Re: [请益] 人民申请案挂文号-回执联

楼主: iivvine (我是小蜜)   2016-06-21 18:53:56
因为A大刚刚有问说
如果民众的回执联掉了怎么办
我不知道新北的回执联长怎样
不过我以我以前的单位的经历来讲
通常回执联都是粉红色纸的流水号
最好是一式三份(A4的三分之一大小)
一份给民众,一份承办或是社会课柜台留底
一份订在申请案件上
(因为是粉红色所以应该不会两份夹成一份)
而承办留底的那一份,看是要建档
还是要在原单上填写公文字号(不管是挂文还是后来创稿)
如果要建档,建议用云端,这样子柜台用共用就可以看文件了
以上是没有系统的做法
如果有收件系统的话
就一张A4纸印回执联,用撕的
也不用建档查系统就好
所以看看中市府的EASY GO系统能不能改成这样
如果民众的回执联掉了,请她报流水号
如果流水号也不知道
就要麻烦承办的那一联去查了,所以才要建档压!

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