※ 引述《lifestream (咪路猫与黑黑兔)》之铭言：
这两天我把收发那边的流程理清了.....这个洞不知该怎么补
举例来说....
即使是“挂号”的公文，警卫只会签收“挂号信的编号”，但是警卫不知里面有啥
接着由收发过滤，收发因为前手教导，不拆阅信件，直接丢到各承办桌上
各承办来决定这件公文是否挂号，再放在各科组室的收发栏，由替代役拿去挂号，
收发挂好文号，到各个科组室的统一窗口核对一一发给各承办
也就是说，即使厂商用挂号信装着公文到机关，也有可能会发生“没挂号号”的状况
虽然厂商可以主张他有挂号进来，但是没人可以确定挂号信封中有啥...
昨天我亲眼看到厂商快递送了一件包裹，里面包挂计画书在内又是10几件公文
我还真的头皮发麻.....
这件事厂商有错，因为他亲送偷懒没有逐一盖登记章，但是机关的制度与流程确有漏洞
大概就分开处理了....我还是先发动一次大扫除，看看公文能不能跑出来....
不行就依约争议吧