民众陈情书送到本机关,并检附随身碟,内有影片作为佐证资料,经签办完毕,要归档,
档案室说无法将随身碟归档,请承办将随身碟内影片copy至光盘,再将光盘归档,我问,
那随身碟该如何处理,他说我自行收执,请问这做法对吗??
个人想法,民众来的资料自当归档,我自行转出光盘,然后未将随身碟随案归档,如有纠
纷或遗失,则权责该如何划分,烦请有经验的同仁分享一下做法,以及对应的法规,查了
档案法似乎没特别说明,谢谢!
作者: flyinjoy (孩子气) 2019-02-20 22:48:00
影片烧光盘 随身碟还民众
作者:
Yanrei (大å°å§è¬æ²ï¼)
2019-02-20 22:52:00咦 我归档过随身碟耶...XD
作者:
wka (铠)
2019-02-20 22:52:00可以归档吧,把随身碟放到牛皮纸袋,附件另存不就好了。
我是觉得 总之 不管怎样 随身碟不能留承办人身上,各位认为呢
作者: MrSteve 2019-02-20 23:55:00
可是妳归档后,民众跑来要随身碟,档管人员不会让妳拿走妳反而很麻烦,我觉得你固定放在一个地方经过一段时间没来拿,民众就不会来拿了
作者:
maniaque (maniaque)
2019-02-21 00:49:00是陈情书,就有地址跟收件人吧,就拷贝成光盘后归档原随身碟随同函覆的文一起检还(记得公文注明,并挂号寄出
作者:
pk0943 (.)
2019-02-21 00:57:00陈情人没要你还,就不需要还吧;一般陈情人主动给机关的资料就会变档存资料
公文叙明加挂号也没有不妥,其实看你老板怎想。不过,公文要写清楚,不然以为没办还给他造成误会,大怒又开始到处陈情反而麻烦
问题是内部档管不收,如果申请人说随身碟不值钱,不要还我...不就无路可走
作者:
pk0943 (.)
2019-02-22 07:51:00档存资料不一定要归档案室,也可承办人保管。
作者:
maniaque (maniaque)
2019-02-22 09:51:00挂号寄出不就得了,管你要不要....
我认为可以归档 要不要跟档案室主任/科长 讨论一下@@
作者:
tenrivers (tenrivers)
2019-02-22 12:43:00原po忘了有邮局这东西