我接收发以来过了三个月
我的工作内容有分文 发文 存查
挂文 收信贴邮票 来信写挂号簿 送公文
办药品卫材公文 管理停车场 停车证 管理跑马灯
之前还要去医院本院院区捡垃圾 巡检路灯路树水沟盖(但我根本没时间做
所以后来就跟上司反应所以现在没巡检环境)
分文就是分电子公文到各科室去 里面有室文的要另外处理 有铨叙部来文也要另外处理
一天大概要分四五十件公文
发文有很多眉角 电子发文有很多比较技术性的东西我都打电话问公文系统厂商的客服
一天电子发文可能有二三十件
纸本发文有时多到六七十件 最少也有二三十件
存查有时多到有破一百件 少的时候也是五六十跑不掉
数量多不是问题 问题是天兵新手常常一个文取两个文号
或是明明已经发完电子文了 还说内容有错要再重发
常常要盖关防盖蓝条戳
也有人要电子发文却不打正式机关名称
而邮资每个月都要申请一次
遇到家属座谈会或院长寄贺卡真的很超担心邮票不够
有时支票还没下来就得自己贴钱去买邮票
对了忘了说挂文
挂文最多一天可能十几件
要扫瞄打字
有时一件公文加附件扫个上百页真的会让你心都凉了
有重要附件的要写簿子登记
有密件的要请秘书开文判给各科室
还要扫瞄每天的挂号单子
加总金额
要学会怎么申请东西
如何上签
要公告逾期公文名单
要拍停车场的违规且公告并上签
我现在常常加班到七八点或八九点
真的收发没有想像中凉啊
有时还要COVER总机 接总机
我也好想准时下班啊啊啊~~
好了 这就是一个菜鸟收发(三个月刚满)的心得~~