[纪录] 103-1第八次定期大会公报

楼主: NTUSC (台湾大学学生代表会)   2015-12-22 19:30:40
开会时间:中华民国一百零四年一月十六日(星期五)18时00分
开会地点:校总区第一学生活动中心103教室
出席人员:
学院代表 ─
文学院代表涂欣凯 (18:00)、唐勗维(18:00)、邱子轩(18:35)、蔡佳升(18:00)、姚柏宇(18:10)
理学院代表洪子钧(18:00)、林子翔(18:00)
社会科学院代表吕謦炜(18:20)、朱家萱(18:00)、彭治齐(18:00)、韩俊贤(18:02)、陈禹竹(18:00)
医学院代表曹竣堰(19:10)、杨承翰(18:00)、蔡炫锜(18:00)、林昂颉(18:00)、吴佳玲(19:10)、黄序立(18:00)
生农学院代表侯瑞瑜(18:00)、戴劭芸(19:30)、林士勤(18:00)、林承贤(18:02)
管理学院代表苏靖富(18:00)、林昕锋(18:00)、魏竹君(18:00)、颜崇益(18:30)、陈映儒(18:18)
法学院代表邱丞正(18:00)、周易(18:00)、谢孟璇(18:50)
工学院代表高章琛(18:00)、赖樱芳(18:00)、钟政霖(18:00)、施正伦(18:00)
公卫学院代表陈宣竹(18:00)、曾靖轩(18:10)
电资学院代表施保全(18:20)、冯砚(18:00)、朱希平(18:00)、吴轩宇(19:12)、杨牧衡(18:00)
列席人员─
学生会:会长王日暄、内务副会长林冠乔、秘书部长钟政达、福利部长苏瑜宁、文化部长黄铭进、学术部长陈军钧、公关部长郑伃珊、灯音组长刘纪谊、灯音副组长官大涵、财务部部长陈思颖、选委会主席陈昱芸、活动部长纪泳瑜、新闻部长黄铭彰
秘书人员─陈启勋、范正一、刘宇珺、王纪翔、林伟强
请假人员:
缺席人员:
文学院代表翁毓聆;医学院代表林炳腾;生农学院代表张家豪、陈汉熙、郑佑宣;电资学院代表龚晏征、辛尔康;社会科学院代表许家睿
旁听人员:
大气系张祯晏、医学系陈一雄、哲学系陈俊臣、国企系崔永序、地理系黄泰源、医学系赵宣凯、社会系连翊婷、哲学系周允梵
议程纪录:
壹、 颁发学代证书与茶水费结算
贰、 宣布开会(6:36会议开始)
参、 103-1会期学代会全体合影
肆、 确认议程
医学院杨承翰:提案第二项活动部台政舞会特别预算案和第四项公关部校庆纪念品特别预算案提到第一项决算案之前
议程变更表决
赞成21票
反对0票
议程变更通过
伍、 主席报告
1. 秘书学术公关新闻部展延预算
法学院邱丞正:提会议询问,展延案依法可以直接宣读通过,因为依法学代会无权审议展延案。
主席邱子轩:宣读行政部门的预算展延案。
2. 学生代表大会预算展延案宣读
3. 学生代表大会特别预算展延
生农院侯瑞瑜:教学二期施工前说明,今年1/17开工,小椰林道每个路口有一个交管人员,教二前也有一个,已移除车位不能停车,深夜大椰林道会有工程车,噪音振动尽量避免,噪音及灰尘可向学校反映,公安应无问题。
主席邱子轩:请苏靖富学代说明1/9的教务会议。
管理学院苏靖富:通过二一三一连续制退学制度,以及选课与教学意见调查脱钩;没通过的案子是研究所课程抵免,以及因应三校联盟的评分制度修改,希望下学期可以修改成比较国际化的评分方式。
陆、 常设委员会工作报告
1. 财务委员会
法学院邱丞正:刚刚报告的展延案依据法规无法审议,财务委会员下学期重新提案来审议,重新提预算。
2. 活动委员会(没有开会)
3. 教务委员会(没有开会)
4. 学务委员会(没有开会)
5. 总务委员会
工学院赖樱芳:人文大楼报告书,一楼的空间不足,4层楼,红砖(or十三工面砖),40坪空间,校发会再到都审+文资委员;工综重新送审;法学院中间的空间;鹿鸣堂新盖大楼的问题;陈文成广场。
法律学院邱丞正:陈文成纪念广场是24届学生会开始提案,经过两年,去年终于立法通过开放空间命名,现在是由研协会主导提案。不过研协希望可以把名称订为“陈文成事件纪念广场”,涉及的范围比较广,待经过校发会和校规会审议确认。另外,研协会还负责广场的立碑,待命名案子通过后会进行公开征件征选以及表决。
工学院赖樱芳:在会议中还有提到人文大楼附近有计画要盖殷海光大讲堂。
医学院林昂颉:请问有讨论徐州路校区吗?
工学院赖樱芳:邱荣举老师有表示因为前天的失火,希望大家可以关注旧社科院的问题,让保全可以不要撤出。但是旧社科院一年的维护费要4亿元,可能需要做一些面向的考虑。
管理学院魏竹君:想询问是否有提到管三?
工学院赖樱芳:管三跟人文大楼在同一个地方,有冲突但不管
医学院蔡炫琦:想问一下人文大楼的实验室的规划是?
工学院赖樱芳:那是人类系在保存标本上有需要的关系。
6. 外务委员会(没有开会)
7. 法制委员会(没有开会)
8. 纪律委员会(没有开会)
9. 选举罢免监察委员会(没有开会)
柒、 行政部门工作报告
学生会长王日暄 :下周一环境监督委员会、明天学生会颁奖、学生会与外校合作、企业合作、学生会培养人力、学生福利等,希望下学期能够跟学代会有更多的合作机会。
法学院周易:六常和七常都有提到契约的问题,虽然官网昨天又挂了,但是有粉专和ptt可以公告,希望会长可以回应一下。
学生会长王日暄: 工程师在国外,所以之后会补齐
医学院蔡炫锜:追问要是在春节前无法完成,可以提供一个确切的日期上线供大家检视吗?
学生会长王日暄:因为资料更新需要时间整理,大概春节时一定能完成。
公卫学院陈宣竹:决算审完两个礼拜就要上线,可能无法等到春节后。请在大约2/1就要上线。
法学院邱丞正:其实在有ptt以前也有别的方法可以做公告,希望可以善用网络以外的管道
医学院杨承翰:契约书有关的决算会提出吗?
管理学院魏竹君:从六常质询到现在,还是有其他管道,还是希望可以尽快公告。
选委会主委陈昱芸:选委这学期10月中办了徐佑升候选人得重新投票,还有今年选举各种的宣传活动。公布这学期的学代参选登记和投票率。这次同学反应投票系统使用经验普遍不错,选务人员方面的统计也是。
公关部长郑伃珊:学生会卡发放领卡数、拉赞、下学期跟厂商之间的沟通协调、民主列车推广,研拟未来合作可能。对外关系,主要单位:学校单位,外校友会交流,合作厂商。检讨学生会卡的实际效益
医学院林昂颉:医学院那边领不方便
生农院侯瑞瑜:线上领卡
文化部长黄铭进:第一个活动是活大艺廊,从10月到1月,与4个社团合作,有用海报和学生 报结合作宣传。另外还有活大木板区的光合作用,今年比较特别是有进行与学术部性别月结合宣传。最后是电影节,今年成果是谈到5部未上映的电影,平均每场观影人次到310人一场,比起往年参与人数相比进步很多。今年特别增加的观影沙龙有8场,每场平均100人。今年发售的纸胶带卖出400卷,跟预期的相同。短片征件预计也都相同,预计总触及人数有达到5000人次。总共预计活动参与人次达到5000人左右。
理学院林子翔:电影节未上映的电影是指?
文化部长黄铭进:未上映的意思是说播映当下外面的电影院还未上线。
文化部长黄铭进:补充一下,这次有特别规划的医学院场,那场是80人次。特别场也特别设在离医学院较近的华山光点。
学术部长陈军钧:六大主轴,性别工作坊;性别月;校空工作坊;时话食说;议题月:博雅深夜食堂、前线面对面、透可台大。寒假做出一个整理,为下学期作准备,国际议题系列活动学术部希望透过议题带动学校讨论的氛围。
新闻部长黄铭彰:花火时代这学期发了3刊,18期是上学期的展延,第20期现在仍在派送中。有针对服贸和占中发行特刊,预计发行500本,这个月完成派送。网络平台这学期征文达到22篇,达成率是100%。网站浏览已突破2000次。将花火时代改版为花火校园结合粉专做宣传。这学期两场花火大讲堂报名都是额满。花火时代剧评是这学期新增的,目前已经完成金哲之夜剧评,还有医学之夜大二剧和外文之夜歌舞剧还没完成,希望下学期能有更多之夜参与剧评。学生周报是延续之前,现在每个星期都会送到订阅者的信箱。
法学院邱丞正:刚刚好像有听到40000人次的订阅数,但是台大没有这个人数。
新闻部长黄铭彰:这是我们透过后台计算来的人次,可能有校外人士和校友的订阅。
活动部长纪泳瑜:台政联合耶诞舞会,总共卖了1400张,台政会以卖票比例分盈余;星祈耶诞许愿:1135有效心愿,除没有办法完成,其余皆已完成
PA小组:灯光音响教学,活动接洽两场,活动收入38800
秘书部部长钟政达:人力资源管理:招募说明会,一百二十余位新进人力,培力营请到黄国昌老师,反馈期末培力营。形象宣传:让学生会的全貌给学生们知道,统一性的识别证,脸书宣传。校庆回馈单,针对每个活动区分满意的指数,有达到六成。外校交流,南洋理工大学。
主席邱子轩:20:11裁示休会十分钟
(休会)
主席邱子轩:20:26复会
文学院邱子轩:将主席位置交还议长谢孟璇
法学院谢孟璇:法学院谢孟璇取得主席地位
主席谢孟璇:去楼上拍照
主席谢孟璇:现在是8:36,现在进入活动部台政舞会特别预算案
捌、 学生代表质询
工学院赖樱芳:请问学生代表质询过了吗
主席谢孟璇:刚刚有说在决算案时一并质询
玖、 提案讨论
1. 活动部台政舞会特别预算案
案由:提出学生会活动部 103-1 台政舞会特别预算
提案单连结:http://goo.gl/xIm95V
同意修正案二读通过
赞成18
反对0
本案迳付二读
主席谢孟璇:进行表决
活动部台政舞会特别预算案二读表决
同意20
反对0
活动部台政舞会特别预算案二读通过
活动部长纪泳瑜:依售票的比例分盈余
法学院邱丞正:精算完后决定提出
主席谢孟璇:进行表决
同意特别预算案
同意26
反对0
特别预算案通过
文学院邱子轩:提案迳付三读
同意本案三读
同意25
反对0
本案迳付三读
三读表决
同意19
反对0
活动部台政舞会特别预算案三读通过
2. 公关部校庆纪念品特别预算案
案由:提出学生会公关部 103-1 纪念品授权金特别预算
提案单连结:http://goo.gl/6LcfYV
主席谢孟璇:是否同意本案迳付二读
迳付二读
同意20
反对0
本案迳付二读
外务副会长:台大手刷T需每件衣服缴交百分之五的权利金
法学院邱丞正:财委会建议照案通过
二读表决
赞成25
反对0
本案二读通过
文学院邱子轩:提议迳付三读
迳付三读
赞成20
反对1
本案迳付三读
三读表决
赞成15
反对0
本案三读通过
3. 103-1决算案
案由:依据“国立台湾大学学生会决算法”第 11 条之规定,提出本学期决算案。
提案单连结:http://goo.gl/0ocqFf
主席谢孟璇:是否迳付二读
迳付二读
同意20
反对0
103-1决算案迳付二读
学生会长王日暄 :如附档,顺序比照刚刚部门报告的顺序
主席谢孟璇:采各部门二读分开表决,到三读再包裹表决
[福利部]
福利部长苏瑜宁:主要在培力工作坊。餐饮费减少,影印费超出一点
法学院邱丞正:本来送来有错误,经修正后建议照案通过
主席谢孟璇:同意福利部决算通过的学代请举手
福利部决算案表决
同意23
反对 1
福利部决算案通过
学生会长王日暄:刚刚已经施政报告过了,是否就可以不用说明?
法学院邱丞正:因刚刚没有讲到金额的部分,建议还是一项一项逐条念过去。
[选举罢免执行委员会]
选委会主委陈昱芸:这次办选举主要在工读金等支出
法学院邱丞正:财务委员会已修正,有出示单据的没有问题,建议照案通过
法学院邱丞正:有品项在审单据时没有看到,请出示单据,以上都有计入会议纪录
学生会长:因为是手写的一直没有收到,是否可以拍照存查?
主席谢孟璇:21:00休会五分钟
(休会)
主席谢孟璇:21:12复会
法学院邱丞正:建议把单据补齐,下个会期会提问
主席谢孟璇:同意选委会决算表决
选委会决算表决
同意18
反对1
选委会决算通过
[公关部]
学生会长王日暄:除了常态性支出,主要是支出在会卡的部分。民主列车的部分因为宣传部分几乎都是厂商赞助,所以没有支出。
法学院邱丞正:上色版决算表已po,公关部的决算,建议照案通过
公关部决算表决
同意16
反对0
公关部决算通过
[文化部]
学生会长王日暄:文化部主要是电影节的开销
法学院邱丞正:请看会议记录第5页,请大家看一下关于校庆时清仓的收入金额部分。经修正后财委会不保留意见建议照案通过。
公卫学院陈宣竹:纸胶带印了500卷,售出400卷,公关47卷,电影节纸胶带剩余53卷的去向是?
文化部长黄铭进:因为未来还可以当成公关品,目前是当成会产
公卫学院陈宣竹:提案将那些纸胶带增列为会产
同意修正将剩余纸胶带当成会产增列
赞成16
反对0
提案通过
公卫学院陈宣竹:其他像是音乐节的剩余T恤,希望下个会期可以增列进会产清单
文化部决算案表决
同意15
反对0
文化部决算案通过
[学术部]
学生会长王日暄:学术部主要要支出大概是讲座、性别工作坊有赞助所以几乎没有动用支出
法学院邱丞正:学结算,部分项统统一为预备金,加以补正
公卫学院陈宣竹:场地部分超支,预备金还没算,是4395
修正案表决
同意23
反对0
修正案通过
公卫学院陈宣竹:请问关于讲座讲师费的备注和日期还没加注上去。
学术部长陈军钧:是12/22和12/26的讲师费支出。
公卫学院陈宣竹:提案备注增加修正为12/22和12/26的讲师费支出
修正案表决
同意12
反对0
修正案通过
社科院韩俊贤:没有看到侨生他关于上次受访影片的宣传
学术部长陈军钧:影片宣传主要会在学生会youtube频道播送,还有粉专露出,以后会找侨生入学的负责部门一起宣传
学生会长王日暄:新闻部的活动费用
法律学院邱丞正:新闻部只对于还没有支出的部分进行展延,建议照案通过
主席谢孟璇:表决是否同意新闻部的决算
新闻部决算案表决
同意17
反对 0
新闻部决算案通过
[活动部]
法律学院邱丞正:列入备注,支出部分修正一些小小备注,预备金总数,关于舞会与厂商签约的部分,请活动部出示单据,建议照案通过
主席谢孟璇:请活动部出示契约单据
主席谢孟璇:同意活动部决算通过请举手
活动部决算案表决
同意14
反对2
活动部决算案通过
[秘书部]
学生会长王日暄:脸书粉专宣传等等,校庆有关的经费也会放在这边
法律学院邱丞正:请大家看一下今天下午的财委会议纪录,行政部门的影印费,补充细节的部分,还有关于购买网域的部分,因为解释有点佶屈聱牙,希望活动部门可以再说明。预算有重复的部分,财委已经直接修正删除了。另外有财委提出希望秘书部解释一下某些品项的购买数量及用途。
法学院周易:请问可以出示早安音乐会与宇宙人的契约吗?
学生会长王日暄:没有契约
法学院周易:收据之类的单据?
财务部长陈思颖:没有办法,经纪公司单据不能给我们
生农学院侯瑞瑜:有什么办法证明
财务部长陈思颖:有汇款证明,或是请经纪公司出示的截图
电资学院吴轩宇:既然价格都已经po网络,那为何无法给单据
学生会长王日暄:会出示汇款证明
医学院林昂颉:希望以后办活动还是可以签约,这样比较有保障
法学院周易:提搁置动议,搁置宇宙人的费用
学生会长王日暄:当初无法提供是因为顾及经纪公司意愿和艺人隐私所以无法提出,但是可以提出汇款证明。
法学院周易:现在可以提出来吗?
学生会长王日暄:现在可以提供汇款纪录
医学院杨承翰:单纯汇款纪录可以直接证明对方身分吗?
学生会长王日暄:有帐户名可以确认我们和经纪公司的支付过程
生农学院侯瑞瑜:以前社团请艺人有签约,希望以后可以谈到有签约
学生会长王日暄:谢谢学代指教
法学院周易:可以请学生会举证环星经纪公司就是宇宙人的经纪公司吗?
外务副会长:环星不是宇宙人的经纪公司,他是一个活动的统筹公司。由他们去与艺人的经纪公司洽谈。
文化部长黄铭进:跟我们签约的是环星,由他们统筹整个活动。我们并没有直接与宇宙人的经纪公司签约。
法学院周易:应该还是要有个经纪合约
文化部长黄铭进:原先和宇宙人签约,之后才和环星签约
医学院蔡炫锜:我们要求的是可监督性。特别是三万五千元不是笔小数目,还是要先提出东西我们才有依据
学生会长王日暄:三万五千我们都有明确支出凭证,但是刚刚查阅法规并没有明确规定契约要签到什么程度,这个部分我们会再努力。
主席谢孟璇:同意搁置动议通过的请举手
搁置动议表决
同意12
反对4
本搁置动议通过
理学院林子翔:这学期预算在网站维护费的部分完全没有执行,请问网站却出了不少次问题,请行政部门解释。
学生会长王日暄:会请下学期会请网站工程师注意
理学院林子翔:所以其实这学期的部分是列在官方网页维护的部分吗?
公卫学院陈宣竹:215、216的场地租赁费请说明并加上备注,255和263请做出说明,270请加上人数
学生会长王日暄:现在新的版本在线上会内论坛里面,粉专和网页部分的支出现在传阅
生农院林承贤:提出建议,去年网站维护是外包给外面工程师,建议可有资讯小组
公卫学院陈宣竹:请针对255和272做说明
学生会长王日暄:255的费用是以当天粉专的触及率为主;272则是按夜宿的人头计算,每顶帐篷的人数是固定的。
学生会长王日暄:一个帐篷是固定六分早餐,不管里面住几个人
电资学院吴轩宇:请问彩绘台大的粉笔详细价格?一盒确切是多少?
活动部长纪泳瑜:白色一盒131,彩色的是一样。是跟教室用粉笔一样。
电资学院吴轩宇:我想问的是一盒有几支?是大盒还是小盒?
电资学院施保全: 一盒是131,为何4盒是360?
活动部长纪泳瑜:大盒白色13四合单价131,彩色24盒单价122,税金共+5%
财务部长陈思颖:拍照影像会上传供参阅,网络有点慢,会把单据档案传阅下去。,
活动部长纪泳瑜:更正白色一盒是90,彩色是122。
主席谢孟璇:同意秘书部的决算二读通过请举手
秘书部决算案表决
同意12
反对0
秘书部决算案通过
[会长]
法律学院邱丞正:修正的地方稍微讨论通过即可
表决
同意18
反对0
表决通过
[财务部]
财务部决算表决
同意18
反对0
财务部决算通过
[法制部]
这学期无经费支出,仅协助福利部做咨询,仅有联络费的部分学院
法律学院邱丞正:建议照案通过
法务部决算表决
同意13
反对2
法务部决算通过
[外务部]
本学期政策部门并没有编置,提出展延
法学院邱丞正:财务委员会审议觉得没有问题,建议照案通过
社科院韩俊贤:我是之前的部长,筹办活动过程中确实有其难处,恳请大家通过
外务部决算表决
同意20
反对0
外务部决算通过
[103-1会长特别预算案]
法学院邱丞正:建议本案照案通过
103-1会长特别预算案表决
同意14
反对1
103-1会长特别预算案通过
主席22:52裁示休会5分钟
23:08复会
[立法部门]
公卫学院陈宣竹:修正部分款项
主席谢孟璇:本修正案同意的请举手
修正案表决
同意19
反对0
修正案通过
主席谢孟璇:同意立法部门决算通过的请举手
立法部门决算案表决
同意21
反对0
立法部门决算案通过
法学院邱丞正:提议将本会期决算包裹表决迳付三读
103-1会期决算包裹表决迳付三读
同意23
反对1
迳付三读
主席谢孟璇:同意这个会期决算案的请举手
三读表决
同意16
反对1
103-1会期决算包裹表决三读通过
4. 秘书部寒假特别预算案
案由:提出学生会秘书部 103-1 寒假特别预算
提案单连结:http://goo.gl/faMSt3
主席:同意本案迳付二读请举手
迳付二读表决
同意16
反对0
迳付二读
主席:是否同意特别算案二读通过
学生会秘书部 103-1 寒假特别预算案二读表决
同意14
反对0
二读通过
法学院邱丞正:提议迳付三读
主席:是否同意迳付三读
迳付三读表决
同意17
反对1
迳付三读
主席:同意特别预算案迳付三读
学生会秘书部 103-1 寒假特别预算案三读表决
同意16
反对0
学生会秘书部 103-1 寒假特别预算案三读通过
壹拾、 临时动议
壹拾壹、 自由发言
壹拾贰、 散会(晚间 22:22分散会)

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