新接了学生奖惩及出缺席登录的业务
前手留了一堆已在线上系统登录过的纸本点名卡及纸本奖惩申请单
堆了超多 想把这些纸都销毁
但又不知道是不是有什么规定要保留n年(ex学生辅导法有明文10年)
询问学务主任及前手也没个肯定的答案
如果想自己建立一个本校奖惩及出缺纸本资料销毁的规定或计画
该从哪里开始呢?
看了档案局及相关法规 好像都是针对公文的销毁
跟我想做的又有点不一样
所以斗胆上来问问大家的意见
希望有经验的版大给我一点方向

不晓得是什么层级学校?除非是公立大学要自订档案分类与保存年限区分表，否则应该是教育部或地方教育局订一个通用的区分表，找出属哪类，保存期限多久再上签说已逾保存期限请准销毁

移交给文书，他们会依年限分批销毁

写个签存查掉 后面就是档管的事了 (误)

我看过单位是用烧的，对方会秤重给你钱，不过事涉个资还要派人押车

多收集一些，报请环保局销毁因为环保局烧掉是算“吨”

计画、造册等等锁碎的程序，请参考机关档案保存年限及销毁办法

换个角度买台扫描器电子化起来，纸本就不留存了。

碎纸机

上签说定一个年限(3年之类的) 统一找厂商尬掉 用小额

拿一个大水桶，倒一罐墨水，把要销毁的资料丢进去

问一下上级教育局或是问隔壁学校怎么作吧…要签销规定或计画 也是要有依据 不是依法规也是要依钧长指示 到时出事那责任才不会是在承办身上…

水销啊，我们单位都自己载去桃园欸

其实这些也是档案法规定的档案，销毁请依该法处理另外，实务上销毁的专签必会政风，也请政风派员监办

签完后找清洁队载去焚化厂倾倒，记得发函给焚化厂同意