[请益] 密件传递方式

楼主: TIFFA112 (TIFFA)   2016-06-21 20:15:27
各位前辈好~
我今天收到公职生涯第一件密件公文.我想请益的问题如下:
1.公文是用牛皮纸袋装着的.主管已先拆封并盖章后又黏贴好给我.那么等我拆封后签完往
上呈时是要再度封好吗?(并无新增签稿直接在来文拟好处理方式后另行发文回复)
2.承上题.我封存时盖章要押的时间是拆封的时间还是再度封存的时间?
3.因牛皮纸袋里还有一个空信封.那么当我处理完毕归档时是要把来文放进信封里再用牛皮
纸袋装着一起归档是吗?
4.案件处理完要函覆时是不是也要用密件处理?那么当我们自己用密件发文时流程又是如
何呢?
以上问题很多真的不好意思……因为问单位收发文跟网络上查到的都不是很详尽(长官很
注重细节……所以我想问清楚做法后再往上送比较保险)
麻烦有经验的前辈不吝指教.感激不尽~
作者: BlackCoal (居士隐埋偏仕)   2016-06-21 23:10:00
直接问你主管?
作者: qqbaby56 (吃不完的松露)   2016-06-22 00:04:00
亲送可不用信封,较省事
作者: ICDD (挖洗底迪)   2016-06-22 07:38:00
走纸本 公文系统上面主旨说明办法都是密不录由 呈核我们都是承办亲送 包括到发文 最后一关要发文前将函亲拿到监印盖完章后 亲将函文以密文公文封包好 弥封处盖密件章 函稿部份也是用密件封缄的方式(有特定的封缄公文封) 接着就丢掉总收发去发文暨归档了 至于解密条件就问来文承办或是你们主管吧 密文发文不懂也可以问总收发那位 单位主管不一定知道更正 丢到总收发 另外密文传递发文要双层弥封 这个你们收发文应该会知道才是
楼主: TIFFA112 (TIFFA)   2016-06-22 17:39:00
嗯嗯~谢谢各位的回答
作者: bursty (一拜宗师)   2016-06-22 23:04:00
1.虽然文书处理手册有亲持亲送不必弥封的规定,不过建议你还是照样处理后弥封再陈核 2.弥封处盖章不用押时间 3.代表贵机关处理密件时陈核用跟归档用的信封是分开的 每个机关有不同的玩法,现在还没有统一的做法 建议还是问一下文档主办人员的意见 4.密来不一定要密往 你回密件才需要这样搞你自己主动发密文 要先跟总收拿专用封套 然后跟你办密件的方式一样 当然 最好还是问你们机关的文档主办 毕竟没有统一的玩法XD

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