Re: [请益] 科长以电子邮件命令行文予厂商

楼主: jinnbest (jinn)   2016-07-28 11:51:22
※ 引述《arumina (莉雅)》之铭言:
: 各位先进大家好:
: 在下有一事请教,首先提此案的来龙去脉:
: 机关有○○系统建置案,该劳务采购案于103年7月签约,且已于104年2月验收通过。
: 验收人为A科长,此案有3个承办人,原PO为第4任(104年9月底到职)。
: 因机关被M$公司追讨某应用软件版权,故A科长清查了机关的软件版权。
: A科长发现○○系统建置案软件授权不足,要原PO发公文向厂商追讨,
: 并说原PO如果要不到就是渎职,原PO因此心生恐惧,觉得有随身携带录音笔的必要性。
: 注:A科长当时说他不知道授权不足阿。
: 故A科长拟了一份word文件,电子邮件寄给原PO,要原PO照字面的意思打一份公文。
: 原PO虽然照打了,但有向法制单位说明原因,所以如愿被退。
: 其实原PO并不想自己发这个公文,因为字面上的意思,都不是原PO的意思。
: 后来向A科长说,法制单位退文,并提出自己看法。A科长完全不听,还是要发。
: 又寄了另一份word文件,并说与法制单位讲好了,但法制单位的承办人又退文给原po,
: 并说没有跟A科长讲好,从头到尾没讨论...
: 请问原po是否mail回给A科长,法制科单位退文,请A科长自己发,还是其它较佳解?
: 注:内文有“请贵公司依原契约规定补足软件授权,否则机关将依法追讨。”等文字,
: 其实想改成主验将依法追讨……“机关将依法追讨”是A科长的坚持,
: 法制单位承办人觉得这样不妥……。
: A科长永远都听不进承办人(不止原po)的意见,讲N次也没用,只是浪费力气..
: 同事说也不想看原po的笑话,是想要看看加一句:“本案相关事宜请洽A科长,电话...

: 看看A科长有没有肩膀(不过同事已说A科长想也知道没有,但是原po保证黑掉)
软件授权不足:
科长恐涉验收不实,但并非授权不足就一定是验收不实,要看验收记录内容。
事后发现软件授权不足,科长发mail给原po要求依word内容发文(先不谈法制,没谈到退
件原因无法讨论):
科长事后已做了初步的工作,就是要求发文,并已经有mail可以证明他有要求发
文。原po以为保留科长的mail可以保护你自己?讲好听一点是科长自己先拟文避
免增加你的工作量,讲难听一点,那是科长在留证据保护他自己好吗!原po觉到时候有行
政怠隋责任的时候,是谁负的责任比较大。
改成主验将依法追讨?:
主验依政府采购法规定是于验收时查核是否与契约、货样相符及不符时
之处理,验收后才发现不符的处置是机关承办人应该要去处理。所以改成
主验将依法追讨?主验依什么法追讨?至于要不要去检举科长验收不实?
我想没人会那么白目,有追讨但追讨不到的话,主验自然会被相关单位收拾
,原po无必要当黑人。
原Po的科长把验收当小事随便验,但至少知道自己有责任现在有要补救,
而原Po则是知道出事了只想撇清责任,但搞不清楚自己根本撇不掉
作者: maniaque (maniaque)   2016-07-28 12:36:00
这就是这几年看过的承办的普遍心态撇说前手的事 他不管云云
作者: Imuran (生而为人 我很抱歉)   2016-07-28 12:40:00
有没有验收不实也要看验收内容啦,一般都是验功能跟书面
作者: maniaque (maniaque)   2016-07-28 12:50:00
另外,非属履约标的的细项,也是承办人要先把关确认不然厂商送啥,承办没做基本确认,没check就直接签验收?还想要用 "我刚接我不清楚"混过去?好歹也先问问其他前辈怎样办类似验收,对不?
作者: wands (麦香红茶NN￾ ￾N )   2016-07-28 13:25:00
发现疏忽就赶快补救 怎么会一副事不关己的心态
作者: chungrew (work hard, play hard)   2016-07-28 14:29:00
推 原PO还想把责任推干净?这样就想一推二五六? 以为能撇干净? XD
作者: uco330 (向雨祈祷)   2016-07-28 15:22:00
我们验收几乎都是抽验重要内容,很少从头验到尾的系统的话,大概就是看主要功能是不是正常运作 授权谁管你啊
作者: yaul (金)   2016-07-28 21:21:00
验收本来就是抽验,像这种版权问题,我认为是承办的责任,不是有人验收承办就没事了....
作者: KCZF (ZERO)   2016-07-28 21:46:00
推文好像没注意到验收时间跟原PO到职时间...
作者: xxxxcat (...)   2016-07-28 22:05:00
跟到职时间有关系吗?现在承办是谁就谁负责善后吧
作者: liaomy (挪威的森林)   2016-07-28 23:02:00
很多承办都是这样阿,厂商东西送来,承办看都不看送验收一件案子花了半年一年,中间早该要有的东西都有才送验收验收的会说,当出有看到授权书啊,承办怎么弄不见了验收的人可能花个一个下午,顶多一两天来验收很多出厂证明,来源证明,授权证明,都是要承办仔细核对主验人有时也没验到,或是没注意到
作者: uco330 (向雨祈祷)   2016-07-29 11:48:00
主验本来就不需要验这么细 承办自己疏失怎能怪主验还好现在保固内还比较好补救 跟厂商要厂商应该会乖乖给
作者: maniaque (maniaque)   2016-07-29 12:14:00
其实也不是原PO的疏失(104.02验收,原PO104.09接,保固内)只是版上公务员乡民们实在无法苟同原PO推卸责任的态度又没人要你承担当时的前承办验收错误,只是要你来接手补好,就在那边GGYY吵,连科长帮你拟的公文也不去思考对错自己也不拿出自己的想法与规划,只会喊 这不是我的责任?还在跟同事互亏科长主管没肩膀? 自己的肩膀都先剁掉了还不自知,那位同事一边陪你笑,一边内心在等看你出糗丢脸心里想着 "还好这种咖不是我的team worker"哪位较为资深,或者是身为小主管中主管的,看得下去?

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