[纪录] 104-2会期第八次定期大会公报

楼主: NTUSC (台湾大学学生代表会)   2016-07-10 19:33:15
公报
学生代表大会 104 学年度第 2 会期第八次定期大会
104 学年度学议字第 2015200030 号
时间:2016 年 6 月 24 日(五)19 时 18 分至 00 时 34 分。
地 点:本校普通教学馆 101 室。
出席者:文学院 吴家安、周安履、陈国荣、刘昱辰、吴政融、周允梵;理学院 黄泊羲、许皓云、许轩玮、吴宗锜、张祯晏;社科院 刘哲铭、林浩民、赵振辰、李政轩、罗京;医学院 辜柏耘、吴佳玲;工学院 高章琛、陈伯玮、骆建澄、周维理、张聿棨、林后维、刘相涵、薛沛宜;生农院 侯瑞瑜;管学院 林子期、虞翔皓、陈彦霖;公卫院 张纮纶;电资院 高绍芳、杨正彦、黄维家;法学院 许泽永、吴振宁。
出席者共 36 人。
缺席者:文学院 许钧雅、吴音妮、高慕曦;理学院 顾文杰、陈育宏;社科院 陈孟岑、陈浩天、曾靖容;医学院 洪敦昱;工学院 曾郁翔;生农院 张家豪、戴劭芸、刘昱佑;管学院 胡则斌、林奕恬、方士玮、彭子淇、何智凡、吴侑霖;电资院 邱柏元、罗启仁、贾脉瑄;法学院 萧奕翎、高运晅。
缺席者共24人。
请假者:社科院 林冠亨;医学院 曾旭华;电资院 林宗纬。
请假者共3人。
主 席:议 长 高绍芳。
副议长 刘哲铭。
列席者:议事员 谢宇修;研究处顾问 黄中、曾稚骅;学生法院书记长 林宛潼;选委会副主席 詹皓咏;学生会会长 陈宣竹;学生会秘书长 谢佩芸;公关部部长 谢明珊;财务部部长 郭传诚;灯音组组长 赵立媗、灯音组 李承战、吴钧霖;活动部部长 陈泓旭;福利部部长 姜柏任、福利部 刘又豪;学术部部长 罗芳晨;文化部部长 陈慧元;法制部副部长 周庆昌;新闻部部长 韩馨仪;选委会主席 高君权;学生会 赖樱芳。
列席者共 人。
旁听者:生农院 林弘晔;管学院 陈品;电资院 许恒兴。
旁听者共 3 人。
纪 录:秘书长 林宗颖、副秘书长 王克维、秘书 王亮中、秘书 林意庭、秘书 林君禅、秘书 黄思嘉、秘书 徐翊宸。
纪录共 7 人。
宣布开会( 2016 年 6 月 24 日 19 时 18 分)
认可本次定期大会议程
议长 高绍芳:宣布本次定期大会议程认可通过。
本会报告事项
一、主席报告
议长 高绍芳:本次无公报的追认,希望召开三特进行追认,若无开成,可透过谈话会中三分之二多数决通过,于下一个会期一常时进行追认。希望各委员会和研究处能精简口头报告、以近期的事情为重,书面报告在7/1之前寄至秘书处信箱,我们会在本会报告事项结束后休会十分钟例行拍照,并请学代至前面领取证书。行政部门报告的部分会将施政责任和财务责任分开处理,提案讨论共十二案,我希望决算案可以各部门包裹二读。稍后会由副议长处理组织法修正案,校委紧急决议追认、选监委惩戒案副议长应回避,而会长继任代理条例议长、副议长皆应回避。
二、本会各委员会报告
议长 高绍芳: 19:24 将主席地位交予副议长 刘哲铭。
校务委员会报告,议长 高绍芳:财委会有针对立法部门预算执行进行检讨, 我想说明关于这部分。我在 2/23
就任议长,由于在三月开始前即必须提出预算,加上当时秘书长尚未被任命,因此导致概算规划上不够缜密。此外,研究处任命、追加预算等较晚处理,加上期中培力和粉专宣传等本来都有编费用,但出于在五月时发生的许多情事,导致后来执行率不彰,在此向大家致歉。此外一般会使透过暑期特别预算展延此外,财委时有学代提出针对议长及秘书长的监督机制,就现行法规层面而言,可采用的方法是在校务委员会报告或秘书处报告期间提出,我们会到各委员会备询。期初时对于校务委员会的规划是希望可以做干部会议,但有鉴于常会已具备此一功能,故便没有特别执行。
另,关于校级会议应由校务委员会内推选参加一事,有鉴于部分推选出之代表并未出席会议,故我们认为可以再行讨论。并且亦有讨论关于研拟培力形式,但由于预算展延不力,故各委员会并没有特别办理。校务委员会还有一项功能,是于大会上行使紧急决议,但这部分在第三次校委时引发争议故尚未通过,稍后会讨论。针对校委权限也可以再讨论,包括能否停止委员会职权,这部分的争议也可以再行研议,而我也已于上次大会上向各位学代致歉太晚发开会通知一事。另,在组织法的部分,原本应有三分之一校务委员出席使得开会,但经修订后嘎维紧急决议需有二分之一以
上委员出席方得召开。而除了常设委员会主席之外,我们在这次校务会议也增加了临时和特别委员会之主席,希望可以广纳各委员会的声音。最后,有鉴于学代会是立法部门,希望往后学代们可以针对法规汇编做一更缜密的关注及思考。
副议长 刘哲铭于 19:29 将主席地位交还予议长 高绍芳。
纪律委员会报告,副议长 刘哲铭:纪委于 18:30 召开第十次委员会,只有针对今日八常学代请假一是做讨论。通过者有文学院吴家安、社科院林冠亨、工学院刘湘涵、医学院曾旭骅以及电资院林宗纬。另,关于下周一之三特有完一决议,只要有请假都算过。
议长 高绍芳:纪律委员会应该要做期末报告?
答:纪委本学期有修订请假规定,并新增请假表单作为合法请假标准。此外亦有做出一些惩处,包括没有请假但一到四长皆缺席之学代。希望这可以作为开始,呼吁各位学代应尽到对选民之义务。另,纪委有与秘书处讨论,针对出缺席之情况是否应公开以对选民负责。
财务委员会报告,理学院 吴宗锜:财委主席表示稍后审决算时再另行报告
议长 高绍芳:有书面报告吗?
答:不知道,要待稍后财委开完会后。
活动委员会报告,理学院
吴宗锜:代主席报告。活动部方面,赞助及奖品皆已处理完成,所以没有问题。学术部方面,性别友善健检至上周只有七百人左右,会续办至六月底但应该也只有一千五百人左右,因此暑假会继续做。另,暑假期间会有暑期预算活动,第一个是台大彩虹小册计画,会在新生书院期间印制跟性别友善相关的册子。第二个是性别空间讲座,会针对性别友善厕所及宿舍与各系合作,活委有建议在与各系合作部分,可以不仅限于此次活动,或许以此为出发点加强日后学生会与各系合作之机会。第三个是保险套贩卖机设置Q&A说明,会放置大型看板于各宿舍。第四个是性别友善观念宣븊伒P普调,会进行普调及发海报和酷卡。活委部分有询问会否有人力不足之状况发生,部长则表示她暑假期间都会在台大,故会尽力完成。文化部方面,影展确定会延至暑假至下学期初,增建日期部分我不细索,有提出之质疑是暑假期间会否没有人能帮忙,部长表示较重要之宣传部分是他个人负责,人力上他也会尽量找人帮忙。另,周允梵
学代表示下个会期会续留学代会,故这部分她会持续尽力监督。关于本学期的活委,较大之改变是改为两星期开一次会的常会形式,然而并没有很多学代来开会,这部分我认为是有待讨论的。此外本学期开会前有要求行政部门先给予报告,并且应提早半小时针对这部份开会,然而最后并没有执行,会再针对这部份做咎责和检讨。
外务委员会报告,医学院 辜柏耘:外委在上周五晚开了本会期第五次委员会,会中有针对请学生会报告林书豪活动及公关部、新闻部本学期之施政成果。公关部本学期拉赞之方向是集中在 NTU MISSION 的合作上,新闻部在学期中后出了第 26
期的花火杂志,已逐渐派报至各派报点,报纸部分则会留一部份至新生书院及下学期发完。外委会本学期总共开了五次委员会,主要讨论过公关、新闻部的施政企划及成果,此外学代会于期中有和工会合作进行一项针对劳动条约的讨论。另,与中兴大学讨论合作的部分,由于对方最后并未回复,故会将此次经验予以纪录,留待下会期注意。本学期在审阅公关部对外合作的纪录上,发现部分厂商并未留下纪录,故外委认为应就是否要求公关部在与厂商合作上,应留下特定形式之纪录一事,可以进行讨论。并且,本会期亦有讨论关于对外关系条例的部分,亦可以纳入相关的考量
中。另,有鉴于学生会在对外关系及会务处理上都较繁忙,故外委建议可以于日后主动关注行政部门在常会上之报告,针对与外委有关之部分进行讨论。
教务委员会报告,工学院 周维理:族语老师部分会再追认,讨论日后的聘任事宜。期初的外语能力调查亦完成增设台湾相关的本土语言。另,双主修改制部分应教务长于校务会议上希望缓议之要求,故于下学期会再进行修正。关于母语抵免大一国文的部分,有鉴于中文系主任强烈反对,故下个会期会再进行沟通。关于外文二抵免进阶英文的部分,由于教务长于期末认为不妥,因此也要继续进行沟通。关于教务会议上五项通过之议案,书卷奖规则修改的部份已由副主席 林浩民完成推动,其他几案也已成功通过。
学务委员会报告,理学院 张祯晏:学委会本学期有针对学生奖惩办法进行修订,并已将完成之修法建议送往生辅组。读书讨论室的修法亦将修建议送至图书馆。另,学生请假办法之修订亦会于学期末之学生事务委员会上进行讨论。此外,九月时课活组会举办社辅会及学生评鉴代表之选举,有兴趣者可以参加。
总务委员会报告,理学院 许轩玮:总委上周五进行交接会议中,列名了本学期之工作事项及结果,但由于种类繁多,故请有兴趣之学代可以自行至网上参阅该次的整理报告。
法制委员会报告,理学院
黄泊羲:本会期法制委员会成员为十二位,但期间稍有变动。另,本会期开会密度较频繁,总计开了七次委员会加上一次与选监之临时会议。本会期法委工作重点有二,其一为修法的讨论,其二为针对部分法律见解之讨论。法委会内之运作方式如下:委员会内由各位委员针对各项法案之修改意见提出讨论,并在凝聚共识后拟具相关条文,再由拟具条文者进行提案,而并非由法制委员会的名义进行提案,也有以联席委员会的方式进行提案。本会期法制委员会产出了三个修法案件,期初时针对选举罢免法、组织办法及公投办法,期中针对组织法中委员会执掌及加退出委员会之方
式,期末则针对选罢法进行检讨,以及决算法依照学生法院一百零四年度仲字第一号仲裁判断的修法、学代会组织法中关于校务委员会之组成及紧急追认门槛进行调整。另,关于法律见解的部分,重新检讨了选监任期及选监利益回避的界定。本会期尚未完成的议案,其一是研究处的方向调整,其二为学生团体的专法化,其三是对外关系条例的修订讨论,可能会依据之前学生法院做出释字的内容来做检讨,其四为性别比例保障的具体落实方式。而未来对于法规命令的发布及生效流程,都是可以再跟行政部门做沟通的部分。最后,关于检讨的部分,在运作面的部分由于开会频率
较频繁,导致资料准备不足,而讨论方式亦可做更细致的规划。在功能面的部分,其一为议案审查上,应摆脱仅由法委修订的情况发生,其二为法委与其他各委员会在沟通上的不足。
资讯委员会报告,管理学院 虞翔皓:本学期将 ptt NTUSC 版的资料备份下来,日后可在学代会云端硬盘上进行查询。另,本学期有设计一个在对话筐中方便大家记录事情的聊天机器人,但有鉴于脸书的限制而并未持续运作。此外并将法规会编织排版结构化,之后便不需再特别校正。最后,也有协助秘书处建构云端资料夹的部分。
选监委员会报告,法学院 吴振宁:详细细节会再以书面报告提出,而由于本学期之选举疏漏造成大会及财委许多困扰,在此致上歉意。
理学院 许轩玮:我想询问关于本次选委会投票一事,本来说要由选委会或开源社发布公开解释,但我至今尚未看到。想了解选监委的看法?此外,想询问究竟选监委在选举前究竟有什么疏漏,没有注意到他们的疏失?
答:由于牵涉到较多专业,而选委也并未向我们清楚表示相 关问题。
追问:所以意思是,你们并没有实际监督选委会的执行状况?他们也没有照实向你们传达困境?
答:我们并没有直接接触到开源社。
社科院 刘哲铭:是否若有经验上之传承,便较能改善如此次遭遇之状况?抑或是技术本身太过专业而无法交接?
答:是,由于技术面较为复杂,才导致无法完整交接。
理学院 黄泊羲:先前作为纪委我有查阅选间的会议纪录,发现仅有两次,我想了解选监委是如何跟选委做沟通的?
答:选监委的运作上,两个主要的运作时间是跟选委开会及投票日当天,而每次与选委开会我们都有跟会。之所以没有纪录是因为选委在选举期间必须做较积极的处理,可能无法来的击发开会通知或找秘书来,因此会议记录才会有缺漏。
追问:那我想建议选监委,是否可以在日后书面报告或交接记录上回忆逐次选委开会的内容有何进展,对于日后选监委才能有实质帮助。
答:可以。
理学院 许轩玮:我想询问,上学期选举时发生过号次误植的情形,当时选监委有进行过实际上的纠正案及质询案,我想了解今年选监委有没有类似的动作?
答:我们有特别注意号次的问题。
追问:我的意思是对于今年发生的事情。
议长 高绍芳:稍后有一纠正案,你可以到时候再追问。
答:我们有讨论过质询的方式,并且已经有提到要提纠正案了
秘书长 林宗颖:你们是在质询前一天才提出。
议长 高绍芳:任何时间点皆可提书面质询,于任何时间寄现场质询单都会在下一个大会发生,然而书面质询必须与关系文书同时送至秘书处,故若晚于发议程的时间寄给秘书处,就不会出现。
三、秘书处报告
秘书处报告,秘书长 林宗颖:前面有本学期卸任之学代、主席、副主席的证 书,谢谢各位学代这学期以来的付出,谢谢大家。
四、研究处报告
研究处报告,公卫院 张纮纶:直接进入本学期两个研究案的报告,先请自治史研究案的顾问黄升报告。
研究处顾问 黄申:自治史部分有三件事情报告,其一为有利用资料做成意见书,会跟主席讨论后择日再给大家参考。其二,由于期中有一位成员休学,故不会使用到此笔赞助,但也因此编年史部分的进度会延后。
公卫学院 张纮纶:第二案是关于劳动调查的部分,请顾问曾稚譁上台报告。
研究处顾问 曾稚骅:目前已完成跨越九个学院、二十二个研究所的调查,此外关于调查计画的访员数量,由于部分访员联络不上,故目前只有包括我在 内的六位访员。医学院与管理学院尚未找到访问对象,系所方面则较难接洽。后续组织口的工作会再另外进行,并会如期交付书面报告。长期上有几点建议,希望提升校内工作薪资、减少多份工作的情况,并限定加总的上限门槛,以及一些系所方面的咨询。
公卫学院 张纮仑:研究处内有部分针对法规的建议,希望竹叫开始转型成 学代会的幕僚机关。本学期有四次向法委提出修法建议,政党法部分由于徐连毅学代的辞职,故没有办法继续推动。本会期的研究处在人力上的困难,及对于预决算法的疑义都已予以纪录,并交付给下学期可能会成立的研究处。
五、校级会议代表报告
议长 高绍芳于 20:09 分将主席地位交予副议长 刘哲铭。
校级会议代表报告,电资院
高绍芳:学务处军训室办的军训式研讨会,该会议主要讨论的重点是本学期夜教、坠楼等意外个案事件,学务处有做资料统整。卫生保健中心报告的部分则是针对急救程序进行研讨。心理辅导中心是针对上述夜教等个案发生时,受影响同学的心理咨商等情势做报告。综合座谈部分中针对心辅中心有提供建议,并建议各系能否由系方借由导生费举办活动。但讨论的最后并未收敛出结果。教务会议方面,特别讨论的是书卷奖门槛修订,稍后交由福利部代为报告。教务会议提案草案则是希望可以拟定提案规则,让学代可以主动提案而不用经过教务长。原本要依照校务会议规范中二
十分之一的连署,但最后改由教务长裁示表决,变成只要提案便须十分之一。临时动议第一案则针对双主修门槛进行了讨论。校务会议方面,会长有提出一样校园安全委员会之提案,稍后将由她负责报告。教师评鉴准则针对产假部分做讨论,希望能提升校内教师的性别意识。工学院土木系提出将测量与空间组从大地组分出,并且另成立了建筑系。最后临时动议方面,由三会与工会共同与教务长讨论,希望由学生代表方面提出举办兼任助理权益说明会,校方并已发全校信。发扬楼部分,主要针对施工对附近居明及系所之影响做讨论。附近居民希望不要在下班时间或假日施工,
各系所则亦有考量。发扬楼建成后主要的影响对象为植微和昆虫,未来学代会可以针对两系学生之权益多加关注。
副议长 刘哲铭于 20:26 分将主席地位交还予议长 高绍芳。
议长 高绍芳:目前时间 20:27,裁示休会十分钟。
议长 高绍芳:目前时间 20:43,宣布复会。
行政部门报告事项
一、期末施政报告
会长报告
会长
陈宣竹:全会性事务报告。大学法改革部分,学生会参与了大改阵的成立及后续运作,并举办校内公听会及记者会,而工作坊将于六月二十七日邀请他校自治性组织参与。校长与学生座谈会部分,当天三长皆到场出席,使同学可针对相关事项提问,并希望下学期舞会仍能稳定举办,校长方亦有此意愿。六四纪念晚会已成功举办,且下一场预定为七月二日晚间的陈文成纪念晚会。此会是与研协会及陈文成博士纪念基金会共同举办,目前已举办四五年,将来应会以此形式运作下去。本周于活大所举办的短片轮播放映活动则是为宣传七月二日之晚会。当天晚上将邀请数名贵宾及代
表致词,并有音乐性表演,其余细项之后再释出。校务推动部分,机械系事件后包含与教务长的沟通以及学务处的讨论,校园安全规划委员会的提案校方答应成立工作小组并内设学生代表。
理学院 许轩玮:想询问这学期交接事宜?
答:与二十九届会长当选人持续沟通中。暑假业务已初步交接,其余将于期末考及八常结束后做更详细讨论。之后校务交接将与会长当选人一同拜访各处室并与部长进行交接,之后进行整体交接。
理学院 黄泊羲:大学法改革部分,学生会的参与过程及与大改阵的互动关系在交替后会有改变吗?此后有兴趣的学代应如何与大改阵或行政部门做讨论?
答:学生会与大改阵为互不隶属的组织,本学期是由学生会发声明参与此一校外活动,而在交接过程中也会说明当初参与理由及后续相关事项,今后是否参加将由下届学生会定夺。而不论下届持续参与与否,学代及行政部门仍可以个人身分参加此组织,不过当然还是希望下届持续参与。
追问:所以目前参与大改阵内部运作程序者皆是由个人身分进行,仅记者会是由台大学生会名义及大改阵协力合作吗?
答:是,如记者会的工作人员皆为个人身分加入,学生会的身分则是决定参与并出席记者会。而对外活动则是由学生会内部评估是否以学生会名义或联名参与。
理学院 黄泊羲:另想提问关于校园安全规划委员会中学生代表席次的规划?
答:这点还要与校长做细部确认,但此会规模不会太庞大否则讨论将无法收敛。不过目前个人倾向由三会推派人选,虽无法承诺但会于交接时与会长当选人做讨论,希望在人选上达到共识并且为对校园安全有一定程度了解者。
追问:若将来决定以三会做人选推派或有学代会的席次以及任何新进展可否通知学代会?
答:基本上不论有几席皆会与三会及各院学生会进行沟通,之后会请下一届继续更新相关情况。
秘书部报告
秘书长 谢佩芸:三部份报告。活动及会务回顾部分,期初举办招募而后与两校进行交流,五月底于学生会内部进行培力,明天举办期末培力,七月底举行学生会交接典礼。本学期尚与财务部合作制作会产清册并设置资讯小组。施政满意度问卷调查部分,夜宿台大及彩绘台大反应普通,四分之三以上同学至少一次参加过学生会主办活动。同学强调活动应加强宣传,且应多与校外餐厅合作。展望部分希望会产制度可继续进行并建立完整数据库、加强宣传并增设资讯小组成员。
新闻部报告
新闻部部长 韩馨仪:花火时代第二十七期已发行,花火专刊报纸也于本学期发行一刊并随册送出。由于厂商失误报纸这周才送来,之后将定期察看校内派报情形并进行调整。粉专赞数较学期初成长了一倍左右,网络平台也有持续更新文章。台大学生周报有定期进行发放,而 student weekly 的维修目前外观已好,将方便查询每周内容。
活动部报告
活动部部长 陈泓旭:本学期最大活动为台大总动员,粉专问卷满意度整体在四分以上,台大学生会的粉专问卷正面加普通评价为近六成,三成没听过。
灯音组报告
灯音组组长 赵立媗:期间收入与其出的二十一万相比最后为二十二万八千九百五十元。因这学期较繁忙期初许多报价单跑不出来,故很多支出都是期中才提出。喇叭维修费为在期初虽有编列预算,但因损坏程度超出此费用故又于七常提出。厂商合作部分灯光表现为影响满意度最大因素,其中五月初串厂商为最不受欢迎者。
灯音组副组长 李承战:五月初尚美的情况为厂商与学生沟通的问题,经劝说后有改善,而五月底力炫灯光会扫到学生眼睛,经劝说后仍不改,故之后应不会合作,威尔第则是因合作经验较少尚不确定品质。
社科院 辜柏耘:问卷中不满意跟非常不满意的原因是因为厂商还是学生部分有瑕疵?
答:五月初职治之夜是厂商与学生沟通问题,五月底云嘉之夜为厂商没处理好器材而被投诉。
学术部报告
学术部部长
罗芳晨:本学期工作包括一般性演讲、性别工作坊、粉专经营及性别友善政策推动等。演讲部分因场地及日期的选择致使教室无冷气,学生反应硬件设备不佳。代访政治人部分本学期在粉专上有撰写十篇文章。与爱为伍系列活动有于音乐节摆摊,并与部分系学会会长当选人交流。总结本学期性别相关政策,包括性别观念意象调查问卷、性别友善健检,后者因期末使填答稍有延宕而将于暑假继续进行。性友善厕所部分有活大公听会以及未来厕所标志的设计,将来会再去监工。宿舍部分因住宿组经常收到偷拍性骚扰问题,故有举办讲座。另有宿舍已投票决定要设置保险套贩卖机
,此部分已撰写相关文字仅剩输出。这学期做了包括倡议活动或是粉专社团活动整理的尝试,希望能让校园里推不同议题的伙伴能被看见。
理学院 许轩玮:深夜食堂部分可否跟大会报告今年状况。
答:参加人数并无太大差异。回馈单中有相当比例同学意见表示开始持续参加。其他部分则基本持平或稍有进步。
文学院 周允梵:性别友善健检部分原本预计这学期要作完,目前因为什么原因延宕并预计何时结束?
答:原本预计在期中考做完,但因抽奖的奖品里面有性玩具,抽样时向学务处及教务处调阅学生资料,在校方审查的过程中,学校不希望有这些奖品故不愿提供调阅,但我们不希望妥协因此拖延了。最后一波抽奖希望于七月二日后可完成。
追问:健检部分是否还没全数收回?目前为几笔?
答:理想为两千笔,目前大概七百多笔。不会无限期的拖延已影响暑假访调部分,会设停损点,无论有没有到达预期的样本数,都会在七月初结束。
理学院 黄泊羲:学术部于讲座结束之后是否有演讲的纪录或是资讯汇出?因网站上最后一次更新为总统青年座谈,想询问产出资讯公告位置?
答:每次演讲都会有相关纪录,整理在本学期的粉专议饶拥异上,之后也会做统整工作将连结上传至网站。
议长 高绍芳裁示休会至十点。
议长 高绍芳:目前时间 22:04,宣布复会。
福利部报告
福利部部长
姜柏任:上学期继续经营事项包括资讯协作及社群网络经营,而本学期新增事项则为与膳委合作、工作手册整理及花火专栏。资讯协作部分目前累积许多共笔,脸书经营则试着与学生会粉专相呼应,赞数成长近一倍,希望之后能在上面提供更多资讯让大家疑难排解。花火专栏部分因应同学反应有让文字及议题软化,并新增“第一次校务建言就上手”有确实增加校务建言。与膳委会的餐厅抽奖已抽出人选,目前在接洽中,之后会持续接触。工作手册部分已有草稿一校,但还在做一些修正故还需要一段时间。申诉案的部分有发现同学都在问同样的问题,故之后会多整理FAQ以节갊晹兢篞翩C福利部报天气的部分则是希望可以公开资料并且提供即时天气讯息。膳委会也同意给予餐厅检查的资料。下学期校园议题部分,有于校务会议后找杨泮池校长讨论台大杯台球于新体借场地事件,由于新体一直不承认相关事件,下礼拜二将与体育组开会讨论解决。这学期有较多教务相关规定,包括日文系转出规定适用年度,此点教务处认为临改规定会造成学生困扰不愿提前,而双主修门槛放宽推动则被缓议。此外有协助秘书处将二十六至二十八届资料分门别类,之后有待部员建档。关于未来学权推动事项,因问题过多希望将来可以把基本的问题制成线上问答集以专ꨊ`于其余事项的处理。福利部持续呈现人手不足情形,在此鼓励各位参加。
理学院 黄泊羲:工作手册的校稿工作何时可以完成,且完成后可否发放给学代以便了解福利部业务?
答:尽量于七月中整理出来。当中有九十几页内容不太完整,认真整理可能要花上数届时间。目前会尽力作文字上的修改与编辑,卸任前会努力做完,完成后应会送学代会一至两本。
医学院 辜泊耘:在交接上有些政策应要传承下去,在交接事项上会做什么措施以延续政策执行?
答:抽象事项上,下一任部长确定后,会和他以及新任的学生会长暑假一起开会交换意见。实体权限中确定事项为医药箱地图的部分,保健中心希望将其推动成学校各单位须主动填报的系统,目前希望与学务处合作规划。由于部员都已习惯此种协作模式,相信交接是没有问题的。
文化部报告
文化部部长
陈慧元:本学期事项中艺言难尽及光合作用为例行事项,另外则为台大电影奖。艺言难尽中效果有慢慢展现,今次档期共有六个社团参加。光合作用的人次有稍微上升,总人次下降则是因上学期报名团数较多。台大电影奖讲座部分最后因一名讲师无法前来只办了两场,皆为台大学长姐的从影经历分享,参与人数虽不多但回应热烈。目前形象大使宣传照及影片都已完成,将于七月释出,之后会举办如快问快答等活动来宣传。行销及宣传部分多放在暑假,学期前半部分则是以拉赞为主但不是很顺利,六月底到七月初时间进行评审介绍,七月开始宣传,目前报名组别为两组。简章
及报名宣传的触及率有达两万人以上,效果较佳。暑期也会找评审作采访,中后期会穿插影片制作小知识并发放宣传品。
理学院 黄泊羲:讲座是否有留下纪录供无法参与者参考?
答:上学期有考虑过逐字稿,但如果事后会释出的话,大家是否就不须参加,且性质与行政较无直接相关,所以选择不做纪录。
追问:关于纪录释出会冲击到参加人数这件事我尊重文化部的决定,但在与讲师对答及互动方面若能留下纪录使否也对文化部未来的成员有所助益,想请问有没有这方面的规划。
答:会回去与部员讨论并针对此两场演讲作出简单整理,同时也将这个想法传承给下届成员。
理学院 吴宗锜:文化部在展演的部分希望可以记录清楚一点,因为相关经验较少故清楚记录较有助于传承。
答:此部分一定会做到。
公关部报告
公关部部长 谢明珊:下半学期主要事项为NTU MISSION结案厂商的收尾以及林书豪校园分享会。分享会报名人数额满但出席比例偏低,故建议下次可开放现场候补入场。检讨部分认为可将容易拉赞厂商传承给下届,而会卡部分已完成四篇文案但时间因素并未发出,将留与下届使用。
财务部报告
财务部部长
郭传诚:本学期业务为接下来要审的决算书,而之前发生决算金额与实际帐目对不起来的情形主要是由于两者间的连结消失或不适合追踪,故此次直接连结而不透过中间的桥梁。剩下已完成者为财务流程的标准化及书面化,而现金资产的清点、各定义的完成及汇整与工作备忘录的撰写会尽量在任期结束前完成。交与下届的工作为三部门间的金流关系与记录方法以及对财务的确实追踪。资产列表部分,这学期的实际总合比帐目多出了二十几万,问题出在对收入的认定部分。本学期与学代会间约十几万的金流应被记录在预算书与决算书之中,但应没有做到故多出此帐目。在此希
望下届能将此收入追加进来。
理学院 许轩玮:上述未完成东西事项可于何时完成?
答:希望可在七月二十之前完成,但还没看到接班人。
法制部报告
法制部副部长 周庆昌:今日部长身体不舒服故代为报告。本学期处理事务包括两起仲裁案、两起判决、一起诉讼、一则解释及一件学生咨询案件以及学生自治法律意见的提供。
理学院 许轩玮:法律系有提供相似功能的架构,学生会来做的必要性?
答:看下一届的状况决定是否继续。今年有做一个调查发现八成学生都不知道法制部有法律咨询这样的功能,但我也很惊讶有两成的人知道。
选举罢免执行委员会
选委会主委 高君权:跟法委讨论过法规的事情,改由电子化登记,五月十四号时有接到举发检举,内文是每一候选人登记资料不符,故五月十四号是更改后之日期,本来的日期是五月九号;报告各项施政流程图等。报告参选情况,投票率5%,社科院依然是人头票最踊跃的,以统计数据说明选举概况,报告粉专的经营。本会期异变,将社科院票点异动到介宙馆,制作读卡机的demo以及系统上的变更,本学期重新制作委员会的官方网站,各项系统简介及电子化公报等,本次选举有接获许多次检举,跟法委讨论以减轻接获检举后的困难。
学生代表质询
理学院 黄泊羲:质询福利部,希望了解福利部是否将会议记录副本给学代会。
福利部部长 姜柏任:我们认为有困难,对于整理会议纪录感到较为麻烦,希望大家可以互相帮忙。
追问:是否有替代方案?
答:我想要明确定义我们在处理的业务主要有三种,有些是个案解决送教务建言、简单询问获得答案的、修法规的会在业余时间提出来。
追答:就我们的合作方式,希望如果有兴趣可以来参加部会这样。
答:我们有再推大的案子大家应该都是知道的,如果要直接给会议纪录当然也可以,但是有许多杂项。
追问:我觉得学代就是参加会议上有问题,是否可以派员参加学代会的委员会呢?我只是建议。
答:我们知道对于一边跟另外一边会有很大的障碍,我们通常都是邀请这样。
问:是否可以在卸任之前做什么承诺?
答:我觉得合作是在有共同目标下才能合作,我无法理解为什么要密切交流而是我们的目标?
问:我没有这个意思,我希望你们整理问题原因若不可行的话。
答:我们当然无法要求大家都投入很多时间这样。
问:我知道了,你们做书面回应吧。
理学院 黄泊羲:质询秘书部,消息来源宣传,请问管理的部门是否秘书部?第一个问题资讯没有更新,法官名单是旧的。
秘书长 谢佩芸:可能因为当时事情较多,可能没有做很好,会做改进,不好意思。
问:我想知道各部门自己的粉专?
答:许多部门都有自己管理的粉专。
问:那与秘书部管理的大粉专之类的关系?如何统一资讯并对外宣传?
答:目前的状况以各部门私讯秘书部后我们才会po在大粉专上。
问:我秘书部应该要检讨如何互相拉抬粉书之间po文;我认为应该要做资料的更新,这样对后面上手者会有助益。
答:好,我们会尽快改善。
提案讨论
决算案
会长 陈宣竹:大家可以蒐一下网址到决算,上面有所有预算决算细节。
财务部 郭传城:本次跟往常不一样的部分会在备注说明,这一次我们把决算的执行状况拉回来,让决算与交易纪录直接连结,所以会看到这个编号,这个编号前八码是日期,接下来是部门,接下来是它们的请款的笔数,然后这边会直接连结到个交易纪录,然后可以直接对照之;识别码后面是使用状况,句点后会有一个空格,之后市所使用的金额,通通看完后就可以看到交易过程中发生的状况等,与依据,那大家有问题吗?
财委主席 许轩玮:大致上没有问题,其他问题为学生会编列预算过多但执行状况差,或是买了未来无法使用的道具,类似这样的花费未来应更谨慎,最后有做决算的删改,主要是读卡机,因为与开源社有一些问题,所以是以计时计费,改至7200元,这是我们唯一做的删改,另外针对公关部提附加决议,因为预算执行率很低,且给学校授权金没有支出,所以要求赶快支出,今年较大的变革为预算展延这一块,一定要告诉我们花这笔钱的必要性才可以提展延,不然就是暑期特别预算,以上是今年比较大的变革。因为学生会有几笔收入漏列请会长报告。
会长 陈宣竹:这学期的收入以及上学期有一位学姊捐款以及其他各部门拉赞收入没有在这一次的追加预算中提出,在此先跟学代提出,上学期有五万收入学姐捐五千,NTU MISSOION有拉赞三千元,利息的部份大概是在六月底会进入,加起来大概是八百多,总总下来是六万多,我们会记录给下一届提追加预算。
法院书记长 林宛彤:这一次跟预算变动,研讨会支出会提暑期特别预算,因为会期中所有法官辞职与重选,所以研讨会无法顺利开成所以改至暑假,另外我们提了一次仲裁跟一次行政诉讼庭的展延,因为我们暑假也会继续开庭,剩下的没有要特别报告。
学代会秘书长 林宗颖:茶水费误餐费是秘书处的,提到暑期特别预算,唯一展延为逐字稿费用因为一特与二特契约生效,所以是要提展延。上面展延的部分会在决算的时候进行讨论,103-1~104-1的部分也是之后再说,另外因为本会期选举问题较多,所以执行率不高,请见谅。
理学院 许轩玮:补充学代会意见,学代会有异于行政部门,没办法被监督,今年有开出预算,但执行率差,希望未来要改善,不可乱开预算。
议长 高绍芳:刚在校务委员会有回应,大家可以看逐字稿。
理学院 许轩玮:上面有附加决议的是要一起过的提醒大家。有下修所以要求学生会追讨关于NFC读卡机4800元的差额。
是否二读通过采声决(赞成)。
理学院 黄伯悉:提议迳付三读。
是否迳付三读采声决(赞成)。
是否三读通过采声决(赞成),本预算案通过。
选委会纠正案,提案人理学院许轩玮:第一点,应该要注意仪器,但选委会没有订契约承诺,有违常理,第二,选委会早知有问题,但没有提备案,另外关于票点的设置,可以有更好的设置,是否可以有更好得解决方案,或可否要求学校给予更多时间测试,以上。
选委会主席:第一点,我们有契约关系,但在究责上我没有明订,该怎么究责,故我们有疏失,但我们没有明订谁该负责的范围,我们会记下来,二四点差不多一起回应,我们没有想替代方案,唯一方法为纸本投票,纸本跟垫子都差很多,因为当时认为不可行,第三点,回应许学代,我们已经争取两年了,电子投票问题为借网络只可以借一天,且时间限制很大,并非我们不想好好解决而是因为试验时间有限,出现的问题为连专业的人也没有办法者,想到的解决方法为将有资料者汇整,交给下一届,但仍要由下一届决定,以上回应
开源社:从侧面了解103时有较多人手可以处理,今年可以确认网络应付工程师等工作只有一位,因此可以针对专案人才组成以上。
理学院 黄泊曦:针对开源社,其实还有选务人员可以使用,只是角色不同,可以用选务人员即可。
副主委:可以聘任选务人员者,我不确定是否适合介入过深,且须要付钱,不知可否聘任,我认为可以任命者可以贴近会内状况。
理学院 黄泊曦:我只是提供说明而已,我只是就法律来看可以用这个脚色而已。
理学院 许轩玮:口头或纸本契约。
答:我们有会议记录,我们是有写下的
追问:实际上并没有达到,时程上有意义
补答:我认为在财委上讨论过了
追问:现在在纠正案,还是你觉得我讲的是对的?那我就跳过这件事情。负数问题,是否有将承诺写下,约定日期这样没错吧,实际上开源社没有达到时间?若都没有强制力为何要要定期限?
答:我们没有强制力者,未来我们会在注意。
追问:另外若是某一定能力的人是必要,我认为该预算非编不可,我认为不应该因小失大。
答:好。
裁示停止讨论,直接多数决,赞成:六票,反对:零票。纠正案要公布,一周内公布,这边请秘书部。
第三案是学生会102-1、102-2、103-1、103-2、104-1决算更正案,那我们请会长和法治部说明,理学院 许轩玮:根据法院决议所做的修正,针对过去不明的决算进行决算。
答:刚刚财委主席所说可能面临的争议主要有两个,一个是在前两个会期,当时的秘书长不想处理,但该是非法,是在预算时删除,除非执行完毕或三年才可以删除,决算与金流对不起来,法院认为有问题须修正。
理学院 许轩玮:101-1这边有一个有单据的720元,领钱的人说他有拿到,不过无法证明其他人有拿,所以要追回来,101-2的预算展延因为没有单据及凭证,故把决算列为零元,关于会议纪录跟干部训练费的决算,10420这笔数字是当初秘书处说有拿到一笔逐字稿,但逐字稿遗失,但双方有拿到这笔钱,故在秘书部的建议下,概括承受这笔支出。干部训练7400因为有单据所以认列,102-2没有问题,主要7400要继续追讨差额。
法治部:关于10420是逐字稿费用,在过去的学代会没有做出回应,是做逐字稿的人有签名,我们有看到,7400干部训练有单据,对事实有兴趣可以看判决,学代会做出得意义是在这个10420的问题是整笔预算展延了,若不执行,就要追讨回来,不执行没问题。
会长 陈宣竹:大家可以看资料夹的档案,大家可以看一下,前面为法院资料,后方为更正资料,excel有所有更正项目,大家可以直接拉到学代会那一块。
议长:对决算更正要经过仲裁,现在在二读。
理学院 许轩玮:有要求学生会进行追讨,要追回这样。
本案二读采声决(赞成),二读通过
社科院刘哲铭:提议迳付三读(覆议)
本案迳付三读采声决,(赞成)
裁示停止讨论,本案三读采声决(赞成),本案三读通过。
国立台湾大学学生会预算法纠正案,请提案人上台,理学院
许轩玮,预算法修正,第一条把台湾的台改成台湾的台,1-1学生会在预算编列上应该要保留多少下学期有一个争议在,所以明定一条线在那,以供最基本的支出,第三条删掉法定预算,第六条同第一条之修正,第十四条为了避免时间窒碍难行,改十五天,第十八条,期初预算,交由财务部长讲出来,应该由法律记着,第二十条,窒碍难行,开学后提预算书,二十一条规成解释的东西并明订,二十三条立法部门仍在成长,因应改变,二十六条改成汇整资料,28预算期间上的修正预算法统一,31预备金动支,有两条重叠,使意义明确,目前在一读。
裁示迳付二读。
理学院许轩玮:修正动议1-1,与学生会讨论预算仍要给学代会审,要严守一个可以通过法令数额后,学代会方可通过,因此要修订为1-1第二条删除。
理学院黄泊曦:修正动议第三条法令金费得删减改成不得删减。(覆议)
提案人接受。
裁示停止讨论,就二读是否通过采取声决,(赞成),二读通过。
文学院刘育成提议迳付三读。
是否迳付三读采声决,进入三读。
裁示停止讨论,就三读是否通过采取声决,(赞成),三读通过。
国立台湾大学学生会暑期特别预算案
会长 陈宣竹:学术部、文化部、秘书部;学术部为学期间无法完成的活动一至暑假,文化部为电影节,以展延方式去做,秘书部为交接与招募,财务部的是包含自我规范手续费及金费,云端硬盘内有资料。
财委主席 许轩玮:财委无异议,荐请大会通过。
在本案二读程序,裁示停止讨论,在此采取声决,(赞成),本案二读通过。
理学院许轩玮:提议迳付三读。
是否迳付三读采取声决,(赞成),本案迳付三读二读。
在本案三读程序,裁示停止讨论,在此采取声决,(赞成),本案三读通过。
国立台湾大学学生法院暑期特别预算案
财委主席 许轩玮:延长研讨会财委无异议,荐请大会通过。
在本案二读程序,裁示停止讨论,在此采取声决,(赞成),本案二读通过。
文学院刘育成:提议迳付三读。
是否迳付三读采取声决,(赞成),本案迳付三读二读。
在本案三读程序,裁示停止讨论,在此采取声决,(赞成),本案三读通过。
现在时间是六月二十五号凌晨00:01,将主席地位交替给副议长刘哲铭,现在时间是六月二十五号凌晨00:01,刘哲铭接替主席地位。
国立台湾大学学生代表大会暑期特别预算案
财委主席 许轩玮:让暑假可以办培力及相关活动,荐请大会通过。
在本案二读程序,裁示停止讨论,在此采取声决,(赞成),本案二读通过。
理学院许轩玮:提议迳付三读。
是否迳付三读采取声决,(赞成),本案迳付三读二读。
在本案三读程序,裁示停止讨论,在此采取声决,(赞成),本案三读通过。
国立台湾大学学生代表大会组织法修正案
理学院黄泊曦:更改文书错误的地方,最后的地方同意改成出席。
在本案三读程序,裁示停止讨论,在此采取声决,(赞成),本案三读通过。
现在时间是六月二十五号凌晨00:05,将主席地位交替给医学院辜柏允,现在时间是六月二十五号凌晨00:05,医学院辜柏允接替主席地位。
本会第三次校务委员会紧急决议追认案
校委主席 高绍芳:我们的决议是将全体选监委移送纪委,希望大家可以追认效力。
理学院 黄泊曦:建议大家同意此案。
针对这个决议案的学代请举手,赞成六票,反对零票,紧急追认案通过
本会选举罢免监察委员会惩戒案
纪委主席 刘哲铭:有争议的地方是是否适合做惩戒,理由请详见意见书,大家可以就是否有政治责任进行讨论。
理学院 黄泊曦:希望你对意见书陈述就好,若是要追究责任应该是要有违法,但违法认定我们不是法院,所以纪委应该是要处理非违法事实者,我认为作为主席阻碍大会进行。
纪委主席 刘哲铭:我们的认定事实选委会的事实认定为选委会的公告,PTT及脸书者,及开会时地当事人陈述,我认为我们不是法院不可以做法院的责任。 (录音档2:09)
文学院
周允梵:惩戒案在大会上为之,在纪律委员会里有进行事实认定,召开之前有询问主席说我是否需要出席,用脸书私讯我希望我可以对这件事情做出事实回应。这件事情很荒谬我要抗议。当下纪委的结论是认为不可,但并未给予我任何抗辩机会,因此我想表达个人严重的不满及抗议,这是第一点。第二点的部分,纪委表示以“ptt网络截图”作为事实认定的佐证,然而这样的做法在法律上并不具备该等效力。此外在认定标准的部分,以这样片面的言语作为证据,我认为那是非常不妥的,而且在没有法条可以规范的状态下纪委能够任意形成规矩并且惩戒学代,那也是非常可议ꨊ满C
理学院 黄泊羲:我想针对本案决议提出修正动议。因为这个案件当事人徐连毅在日前以辞职,即使做决议也无法及于他本身,提一个修正动议,将徐连毅学代的相关决议之结果挪移致意见书中做为挪移至决议理由的部分,等于是为纪委所做出之判决作佐证。
理学院 许轩玮:徐连毅已经丧失可不可以惩戒的资格,去论断徐连议的事实是有问题的。
文学院 周允梵:我认为应该保留原本的审查意见书,虽然徐已丧失学代资格,但这毕竟是过程中的一个纪录。
主席 辜柏耘:裁示停止讨论。
赞成:6票,反对:2票,修正动议通过。
主席 辜柏耘:裁示停止讨论。
赞成: 6票,反对:3票,惩戒案通过。
国立台湾大学学生会会长继任及代理条例修正案
清点人数,在场十四人,不足法定开会人数二十人。
宣布散会( 2016 年 6 月 24 日 00 时 34 分)

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