[经验]德国实习甘苦谈|如何有效提高面试机会?

楼主: kaiya (kaikai)   2020-03-25 03:53:15
部落格图文好读版:https://www.thetwostorytellers.com/germany-internship-interview/
以下都是个人经验,有不同看法的欢迎讨论!
上次我跟大家讨论找实习的迷思还有揭密德国实习生薪水,接着分享我找实习的各个阶
段甘苦谈。6个月内投了200多个职缺,面试15间公司,终于拿到第一份在德国的实习。
结束第一份实习,目前在德国商业银行的风险管理部门当实习生。
其中也包含多样的求职管道、面试前该如何准备、面试时的情况、面试后的follow-up,以及
总结一些诀窍还有我目前在德国实习的心得。
[德国求职管道]
在德国有很多不同的求职管道,绝对不是只有人力网!以下跟大家介绍4大类:
1. Glassdoor/stepstone/Indeed
类似于台湾的人力银行,可以查到面试经验跟薪水分享,大家很熟悉的一种求职管道。介
面大概长这样:
https://i1.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/03/glassdoor.png?resize=768%2C377&ssl=1
输入地点跟职位名称就会跑出符合条件的工作了
2. Linkedln
类似商业版的facebook,有些人说HR会透过这边联系,但我个人感觉除非你是那种履历经
历超亮眼的人,不然被动的期望好工作从天而降是不太可能的。不过这边倒是会提供一些
职缺,有看到适合的也可以去申请。
但是能透过Linkedln增加Networking!比如说,我对于某个职缺有兴趣,甚至是我已经拿
到面试通知,我可以在Linkedln上搜寻公司部门名称,就可以找到在这工作的人,并且咨
询他们,询问他们对该职位的看法,甚至是分享面试内容,我觉得效果还不错,只要不涉
及比较敏感的部分,大家通常都蛮愿意提供帮助!
3. Jobmesse – 就业博览会+公司小册子
平常可以关注学校是否有就业博览会,有时候可以直接准备履历去心仪公司的摊位咨询,
运气好的话有可能拿到面试机会甚至是offer!
Frankfurt School每年11月都会举办一场大型的Career day,上百家公司会来学校提供招
募讯息。通常在这之前,学校会发给我们一本小册子,里面包含来参加的公司名称/公司
简介/招募职缺等等。大家可以从里面先筛选出适合自己的公司,career day当天比较有
方向,毕竟2.3个小时内是不可能咨询100多间公司。
不过我们学校的Career day比较难直接借此被录取,我通常是跟HR或部门主管对谈,然后
再要名片,之后想申请的话,我会在求职信里提到我曾经跟贵公司的某某某聊过,他觉得
我很适合该职缺,我自己也很有兴趣等等。
但不要乱掰没发生过的内容
至于我当时是坐在书桌前,打开小册子,一间一间公司查,看到有兴趣的,我就上他们官
网查询职缺并投递,虽然听起来很土法炼钢,但要注意:
会参加Career Day的公司,基本上对我们学校的学生有兴趣,也比较可能给面试机会!
因此要好好利用就业博览会跟小册子啊!
4. 学校每周career报告
我们学校每周都会寄 Career newsletter,内容包含当周企业招募活动、商业竞赛、新的
职缺,也有国际生热门职缺,就是不要求德文能力的,有些甚至是只限于Frankfurt
School的学生,竞争力相对降低。
https://i1.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/03/career-service.png?w=659&ssl=1
也会有跟公司合作的工作坊或是Case study,甚至是直接跟公司内部的人聚餐,有什么相
关问题都能问,不过通常会先筛选履历。
这种机会要好好把握,因为透过深入谈话能让这些员工对你印象深刻,也能更了解这个部
门在做些什么,是否符合你的专业及兴趣,要是表现出色让人印象深刻,也是拿到实习甚
至正职的敲门砖!
[事前准备]
事前准备绝对是最重要的环节没有之一,一份让人眼睛为之一亮的履历及求职信是第一关
,拿到面试通知后又是下一关,接着告诉大家如何做好万全的准备吧!
1. 如何写一份好履历及求职信?
在各项申请文件中,履历跟求职信是必备,但如何写好是一门大学问,我不是专家,今天
就不讨论撰写技巧,来分享一些比较特别的insights,就参考看看吧!
a.海投还是客制化?
由于是我的第一个实习,我当初是先求有再求好,而且本人比较懒一点,
因此我采取海投策略
也就是我只针对职缺要求的不同稍微修改求职信。如果job description提到重视团队合
作,我就强调过去的经验让我有很好的团队合作精神,如果讲时间管理,我就依样画葫芦
做调整。或是针对该部门特性,把我的相关优势移到前面一点的段落,毕竟HR不一定愿意
看完整封信,不过整体的架构是不变的!
但是海投跟客制化没有好坏之分,看个人偏好。我找第二份实习时,因为已经有工作经验
,所以想找自己真正有兴趣的领域,因此比较偏向客制化,两种方法都让我拿到offer,
所以我觉得取决于你的个性及求职时的背景!
b.如何让我的履历被挑中?
除了前面所说的段落分配技巧,要注意的是,现在有些公司用人工智能的方式来审履历,
所以关键字要选好!!!
我第一个实习部门的正职就跟我说,我们提交申请后,第一关是到人资部门,由于申请者
很多,他们不会自己去看,通常就是直接用电脑抓特有关键字,如果没有找到,就算你表
现很出色也直接刷掉,毕竟电脑不会判断你的其他杰出表现!
那该怎么做呢?
我建议把职缺描述及要求看仔细,重要的讯息尽量包含在申请文件里,网络上也有相关工
具,比如说jobscan.co这个网站,可以扫描你的履历跟职缺,再依据相关性等因素来评分
。我刚使用的时候是完全免费,现在好像只剩前几次使用不用钱了。
https://i1.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/03/cvscan.png?resize=768%2C302&ssl=1
把你的履历、求职信跟工作内容描述上传,就会帮你评分,还会给你一些建议,如下图:
https://i1.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/03/cv.png?resize=768%2C409&ssl=1
不过也不要过度依赖,当作参考就好了!
另外,只选重要及相关的经验,不要把履历当历史课本写,把国小到大学的赛跑得奖纪录
都写进去不会帮你加分的!
c.如何精进我的履历?
自己看自己写的东西通常都觉得很完美XD但如果想要有更好的表现,应该要广纳建议,以
下推荐两种管道:
1. 请朋友看
可以请类似专业背景或是已经在实习工作的朋友帮忙,由于他们经历过申请流程,比较有
经验, 也能提供自己的履历当范本,或是容易看出你没有注意到的失误,记得请朋友诚实
地给予建议!
2. 给Career center修改
学校通常会有职涯中心,里面提供免费修改履历的服务。我刚开始要找实习时,也是先预
约学校的 Career service,这些顾问经验比较充足,能有效地指出盲点跟给予实质建议
,当初也是他们告诉我即使工作要求德文还是可以投。他们也会教你怎么用比较精确的动
词跟形容词来让履历更加出色。
2. 如何提高面试机会?
准备好文件,下一步就是申请了,但除了上公司官网或是人力网投递,还有其他CP值更高
的方式,若是善用不同的资源,能让你事半功倍,比其他人多出更多面试机会!
这边要谈的是Networking
老实说大家的履历都很亮眼,但如果你有认识公司内部的人,对你绝对大加分!我们学校
的学生群组有时候会有人po招募资讯,好缺的话一定很多人抢,但如果你跟这位同学交情
比较好,他可能比较愿意内推你。
我有一个非德国同学,在我们这届属于很晚才找到实习的,而且过程也不太顺利,结果后
来他拿到某投行(高X)的正职offer,虽然我不确定哪个部门,但也算是人人羡慕的一间公
司。事后我听说他认识内部的员工,所以他的履历有机会被交给部门主管,也因此拿到面
试机会!只要能到面试这关,希望就不小了!
而且很多职缺其实都是口耳相传来的
有时候公司官网不一定会发。这也是为什么社交是非常重要的一环,亚洲人比较喜欢埋头
苦干,但有时候除了硬实力,软实力也是致胜关键。德国文化中的coffee break不仅是无
意义的日常闲聊,有时候是暗藏许多重要资讯的!!因此,若是妥善掌握身边的资源,可以
成为职业道路上的垫脚石!
3. 如何准备面试
收到面试通知后,甚至如果你有信心会收到通知,就该着手准备了,以下分享几个大方向
及我自己觉得比较特别的点来讨论:
a.上公司官网
首先要初步了解这间公司的背景,我会上官网看简介跟公司理念,以及他们提供的产品服
务。面试常见问题就是为什么想来我们公司(or部门),这时候就可以套用你所看到。
比如说:该公司强调创新,就可以说你很认同,因为市场不断在变化,唯有如此才能达到
顾客的要求。如果能提出有建设性的提议更好,像是如何用自有专业优化某些流程,但是
要言之有物。
总之尽量找出这间公司与众不同的地方,让面试官知道你有下功夫去研究!
b.相关知识加强
这个相信大家一定知道!可以读相关课程教材或是网络上搜寻。比如我面试现在这间公司
时,就找之前上的风险管理的讲义读,面试时也尽量把话题带到自己比较有自信的部分。
下一篇的面试阶段也会讨论到面试主导权这块。
c.Linkedln
这真的是一个重要的平台,我自己在台湾的时候完全没接触过,到德国发现大家都在用。
通常会事先告诉你面试官是谁,可以上Linkedln去搜寻,稍微了解一下他的背景,搞不好
能找到什么共通点,面试可以提一下!说不定能因此加分!
另外,像前面提到的,这边也可以查在这个部门工作过的实习生,也能询问他们面试经验
,更有利于你的准备!
之后有机会再分享各种不同面试阶段及种类,还有我自己值得分享的面试经验,以及讨
论事后写感谢信的必要性跟总结德国找实习的感想,欢迎留言讨论!
作者: choucy (choucy 2011)   2020-03-25 10:25:00
如果有人脉上面这些都可以很简单
作者: NTUfinance (鬼岛金融业)   2020-03-30 10:26:00
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作者: iamgorgeous (啦啦熊)   2020-04-26 06:46:00
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