97年高考三级初任公职,今(109)年
约莫已12个年头。
由于单位中具受训资格的前辈都赶在108年考完最后一次简任升等考试,人事室于是通知
今年才有资格的我参训,日期在10月19日至11月13日(第三梯次)。
怀着忐忑不安的心情以及听闻曾有前辈考了3次才过的压力,收集了第2梯次先进(北区)
资料后,战战兢兢地踏入了中区文官学院。
以下就受训前、受训期间、考试的进度规划简单提供各位参考,人外有人,天外有天,若
有献丑之处,尚祈一笑置之。而由于受训生活甘苦谈等已有前辈分享,恕不再赘述。
一、受训前
(一)阅读书目:
受训前会先公告这个梯次的阅读书目,最后笔试要撰写心得,占总成绩的5%。
虽然透过公家代订价格较便宜,建议还是先自己买来读&写好心得,以免受训期间还要浪
费宝贵时间,绝对会后悔莫及。
由于受训的内容大抵上围绕公共行政,建议心得也要由这方面角度出发,而不要写一些太
天马行空的内容;字数则建议控制在1千字以内,且要分段落(前言、小标、结论)。用
电脑打好之后,原子笔抄写在该书的空白页(书衣、书腰考试时都要移除,所以务必抄在
书的内页)。
(二)线上课程:
含国家重大政策2小时、民主治理价值系列8小时。这个也务必在受训前先上完。至于“如
何运用政策分析工具”、“如何撰写行政报告”可上可不上(我完全没打开过XD)。
(三)教材预习:
“当前国家重要政策”单元(共计2科)及“核
心职能(上)(下)”课程可事先阅读(邻座同学受训前已读完一遍,我则是含假日每日加班
,无暇顾及),否则上课时务必专心听讲;毕竟公共行政的课程对于许多人(尤其我们这
种理组生T-T)来说都是天书,还是得花点心思才能进入状况的。
二、受训期间
(一)核心职能教材:
本年度内容包括政策规划、执行与评估、策略管理、策略绩效管理、跨域协调与合作、公
共议题沟通策略、危机管理、团队领导与部属培力等7大项。
因为对我来说内容艰涩,除了上课尽量做好笔记、当天回去唸一遍以外,前辈整理过的系
统性资料也有很大帮助。建议大家可以找笔记做得好的前辈们借阅资料,可以比较快上手
。
受训期间必须在短短2周生出一篇万字以内的专讨,所以每天能压缩出的时间可能只有午
休1小时及睡前2小时(当时每天大约1点睡),因资质驽钝,每天啃下当日上课进度对我
而言十分重要,悟性良好的各位版友可自行斟酌调整。
(二)专讨报告(书面):
每班大约40余人,7人1组,分组时会平均依年龄、专长打散,基本上各组都不会有同领域
的组员。此时“人和”就非常重要,将关系到未来报告资料收集、撰写进度是否顺遂等。
此外,专讨题目不可与他组重复。当时由于本组讨论较久,几个热门题目如地方创生、数
位治理都被挑走,我们只好由剩下的题目挑了一个冷门但相对不会有太多争议点的题目。
较具争议的题目(如解决抗争行动)因需要考量的层面较广,口委一般也较容易发现问题
,若非很有把握,建议还是选择政策规划之类中规中矩的题目较安全。
题目决定后,本组的进度规划如下:
1. 问题界定与资料收集:
2天,之后每天滚动式增加或抽换所需资料。
2. 访谈(3位受访者,包括中央、地方以及民间):
2天内访谈并整理纪录完毕。
3. 报告内容讨论:
4天,包括各式图表内容(左右鱼骨图、TOWS等),此为报告的骨架,有了才能依照架构
长出肉(文字叙述)来。
4. 报告分段撰写:
3天,时间上与3重叠;由每人认领一个报告的段落分别整理,写好就寄/line给大家,一
起讨论一起修正。
5. 报告汇整:
本组由某位不眠不休的同学花了2天汇整并初校完成。
6. 报告校对:
完稿后2天内多次校对(本组校对了大概7次吧),至排版、错字、内容没有疑虑后才送印
。(规定第三周的周一缴交书面报告)
7. 简报制作:
随同报告撰写,同步完成。
(三)专讨报告(口头):
口试安排在第三周的周五,当天由1人统筹报告,时间只有15分钟,万万不可超过(会扣
分)。报告后由他组学员提问,每个人都会有提问1次及回答1次的机会。
专讨本身包含团体成绩与个人成绩,若想在个人成绩多拿些分数,提问与回应都要有深度
并与课程连结。上课时有些老师会请各组以简报演练,建议有机会就好好听他组报告,从
中摘录要点规划问题;自己组内也要沙盘推演可能被问到的问题与较适宜的回应。
三、考试(情境写作)
(一)考前准备:
情境写作有2题,1题为影片题、1题为书面题,通常都是复合型的问题(如政策规划+公共
议题沟通;风险管理+跨域协调等等)。须尽可能多收集之前的考题来练习。
虽然当天是开书考,但基本上不会有时间让大家慢慢翻书,建议将7大核心的重点消化后
,誊到课本最前/后面的空白页,届时就可以随之拟定答题架构再自由发挥。
但自由发挥也必须言之有物,考前可以上行政院网站先了解+抄录重大政策,以及近期比
较热门的施政话题(如疫情、莱猪、缺水、纾困等等)。
等到差不多理解课本内容后,务必练习解题。解题要依循专讨架构,而且每题应控制在50
分钟内写完(影片题播放也要计时,所以要扣掉播映的10分钟)比较保险。对于平常习惯
电脑打字的我们,一时间要大量手写会是个苦差事,所以一定要及早让自己开始熟悉写字
的手感,并秉持字迹不凌乱、不写简体的原则。
有时间的话,也可以把比较经典的题型解在课本中,考试时有机会可以套用。
(二)考试当天:
请事先找好写不断水不刮纸的笔。专书心得写作当天许多同学(包括我)都因为笔刮纸影
响书写进度,第二天很多人通通跑去买某位同学推荐好写的笔,果然下笔如有神XD 。
情境写作的第一题是影片题,但题目会写在试卷上,影片只是叙述情境。建议播放前先瞄
过题目掌握答题方向,播放时即将该题重点(人事时地等影片才有的细节)写在题目卷,
且不要浪费时间再看第二次,赶紧答题为要。
如果认为对于第二题较有把握,也可以不照顺序回答,写清楚题号即可。但仍要2题都作
答完整且均匀分配,才能保险拿分。
四、结论
受训最重要的当然是及格,在等待了足足一个月后,终于发抖地在网站上查到及格的好消
息。本单位人事效率极高,翌日随即将成绩单会办过来,以下成绩提供参考:
平日表现(10%):83分
专讨成绩(45%):78.9分
情境写作(40%):70分
专书心得(5%):74分
最后成绩:75.5分
个人拙见,由于情境写作很主观且变化多元,取得高分不易(同学们5、60分的也不少)
,重点还是在于专讨成绩。据说专讨分A、B、C三个等级,每班会有1组为C(总成绩较危
险),所以还是要尽可能努力提高专讨成绩。
在此要特别感谢本组的神队友们,无论讨论到多晚、修改多少次、需要大家如何配合,始
终维持一贯的融洽与齐心,更不藏私地分享考试资料,多亏大家一起努力,我们才能欧趴
。
最后,祝福之后需要受训的版友们,都能顺利通过这个地狱训,并且享受在受训期间结交
各领域朋友的小乐趣。
因少上ptt,恕不回应站内信,欢迎推文交流意见:)