大家好~
小妹刚踏进公务圈不到一年，见识到种种惊奇的人事物，
我承认自己菜出天际，所以还在学习如何消化……
其中有个业务是例行性的通报，
每个月要汇总每个下级单位的数据，
然后向上级单位报告或是提供给外单位。
每次到这个时候，就是我觉得痛苦的时候，
因为我不懂，为何简单的数字统计，需要三催四请才交出来，
或是告诉他们如何去做（很多事情我不懂都会先请示长官或上级，
然后自己消化之后再交代给下级单位去执行），也是一堆质疑，
但又不把质疑的原因说清楚，
说实在的，在沟通上有点心累……
换作如果是我上级单位给我非常明确的指示，
照着做，不需要构思，不需要动脑袋，
这样子不是很好吗？有什么好挑剔的？
又或许我很难切换到其他人的立场去思考，
各位可以给小妹一点意见或是经验分享吗？
怎么样子的处理模式才不会那么痛苦……
不想让很多事情都觉得卡卡的……
谢谢各位！
作者:
lyw2718 (lyw2718)
2019-09-06 22:41:00各单位都有很多例行事务跟临时交办要做，所以交给上级的事，也会因重要跟紧迫的事而顺延，蛮正常好好跟你觉得迟交的机关承办沟通，套好交情，应该是会有改善
作者:
snowenvoy (无限期支持Apink)
2019-09-06 22:45:00换你去下级单位待一待不就能了解了吗
作者:
eno4022 (eno)
2019-09-06 22:49:00下面的不摆谱，你上级就会吃人够够不是没遇过下班前打电话说明天早上10给资料的上级机关，我都很想跟他们说吃屎比较快
作者:
maniaque (maniaque)
2019-09-06 22:52:00楼上版主,你怎不问问,当夹心饼的上级,比你还难过
作者:
eno4022 (eno)
2019-09-06 22:52:00会疑问说这有很难吗？这证明你是优秀的上级单位，不知人间疾苦
作者:
maniaque (maniaque)
2019-09-06 22:53:00像本篇楼主,不知被下级单位电话背后抱怨,叫她吃X几次了
作者:
eno4022 (eno)
2019-09-06 22:54:00m兄，你体谅上级，谁体谅你自己？一层逼一层，难道最基层的活该最倒楣？
如果你对的是下级单位的研考，那研考也必须耗时蒐集资料
作者:
eno4022 (eno)
2019-09-06 22:55:00限时要资料被承办人嘴几句，这样也要崩溃？
有些你觉得很简单的数字，背后来源统计方式其实并不简单
煤铜锂锌 原PO自已是只作汇整这一件事吗? 一楼说的好
那些数字，并不会自己跑到承办的电脑里，有的是承办再层
愈是困难或挫折是才能看出来一个人的品德 是会摆出老大
的姿态 还是真的多连系多帮忙 第一线单位自已本身有多少事 就算想不到也可以理解 再简单的事 只要作就要花时间 有很多时侯 第一线单位最缺的就是时间啊 大家都有
再来，有的上级单位没有肩膀，下级给资料就会给得保守
大家的压力 你可以自已找办法 或和他们沟通一起想办法但都比 会有“那么简单你们怎么都作不到”这种觉得别人无能没能的感觉 这很负面 你知道吗?
作者:
eno4022 (eno)
2019-09-06 23:01:00人都常要别人同理自己，却很少去同理别人
作者:
sweetJ (嗯...是我)
2019-09-06 23:06:00因为有些人的工作只要汇整人家的工作成果然后转交就好了
这业务的性质就是这样，只能接受，不要妄想会顺顺收件
作者: mikami1027 (MK) 2019-09-06 23:07:00
有时候是你觉得很清楚别人听得很模糊
作者:
after1 (aaaaaaaaaaaa)
2019-09-06 23:26:00我猜你的业务应该是最没建设性的那种 连底下人都懒得浪费时间理你
作者:
sweetJ (嗯...是我)
2019-09-06 23:34:00搞得大家都在浪费时间弄这些数字让某些人有工作可以做
作者:
tiwey (魅影)
2019-09-06 23:44:00超讨厌一天到晚来要统计资料…
作者:
youngsam (è¦åŠ æ²¹è¦åŠ æ²¹)
2019-09-06 23:57:00例行性的通报还要人家三催四请也是很好意思啦
组织常态啊，因为不可能只有例行工作要做。菜鸟可能比较不会被抓去接临时交办、花时间，或时限短的业务，假如哪天妳开始被一直丢新东西要做，大概就换妳被催了
因为缺时间啊，当每天都九点下班，多了一件要花十分钟处理的小事也是OOXX
作者: hoger (.........) 2019-09-07 01:52:00
一层压一层，看得出来很多单位都呈现将帅无能累死三军。
作者:
kevinppt (kevin)
2019-09-07 02:31:00去待过基层你就知道 汇整资料跟生资料出来难度差多了何况人家业务有更紧迫或重要的 你的例行性工作顺位当然被延后
作者:
nlevta (生活大变动中...)
2019-09-07 07:43:00数字不会自己生出来，妳以为很简单的数字都是下级承办必须花时间查资料、统计，或是问其他单位才有的，有的还要签核后才能报上去。妳只做汇整，但下级承办不是只做妳交办的工作。我也想乱填数字交给上级，反正交差了事，妳也不会在这里抱怨了，而且看起来妳只汇整不检查合理性，才会觉得填数字有何困难的
作者: giobling (giobling) 2019-09-07 07:57:00
说那么多，自己自愿与下级机关承办对调去历练阿，不愿意吧？又是一个大部长棺？
作者: ntuabcd01 (fufu4ni) 2019-09-07 08:20:00
嘘居然只有1个
作者:
sukisho (Arashi)
2019-09-07 09:10:00你可以来下级单位待待看,我看同部门的承办,公文都办不完了,还要三不五时应付上级单位要求的资料,那些资料也不能乱写啦,除非你之后想面对政风
作者: qazws08 ([戏言]) 2019-09-07 10:46:00
不能换位思考就直接换位子压
作者: skkyo (IO) 2019-09-07 11:08:00
真正烦的差不多都是处理纠纷或出庭，可惜这些事情在上面眼中是一点贡献都没有
不是别人惊奇 是你没经历过基层就直接到上级单位所以不知民间疾苦 惊奇的人是你女生没当过兵不能理解很正常 当兵大部分的人都在基层 应该很快就能体会基层的苦楚处理模式就是请求商调到下级单位历练个十年再说
有试过写公文给他们机关吗？语句硬一点 他们长官马上弹起来
算了啦，公部门这种人一堆，没待过基层就以为基层只需要处理他的人，然后以为基层多好当都准时下班。一堆考试分发就分发到部会单位的更是，去基层历练一下就知道啦。
作者:
No278 (278)
2019-09-07 14:44:00发文？呵呵
作者:
lzhhilly (人海中遇见你)
2019-09-07 15:23:00以后高普考应一律分发公所等基层单位 免得不知民间疾苦
作者:
snowenvoy (无限期支持Apink)
2019-09-07 16:41:00经验不够的主管才会弹起来吧
作者:
jiaful (小胖子)
2019-09-07 17:48:00统计数量其实真的不简单...更正，是基层统计真的不简单，上层汇总当然容易啊
作者:
Lincoln (林肯)
2019-09-07 18:12:00基层出身的长官一样也和基层脱节啦
作者:
hideo21 (CAMPIONI MILAN!!)
2019-09-07 18:16:00推50楼
作者: zzxx1017 (承义) 2019-09-07 19:34:00
千万不要想像基层出身的长官会有多照顾基层 能爬上去的都不简单
作者: jennywalk 2019-09-07 20:07:00
你有没有想过你对应的下级机关窗口是一个人，可是他要面对的有可能是好几位承办的进度资料?如过是地方机关工程单位承办都外勤在风吹日晒。还要面对各补助单位突发表格。难免会误时
作者:
xtt496 2019-09-07 22:54:00地方承办都有一堆业务要做，不是整天闲闲的应付你要的资料
作者: firewill 2019-09-07 23:13:00
汇整也是门有学问的工作，有时候让上面看不出来也是门学问，反正那些数据从没人关心，也不会有人去考证
作者: jiunyug (均) 2019-09-07 23:24:00
最讨厌的就是统计数字了……
作者: xxxxcat (...) 2019-09-07 23:34:00
一堆数字都还要请外馆单位或团体回报，人家也不是整天没事干就坐在那填表格有些表件又规定每月5日内回报，常常扣掉假日剩3天跟上级反映时间太短也没用还被念说考核要扣分，很多下级觉得心更累....
每个人都有不同业务要忙，下级单位要忙的更基层的事情可能是你无法想像的，不是每个人每天都有那么多时间处理你要的东西，甚至你觉得简单，但你不清楚对方产生数据的方法阿我待地方二级机关，真的最讨厌上级机关常常要一堆莫名其妙的“创新”数据。
作者:
sandra70 (到处都是棒球)
2019-09-08 00:26:00同楼上一样待二级机关，每天都被要资料，我再去跟业务课室要，每天都在跑文，真的受不了了。
自以为上位优秀，但其实妳没有妳自以为的这么优秀，妳只是无知...
作者: gzgz (star) 2019-09-08 09:28:00
讨厌上级以最速件要无谓的数据+1,以为别人都没事吗？为何要优先处理你的？况有些数据真的很无厘头
作者: zhiqing 2019-09-08 09:44:00
你要的资料也是你的下级跟别人要的 要的资料都要呈核难道你以为数字会自己跑出来吗(跟我们局长一样菜到天际)_以为东西10分钟就跑出来 以为改表格10分钟就可以跑出来不知道动一个小东西就会要改很多东西 不是“10分钟”就能弄出来的 下的指令也完全不在状况内 这就是外行然后在那里说 我要的东西很简单有那么难吗多点同理心 哦, 不对 你没做过所以也产生不了同理心你只会觉得你的下级烂到爆
尽量建立关系吧，别人才比较愿意抽出时间优先处理你的要求，也可以向他们请教实际的业务面执行情形
你只要专心做好一件事 别人是手头十几件外单位的事而且还怕上级没用脑的问法交出去害机关中枪 谁简单呼?
作者:
q0513 (Qi)
2019-09-08 16:47:00不用对下沟通 你需要的是对上拜托更多时间 而不是对下 我是最基层上面每次要资料只给4小时 一份资料通常我要找4-6个人问答案，再整理成一份，业务单位的人都在外面跑根本不在办公室 再来就算整理好了长官没审过盖章也不敢给你要下给 你有给下面的足够时间吗？若是例行性那你提前5天要资料肯定不会拖太久再来我一个人手头上有十件事同时再进行...大家都要先，谁官大当然先做谁的。
作者:
kinuhata (kinuhata)
2019-09-09 19:06:00刚进公务圈就有长官思维，有前途
作者: ken327639 (frostywolf) 2019-09-09 19:56:00
作为下级单位的承办，在下我给个建议，希望交办时间可以长一点，不要说什么明天下午以前办毕这种鬼话就好
作者:
meinyu 2019-09-10 07:33:00大家很忙，民众一直来、电话又接不完，连开个信箱都没时间
作者:
dayno (zero)
2019-09-10 09:05:00遇到上级限时要资料，到底要什么还讲不清楚就很肚烂对原PO来说只是几个数字，但承办又不可能随便生个数字给你你有业务压力，别人也有，不是成天没事做只需应付研考我不同意某M本位主义的想法，你觉得上级可怜下级就没事人吗
作者:
apple30 (guiguigk)
2019-09-11 13:50:00打一通电话就立刻要一堆资料，当别人整天没事干吗？