楼主:
iivvine (我是小蜜)
2016-06-22 18:24:30就是市府发了一电子份文本来要给A机关
可是却发到我们公所来
我看了一下电子交换系统
收文机关代码是我们公所的代码没错
可是受文者却是A机关，主旨也是A机关的内容跟本所无关。
所以各位先进们这个时候你会
1.打电话请市府承办印纸本出来给A机关，我们收文后销号
2.从系统上印出来给A机关不用透过市府，再收文销号
3.收文后函转给A机关
我家研考的作法是3
那我就想到一个状况题，如果后来A机关的承办把公文弄不见了
那承办要跟随要???
1.跟市府要，因为他是发文机关
2.跟我们公所要，因为我们有收这份电子文
3.两个都可以，可以要到就好。
作者:
kit279 (潜水卡实在)
2016-06-22 18:31:00退文?
楼主:
iivvine (我是小蜜)
2016-06-22 18:32:00我们的公文系统没有退文的功能唷，拍谢！还是电子交换系统可以退押??
作者:
f202097 (从零开始是如此困难)
2016-06-22 18:35:00当然是函转 你为什么要自己印谁理你自己印 怎么追查确认
作者:
ibanes 2016-06-22 18:36:00我的话，应该会打电话给该发文单位承办人，告知原委请他重发电子文给正确机关，本单位再行销号
作者:
f202097 (从零开始是如此困难)
2016-06-22 18:36:00电子函转给他也不会有你说的问题
作者:
ibanes 2016-06-22 18:37:00函转也行，只是不告知发文单位，日后搞不好又再来文…
作者:
f202097 (从零开始是如此困难)
2016-06-22 18:41:00函转副知原函文机关或直接发还原机关再妥处 就是退文的意思
楼主:
iivvine (我是小蜜)
2016-06-22 18:42:00对不起各位我这次有跟市府讲过，只是我不知道下一次要怎么处理所以上来问因为前后两位研考的做法不同因为我们有公文交换柜，就像一般公文丢交换柜就好了
电子文的话就销号，把纸本印出来寄还他们，代表你们已销号的证明你这边的工作这样就结束，至于对方还要不要发是他们的事了然后你说受文者跟谁要文，当然是跟发文者要，不甘你的事
作者: bursty (一拜宗师) 2016-06-22 22:29:00
移文单，移文单，电子文也能用
作者:
iLtz (噗~)
2016-06-22 22:35:00函转时副本知会发文者
作者:
piofy (<'((>( ~~)
2016-06-23 01:00:00移文单就好了
电子文不能退文....那就找资讯阿实在不能退，就随便签结，另外发文用附件给收文机关
要看你、市府跟A机关的关系 如果A只是另一个公所你才可以考虑用移文的方式原则上研考用收文后函转没有问题 发错是市府的事但公所却不能收文无任何处理就退文 这是公所的问题第二问题 当然是找发文机关要啊 虽然公所你想要弄也可以帮他印 但要看承办愿不愿意你函转市府原文 市府原文当附件 A当然会知道市府何时何人何局处发的文 这是多想的