[纪录] 103-2第八次定期大会逐字稿

楼主: NTUSC (台湾大学学生代表会)   2015-12-22 19:06:14
103-2台大学代会第八次定期大会逐字稿
议长赖樱芳:两件事情,第一件事情是我等一下会提第一次修会,那修会的时候请大家一起到外面拍个照这样子,然后有毕业服的穿毕业服,谢谢大家,然后我终于又回来主持了谢谢大家,我真的很谢谢这学期我的副议长朱希平,然后他一直在篡位,那现在是中华民国一百零四年六月二十四号晚上六点零三分,我在这里宣布开会,先在我先来宣读一次本会期的议程,首先是宣读103学年度第二会期第七次定期大会公报再来是主席报告,再来是各委员会报告,再来是行政部门报告,学生代表质询,提案讨论,那我们这次提案讨论有四个。第一个是本会学生代表蔡炫锜:学生会뜊|长于预算未通过即预支使用于好国好民-台湾青年政治论坛,藐视立法权,架空立法权监督机制,且未循正式管道发布辞职消息,意图隐匿活动资讯,并未主动向本会提出报告,特向行政部门提出纠正。第二个提案讨论是行政部门函103学年度第二会期决算案提请审议。第三个提案讨论是行政部门函104会费案提请审议。第四个提案讨论是行政部门函104学年度暑期特别预算案提请审议。临时动议,自由发言,散会。大家有要提出议程的更正吗?……医学院学代蔡炫锜。
医学院蔡炫锜:那个……这个时候可以提修改议程?
议长赖樱芳:对,现在就是修改议程。
医学院蔡炫锜:那个我想要把会费修改的那个案子提到第一个。
议长赖樱芳:有学代附议吗?
众学代:附议。
议长赖樱芳:那要投票吗?采声决,同意请喊同意反对请喊反对。欸……没有人那…同意的同学请喊同意。
众学代:同意。
议长赖樱芳:那反对请喊反对,……没有,好那请问学代有什么意见吗?
公共卫生学院陈宣竹:我要先签退然后再签到……。
议长赖樱芳:那大家还有要再提程序问题的吗,不是就是提案的顺序转换之类的,……,好,没有齁,那再下来就是请大家看一下,103学年度第二会期第七次定期大会公报,大家看一下有什么问题还是有什么错字要更正的。
法律学院谢宇修:法学院谢宇修,我要修改讨论事项第二项就是性平法那一案在二读时通过的第二条第四项修正,这里应该是有地方是打错字的,就是在,他句子应该在,他这边写为基于性别、性取向,及其他一切与性相关之差异而做排斥或限制,及影响其目的或 之类的东西,应该要把它改成前面一样,但是以及的“及”改成其他的“其”,判断其目的的前面那个其可以删掉,应该算是文字修正拉,没有改变太多,只是我觉得应该是听录音党有听错。
议长赖樱芳:好,那祕书长这边可以吗?好,那还有同学有要提出公报的修正吗?还有同学有要提出公报的修正吗?……好,没有的话我们就进入下一个议程,就是主席报告,祝福大家前程似锦,接下来就是本会各委员会报告。本会校务委员会报告,祝福要毕业的学代毕业愉快,第二个是纪律委员会。
电机资讯学院朱希平:纪律委员会,电资学院朱希平,纪律委员刚才举行了第十次纪律委员会,会议批准本次大会所有请假事项,另外,纪律委员会于上周六举行了第九次 ,牺牲了委员们吃粽子的时间举行了第九次会议批准了一特的所有请假,那祝各位毕业的同学前程似锦。
议长赖樱芳:谢谢我们伟大的纪律委员会,再来就是财务委员会。
法律学院邱丞正:财务委员会,法律学院邱丞正,那我们期间开了第十次、第十一次财务委员会,把这会期的决算案及下个会期学生会长的特别预算案做了一次整理,等下在审议的时候再跟大家报告,谢谢。
议长赖樱芳:谢谢财务委员会主席,再来是活动委员会主席吴佳玲。
医学院吴佳玲:我是活委吴佳玲,活委这次没有开会,大家可以翻到议程第十页有金头脑的活动检讨书,各位学代可以看一下。
议长赖樱芳:谢谢活动委员会主席,再来是教务委员会主席苏靖富。
管理学院苏靖富:教务委员会这次没有招开任何会议。
议长赖樱芳:谢谢我们教务委员会主席,再来是学务委员会主席侯瑞瑜。
生物资源暨农学院侯瑞瑜:学务委员会没有开会,就是我们在今天结束之后我希望可以再开一次委员会。
议长赖樱芳:再来就是,总务委员会主席翁毓聆。
文学院翁毓聆:总务委员会期间没有开会。
议长赖樱芳:外务委员会主席蔡炫锜。
医学院蔡炫锜:没有开会。
议长赖樱芳:好,谢谢,再来法制委员会主席周易。
法律学院周易:没有开会。
议长赖樱芳:好,再来是规程修正委员会。
法律学院谢宇修:没有开会。
议长赖樱芳:选举罢免监察委员会主席刘宇珺。
文学院刘宇珺:没有开会。
议长赖樱芳: 再来就是行政部门报告。
继任会长林冠嘉:各位学代大家好,我是二十七届代理会长林冠嘉,那这边我有写就是本届学生会的活动介绍,除了好国好民之外,皆已经告一段落,那再来就是暑假期间会遇到的校务,那校务的部分是,在六月三十号下礼拜二的时候将出席,应该说列席校方的行政会议,那在这会议上面校方将会正式的审议之前在校务会议上公布的性别友善厕所设置的要点的这个方案,那基本上我们在会议中有报告,那接下来暑假的部分就好国好民的部分比较大,那至于好国好民的预算部分,由于好国好民这个活动是在暑假大概七月底这个时间来举办,所以这笔好国好民的预算我们要在这
边提展延,先跟各位学代说明一下。
议长赖樱芳:好,再来是学生代表质询,这次没有质询案。再来就是提案讨论,刚刚我们是把104年度会费案往前提,那我们第一个提案讨论是104学年度会费案提请审议。……,我们请一下第二十八届学生会会长当选人陈宣竹上来跟大家说明一下。
会长当选人陈宣竹:各位学代大家好,我是二十八届学生会陈宣竹,预计在八月一日上任然后接任继任,担任学生会长,关于学生会费,往年都是收150元,这一期调涨会费的原因是因为,想说这学期并没有跟学代做一个比较深入的讨论,那如果下一任的学生会长如果想要提升会费的话,再提早跟学代们讨论学生会费,那在这一期的话是以之前会费为准,那目前也是经由课活组做一个认可,以上是我的报告。
议长赖樱芳:法学院学代邱丞正。
法律学院邱丞正:财务委员会主席法律学院邱丞正,这边先说一下,这次会费跟之前一样都是收150块的,但这边我要做一个陈述就是说,其实去年教育部有来一个函,这件事要先讲,之后我想就是下个会期开始考虑这件事情,就是呃,但这个会费案我们财委会本身没有太多意见请大家照案通过,但是教育部之前来了一个函请学校函转给学生自治组织,请学生自治组织往后朝向一个学期收一次会费的方向做规划,理由是因为不是每个学生在每个年度都会在同一个大学里,理论上是要按照学期来收取会费是比较合理的选择,对,就是教育部认为的规定,但我们不一定要按照教ꠊ|部的方式走,反正教育部也管不到我们,我们可以不鸟他,过去二十年来它们有帮过我们什么忙吗?对,但是这或许是一个考虑的方向,只是这个理由还蛮有趣的,中间可能会有同学转学或是休学或是其他原因总之他无法继续留在学校里面继续就读,如果这样一次缴一年或是下半学期才进台大,下学期才进台大,就会出现所谓的使用者不付费的考量出现,所以就是请大家之后如果再审议案的时候可以参酌这一点去进行考量,修改预算法或决算法等等等,会费得两个会期,一个学年分两次收取,或许是一个修法的方向,以上报告谢谢。
议长赖樱芳:法学院学代谢宇修。
法律学院谢宇修:法学院学代谢宇修,提议迳付二读。
议长赖樱芳:有学代附议吗?
众学代:附议。
议长赖樱芳:那我们现在采声决方式,同意直接迳附二读请喊同意。
众学代:同意。
议长赖樱芳:反对请喊反对。 ,没有人反对,那有没有人要针对这个提案做二读讨论得呢?有人要针对会费进行讨论得吗?法学院学代谢宇修。
法律学院谢宇修:法学院谢宇修,关于提案内容的建议里面的最后一行你写成103学年度,是不是应该是104学年度将收取学生会费,是打错吗?
议长赖樱芳:哪里?
法律学院谢宇修:提案内容的建议里面的最后一行,那改成104?
议长赖樱芳:谢谢谢宇修学代,请问还有学代要提出疑问的吗?那还有学代要针对这个提案进行讨论的吗?没有的话有人要提议二读表决吗?
众学代:直接裁示就可以了。
议长赖樱芳:好,那我要 ,同意这个提案通过的请举手,同意23票,那反剁的学代请举手,没有人反对,那我在这边宣布这个案子二读通过。
法律学院邱丞正:提议迳付三读。
议长赖樱芳:有学代附议的吗?
众学代:附议。
法律学院谢宇修:秩序问题,会费案只需要经过二读不需要三读。
议长赖樱芳:好,那我在这边宣布这个104学年度会费案通过二读。
议长赖樱芳:再来是我们的第二个提案,本会学生代表蔡炫锜,学生会会长于预算未通过即预支使用于好国好民-台湾青年政策论坛,藐视立法权,架空立法权监督机制,且未循正式管道发布辞职消息,意图隐匿活动资讯,为主动向本会提出报告,特向行政部门提出纠正,请审议。请提案人蔡炫锜说明一下。
医学院蔡炫锜:那个,我要解释一下这个纠正案的内容,我的确要针对好国好民-青年政策论坛提出纠正没有错,但是在上次七常的时候我们在做那个提案的连署以及提案的时候那个单子最后不知道传到哪里,后来在我不知情的状况下,期末考周的时候就被上传上去了,所以这份提案单上面的内容并非由我撰写的,而是由某位学代所笔,是谁我就不想要再多去追究,那由于它的内容其实我个人的意见认为他有蛮多不恰当的地方,所以我接下来会在说明完之后,立刻提出这个纠正案的修正案,那修正案的内容都已经上传到了NTUSC论坛的社团里面,那大家可以先自行下载看一ꐊU有没有什么有疑虑的地方,谢谢。
议长赖樱芳:谢谢我们蔡炫锜学代,由于要提修正的话要二读程序时才可以修正,所以有学代要提议这个案子迳付二读吗?
众学代:二读。
议长赖樱芳:有学代附议的吗?
众学代:附议。
法律学院邱丞正:刚刚是谁提议迳付二读的。
法律学院谢宇修:提议迳付二读。
议长赖樱芳:有学代附议吗?
众学代:附议。
议长赖樱芳:那采声决的方式。同意这个案子迳付二读的请喊同意。
众学代:同意。
议长赖樱芳:反对请喊反对。……,没人反对的话我们现在进行二读的讨论。
医学院蔡炫锜:医学院学代蔡炫锜提议修正案,修正案内容如社团附档,要念一下吗?好,首先删除1-4点纠正事实之理由,接下来增设第一点,学生会在未告知、未提请学代会审议的前提下,自行答应校方及外界团体承办好国好民-青年政策论坛活动,规避学代会监督,伤害学生自治精神。增设第二点,学生会未在施政报告时向学代报告好国好民-青年政治论坛活动筹备等相关状况,也未在学期初提相关预算案,诸多资讯未向学代公开,不符正当审议程序,特此提出纠正。
议长赖樱芳:针对医学院学代蔡炫锜提出纠正案的修正案取代原本纠正案的学代,有人要附议吗?
众学代:附议。
议长赖樱芳:那我直接采投票方式,同意纠正案的修正案 ,先进行这个修正案取代原本纠正案的讨论,那有学代要提出这个修正案的讨论案的讨论意见吗?……,有吗?那如果没有的话我们就来进行这个纠正案的修正案取代纠正案的表决,那同意纠正案的修正案取代纠正案的学代请举手,……,同意的学代二十八票,反对的学代请举手,没有学代反对,那我在这边宣布纠正案的修正案取代原本纠正案,那现在这个纠正案的修正案已经在二读的程序,针对这个纠正案的修正案,我们要进行二读讨论,那学代们可以讨论一下这个纠正案的修正案。文学院学代翁毓聆。
文学院翁毓聆:就是那个纠正案的第二点,就是好国好民-青年政治论坛,其实应该是政策论坛活动,就是第一点跟第二点的政治改成政策,我要提修正案。
众学代:附议。
议长赖樱芳:有学代要针对好国好民-青年政治论坛,改名为好国好民-青年政策论坛的文字修正进行讨论吗?好,没有,那学代们同意这个纠正案,同意的请举手,同意的学代二十五票,反对的学代请举手,没有学代反对,那在这边宣布文字修正案取代原本的纠正案,那现在要进行这个修正案的二读讨论,那学代们有要讨论的吗?医学院学代蔡炫锜。
医学院蔡炫锜:提议迳付二度表决。
议长赖樱芳:好,那有学代要附议的吗?
众学代:附议。
议长赖樱芳:好,同意这个纠正案的学代请举手,现在是进行二读表决,请大家手举好喔!同意的学代二十七票,那反对的学代请举手,没有学代反对,那本会学生会长蔡炫锜,提出的纠正案……。
众学代:学生会长?
议长赖樱芳:本会学生代表蔡炫锜:学生会会长于预算未通过即预支使用于好国好民-青年政策论坛,藐视立法权,架空立法权监督机制,且未循正式管道……。
众学代:这是旧的,要念新的。
议长赖樱芳:要念新的,好,可是也只有两点啊 。
众学代:已经改过了阿。
议长赖樱芳:好,那我在这边宣布好国好民的纠正案,第一点学生会在未告知、未提请学代会审议的前提下,自行答应校方及外界团体承办好国好民-青年政策论坛活动,规避学代会监督,伤害学生自治精神。第二点,学生会未在施政报告时向学代报告好国好民-青年政策论坛活动筹备等相关状况,也未在学期初提相关预算案,诸多资讯未向学代公开,不符正当审议程序,特此提出纠正。二读通过。法学院学代谢宇修。
法律学院谢宇修:因为根据职权行使法,纠正案没有必要迳付三读,二读就已经通过了,那我要讲的是,就是根据学生会监察法的第十一条跟第十二条的规定,就是会长和被纠正的这个好国好民的专案,收到纠正案之后,在一周之内要用书面答复,你们要用什么样的方法来做适当的改善还有处置,所以就可能一周之内要再送回来,可能就麻烦一下谢谢。
议长赖樱芳:确认一下学生会长林冠嘉知道这件事情吗?
继任会长林冠嘉:有。
议长赖樱芳:好,对了大家,下次拜托提案讨论写简短一点齁,念起来很痛苦欸。再次提醒大家,我们学代在监督别人同时也要求一下自己,在自己送提案单的时候必须要为自己的言语负责任,你在写东西的时候还是要给有署名的人看过以示尊重,不然大家在做这件事情的时候也是在伤害学生自制的精神的,请大家不要忘记。那个电资学院吴轩宇。
电机资讯学院吴轩宇:应该要把纠正案的内容写完拿回来在签名,而不是先签名才拿回来写,他是只有说要纠正好国好民,就拿给学代签了。
议长赖樱芳:好,那建议也是一样,只是提醒一下大家,这样会伤害我们学代之间的情感关系,也会伤害我们跟其他团体之间的关系,请大家注意一下。Ok,那再下来我们要下一个提案讨论,行政部门函103学年度第二会期决算案提请审议,那我们请一下行政部门上台,那刚刚会长要把讯息PASS给我,等一下审议的顺序是,福利部,公关部,财务部,新闻部,秘书部,活动部,文化部,及学术部,那我们是不是请学生会来上台跟大家讲一下。首先是,第一个是福利部吗。
福利部副部长张斐昕:好,各位学代晚安,我是福利部副部长张斐昕,那因为我们部长今天身体不舒服所以临时没有办法出席,那这段时间就由我来代理他来说明本学期的期末的施政报告。先跟各位回顾一下本学期重要的一些工作,首先呢是性别友善厕所的提案,那非常幸运就在本学期第二次的校务会议上顺利的通过了,那也将成为全国有性别友善厕所设置的一个大学这样,那至于后续的部分呢,学校还有为此成立了一个专案小组,那我们也会陆续和学校,监督学校这部分的规画时程是怎么样的。那再来是优良厂商的票选,这部分是我们每学期都会向学校膳食检讨委员会合
作的一个活动,也在六月中的时候顺利地落幕了,那就是一个抽奖的活动这样,那再来对于降低转系门槛部分,那这部分我们之前六月一号请教务处帮我们开公听会上面会场的大家都是希望可以放宽转系的门槛是和我们当初提案的想法是一样的,但后来比较不幸的是在教务会议的时候,因为注册组那边他们写的文字
,因为我们本来我们当天公听会是把我们草案拟好然后寄给注册组,然后注册组觉得OK以后再给我们,当天在教务会议的时候以临时动议上面在提出来,可是因为当天有很多其他争议案,包括创意学院之类的,后来拖了很久到了五点半,很多老师已经先离开了,剩下老师看了这个案子之后觉得这么重要的案子必须要审慎的讨论,不能够在这么多人缺席的时候讨论这样,然后他们觉得提案的文字上面直接写说希望不要靠成绩来做限制,那原本的母法里面他是属于一个开放性的,这样他们觉得说会不会定了限制各系是不是不太好这样,那这部分呢,最后的结论呢就是像公卫院的
陈院长说这部分是应该要教务处发函到各系,各系在把这个资料回传到教务处,然后教务处在下学期在提案出进来,然后各系是前会先知道这件事情,那才自己的系务会议讨论会比较慎重,基本上大家都是认同朝着放宽的方向是因为有些是实在太夸张,是因为后来当天时间有点拖延太晚,必须要下学期的时候再提出来讨论会比较好,所以这部分非常的觉得不幸,蛮不好意思的就对不起没有通过这样,但教务长跟注册组都是正面的,如果继续下学期在提的话应该是会过的,我会请下学期福利部在注意跟注册组沟通好,因为注册组他们有点雷。那再来呢是另外一件事情就是我们
教务会议上面有通过一个案子不知道大家有没有注意到通识课程规定的改变,那这个改变呢对于大家来讲是利多,就是以往的每个系规定五六个领域都要全部修完这五六个领域修完才可以拿到毕业学分,可是以后只要修四个,修过四个后其他剩下的都可以在其他的通识课程里面任意的选择,到了十八学分你就可以通过,那这个是可以是用包括现在的在学学生的,所以大家可以利用这样,那另外有一个基本能力课程的部分因为学校教务处未来想要推一个新的课程,那这个部份我们也还在静观其变,因为好像有没有人愿意开这样的技能,不过这是教务处推的就是他好像希望,就
是他跟通识课程的概念一样,有问可他是说就可能觉得简报能力阿,口头演说阿等等在这个一门新的课程较基本能力课程这样子。那们在来是关于新建工程追踪的部分,那这学期的工程像桃花心木的工程已经在桃花心木道已经在五月中的时候完工了,那再来会有一个会有一个新的工程是在鹿鸣堂的旁边要盖未来第三行政大楼,那他完工
,他是今年五月八号开是动工应该是106年的11月2号会完工这样,所以因为工期比较长所以大家要忍耐,还有这是五年五百亿的钱,另外一个是宇宙大楼兴建工程,那这个是在过去的旧男十三舍,靠近辛亥路天数馆后面那里,那他现在也开始动工了预计的工期是760天,那我们也会在继续追踪看有没有噪音之类的问题,然后在跟学校反映。还有一个是体育场地整修的部分也在今年的四月中开过会,那主要的部份呢就是学校承诺会在明年暑假完成旧体一楼地板的重整修,因为她工期比较长,那再来是排球场围网改善应该是可以在今年暑假维修,再来是足球场会在明年的暑假利ꔊ庛氻g的方式补好坑坑洞洞降低踢球的危险性,因为体育组表示要在整体的足球场的修缮上经费是不足的,那棒垒球场跟排水工程会在今年暑假整修毕,然后田径场出路口也是在今年暑假会整修完毕,那操场的PU跑道呢,本来学校要利用世大运争取到经费但目前没有争取到所以还在持续的争取中。那再来是吸菸区的意见调查部分,那我们是调查完然后有写好一篇文章,但是我们还没有把他公布在网络上面,现在期末考周,最近几天就可以放上去了,也会跟各宿舍配合,看能不能在各宿舍推动设置吸菸区。再来下一个部分是近期的议题,B03抽宿舍事件,这部分我们,最后的结
果可能就是还是维持现有的制度,但是担心说现在B03的同学可能会填补未来这个空缺,在明年抽签的加权的数字会比较高这个样子,那我们的立场就是认为说,因为其实如果让以前的人全部外转回来的话,就是像过去,那男四根本是以后就会根本就是变成大二宿舍,对于一个宿舍发展性不是一个太好的事情,所以经过宿舍会议的讨论后大家就觉得说还是用抽签方式,但现在的大一升大二在未来抽签的加权上是有…
。再来是计中网络打印区的这个事件,因为计中网络打印一直都很慢,那不知道大家有没有发现现在计中把快速列应区撤掉改到103教室,那这个部分是这个样子的,因为计中是用那个绑一个微软的AD系统,那这个部分是资讯工程的专业我个人不是很清楚,反正就是他们在采购的时候就是绑微软的AD,在登录的时候就是这么慢,除非他们要重新采购一套软件才有办法,但是因为原本的快速打印区在楼梯间麻,有人去检举说发在楼梯间违反消防的逃生法规,所以他们把快速打印区撤掉,改到103教室里面,改叫一个专门打印区,因为计中认为说大家觉得以前比较快所以大家有一
个心里的感觉喔他就是很快,其实现在还是很快只是比以前慢了这样,那我们就觉得有点奇怪为什么要换这个微软,所以这个部份我们会请资讯专业得同学再跟计中讨论一下,因为我想应该还是会有办法的这个部份我还不太清楚这样。再最后是最近发生的这个领导学程的事件,那领导学程事件呢最近上新闻,其实我们在这件事情上新闻之前我们就已经有同学跟我们反映,就得到这个消息跟教务长讨论这件事情,那我们本来是希望有请教务长赶快尽速的跟老师沟通,赶快把这些问题解决,因为我们本来自己就在上礼拜初的时候就看过这个网站,结果后来可惜的是教务长来不及
,他有跟老师讨论但后来还是就上新闻了然后就吵得沸沸扬扬的,那我们有调查有修这门课的学生,她们自己是蛮接受老师的说法,就是他们修课的人还是蛮挺他们自己的老师就是朱老师,但现在最大的问题可能是他可能会影响到台大的其他社团未来在拉赞的部分可能会受到这个不良的媒体效应的影响,那这部分我们今天也是有去跟学校的主任秘书讨论过,那主任秘书呢也表示他正在努力希望能压掉这个消息,他自己也觉得是非常困难,那这部分可能希望学校可以检讨一下目前的政策,对内的部分呢其实我们福利部在去年的时候有做过一个学分学程的一个调查,那我们会在
下学期的时候进行,因为过去的时候有讨论过要去做第一次的学分学程的评估,那我们第一次的评估还没有做,可是我们觉得呢领导学程一年呢就拿了学校600万元,比社团补助的经费应该是多了好多倍,我觉得这个可能要检讨一下学校经费分配的一个问题,可能会跟学分学程的调查一起进行,那这个是下学期的事情。那大概这学期就是这个样子,然后呢本学期业务支出有联络费还有包括性别友善厕所传单影印费,那非常谢谢各位学代的支持与配合,以上报告谢谢大家。
议长赖樱芳:医学院学代吴佳玲。
医学院吴佳玲:医学院吴佳玲,那个你们有粉专,福利部的粉专,可是我看你们最近一篇的PO文是六月六号,那这边建议你们可以在很多你们有在参与的活动或是提案,事前事后都可以PO一些文让学生知道发生什么事。
议长赖樱芳:不好意思,我有一点程序问题,因为你们昨天已经请财务委员会主席邱丞正审过,那我们是不是请财务委员会主席上来跟大家解释一下昨天审的情况。
法律学院邱丞正:财务委员会邱丞正,那不是我一个人审的拉齁,是财务委员会审的,那这边我先就整个全会的预算做一下说明,那全会的表格因为我那时候是分开审议,那有部分加注意见的目前正在由财务部这边做汇整,所以目前的总表的部分我还没有拿到最新修正的版本,那这是第一个,等下会秘书处这边再把档案发给大家,先跟大家说明。第二个是今年我们在财务委员会这边我们有跟财务部这边去做去调查帐上的资产等等等,那可能会有一些东西涉及到需要调整前期余额的部分,那这边财务委员会建议就是移到各个部门决算结束之后再行讨论,就是先把我们其他各部
们的决算先分部门讨论完再讨论这个前期余额的事情,对,那这是旧全会的部分。那再针对刚刚报告完的福利部的部分我们是建议照案通过,以上。
议长赖樱芳:好,那由于开过委员会,所以算是一读通过,那我们现在要进行的是二读的讨论,有学代要进行福利部决算的讨论吗?……,法学院学代谢宇修。
法律学院谢宇修:法学院谢宇修,欸就是我看你们决算的执行率还蛮高的,所以会想要问说就是妳之后会,就是你们的预算会刚刚好呢?还是说会有点吃紧的状况吗?
福利部副部长张斐昕:其实我们没有花什么钱应该还好。
法律学院谢宇修:都有花掉,就是差不多都有花掉。
福利部副部长张斐昕:应该就是用多少就编多少。
法律学院谢宇修:ok。
议长赖樱芳:请问还有学代要针对福利部的决算进行讨论的吗? ,请问还有学代要针对福利部的决算进行讨论的吗? ,好,如果没有的话我们现在要进行二读表决,同意福利部的决算案通过的请 ,我认真觉得是不是要先分开二度表决。
法律学院邱丞正:妳要裁示要分开表决各部门的决算二读,然后在到最后再包裹三读,还是 。
议长赖樱芳:由于现在部门很多,所以我现在才是各部门分别进行二读通过或是不通过,那再包裹迳付三读,可以吗?好,那现在请针对福利部的二读决算进行表决,同意二读通过的学代请举手,同意学代三十票,那反对学代请举手,好,那我在这边宣布福利部的二读决算通过。那接下来我们请公关部上台,那我们先请财务委员会主席针对公关部的决算进行说明,邱丞正。
法律学院邱丞正:财务委员会主席邱丞正,建议照案通过,谢谢。
议长赖樱芳:那我们现在请财务部 ,公关部长向大家说明一下。
公关部部长郑伃珊:那我现在进行的是我的期末施政报告,然后,等一下喔,好,首先是就是我们期初的部门目标是对外协助学生会资源募集跟厂商商店单位合作协助活动圆满进行,那对内透过训练加强企划撰写跟行销拉赞技巧,提高工作效率实际运用于实务,为学生会争取更多福利,那我们这学期主要的活动呢分为三个,就是常态业务,然后台大贴图推广活动,跟部内训练的部分,那第一个部分是这个部分期中的时候报告过了就是台大贴图推广活动,我就只是再跟大家做一次就是,总共有两天,三月四号跟三月十三号然后个别的触及率是下然后跟分享,然后最后我们抽出
了一台脚踏车,跟赞助的行动电源,然后再来是常态业务的部分,对外公关,友好商家,跟拉赞合作,那对外公关的部份这也是期中已经完成了,就是我们有购买台大明信片做在交流活动的时候使用,那用于澳门科技大学跟武汉大学的交流活动,然后与会学校再下面有列出来,然后就是这三块期中的时候有列在报告过,然后再来是另外两个常态业务的部分,对外公关的部分就是这只有在财委会有提出就是一笔展延是要用期末谢礼,那之前也有提过就是我们会预计要买茶叶,然后是要350元,然后分七组卡片因为78元,总共会有三十组,那我们最后有附注就是厂商,等一下最ꬊ嵾捧|跟大家说,然后再来是友好商家的部分做一个整理,然后我们就有整理各部,有跟各部要了就是今年有合作的商家,然后或者是有拉过赞助的对象,然后可以提供给未来学生会可以有比较方便连络,然后再来第三个部分是拉赞合作,然后这个部分是在期中之后就是我们有跟电脑先生还有摩佩科技,摩佩科技是大家用的学生会卡Blink卡的那一家厂商,那我们就是有跟他们做一些持续性跟他们做一些拉赞,那电脑先生的部分就是有拉到,右边就是大家有看到的,已经有用在就是一些学生会的活动里面,就是最后那几个学生会的活动,然后拉到的时间就是在音乐节之后,就
是金头脑跟音乐节都没有办法使用到,然后摩佩科技的部分就是有拉到电影票卷还有购物金,购物金就是让我们直接换成等价品送给同学,然后再来是部内训练的部分就是我们有请到就是去年二十六届的公关部部长陈俊铭回来帮我们讲就是行销活动跟拉赞技巧两个,那在那时候我们刚好接到政大公关部的邀约,有想要跟我们一起进行交流活动,本来是没有开这样子的预算,所以我们就让他们一起来跟我们一起参加部内训练,对,然后整个学期的检讨部分,第一个部分就是友好商家的名单建立,因为其实每次各部在进行拉赞的时候都要重新列重新开表单重新想联络人要找谁等
等的,所以希望可以建立这样子的名单,让以后能够更有效率地进行拉赞,另外一部分就是如果等到后来名单,因为其实现在名单没有很多就其实这样看起来,因为如果名单够多的话部就可以把名单给同学,让同学一起使用的,那再来实际的部分是跟他部的分工模式,因为今年拉赞刚刚有说到就是在音乐节之后我们才跟电脑先生还有摩佩科技有谈到一些,因为他都是一年的合作方式,那我觉得公关部未来可以比较走这个模式,走这个模式就是跟发展因为就是针对活动,活动跟其实各活动自己都会有拉赞的部门,如果就是这样公关部角色其实有点尴尬,如果做比较长期的拉赞
的话可能会比较好,然后因为这部分也是因为昨天财委的时候就是提到说希望特别针对这个进行讨论,然后再来是就是拉赞行销活动的部内训练呢就是建议应该要摆在上学期,因为这样子才会实际有效益,就是我们这学期本来有要开四场的部内训练,但实际上因为我们后来考量到就是现在开部内训练好像也没有办法有实际效应,所以我们其实只开了一场,那我们上学期有邀请到Design
Thinking跟这学期请到陈俊铭其实都有不错的效果,那下学期除了就是我们前置活动之外也是希望能够增加其他报告的教学,然后这个就是我刚刚所说到的期末谢礼会找的厂商就是山不枯,然后卡片的部分就是找建豪印刷,那就这样,谢谢各位学代今年的指教。
议长赖樱芳:好,那不好意思我刚刚程序有一点出错,这时候应该要财务委员会上台但我刚刚请他先上台了,那现在有没有同学要在二读进行讨论的?针对公关部的决算进行二读讨论,有学代要举手的?有学代要发问的吗?现在最新版的决算书请大家看一下会内论坛,刚刚我们的秘书长已经上传来一个经财委意见的决算书,请大家以那一份为准这样。……,那有学代要针对公关部的决算做二读讨论的吗?没有的话我们现在要进行二读表决,同意公关部的决算二读通过的同学请举手,同意的学代24票,反对的学代请举手,没有学代反对,那我在这边宣布公关部的决算二读通过
,谢谢公关部,那接下来是我们的 财务部,请我们的财务部长上台。
财务部部长陈思颖:财务部这边就是针对统筹还有前期余额的部分会在最后的时候进行说明,那现在只针对财务部本会期得预算,然后财务部本会期预算比较特别的部分是手续费的部分就是我们要汇到对外厂商我们是用中信去汇款,所以只要是非中信的通通都是三十块,每一笔都是三十块的汇款手续费,然后本学期中汇了33次非中信帐户所以总共是660,那其余的就是如表格上面所示,谢谢。
议长赖樱芳:那我们请财务委员会主席邱丞正为大家说明一下。
法律学院邱丞正:财委会主席法律学院邱丞正,这边针对财务部的预算是建议照案通过谢谢。
议长赖樱芳:谢谢财务委员会主席,那现在有学代要针对财务部进行二读讨论的吗?好,学代要针对财务部的期末决算进行二读讨论的吗?好,那没有的话我在这边进行财务部决算的二读表决,那同意财务部的决算二读通过的请举手,同意的学代二十二票,反对的学代请举手,没有学代反对,那我在这边宣布学生会财务部的决算二读表决通过,现在请我们新闻部长上台。
新闻部部长黄铭彰:大家好我是新闻部部长黄铭彰,然后我们有做了一份绩效报告,印了五份可以请学代看看。那现在开始新闻部的施政报告,我们部门跟开学的时候一样就是持续秉持汇整资讯创造讨论跟领导议题的脚色,希望可以借由花火这个平台来发挥新闻部应该在学生会扮演的脚色,这学期的施政细项总共有五个,台大时代剧评,花火时代,花火校园,花火校园大讲堂跟台大学生周报,先讲花火校园的部分,花火校园是上个学期新塑造品牌的网络征募,然后各位学代有手机或是电脑的话可以上我们粉专看一下会比较了解这是在讲什么,我们的规划就分为校园整体,校
园征文跟校园街访,在投影片上有我们这学期做过的专题跟街访的主题,这是我们五月的封面人物,然后这是六月的封面人物,然后除了上述之外还有校园导航还有校园征文,然后校园征文是新闻部一直有在做的,包括自由征文跟主题征文,然后这个部分有进行100周年征文及毕业季征文,阅读心得还有变脸的征文,然后除此之外这学期有新增了一个社团的征稿,另外在我们的网络生活上面有我们的专栏作家,上面是我们签约专栏作家的名单,再来花火校园的名单大家都可以看的到文章,我们的稿件会在网络上面发布然后会定期发布自由征稿的稿件,接下来讲一下花火校园ꨊ犒B作成效,从开学到现在,脸书的粉丝专业的人数有达到两千八百一十六人,然后成立到现在粉专的总赞数达到四千九百人,是台大校园媒体里第二多赞的粉专,仅次于台大意识报,如果学代们想要继续追踪我们的成效的话可以持续关注我们的粉专,因为我们的文章是以网站的方式呈现,所以我们网站浏览量方面,从开学到现在有六万五千次,每天的平均浏览量是有六百次,然后单次的最高浏览量快达到八千次,这是网站后台呈现的资料,因为我们希望我们能够让资讯能够在台大学生里面真正发挥,提升有创意的多元型态,除了上述的粉专之外还有社群互动的band,bandꨊ漱H数有五百一十九人,是台大前三大的band,然后还有Instergram,Instergram的粉丝人数目前已突破七百人,然后贴文赞都超过一百个赞,跟读者互动率上升很高,然后我们在期末的时候有做个问卷的调查,从问卷的结果整理出来其实大部分的同学对于我们的东西是还算喜欢的,以上是我们的平台,欢迎学代可以到我们的粉专逛逛,接下来是花火校园大讲堂的部分,花火校园大讲堂这学期举办了一场,然后是邀请插画跟媒体相关的马来貘byebyechuchu跟爽爽猫,然后活动页面吸引两点五万人然后吸引两百九十七人在活动页面参与互动,然后我们报名表单在七十三秒就额먊﹛A同学反应非常热烈,这是当天的状况,接下来是纸本杂志花火时代的部分,花火时代这学期发行三期,21、22跟23,然后每一期的印刷量为1000本,然后上面可以看到二十一期跟二十二期的封面,然后这是二十三期的封面,然后二十一期跟二十二期已经完成发刊了,派报的作业也都以前在今天之前都已经完毕了,然后二十三期因为是这个礼拜才发刊,所以派报还在进行当中,最后一个是台大时代剧评,台大时代剧评是展延的预算,七组的报名都有成功,然后投影片上面秀出来的是有报名的之夜的名称,然后这学期的剧评邀请到蛮多知名人士像是陈乐融,苗博雅,李茂生딊奶H来帮我们撰写剧评,最后是台大学生周报,台大学生周报因为是持续有汇整学生会活动资讯以及进行校园媒体串联,然后目前的总订阅人数已经达到三万九千人,所以算是还蛮多人次的,以上是我们施政的状况,然后我要针对我们预算某些部分要说明一下,首先要说明第278行花火校园大讲堂场地费的部分,这笔场地费其实期初的时候估预算的时候教室的场地表价格有点看错然后预算报的有点高,然后一开始是借用比较大的场地但是后来是因为讲者要求,他不希望演讲有太多人,所以这笔预算后来用的情况执行率是比较不佳的,而且后来讲者要求是要有冷气的场地,所以
后来这笔预算是没有动用到,但是因为无法退费,所以还是花了这笔钱,另外要说明的部分是第249行台大时代剧评的部分,这部分决算金额当初在送的时候是有误植的状况,所以决算金额的5000要更正为7000,这部分在今天开会之前有把相关文件送交财委会,以上就是新闻部的报告。
议长赖樱芳:谢谢新闻部的报告,我们请财委会主席来说明一下昨天审的内容。
法律学院邱丞正:好那个这边昨天审的内容部分其实就是备注的修正,已经都修正在上面了,有一个特殊要提出来的事情是那个新闻部要针对影评来报名的参加影评的团队奖金,这边他们原本预算是开七千,后来他们送上来的案子部分是列了五千元,在财委会之前去查好像只有五组来真的完成任务把东西送过来所以他们只给了五千块,但我昨天晚上接到新闻部长这边的消息是实际上是大家都有完成,所以多了两千块钱,那对此感到非常不解,所以要求部长提出相关的说明,那他们也送了说明上来,那也请各位代表看一下上面相关的单据,看他们是不是真的报了七组人还是觉
得那两千块很可惜所以把他报掉了,这点请大家特别斟酌也请大家严加审议,这是第一点。第二点是花火时代大讲堂的部分场地没有变更,就是他刚刚讲要有冷气的部分,这个部分就是请大家继续追问,为什么适用一个就是地下室感觉起来大家都不会去的地方,在上一次一特当中我们讨论到的状况一样,这第二点。第三点就是应该在期初的时候我们有要求要补上有关花火校园跟杂志的成效评估这点也是请大家继续关注,谢谢。
议长赖樱芳:谢谢财委会主席的报告,现在进行二读讨论,有学代要针对新闻部的决算提出问题的吗? ,那我们在等待新闻部的同时有人要针对决算书的部分进行讨论的吗?文学院学代翁毓聆。
文学院翁毓聆:文学院翁毓聆,就是刚刚新闻部长表示台大时代剧评在报名的部分是误植嘛,但哪他是说等于他上面决算原本是列五千,但他现在是要增加回复到七千,那我不知道这样子是不是有上修的疑虑?不好意思。
议长赖樱芳:法学院学代邱丞正。
法律学院邱丞正:财委在这边做一个说明,所谓预算不能上修指的是预算并不是决算,原因是因为我们在预算法里面规定,预算假设行政部门这边开了一万块过来,立法部门不能够因为体恤行政部门这么辛苦就主动帮他们上修到两万块,他们如果要另外两万块应该要提追加预算,这是不得上修的法源因素,相对的决算的目的在于核实他们所支出的钱,如果他们今天支出的七千块钱是合理的,这笔钱他们支出了,在决算书上写了五千,那我们就应该要把这五千改成七千,五千维持五千块的情形是因为多付这两千块是因为他们的过错,那他们并没有实际支出这笔钱,或者是说这
笔钱并没有达到他实际上应该宣称要有的成效,也就是无效而且不应该支出的钱,这时候大家就可以砍,然后下修到五千元,但在观帐的要在决算书上所写的金额去核实金额,也就是说如果他们如果已经支出了七千块,那两千元必须要追回,大致上是这样,所以决算并没有所谓不得上修的状况,那是预算法里面的规定,决算法并没有这样的规定,那是因为预算跟决算两个本质上属于不同的东西,他们只是长的很像而已,以上,谢谢。
议长赖樱芳:好,那刚才秘书长在会内论坛上传了一份新闻部期末行销报告,大家看一看,法学院学代谢宇修。
法律学院谢宇修:法学院谢宇修,那我先回应刚刚七个所说的,就是预算不可以上升,原因是因为行政部门决定要花这么多钱,立法部门没有办法说妳这样做不够我要你做更多,不能要求他做更多,只能要求说你不要做这么多,他的原理是这样子,决算的话就如刚刚所说,所以我想要提一个修正案,把刚刚提到的就是新闻部的决算金额,就是103-1预算展延决算金额台大时代剧评报名奖励金的决算金额从5000调到7000。
议长赖樱芳:那针对这个修正案,有学代们要附议的吗?
众学代:附议。
议长赖樱芳:好,那我们现在采声决的方式,那同意这个修正案盖过原本的决算案的学代们同意的请喊同意。
众学代:同意。
议长赖樱芳:反对请喊反对。 ,没有学代反对,那我在这边宣布这个修正案取代原案,那我们现在针对这个案子进行二读的讨论,有学代们还要针对新闻部的决算案进行讨论吗?有学代们还要针对新闻部的决算案进行讨论吗?好,没有的话我们要进行新闻部决算的二读表决,那同意新闻部期末决算通过的请举手,同意的学代二十一票,反对的学代请举手, ,好,没有学代反对,在这边宣布新闻部的决算案通过。那现在是,由于现在那个秘书部刚刚有跟我说我们期末的那个茶水费,再加上刚刚我说我们现在学期末要拍个团拍,所以我在这边宣布,104学年度
,103学年度第二会期第八次常会,中华民国104年6月26号晚上8点01分在这边宣布休会十分钟,那于晚上8点12分宣布复会,休会。
议长赖樱芳:好,现在中华民国一百零四年六月二十六号晚上八点十七分我在这边宣布复会,好,我们刚刚报告完新闻部了,那现在请秘书部长上台报告一下。
行政部门秘书长钟政达:大家好我是秘书部长钟政达,那我现在要来报告秘书部的年度企划,然后我会分三个部分,第一个会务行政,第二个是人力资源,跟第三个识别形象的部分,然后第一部份会务行政主要的是场地的租借,然后会产清册跟人数报告调查的结果,然后第一个场地租借的部分是说明会一个场次,在新生103,面试的在博雅203,招募的春季培力在二活605,然后行政会议总共十四个场次都在博雅203,然后各部会议有110个场次,所有场地使用的明细可以由这个QRcode知道。然后第二个是会产的清册,那目前就是会产的东西就是有点……很多,我们目前盘点率ꐊj概80%,还有大一女的地下室仓库还没有进行盘点还没有完成,在交接前盘点完后交给下届秘书长,然后这里是会产清册的表,有学代有兴趣也可以点进去看,然后再来是年度施政报告,那年度施政报告是在六月十四号到六月二十二号进行的,在网络采google表单问卷,然后总共有效问卷五百八十四份,然后最主要摘要的部分就是第一个接触学生会的管道最主要就是经由网络的粉丝专页,然后跟学生周报,然后在新闻部媒体的这部分加起来有24%,就是花火杂志加花火校园的部分,然后第二是活动知名度,第一个是台大电影节有86.8%听过,第二个是夜宿台大,第三个是台大
金头脑,然后第四个是彩绘椰林大道,然后第五个是博雅深夜食堂。然后再来是活动的参与度的部分,第一个是台大电影节,然后第二个是台大学生会卡,第三个是选举投票,第四个是彩绘椰林大道,第五个是台大音乐节。那有重叠到的部分只有台大电影节跟彩绘椰林大道的知名度跟参与度是有重叠到的,然后学权跟校园知悉程度前三名是第一个是陈文成广场,第二个是性别友善厕所,第三个是退学制度的改革,整体的满意度有61%,加上非常满意就有77%,然后工作人员整体满意度也是,满意度是58%,非常满意是16%,普通24%,然后资讯公开透明度就比较低一点,非常满뜊N15%,然后满意48%,然后加起来就是63%,校园福利满意度是,满意是54%,非常满意是10%,普通是16%,不满意跟非常不满意加起来是30%。然后第二个部分是人力资源,主要是春季招募说明会、春季招募面试,跟春季培力,还有期末年度检讨及期末培力,然后春季招募是在二月二十二号到二月二十五号进行,然后就是进行一场招募说明会,然后两场的面试,然后跟一天的春季培力,那这个在上次的报告也有报告过目前全会人力资源的统计,那最多人的新闻部,其次是活动部,全会人数208人,然后是期末培力的部分我们会预计在明天举行。然后第三个部分识别形象主要分ꐊ雯苳谞D题海报,跟粉丝专页推广,然后这是月主题海报,上面是四五六三个月,然后每个月印二十张,会贴在学校各大公布栏,然后第二个是中国医的交流,时间是五月十七号星期六,在台大共同教学馆,那这个形式有点像它们移地训练的感觉,所以所有经费都由他们出,我们没有出半毛的这个预算,那我们只有出人力这样,这是合照,再来是脸书粉丝专页的报表,推广成效的报告,第一个光合作用的自然触及3300,付费可以到达6800,第二个呢是金头脑,自然触及有1700,付费触及到达了5000,第三个band贴图的话自然触及到了6000,付费触及率到达10000,那台大金头
脑的平均的触及人数有11000人,然后花火校园媒体平台刚刚有介绍过了,那我们举其中一个贴文举例,自然触及率是9800,付费触及率是8000,将近可以多一倍,然后这个是花火校园媒体平台平均触及的人数大概是8000人,好,以上,这次的祕书部这学期的报告,那非常感谢各位学代。
议长赖樱芳:那我们请财务委员会吴轩宇为大家报告财务委员会审议状况。
电机资讯学院吴轩宇:等我一下,好,那我是财务委员会吴轩宇,关于祕书部在财委会的讨论结果就是192跟193条的本会宣传跟信封制作费原本是要展延,就是因为这学期没有新生的关系他们想要展延到下个会期,财务委员会这边的建议是如果没有用的话就以未动支,重新把钱留给帐户,而不是把钱展延到下个学期,下个学期要用的时候再提预算,这边祕书部已经采用财委会的建议,决算金额是零,所以执行率是零因为今年没有新生,然后第二个是期末培力的培力手册独立出来就是把另外的这个就是影印费列出来展延,其它已经用掉的包含餐费的部分,不过他一起是全部展
延的,好然后关于春季招募的场地费的话他们跟我们说执行率偏低的原因是因为这一次今年开学适逢新年跟二二八卡在一起,所以他们原本是设计要有两场的招募会,那只办了一场,所以那个费用偏低,他们已经解释过原本是要租借博雅,但最后结果是租借新生,可是这个预算删去的部分是他们用最坏的结果,也就是在假日租借博雅的场地费,那我们有建议秘书部,以后不要用最差的结果去审议,就是妳要用哪间教室就开多少钱,那如果不幸状况较差或是借不到教室的话再提追加预算案。然后,第223项的网域续约费用他们又就是行政上面的未报帐得结果,所以就是那个网뀊嚄簻鬤O用他只报了今年三月跟四月,那五六七月的话就是没有在决算前报到,所以他们就是提出了展延,还是一样是7000元没有变动,但只是延到了下个会期,好,大概就是这样子,那场地费用的话除了祕书部有这样的问题以外,其他部门也大概都是以最差的状况,那我们会建议他们之后就是以正常你要申请的教室来提出预算,一旦遇到不可抗力的情形,或者是借不到场地的状况再提追加预算案。
议长赖樱芳:谢谢我们财务委员会,那现在有学代要针对二读进行讨论的吗?法学院学代谢宇修。
法律学院谢宇修:你好,我是法学院谢宇修,刚刚场地费的话就是跟吴轩宇学代讲的部分一样,希望以后你们就是以比较,尽量是最好的状况去开预算,不要开就是最坏的状况,这样子,然后再来就是你们的业务支出的网域续约费用里面,展延金额是,因为你们还是用蓝色的来标,然后想说你们前面标展延的时候都是标橘色,那是不是也应该把他的颜色也改成橘色,这样就是可以比较清楚知道这个就是有展延,然后第三点是关于行政会议茶水费的部分我想问一下就是执行率偏低的理由是什么?谢谢。
行政部门秘书长钟政达:好,谢谢学代,那个行政会议茶水费我这边预算在估的时候是使用,没有借到博雅或者是在假日的时候可是我们需要开会在外面的茶水妹,那这学期的话就几乎没有,所以就这样。
议长赖樱芳:社科院学代王立心。
社会科学院王立心:我想请问一下刚刚你们那些施政满意度的母数是多少?
行政部门秘书长钟政达:584。
社会科学院王立心:584吗?那你们的方式都是只有让别人自愿去填答是不是,就是直接去网站上填答,那你们有没有什么管道就是去发送这些问卷就是,因为我相信去上面的一定是特别的满意或是特别不满意,那我想说你们是不是有?
行政部门秘书长钟政达:其实我们就是有寄到就是学校的电子信箱。
社会科学院王立心:好,谢谢。
议长赖樱芳:电资学院学代吴轩宇。
电机资讯学院吴轩宇:行政会议茶水费跟刚刚一样就是如果你有另外在出去的话,在另外提追加预算案。
议长赖樱芳:好,那还有学代们要针对秘书部决算进行二读讨论的吗?有学代们要针对秘书部决算进行二读讨论的吗?没有的话那我们现在就针对秘书部的决算进行二读表决,那同意的学代们麻烦请举手,同意的学代十五票,反对的学代请举手,没有学代反对,那我在这边宣布秘书部的决算二读通过,那接下来是我们的活动部,我们请活动部长上台跟大家说明一下。
活动部部长纪泳瑜:各位学代大家好,我是活动部部长会计三纪泳瑜,那现在由我来进行103-2台大学生会活动部的报告,那我一样会分成今年我们的三大主轴来做说明,分别是春季纪念品,台大金头脑,跟灯音。首先春季纪念品的话,我们就是在期初的报告一样就是有三款纪念T跟一款束口袋,那纪念T的松鼠跟球具的部分会有灰色的,会有五种纪念T,那最后销售统计的话,纪念T的话总共是652件,总收入22万7228元,总净利是32843元,那比例的话大家可以参考一下上面的,那再来就是领货的后续事务的话,那成货基本上是已经都领取完毕了,粉专是没有接到说退货的要ꠊD了,没有要求退货的情况,那还是有同学透过粉专或是来会办询问说可不可以更换尺寸,那基本上我们就是透过粉专的协调,我们就是有可能有人想要换成S或是有人想要换成m那我们就会统一请他们在会办,就是看能不能帮他们换货,因为我们基本上一开始在哪个贩卖的网页上有公布说基本上是不能换的,但我们就算个是一个福利这样尽量帮他们争取到他们最希望的size,这就是领货后续的部分,那结案的话就是跟各位学代说明一下因为我们在总务处金管组还在跑流程,因为承办人目前是请产假所以流程有点延误,所以这笔权利金的部分我们必须要提展延,那我们昨天在뀊]委会已经跟学代们报告过了,这边跟所有学代报告一下就是目前权利金的情况。再来是台大金头脑的部分,最后有223组有成功的线上报名,那最后有192组缴费,总参与人数是一千一百多人,期初预期的是两百组1200人,那中间的差距基本上是因为我们是用每一组满人数也就是200*6人,但事实上有些组只有3~4人,所以就是中间的落差大概是这样子,那执行率是96%,那就是跟各位学代报告一下触及人数,触及人数6000人,然后当日浏览人数一度冲到6万人,所以触及人数的话大概有十万人,那再来是媒体报导,活动完的当天晚上或是隔一天基本上是蛮多家媒体都有报导的ꄊA上网google的新闻大概有20多则,比较知名的就有像联合新闻网,自由时报,中时等等这样子,那其它蛮多的这样,就是提供新闻纪录,就我们成功触及者就有蛮多,举几个比较知名的像苗博雅,纬来主播杨振磊,法律系的王皇玉教授等等,哪这是一些活动花絮等等,灯音小组的部分有请灯音组组长刘纪谊为大家报告。
灯光音响服务小组组长刘纪谊:各位学代晚安,我是灯音组组长,首先我们要报告的是三月之夜的满意度,因为细项的部分在期中施政报告的时候已经都列出来了,所以就只列了大概的部分,这是我们沟通满意度,然后这是灯光的满意度,然后音响的满意度,然后这是关于其它整体收费的满意度,好,就是前面沟通的话因为我们的负责人会跟每一个活动方的器材或是总副召是前会有很多沟通,针对我们沟通或是我们技术方面的满意度,那灯光的话就是针对合作的灯光师的技术还有当天的沟通的满意度,那音响的话则是跟我们音响人员,然后器材,还有一些就是当天呈现的满
意度,那其他部分的话就是关于我们收费满意度,那最后就是最后的整体灯光音响满意度,然后就是是否愿意推荐之后活动负责用此项服务,那各位学代有看到我们在前面有一些不满意或是可能比较不好的状态,那我们在每一次的活动都会有当日检讨,透过他们回馈表单我们也会开整体的会议,然后我们也有跟每个负责人沟通关于不满意或是它们有把问题讲出来,有做过讨论这样,那接下来就是除了之夜之外还有一些比较细微的收入,那以上是我们这学期整体的收入跟支出,那三月之夜的话是由特别预算提出的,因为列帐方式所以就是会有细项收入扣掉那一个的支出,那四
、五月的之夜的话是在四常的时候提的增列预算,原本在计算的时候都是没有要开发票,但是后来因为有个系突然要求开发票,所以帐面上会跟原本列的数目不一样,然后再来就是因为关于列帐方式有要求要把厂商开的发票列出来,以下就是图片,这些就是之夜交给各系去报帐的发票,以上是灯音的部分。
活动部部长纪泳瑜:好,那跟各位学代补充说明,因为有关于我们在台大金头脑那边有跟两间厂商,分别是tutorABC还有华艺的部分,一个拉六万块,一个拉四万块,那基本上就是两间厂商就是对于活动都还算满意,那华艺的部分就是基本上算是一间科技公司,那他的手游部分有因为后来有跟他们的游戏波克龙合作,那们有刚好就是新闻,有点像就是中时的科技版跟巴哈姆特,算是有点像蛮意外的互利打高知名度这样,就跟各位学代补充说明一下就是公关的情况,然后就是谢谢各位学代这学期的指教。
议长赖樱芳:好,谢谢活动部的报告,那我们请财务委员会来跟大家说明一下。
电机资讯学院吴轩宇:好,那我是财务委员会吴轩宇,那我就替我们不见的主席做报告,那第一个就是关于活动部在103-2特别预算的部分其实之前已经有审过关于,就是那个春季纪念品的话他不是营业收入,因为学生会不是营业组织,他应该要改成销货收入,不能用营业收入,那特别预算案之前已经审了,在之前的常会已经审了,所以我们就没有在针对那个部分在进行处理,那关于己的部分就是当初活动部有像财委会承诺春季纪念品赚得的收入不够的情形会向课活组申请专案的补助,他们的补助没有成功地下来,我们等一下请活动部长做解释,再来就是我们有要求他们提ꠊ挬N是赞助商的回馈,刚刚活动部长已经有讲了,就不特别在去处理,然后接下来的话就是活动部关于灯音组的预算收入执行率是460%,看起来他们成效非常好,然后就是其它关于其他的部分已经用预备金支出的部分纪是关于活动器材购置以及场地布置没有算进税收的部分我们请他们以后税收请直接提在预算的部分不要去用预备金支出,好,以上。
议长赖樱芳:好,那现在请问有学代们要针对 ,等一下。
财务部部长陈思颖:各位学代大家好,我是财务部部长陈思颖,然后就是针对活动部春季纪念品这边的专案进行说明,就是基本上我今年我们有跟课外组讨专案计画,在整个跑的过程中是有跟课外组进行讨论,然后课外组表示所有专案申请要在活动发生之前,是不能之后再去申请,所以导致我们这届没有办法申请到任何相关的补助,然后我们的活动都有收费,然后我门本身有友会费收入,所以从课外组主任他们的想法来说,我们是一个有收入的团体,所以对我们的补助不会像往年一样,又今年课外组的预算被砍很多,而且有一半都给了国际学生,或是交流等等,所以导致整
个预算上跟我们申请补助上都非常困难,但是今年至少我们还是有申请到全部社团当中最高的统筹就是五万块,那之后会在进行说明,那这边跟各位学代抱歉,就没有办法声请到更多的经费,不能把这个不足的部分补起来,谢谢。
议长赖樱芳:好,请问还有学代要提问的吗?
电机资讯学院吴轩宇:还有就是刚刚我有讲,财委会补充第382行那个资本支出活动部台大知识王这项,就是他们原本是将这些可以在重复使用的电子材料、电子显示器、还有多的控制板这些东西列在活动支出,那我们财委会建议他们应该放在资本支出,因为这些东西都知后来可以留着继续用。那关于那个专案的部分,我有骂了一下这几个部长,因为当初学生会长跟我说:我们会有专案来补助阿,怕什么赔钱,这部分我已经就王前会长的不当发言还有就是这些部会应该要更谨慎的使用钱支出的部分还有收入的部分进行处理了,财委会有讨论完了。
议长赖樱芳:好,请问还有学代要发言的吗?社科院学代王立心。
社会科学院王立心:不好意思,我想请问一下就是在,台大金头脑的场地费部分,你们是写21万但是没有估到税的部分,我是想提醒你们说记得要估,不然的话你们很可能预备金会不够用。
活动部部长纪泳瑜:谢谢学代。
医学院吴佳玲:医学院吴佳玲,回应一下那个,不是回应,延续一下那个吴轩宇学代的发言,那你们在那些按钮设备上是会留给下一届吗?
活动部部长纪泳瑜:对,基本上是会,但因为现在两批,有一部分是因为他带回家拆卸,所以有一些还在副部长家,那另外一部分,已经在会产的清单,已经在清点了,大该是这样子。
医学院吴佳玲:因为我觉得那个其实做的还蛮棒的,那如果你们在技术上的传承也可以不只给活动部会是给其他部也可以。
活动部部长纪泳瑜:好,谢谢学代。
议长赖樱芳:请问还有学代要提出问题的吗?法学院学代周易,阿,是谢宇修,你们两个长的好像喔。
法律学院谢宇修:法学院谢宇修,我不是要对活动部提问题,我是要对学生会整体的决算提一个整体的修正动议,外加一个附加决议,附加决议内文是:行政部门编列预算不应以全体效益最高为原则,不得高估预算金额。就是针对刚刚

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