大家好
我是进公职在公所4个月的新人
目前接到一案
是上级机关委托公所 帮里长采买设备 后续采买完后再跟上级机关请款
想请教各位一些小额采购问题
1.目前计画核定本已经出来
预算明细表
为雨衣 20件 1件400元
里长表示不用那么好的雨衣 想买1件200元 总共40件
这样是否可行 后续请款经费核定的下来吗?
(若不可行 里长还表示买40件 开20件单价400的发票 这样应该违法吧... )
2.目前计画核定本某一设备
设备核定为A 1个50000元
里长表示他想买该设备较新型号二代 A2 价格也在5万内
这样是否可行 后续请款经费核定的下来吗?
3.因地方政府规定 里办公处不可挂财产
后续财产可能会挂我身上
因设备A 很可能会遗失
里长表示愿意写切结书 遗失他愿意负责赔偿
请问这样有法律效益吗?
4.目前总额为10几万，品项差异很大会分三个厂商小额采购
以我的理解 请款前只能请厂商垫付
若厂商拒绝只能由我垫付 这样理解对吗?
谢谢各位前辈给予解惑

1、2何不询问补助机关最准确，4补助款没下来之前只能一直欠著厂商钱，同步加快请款速度...不可能让承办代垫那么大笔的金额

承办垫或厂商垫皆可

4的部分，厂商基本上都知道做公家生意三个月才拿得到钱

1.2都很奇怪，除非区长或你的主管有意见，不然你为何要听里长指示办事

无法接受就找别家做，不用自己垫付

1跟2发文请补助机关核准，准了基本上问题就不大

切结没什么效力，财产挂你这就你有保管责任，是说里长的话真的不用全听吧

好危险的工作...

4的话 可以申请预付吧？3的话 不知道可不可以每个星期做巡查纪录 一遗失就报警呢

1要看那个预算明细是不是经核定 如果是 数量不能变只有金额可以降 如果预算只定总额 那就可自由调整2通常都可以 因为机关都要买新货3就算真遗失也不会有事 要个切结也好以前我要追究同仁遗失财产 长官还不让我追究 和稀泥4的话先跟厂商讲好 要再来

上级都订好了，要改也不是你说了算，发函请求变更项目再说

个人代垫单笔超过1万要签准~通常都是厂商垫付待经费核拨下来后再拨付给厂商

写借用记录本～

3.财产本就不挂在里长 通常会挂在该里里干事 里长签切结书是他个人行为 应无问题4.有点sense且跟公部门配合过的厂商都知道 之后才跟机关请款 都是自己先垫然后拿发票跟报价单等来请款核销不应承办人自己垫

4通常厂商自己知道不会很快拿到款，如果急就请承商早点开领据好让你加速办理

1.只要在预算额度以内，单价及数量要怎么调整都行，但前提就是要先签准，然后东西怎么买发票就怎么开比较安全，也让里长知道你是不接受这样乱搞的，出了事里长不会跳出来说是他要你这样开的2.要更改已核定过的品项，最好还是重新签核，会计单位不太能接受发票上的品项名称(含规格型号)和所购置的不一样3.4.参考其他人的意见