国立台湾大学学生会学生代表大会
104学年度第1会期第四次定期大会逐字稿
开会日期:2015年10月26日
主席宣布开会
主席 蔡炫锜:今天Monday blue的晚上,感谢大家越来越愿意出席我们的学代会,超温馨,然后希望大家能够迅速地表达自己的意见。那我现在宣布,在2015/10/26,星期一,晚上18:37宣布正式开会
主席宣读本次定期大会议程
主席 蔡炫锜:我们先确认议程,议程上面主席宣读104学年度第一会期第二次大会公报,第二次应改为第三次,先更改议程。
主席 蔡炫锜:好,再来是主席报告,本会校级会报告,以及本校各委员会报告。
主席 蔡炫锜:好,回到我们的确认议程,然后再来是行政部门报告,以及学生代表质询,然后进入我们的提案讨论,这次只有一个提案,学生会的校庆活动、彩绘椰林、台大之夜追加预算案,这些东西讨论完之后我们就可以散会了。以上议程有没有问题?好,以上议程更动后没有问题的话,我们进入我们的主席报告。哦,对,说错了,我们先宣读这次大会公报。
主席宣读104学年度第1会期第三次大会公报
主席 蔡炫锜:那首先我想要提议改的地方,就是,在我们第六页的行政部门报告部分,第一项,学生会会长陈宣竹普通委员会报告,表示校内校规会议,校规会议应更正为“校园工作规划会议”。
主席 蔡炫锜:好,那还有没有人要提出修改或更正?有没有人要提出修正?有没有修正?好,没有的话,我们现在宣读完本次第二次大会公报的部分,那,由于没有校级委员,所以我们就直接进入各委员会报告。
主席报告
本会校级会议代表报告
第三次大会至本次大会无召开校级会议。
本会各委员会报告
一、 本会校务委员会报告。
主席 蔡炫锜:那,首先是本会校务委员会报告,那校务委员会在这近期以来都没有开会,然后也没有特别什么事项,那,以上报告完毕。接下来是我们纪律委员会报告。
二、 本会纪律委员会报告。
法学院 谢宇修:刚刚纪律委员会已经完成第四次的纪律委员会会议,然后审好了这次的请假名单,然后之后我会由秘书处这边做好公报后再公告,谢谢各位。
三、 本会财务委员会报告。
生农院 王纪翔:我们三常到四常之间有开一次会,然后这次会议有审议这次的学生会校庆活动预算,然后等一下在审议预算的时候再做说明。然后,第二项是,财务委员会这段时间之内,有一位退出,是管理学院林奕恬。然后,再来第三项是,本次财委会第二项议程,我们有讨论出来,预算书之后能够有效送回大会的方式,有分成两项:第一项是预先蒐集意见,第二项是在预算后面加一栏财委会建议,然后再送回来,让大家看比较清楚。好,以上。
四、 本会活动委员会报告。
理学院
周振涵:活委的话,在上礼拜三有开第二次的活委会,主要是在讨论,新的学生会校庆活动,就是待会会提,特别想要增加两项新的活动,另外是关于学术部、文化部的校庆活动部分,然后我一一稍微讲一下。那那个,会议长报告这边的话,是说有说就是,想要再增加两个校庆活动,就是待会会提到的彩绘椰林跟台大之夜的部分。那,活委会这边有稍微跟大家讲过一下,就是说关于这两个活动有需要注意哪些地方,那,活委会看起来的话,就是说,还满,就是,就是赞同这两项活动,待会大家可以听听看,然后看看有没有哪边漏掉的。那,另外的话,学术部有关台大的部分
,他的,这个礼拜的话,会把那个,活弄出来,那我们也是跟大家讲一下,关于技术问题,就是技术问题以外一切都可以正常。
那文化部的部分,我就尬艺你的那个活动,那我们有提供那个活动委会、还有列席学代意见公文发布书可供参考,文化部最后决议还有他们的考量过程,详情已经公布在学代会社团,还有学代会粉专上面,那大家应该都可以看的到。大概是这样子,然后另外关于社团配对机制的那个部分,他们会先想好可以执行的方向,社团合不来的话,会提供他们这个方向,看他们能不能去做到,再进行第二次分配。然后,另外也跟他们稍微提一下关于场控设备、安全、还有清洁部分,就是要请他们安排。以上大概是第二次活委会的报告。
五、 本会教务委员会报告。
社科院 刘哲铭:教务委员会在三常跟四常之间没有开会。不过就是我有代表议长出席教务会议,然后基本上跟上次教务座谈会的议次差不多,但是有一些可能是教务处的业务宣导,就是在这边跟大家讲一下这样子。
然后,就是那个,先是一样也是有一个跟TA有关的小地方,就是,今年好像他们是说,就是,那个之前有风传成大跟行政院提起诉愿说,就是行政院后来就撤销了劳动部针对成大兼任研究助理没有纳保的行政处分,认为应该由劳动部予以辅导,那就是这个东西也有可能会影响到台大的这个部分,因为这件事情被发放这个部分。
然后,第二个的话,就是跟招生相关,就是今年的招联会,联合招生的委员会,改由清大招集,那以前都是台大在招集,那就是招联会是当年大家要进来大学的时候,那些管理,什么繁星申请分发那些管道的平台委员会,那对于考试跟教学有相当影响。
然后今年台大大一有3476名学生,总学生人数31000多,然后今年新增了很多个在职专班,就是一个都是为了钱的概念。
然后教学部分的话,其中一个就是,6/23领导学程的事件爆发之后,教务处后来决定要专心、删减经费,最详细的状况就是,他没有在会议上面有更进一步的说明。
然后,另外有一个跟,可能系所推动业务有关的是,各系所如果有相关经费要申请教育部的补助的话,可以考虑教务处拨出的院系所配合款,只要系跟院方将这个计画排入重大发展计画,则最高可以享有教务处、院方、系方,各三分之一的金额补助。
然后本学期有重新弄一个,新版的教学意见调查,教务长表示这是一个student-base的概念,他们就是希望大家可以多去填一下。
然后,最后一个是,新增课程的部分,本学期新增五门跨领域的课程,一个是中文系和电机系合开的“中文的数位实作”,那总共有3个子课程这样子。然后还有地理系跟社会系合开的“植物、农业与社会”、经济系与心理系合开的“神经经济学专题”、创新设计学院开的“老人福祉科技专题”,还有一个叫“暖科技”的这个东西。好,以上大概是这个样子。
六、 本会学务委员会报告。
理学院
张祯晏:学委在三常到四常之间没有开会,再三常跟四常中间跟校方开了几次委员会,一个是B03宿舍乔迁委员会,那现在的制度目前研拟是B03在医学院的欲抽回本区的学生将会先于全盘抽签之前,先行抽签,以优惠的名额回总区这样,第二个社辅会的社团的社团定期统筹会议就是看网站,就是会照议案通过,第三个是今天早上开的活大食品稽核委员会,有通过两个事情,一个是十月三十一号的时候,功夫茶的合约将到期,将会由茶馔进驻,然后继续延。然后第二个是合味自助餐的话今天就是因为他连续三年的评等最低,然后还有,然后再暑假的时候在糯米团里面有出现过
蟑螂,所以他们在暑假的时候,在其中一个礼拜被勒令停业,然后已经完成消毒,然后之后活大会做之后的追踪。
七、 本会总务委员会报告。
文学院
周允梵:首先是委员会成员的更动,管学院学代方士玮退出委员会,然后社科院学代陈浩天加入总务委员会,所以不变依然是十五人,然后我们在三常跟四常中间,总务(唔!?),开了一次委员会,那一次的委员会主要的内容是请福利部长报告总务相关的事项,然后还有其他议案的讨论,那福利部长报告的是,我们有选举委员会副主席,那是社科院社科院刘哲铭与社科院林浩民担任,那福利部长报告的部分首先是关于新的建案的进度,包括新的宿舍和工科大楼和卓越大楼等等,那福利部这边主要的业务会监督在新建过程中对于交通的影响等等,另外我们也有提案了包括绍兴
南街案、轻轨案,就是校内脚踏车车流改善计画还有祈祷是以及吸菸区,那在绍兴南街的部分,在委员会上并没有多做讨论,那对于校内脚踏车车流改善计画的部分,有学代提出说就是关于轻轨是不是一定是一个最好的解决方案,也希望福利部也可以在跟总务处或是其他的比如说某些课程有做过相关的调查以及计画的这些人去做一些调查再来想就是要怎么样的方案是最能有效解决这个问题,那祈祷室的部份的话,委员会也是建议福利部可以做一个更广泛的调查,那目前的话是比较针对一些个人,可能找一些对于伊斯兰教的教徒去询问这些需求,那我们会建议说做一个更全面
的调查到底有多少的人数需要使用,那设在什么样的地方会比较符合需求等等,他们建议福利部或许跟学校合作做一个更全面的调查,另外就是关于吸菸去的部分就是福利部,我们有询问说之前的关于之前的民调或是学校设置吸菸区的一些瓶颈,那部长是表示说吸菸区在规定修正以后是下放到各系去设置,那我们有在思考,是否可在校籍的单位或是校级的建筑内以怎么样的方式去设置吸菸区,那以后也会有在相关的讨论,大概就是这样,以上。
八、 本会外务委员会报告。
文学院 陈国荣:这边是外务委员会,外务委员会应该在双十连假的十月十一号开了第一次委员会,那会上的内容主要有两个,针对之前校庆纪念品手机壳的部分提出意见,那最后学生会是决议说换了另外一家厂商,然后会稍微贵一点,但是有稍微多一点的厂牌会有能够做成纪念品的手机壳的服务,所以最后,欧,不好意思,变便宜了,然后有比较贵的一个版本跟比较便宜的另外三个版本,然后最后都是通过,那中间没有招开外务委,谢谢大家。
九、本会法制委员会报告。
法学院 许泽永:就是,因为我太雷了,没有开到第二次的委员会,那我们预计下个礼拜会开。
十、 本会资讯委员会报告。
电资院 杨正彦:那上次我们,是几号阿?看一下,第二次资委的会议,开出来的结论是,就是我们要做一个Open API的那个就是,台大学生会要十一月的时候像计中提案,然后资委会在五常的附近再询问这样,大概是这样,那所以剩下的东西,因为我没有追上他们的会议,所以我也不太清楚,没办法做更详细的报告,不好意思。
十一、 本会选举罢免监察委员会报告。
工学院 林宗颖:选监委这段时间开了一次会,确定选举日程跟票点,然后日程应该有在上一次选监委开会日程里面,然后再这里跟大家讲一下两件事情有调整的,第一件事情去年的选票都是默认没意见,就是我们有分赞成、没有意见跟反对,那去年的选票都是默认没有意见,意思就是说,假设你今天没有去按赞成或反对的话,那直接投出去的话就是没意见,那那我们认为这一次应该要改掉,就是不应该有默认没意见这个选项,然后假设你赞成没意见跟反对都没有投的话就是废票,那下面会有标志说假设你三个都没有投的话就是废票这样,疴,好。
法学院 谢宇修:其实我还是听不太懂,所以说我去投票的时候,如果我头没意见,跟我没有填就送出去的差别在哪里?
工学院 林宗颖:就是上次的投票就有三个钮,一个是赞成,一个是反对,一个是没意见,然后假设你今天什么是都没有做,就案送出的话,会是没意见,可是没意见不等于废票对吧?
法学院 谢宇修:两个差别在哪里?
工学院 林宗颖:两个差别在哪里?
法学院
周易:我猜想拉,他们可能是想要让他们表达我没意见的表意自由在这部分,可是他,因为我记得去年的时候,这是我那个时候的argue拉,就是其实,我那个时候是就是反对现在这种改法,因为那时候我觉得反正你这样写好了,出来也答案是一样,那不过。(你的意思是说没意见跟废票吗?),对就是一模一样阿,就是等于你什么都没按,(是不是应该要给同学一个表意自由,就是没意见跟废票)可是看不到阿,其实你存入数据后,他就消失了,对,就不像纸类的那一种纸本投票的方式,你会画笑脸之类的,就是你有一个表意的东西在上面,可是电子的话会没有这部份,所以꜊甯O觉得没什么实益拉,不过运作上应该还是没什么差别(就是工程师说运作上是没有问题)对。
工学院 林宗颖:好那我会再跟两位学代讨论一下,你要说什么?哦,大家对选监那么爱。
工学院 周振涵:那我是想要请问一下,那你要不要改成说,如果他,你们现在是默认未选择任何选项吗?(对)那要不要考虑改成,虽然这个改法并不是很好啦,如果未选择任何选项就送出的话就会视为未投票,没有,未投票跟废票不一样(可是未投票得感觉就是你没有参与投票,可是实际上已经领票了,如果你已经领票了就不会有未投票的事情)也是齁,实务上来讲如果你进去投票所,然后领了一张空白票再把它投进去,你还算是投票,好了解,然后我想问一下另外一件事,你刚一开始说有两件事要报告,那(第二件事还没有讲)好那等你第二件事情,呵呵呵。
工学院
林宗颖:好,第二件事情可能稍微具有一点争议性,这一次的票点他们首先希望是做一个GOOGLE表单让大家投票做希望在哪里有票点,那这个表单并不会作为最后的决定,是作为参考用,那基本上就是做为参考用,那这个是事前的。那他们现在有跟台科大接洽,在台科大设置一个票点,对在台科大设置一个票点,大家稍安勿躁,我有意识到对NTU版潜在的危害,我有询问一下选委主委,他是说希望制造一点,不是趣味性,那个是什么,话题性,跟趣味性不太一样,然后他已经有询问台科大校方,那校方是说同意,(为什么!?)还没讲完,暂停,师大部可行师大有点远,等一下ꄊA等一下,师大还没有做这样,可是他们这一次只有想到台科大,我想他也可能是中午去吃饭的人民这样,对然后他们正在洽询台科大的学生会当中,可是我有跟学生会的主委很清楚的表明,他设在台科大有可能的一点,对假设他的门口,不是门口,就是他的那个摊位并没有标示清楚的话很有可能台科大的学生也会进来投票造成,我知道没有办法投,可是会造成整个选务系统延宕,就是他们会跟着排队,这是很神奇的一件事情,就是群众行为通常就是不看字,看到有人排队就开始排了,我有跟他很明白的表示。第二件事情是台科大的学生因为台大的学生聚散在校园内部而感ꠊ鴠肸臐A所以现在问题的症结点还是,他如何达成这两件事情,假设,他提出的办法让我觉得,他没有办法保证台科大学生并不会群起而反弹,或是感到生气,我才会考虑,不过以我的标准来看我觉得可能性,就是通过的,我认为可以的可能性应该是蛮低的,因为台科大的学生就是,大家知道的,恩,有人有问题吗?或是想要提出什么意见都可以,感谢大家对选监这么爱。
文学院 陈国荣:我有两点要提的是,如果最后真的在台科大设立了一个票点,那我主张师大也要设一个票点,因为台大的学生会去台科大吃饭,他们会去上课,可能也会去到师大去上课或是吃饭或是什么的,那如果你只设了台科那可能有同学会去师大会觉得,喔为什么只有台科有(好我了解意思)这也是一个可以像刚刚他们讲得,提出异议的点,对当然最好的情况是都不要设啦,
工学院 林宗颖:那基本上现在就是两种方案,第一个我认为就是陈学代发言是蛮合理的,因为不能只考虑到台科大的自助餐比较好吃,所以我们就去设票点,所以我们应该假设现在是三校联盟的情况下,我们应该在台科大跟师大都设票点,因为的确当然有台大的学生在台科大跟师大有课程,对吧?所以假设今天要设就是两个都要设,如果都不设的话就是两个都不设,那这一点的话我会等一下跟选委会主委反映,那还有学代有任何的建议吗?
文学院 陈国荣:我还有第二个意见不好意思,刚刚讲到要做google表单调查选举投票票点的这个问题,我想希望选监就是可以确保他们不会排挤到徐州路的宿舍区还有水源区
工学院 林宗颖:好的,没有问题,这个部分一定是会有的,因为他们只是做一个参考,如果假设有台大任何一个校点没有,就是上次有这次没有的话,一定会跟他们做协调,就是一定会让他们设设。
文学院 陈国荣:好,谢谢。
工学院 林宗颖:包括宿舍区还有水源校区就是人类学系那边OK?
医学院 辜柏耘:就是,如果他们要设在,就是他们当初提议要在台科大或是师大设票点可能是考虑比较远的同学,可是我记得之前不是就有开放申请远距投票了吗?
工学院
林宗颖:哦,远距投票基本上对工程师来说是个比较就是困难的议题、困难的状况因为远距投票每申请一组远距投票都…工程师都要帐号来重新发送一次授权码,那基本上近年来每次远距投票的次数都不高,如果没有记错的话上次的远距投票的次数是五还是八,怎么了,对,然后当然,如果今天设票点的话他的可行性,疴,他的困难性也是存在,因为假设你今天票点设的比较远的话那假设你今天那个票点发生问题,比如说iPad临时故障或是任何的wi-fi出了错误的话,那你所需要的维修时间想必会更长,所以,哦…我等一下会请他们好好考虑这个方案的可行性,尤其是在师ꐊj的部分,因为其实师大离台大相对距离更远一点,那如果不设的话就是两个都不可以设。
医学院 辜柏耘:所以他们本来今年是没有要用远距投票?
工学院 林宗颖:有远距投票仍然存在。
医学院 辜柏耘:哦,没有我想讲得是既然有远距投票,那其实,那两个地方设立的必要性,其实没那么高,对,我只觉得这样。
法学院
周易:那我稍微讲一下就是远距投票跟一般投票就是有票庭的差别在哪里,就是,远距投票基本上是会发那个就是一个信跟大家讲说可以申请远距投票之类的,可是大家都知道台大学生很不喜欢看自己的信箱就像我也是,就,所以就是远距投票,为什么人数那么少一方面是大家对资讯不会特别接触,所以通常大家知道什么是投票好像不会看宣传,他们都是哦今天有票点耶,那我们来投票好了,所以,当然就是在台科或师大设立票点的必要性其实是可以讨论到底是多少人,我觉得要调查,但是,如果真的看到票点的话相信就是远距投票的这些人会比较想去投有票点而不是远距
投票,他们可能,如果是远距投票可能就全部没有申请这样。(所以远距投票要事先申请。) 对。
文学院 周允梵:我想知道就是,就是对于学会他们是觉得去年这个票点的设置有什么样的弊端吗?还是什么样的原因导致他们今年想要更改不管是数量或是点。
工学院 林宗颖:不好意思我刚刚没有表示清楚,基本上去年有的票点今年都会有,那他们做的那个调查只是就是怎么讲,让,就是,调查或google表单只是做一个参考用而已。
文学院 周允梵:就是可能增加的票点。
工学院 林宗颖:对,可能增加,基本上不会做减少。
文学院 周允梵:了解。
工学院 林宗颖:然后就是他们刚刚有讲,就是,可能希望引起话题性,但是话题性的引起的正当与否,可能要再做考量,各位学代还有问题吗?还有!?天阿好多喔。
理学院 许轩玮:我跳回第一个问题问一下,就是领票的时候如果是学生,是一进去之后就领完所有要投的票种,还是他可以选择我要领那写票我要领我不要领那些票吗?
工学院 林宗颖:不行,就是你只要签了名领了票就要你的票都要投完,不然视同废票,我记得是不行选你要领什么票。
工学院周振涵:我补充一下去年的制度,去年的制度的话大概就是说他是依序来的,也就是说比方说我们今天有学生会会长投票,然后有院学会长,有那个学代投票那这样他其实会分三个阶段,就是三张票,然后每一张票都说可以看到然后你可以选择说你要选那些人然后案送出,或是你可以案不领票,不领票的话这部分的票就不会领到,他是有这样的选项,那我其实不晓得说今年是否要维持这个选项的打算?
工学院 林宗颖:如果去年这样的话今年还是这样,因为这部分我还要确认,(好),相信今年应该还是维持这样的选项(好)稍晚再确认再跟各位学代说。
工学院周振涵:好,那关于说这个流程事件的部分你们选监委再讨论一下这样。
工学院 林宗颖:好,那学代们还有要讨论的吗?
医学院 蔡炫锜:好,那我们谢谢选举罢免委员会,接下来就是我们主席报告,没有的话进入行政部门,接下来我们进入到行政部门报告,我们请我们学生会会长,陈宣竹。
行政部门报告
学生会会长
陈宣竹:好各位学代大家好,那再报一下在三常到四常之间学生会这两周的近况,就是,如刚刚教务委员会所报告,其实教务处在这一学期通过,影响学生大家最大的部分如果我们如果有辅系事后核准办法,那我们学则也在今天就刚刚在五点十一分收到教务处的来信,说校长今天已经公告最新的学则,所以在下学期这个法条,可以适用在校内的各项辅系申请,那今天有同学比较有疑虑包含像是法律系,在今年申请需要考试,那在这之后只要能够可以取得法律系的辅系的课程资格就可以获得辅系的资格,主要是大家比较有关的疑虑,那另外则是在校务会议上的时候,这一次跟
我们比较有相关的两大部分,一个是金费稽核委员会就是现在由学代会议长负责的金费稽核委员会,因为整个政府的法条更改,所以现在改成稽核室,那因为改成稽核室本身没有考虑到学校教职员工生的代表的答复所以这一次在校务会议上,学生会有提案就是增加他的备注就是,有提案是增加他的备注就是增加一个决议让未来也让教职员工生一同参与稽核室的运作,这样我们才有办法去监督或是去看学校的整个金费怎么运作,这主要是校务会议上比较重要的部分,另外一个就是刚刚上一次有跟大家提的就是我们绍兴南街的案子在这次校务会议上也算是顺利的通过了,OK,那
在会内的部分学术部在明天晚上是第一场博雅深夜食堂,欢迎各位学代去参与,那这一次讨论的议题主要是原住民自治的规则,那已经有邀请到了三党的代表们出现,就大家可以去看一下就是各政党对于原住民自治的一些看法,那这次学术部在为了就是像之前学代们所讲希望提高整体的能见度,所以在这一次他们有办抽奖活动,学术部今年总共有三场博雅深夜食堂,三场的课内计画以及一场的教育工作坊,如果任参加两场演讲或是一个教育工作坊就可以多一次抽奖机会,那抽的就是去年所剩我们的束口袋,好,活动部的话,则是大富翁的报名已经截止了目前是104队都有,ꐊw经收到104队的报名那是这三天开始缴费,那大家如果身边有报名的同学,请记得提醒他们去缴费,那公关部的部分,则是手机壳卖到礼拜三中午,缴费也是到礼拜三的两点,请各位学代帮忙我们做宣传,然后大家记得来缴钱,另外一个是在整个校庆活动上,因为考量到整体学校的校庆氛围,所以今年学生会打算再新增台大之夜与彩绘椰林的活动项目,待提案再做详细说明,另外则是在这个周六是同志大游行,那也欢迎,学生会这次会参与绕行,那也欢迎学代们一起拿着学代会的旗参与同志大游行。
主席 蔡炫锜:好,我们谢谢学生会会长,那接下来我们进入学生代表质询的部份,有人要提问或讨论的吗。
学生代表质询
法学院 谢宇修:会长不好意思,就是我想要问的是关于我们学代会职权行使法第14条里面提到说我们的学生会预算在每个月要报告预算执行进度那目前的状况可能会如何处理,因为目前好像没有送到这一次的常会与议案讨论中?
学生会会长
陈宣竹:好,就是关于这个部分,那,因为其实上,好,就是往年学生会好像没有发生这件事情学代会好像也没有人注意到这个事就是要在每个月要报告每个月的财务的执行状况,那现在可行的方法是就是在这次,因为就是不晓得,就我们也没有注意到这个部分,所以在今天没有办法向各位学代做一个说明,那学生会在这边可做的事情,是在我们在大概十一初的时候,让我们在十月的花费都已经在内部走的报帐系统报帐流程之后,在向学代会提书面报告,告诉我们这个十月分的预算使用状况,另外则是学生会这边一直都有在网络上有预算法所以大家之后也可以上网去看我们
的状况。
法学院 谢宇修:好谢谢,之后再麻烦你
主席 蔡炫锜:还有提问吗?
理学院
许轩玮:就是,恩,学生会经常会告诉学代说学生会时间不够了,像是在手机壳或是这次台大凑热闹的名字,在活委上的审议都有提出说学生会觉得他们时间不够可能会造成我们假如不通过这个案子的话,就会造成学生会无法运,就是可能是行政上的困难,但是这样子会让学代会没有审慎评估的时间,那想了解的是我知道学生会在行政上有一定的困难度,但我觉得这不是一个长久可行的事情,就是不应该存在在台大学生会目前的状况里面,我想知道会长有没有办法解决,这样子的问题,让我们未来有比较多的时间来讨论不同的事情,而不是每一次都会遇到类似的状况。
学生会会长
陈宣竹:关于这一个部分,那其实关于这个部分,其实像这几届以来告诉学代会就是我们可能是在期限上会有压力那是告诉学代说我们所面临的现况那我们就是一个事实的陈述,那这一个部分,并不是要给学代们一个压力只是告诉我们所面临的困难是什么,那我们可能在遇到这样子的困难的时候,如果我们做了这样子的更动,会有需要做,可能会就是宣传这个部分增加一点照顾或是其他的东西,这主要是因为这个事实的部分才像学代会这边做陈述,那我也知道学代的考量其实我们也是这样决定,不过如果我们有更充分的讨论,就是我们不用在就我们也不需要在这么临时的在
做更改,那我们觉得未来可能的状况是比如说我们在更早就开委员会的部分让学代们能够先提前参与讨论,那因为这次是用这届第二十八届干部是第一次做学生会的企划所以在整个暑假跟接到开学这一段时间那可能企画上与实质上还没有那么高的掌握度,那我想下学期这个状况是比较好的,那我们可以提前让学代会这边知道我们大概类似会有怎样子的企划然后请学代们这边载提醒我们一些想法进行参考
理学院 许轩玮:因为我相信这样子的状况不会只是二十八届,一定是二十九、三十每一届都会发生类似的情况,那我想了解的是二十八届有没有可能做一些更根本性的改革,来让未来这种状况可以再减少一点,或是告诉下一届该如何处理,或是提供什么样的协助或是有更好的SOP让你下一届有更好的处理方式,不会每一年都要新接手然后不了解状况然后一样发生这样子的问题让大家都会忙忙乱乱的。
学生会会长
陈宣竹:那我想这部分我觉得比较可行的是,我们是传承上代做更好的交接,那学生会一直都面临着断届的这种感觉,那其实这一届我们说这一届的干部强调让部员们的参与所以如果未来部员们持续留在部内的话这样的状况会是比较好的,那因为我们这一次比如说在各个企划书的撰写以及预算书的编辑上面,我们都不会是部长或副部长单独执行,而是由部员们让他们讨论跟参与,所以他们明白学生会在我们在处理我们在面对学代会或是在我们的预算书跟决算书跟企划上面会需要怎样的考量,所以我觉得我们是在谈他们会在做更多的努力,那我们未来会告诉下一届的干部们说
我们尽可能在八月底就要把所有的企划做一个完结,只是我知道会有大家的考量,就像我这个暑假也是因为实习我是必须在海外,那我们会尽可能告诉下一届的干部会怎样做。
理学院 许轩玮:那我还有另外一个问题,就是关于,我就尬艺你那我们知道,文化部有表示说,他们会采取一些措施作为宣传,但是我们到现在还不知道他们的具体措施是什么,可以讲一下吗?
学生会会长 陈宣竹:恩,就关于我就尬艺你这部分,那其实我也觉得这一次跟学代会这边的讨论才知道这个议题他的丰富程度是很够的,他有很多值得探讨的地方,那这一次我们跟文化部讨论之后,然后就是预计在他们的文化的名词一开始出现,就是po出我就尬艺你的第一个宣传文的时候下面就会有,就是关于我们选择尬艺这两个字,为什么选择尬艺这两个字那他的音或是他的状况会是什么,在台语的使用现况这样子,我们会在第一篇发文再度讲到。
理学院 许轩玮:所以只会在第一篇发文上面,那后续有没有其他的?
学生会会长 陈宣竹:恩,就是目前至少是第一篇发文会有,那文化部那边也承诺是在整个活动之后会有相关的讨论。
理学院 许轩玮:那我建议还是要告诉活委,早点告诉活委吧。
学生会会长 陈宣竹:好那我们会在请文化部告诉活委说我们预计大概会有怎样子的一个情势。
法学院 谢宇修:恩,那我想要接刚刚就是许学代刚刚提到的学生会可能时程上比较赶的这件事情,有另外一件事情想要问,就是,恩,就是其实我们在预算法案与决算法案都有规定预算和决算应该要送交的期间,那预算已经过了,我们就先不讨论,但决算,决算书提出的时间在决算法的的十一条写说应该要在期末考周开始日七日前,然后所以这个学期来看的话是1月3号,然后我们的八常时间时间是1月15号,所以想要问一下会长说,是否有办法准时提出总决算书。
学生会会长 陈宣竹:那总决算书这边的考量是,其实学生会内部会尽可能压到就是在,因为我们在那之前已经做一个完结了,那主要是内部报帐流程所以需要让他跑完,所以我们,基本上我们会在叮咛财务部这边,让部长,就是我们会尽可能向大会提交就是决算书,那另外也需要学代会做协助,学代会这边的财务,也是我们的决算书涵盖的部分,那包含法院那边也是,那主要是这三会的部份我们会在叮咛大家,然后尽量在时间钱给我们决算书,让这样财务部那边也会有比较充裕的时间准备他们的期末考。
法学院 谢宇修:好的,谢谢
主席 蔡炫锜:还有没有提问或讨论要提出?还有没有提问或讨论?你讲的事情跟质询相关吗还是?那我们在自由发言的时候再做讨论?如果没有问题的话,那我们谢谢我们的学生会会长陈宣竹,那我们就进入到提案讨论的部分。
提案讨论
一、学生会“校庆活动:彩绘椰林、台大之夜”追加预算案。
主席 蔡炫锜:那我们首先讨论的第一个提案是我们学生会“校庆活动:彩绘椰林、台大之夜”追加预算案,那在开始讨论我们的提案之前,那我们先请学生会会长报告他们追加预算案的内容
(ㄧ)学生会会长针对活动企划报告:
学生会会长
陈宣竹:诚如刚刚所说,就是这次学生会因为考量到询问,校内包含艺文中心以及处是那边然后发现校内在今年其实并没有很多的关于校庆系列的活动所以整个校庆显得十分的单薄,只有学生会在早上及下午准备的大富翁跟文化部我就尬艺你的市集的部分,以及学术部的花样台大,所以在这样的活动上我们觉得的衔接上以及整个校庆丰富度上面我们需要再做一个提升。因此学生会在这边就提出了两个新的活动,一个是台大之夜,一个是彩绘椰林,那这个主要活动就是希望是把这两个活动连接在一起,从早上大富翁之后接着下午的彩绘椰林以及另一场大富翁,那这样之后再彩
绘椰林的活动其实是类似去年的彩绘椰林大道,那就是在整个椰林大道的场域上面,做一个彩绘写下大家对校庆的祝福,那我们也会有同学在那边替大家拍照留念,那现在晚上的部分在傍晚会有文化部的我就尬艺你市集,那在市集之后就是台大之夜,那今年的台大之夜算是去年的进化版本,那我们主要是想要让台大的同学体会夜宿台大的感觉,所以今年的下午我们会保留夜宿台大,那我们想要增加的部分则是我们希望把更多的台大留在校园,因此我们在总图振新草皮的前侧会放电影,就是有点类似蚊子电影院,那我们会透过简单的架设,比较低成本的方式来做这个活动,那
主要是我们这一次新增两个活动,那所以目前会是交由秘书部以及新闻部来这边来做一个大致上的协助,那因为整体的活动很赶,所以是由我在这边做一个总召,那今天是在如果学代会通过,预计在今天晚上开始做第一篇宣传,那明天的工人大会我们会再做一个整体内容的讨论,如果之后的活委大家可以在期中考前开一次活委,应该可以在这之后做一个活委的讨论,那之后也会有报名表上线,然后也会有再部门整个的报名以及缴费以及补缴这样子,那另外则是在校庆当天会开始做一些整个场布以及活动的准备,那在彩绘椰林的部分,今年跟去年的些微差别是在今年我们想要
做一个明信片,那这个明信片的部分是让台大同学可以自己写下。那明信片会分两款,一款是一般款让大家可以拿去的,另一款则是校庆限定款,那每一张的售价是十元,那就是由同学们可以,一款是免费拿,一款是购买,写下自己的感受,或是想要写给朋友那些人,然后挂在椰子树,大王椰子树上面,那如果他写得是校内的同学,他有写到系籍、姓名或是校内老师,那就会由秘书部这边当一个跑腿小精灵,然后送到各个系所或是院,那这个主要是这一次彩绘椰林的部分。那这次在台大之夜则是我们今年希望让同学更有参与感,所以在整个帐篷的夜宿上面会由同学自己搭帐
篷与收帐篷,所以等于我们整个的报到时间会由四点延长,会从四点开始,然后由同学们去搭自己的帐篷后,做一个报到再离开,那我们入场识别会改由利用纹身贴纸的形式来做呈现,那在台大之夜我们也会有一些商品,像一些电影食物饮料、爆米花、棉花糖或是一些饮食这样,然后实用商品,我们现在会做的是产到,那我们这边讨论可能是由学生会这边代为向桌游社租借然后做一个转手的部分,那在电影的部份我们会使用总图公播版的影片然后用隔天校庆会用到的布幕上面来做放映,是一个很地方性、野台式的电影放映,那主要是以减低音量的电影作为优先的选择,那这
一次的活动基本上是去年的三分之二的帐篷,总共是64顶,因为前面三分之一的部份我们打算用做是放电影的地方,所以总共是会有64顶,那在早上也会有早餐,那早餐的部分再经过昨天财委会的讨论之后,我们也在经过内部秘书部讨论,那我们目前就是以向每位同学收取约50块当作早餐,那是采用大家可以选购的机制,就是你可以报名夜宿,然后再选择说你要不要早餐,那这样子的搭配之后,然后我们才会进行就是,就会做一个结束,那就是这一天的活动会结束,那就是接着隔天早上校庆的园游会,所以以上是大概这样子的整体的活动。那这边有我们明信片的款式,大概
有两款,一个是颜色比较深一个是颜色比较浅的,好,那,纹身贴纸就是用这一次台大凑热闹的logo,那大家记的喔,这次是一个希望大家在校庆的时候一起来凑热闹的感觉,好以上是这一次的企划报告。
主席 蔡炫锜:好,那我们请财委会主席,发表一下财委会意见。
(二)学代会财务委员会意见:
生农学院 王纪翔
:昨天晚上有针对这一次追加预算案开一次财委会,我们一开始针对会长题的追加预算案有提出一些疑问就是我们根据预算法第三十八条写说追加预算案特别事由,第一款到第四款,第一点所说的是,依法律增加业务或事业致增加经费时需要提出追加预算,那我们觉得这两个活动并不是依法增加业务,是因为他们觉得校庆活动过于单调,所以希望增加这两个活动进去,所以我们认为第一款不适用,好第二款,依法律增设新机关时,这个很明显的不适用,好第三款,所办事业因重大事故经费超过法定预算时,那这个我们那时候讨论的时候觉得这两个活动是额外新增的,所以我
们并不会把他当成原先有的业务因重大变故导致经费增加,然后再来是第四款,我们其实没有办法,我们对于这一项是比较保留,那所以我们就是针对会长提这个预算,希望他可以把案子撤回就是提特别预算案,因为我们看到第四十条这里上面写会长因不定期或数年一次之重大政事我们认为这个校庆的新增活动会是比较类似政事,新增重大政事的这个部分,所以才会希望他们提出特别预算案,然后昨天晚上开完财委会之后有询问过法务部长蔡维哲跟学生法院的首席法官陈成晔,那他们两个给的意见是这个部分是可以利用追加预算案提出的,所以我们今天还是将他送还回大会
,让大会做讨论,那如果昨天在财委会上面有一些学代在针对追加预算案跟特别预算案还是有疑虑的话就可以提出意见,这样,再来是,根据预算书的内容,预算书的内容的话昨天有提到内容就是有关于露营帐篷的部分,上面大家可以看一下他备注里面写的算起来人数其实不一样,然后我在这边做一下解释,他们露营帐篷他虽然上面写的是七人上,但他们会希望一个帐篷里面最多是四到六人,然后他们是用五人去做估计,然后再来第二项是早餐收入,早餐收入是基本上他们是采一个代购的步骤他们,他们是收钱帮学生们去买,所以这一项基本上是不会动用到会费里面的钱,
所以我们认为这一项是否要必要列入他们的收入与支出里面,然后他们新版的追加预算案书里面还是有写,那这边会怕是最后收入部份如果有多的话那我们,如果有多有少那我们就会觉得很奇怪这样,然后再来是第,还有是饮食的部分,饮食的部分他们的,就是红豆汤圆是采现场购买,就是像有先买好然后在现场卖给大家,然后跟早餐是不一样的,然后大概就这个样子。
法学院 谢宇修:我想问的问题是,请问现在的程序是在一读程序还是二读程序呢?就是有没有过了财委会的审查?
主席 蔡炫锜:由于财委会原本曾经建议过让学生会撤案,那现在学生会并未撤案,那本案已经送回到了常会审议,所以照这样程序走下来的话,我会认为一读程序已经通过了,我们现在在二读程序,还是大家,你们会,还是财委会主席你们的看法是?
法学院 谢宇修:因为如果已经通过一读程序代表说,我们初步的认为这个提案是合法的,那如果他是合法的话,那我们应该不用再去争议是追加或是特别预算的必要。
主席
蔡炫锜:好,那由于他是否追加的这个部分,我们必须他们是特别预算或是追加预算的时候,还是要由学生法院,他们的法律解释文书才可以做出判决,那其实也不是我们内部可以投票表决构成的事情,在我的想法里面,所以我们认为我们还是我们比较理想的做法还是在常会上再重跑一次程序,这样才会比较稳妥,不知道各位学代有什么意见?好那,如果没有什么意见的话,我们现在,我就更正我们现在不是在我们的二读程序,我们在我们本次预算案的一读程序,那我们现在进入一读的讨论部分,有人要提出问题或讨论的?有没有问题或讨论?还有没有问题或讨论?没有的
话那我们?好社科院刘哲铭。
社科院 刘哲铭:提议迳付二读。
主席 蔡炫锜:好那我们现在进入迳付二读的表决,同意迳付二读的学代请举手。
主席 蔡炫锜:同意二十三票吗?反对请举手。反对零票,好那迳付二读通过。现在二读讨论程序,现在请问有没有学代要提出讨论或是提问的?好先做说明,好让学生会会长。
学生会会长
陈宣竹:那还有可以看到就是上面有红色字的部分就是因为昨天财委上没有进入到一读程序,在这里我做一个修改,那待会请学代们在这里帮我提修正。那根据刚刚就是财委会主席的部分,那他刚刚提出就是,关于早餐的部分,那我们今天最后在跟秘书部那边做讨论的时候发现其实,我们尽量是以(就是)我们想说让同学以一个比较低的价钱取得。所以我们后来把,然后,等于是达到他的愿负门槛比较大家比较愿意支付这样的一个早餐。所以每个人改成五十元然后,预计可以达到三百人次由同学做一个选择搭配一个购买。那这样子的部分,我们就不再是由比如说我们买多少
就吃多少,要经过秘书部那边的考量购买,等于说我们在最后打八折或打九折购买所以在金额上不会有那么准确。就不会有四十九块、四十八块的数字,对同学的缴费来讲是不会是那么不方便的。所以最后会是以每人收取五十元预计三百人次来做个收费,那学生会这边尽量就是比如说以五十元为我们的上限然后购买这样子的一个早餐。其实学生会这边不会说多到乱讲把那些一些折扣的部分也许会当作一个收入的部分。这主要是早餐这方面的修正。那另外则是因为在已知收入的部分另外则是考量到天气上面,所以我们之后会改成是天气做一个准备,刚送过去的版本上面自有打
错,那这边汤圆预计五十份我打成五十元,那这里改成五十份。所以目前打算就是有爆米花饮料然后烧仙草鸡蛋糕红豆汤圆和棉花糖这样子,那爆米花这里稍做一个解释就是我们这边的厂商每顶帐篷厂商只要有付一百元就可以无限取用这样子的爆米花,我们跟厂商那边拿到的价钱可以支付这样子的部分。所以打算那来做这样的一个取用。那下面的说明等于说把一些备注修比较细一点,彩绘用品活动道具文具材料做棉花糖机爆米花和鸡蛋糕机那之前跟学代希望做一个就是物价单,这主要是的部分我们打算印个一千张左右另外五百张当做作为同学免费取用的部分。这是最便宜的
蓝格的材质ㄝ那我们这次做的识别证预计它最低开版是一千张他最便宜的价格是加上税及运费可能将近四千元左右。那就是昨天有学代们提到关于帐篷的部分那帐篷基本上会租借的是七人帐,那基本上其实是四到六人比较好上面是写五人以下最佳这边六人勉强可以接受的范围,所以我们不希望同学能够进到七个人,所以报名范围主要是到四到六人每个人头是一百五十元来计。那这是棉花糖机那这次的活动部是一样的那一天是一千两百元我们预计租两天因为他会跨时段,所以这样子。这是饮料的部分我们可以选择这样子的桶装饮料在做一个转卖,其实刚刚学务委员会曾经提到
我们活大那里将会有新的厂商进驻它叫茶馔,预计是在下周末可以做一个正式的营业那如果那时候已经开始正式的营业学生会这边也会跟他们做一个洽谈可以用一个比较便宜的价钱分装这是饮料那则是鸡蛋糕机还有爆米花车对,这上面都有写价钱与份数以上是补充下面的部分做一个修改,这边则是主要是用具的部分语意上比较通。
主席 蔡炫锜:我们谢谢学生会会长。我们现在进入学代提问质询阶段。请问有学代要提出提问吗?有提问或讨论吗?
工学院 周振涵:不好意思我可以先问一下企划书的部分吗?其实也不是什么大问题,就是想要问一下说关于台大之夜,服务台与贩卖处的部分。企划书中有列到说有我想是要问一下实际上这会有考虑到卖这一块吗?就是所有的部分。
学生会会长 陈宣竹:所有的部分是一个就是代替同学租借。目前我们价钱是如果租借十副的话是一千元,等于一副是一百元。那学生会这边考量可能是我们不经手这一百块。就是我们同学直接或是最后由学生分担这部分的成本买过来然后用押金来使用。那目前打算现在的规划是让同学们可以先租借哪等于说比较统一一点,帮同学们统一先拿到,预计是这样那如果活委有什么比较详细的讨论我会做一下说明。
工学院 周振涵:现在状况间单来讲就是学生会提供租借桌游的管道实际上的话不会就是收进这些钱。
学生会会长 陈宣竹:目前规划是这样,那学代们如果要考虑整体活动效率让同学有更多参与可以由学生会这边支付桌游这一千块的成本,那我们在其他地方作业成本上的缩减用押金加进去同学现场可以凭学生证等于说我们免费借用给同学。
社科院
刘哲铭:提案修正预算书上面就是现在这个事再审正确版本。就是还是已经改好了?修改为红色字的版本。然后我要唸吗?就是彩绘校庆活动“彩绘椰林”、台大之夜然后就是在早餐收入部分每人五十元预计三百人次,然后饮食收入部分是天气的“是”字记得是全部都要修。“爆米花每顶帐篷一百元预计使用六十份分号每二十分顿号预计三百份分号烧仙草每份四十元逗号以及一百份鸡蛋糕每份三十元预计三百份,红豆汤圆每碗五十五元预计五十份,棉花糖每份三十元预计五十份,还有提出科目的部分一样就是改为校庆活动彩绘椰林台大之夜然后活动道具的部分,改成含彩绘
用笔材料明信片制作识别证制作棉花糖及爆米花机及鸡蛋糕机等。饮食制作的部分修改备注说明部分修改为实物购买含爆米花烧仙草鸡蛋糕红豆汤圆等相关器具早餐费用备注说明修改为每人成本五十元预计三百人次含饮料及面包。场地布置的备注说明改为含场地区域画分用具场地清洁发电机邮费等。
主席 蔡炫锜:以上修改有人附议?我们现在进入本修正案的讨论程序。(众人:附议。)有人要提出提问或讨论吗?
文学院 陈国荣:我们现在在二读程序吗?我想问的是刚好提到有几个活动会在总图附近有进行对不对?我等一下回来,不好意思。
主席 蔡炫锜:我们修正案的表决程序。同意本次的文字修正的学代请举手。同意三十一票。反对的请举手。反对一票。本修正案通过。那我们进入二读讨论程序。
文学院 陈国荣:刚刚有提到说有几个活动会在总图附近执行。那我的问题是学生会这边有跟总图那边有做事先学协调与说明吗?校庆是在十一月十五号,那我知道其实有很多课的老师喜欢把考试往后移或往前移的情况下,当天总图的活动会有一定音量的活动。我觉得应该请学生会请图书馆主动告知同学。让他们可能要避开会另避他处。
学生会会长 陈宣竹:目前还不知道就是考试的部分因为这次是礼拜天那本身就是放假日我们私底下会在跟学代做一个咨询再做进一步的讨论。
主席 蔡炫锜:还有任何提案与讨论吗?我们现在进入二读表决程序。那请问赞成本预算案二读表决阶段通过的学代请举手。同意三十一票。反对请举手。反对一票。本案二读通过。
法学院 谢宇修:提议迳付三读。
主席 蔡炫锜:请问有人附议吗?(众人:覆议)我们现在进入三读表决。同意本案迳付三读的学代请举手。同意二十六票。反对的学代请举手。反对一票。本案迳付三读。那我们现在进入三读的讨论程序。请问有学代要提问或讨论的?
工学院 周振涵:想请问一下看到的版本第七列吗饮食字是错的。已经修过了?好。除此之外应该没有什么问题了。
主席 蔡炫锜:还有学代要提问或讨论的吗?最后一次。我们现在进入三读程序的表决。赞成通过本案的学代请举手。同意二十六票。反对的学代请举手。反对零票。本预算案通过,我们谢谢学生会。以上就是我们的提案与发问。我们进入临时动议。请问有学代要提出临时动议吗?一次。两次。最后一次。我们现在进入自由发言的时间。我们请选监委
自由发言
工学院 林宗颖:我刚刚有跟那个讲,询问一下,然后他有回复然后本意是希望以后就是在某个时间点可以不同的选举这样,所以本来想要在台大因为我们投票的主机一直放在台科大这样,所以希望这样。不过刚刚说明就是学代们的疑虑,他是表示说,这样他们了解,这次不在台科大设点。那因为,设点有数量限制的关系,会把台科大设为使用备案,在图书馆门口设点,那这样也会顾虑图书馆的安宁,不会吵到图书馆在自习同学。领票的事宜已经跟主委讨论过了,跟上次一样可以有不领票的机制。学代还有什么问题吗?
主席 蔡炫锜:我要藉这时间跟大家宣传一下这个礼拜天有热炒大会,希望大家可以踊跃参与,多一点人来聊天这样。然后现在有十三个学代报名,我们尽可能凑到两桌,所以期待在那个时候见到各位。
法学院 谢宇修:这次预算案为什么会有刚刚法条的问题产生,就是有学代会认为这是一个大项目,为什么会在不在期初的时候提出来?然后,想到说学校校庆今年没有办很多东西,想要让这次校庆活动变多,那我们财委对这没有意见会怕他跟法条提出来会有问题。经过昨天两位比较专业的人士跟我们解释之后就可以。就这样。
管学院 林子期:资委会有开会,学生会在十一月中在计中提案Open DATA 这部分,资委会会在做询问。就这样。
法学院 谢宇修:我想说为什么这不是特编预算,学生会的预算法跟国家预算法不太一样啦。但是国家预算法里的一些规定可以提出特别预算有四种:国防警急措施或战争,国家经济重大变故,第三种是重大灾变,第四种是我们学生会要不定期处理重大政事。这里他比较的基准来讲的是,如果说我们要讲那个台大之夜有战争等级的程度的话,不然就是要追加预算,不是有原本有的活动然后扩大,这样我觉得。
学生会会长 陈宣竹:不好意思跟大家做一个说明,最刚开始五常的时候,我本身还有学生会的一些干部会去做海外交流,那我自己是去科威特,那有其他大概六名左右干部去中国做学生自治项目方面的交流,那五常的部分我交由内务副会长来协助代理我的就是期中施政报告。那应外有两名部长在这次学生自治交流旁列其中那他们会先提书面,之后再请他们做口头报告,谢谢。
社科院 刘哲铭:对不起,就是刚才我蛮想附和就是刚才理学院学代徐轩玮提出那个的就是针对有一些,就是因为虽然只是陈述事实,但是我觉得某种程度上还是会给学代们某种就是可能还是要通过的想法吧。那就是我之前刚才在跟其他学代做一些讨论,例如说就是有一个很粗浅的想法,是说想像是下一次校庆预算的纪念品或是什么或跟总权利金有关的东西是不是就是再提早个好像是说上学期期末的东西这可能行政上面的困难,但还是蛮想要很想要征询大家的意见又没有其他,尤其是跟权利金相关的事情。那或者是说例如说像说是,提早报告之类的。
文学院 周允梵:关于之前那个文化部活动校庆夜集我就尬艺你那个案子,那大家可能看到文化部长最后的质询回复,他们最后的决议是不改名,那当我们反对这个名称我们希望学代联合发一个正式的申明,来回应这件事情。那可是到五常那时已经十一月二十四号了但是活动在十一月十四号就举办所以可能会超过时效性。所以我们有几个方案就是大家有没有兴趣,第一个方案就是在礼拜天可能提案开第一次特别大会讨论这个案子,第二个可能是我们先发声明到五常在追认,两个方案都不可行的话,到五案在提案,那时效性可能是在活动结束后才发这个声明。
法学院 周易:采取追认方式我觉得比较不可行,因为他是一个要学代发声明了才追认怪怪的,我建议来不及的话用学代的名字去签署,就可以知道那些学代支持这个声明这样就好了。
理学院 许轩玮:建议学生会以后做决策要透明一点文化部,我们难以理解文化部在想什么至少花了一个礼拜才大概理解他在想什么。但是他是行政部门,在做决策前你要先审慎思考过,大概在做决策前跟我们学代确认学生会到底在想什么。或为什么要选手机壳做校庆纪念品之类的原因。因为毕竟三C纪念品概念就是给全校的人,
那我们很多人无法理解为什么要选手机壳,需要先被条件存在,我认为学生会在做决策的时候应该审慎思考,然后在告诉我们说,为什么你们会做决策的原因。
文学院 周允梵:跟刚刚事情没有关,就是刘哲铭学代说到手机壳的这件事情,我刚刚想法就是有关于权利金这件事情他势必没办法在比如说上学期第一次财委去做讨论的话是不是有其他方案可行例如提早提预算,如果他们上学期就有规划之类的,不然他势必就是学代会永远审不到这个东西,学生会我们只有过跟不过两个选项。那我觉得有没有其他解套方案,细节方面有没以可以讨论的。
理学院 许轩玮:至少在一常之前由个别学代可以跟学生会先讨论这样我们觉得对大家比较有帮助,不然等到你一常什么东西都拖到二常,觉得没有效率。不然在寒暑假确认自己要做什么东西的时候,就先告诉学生会确定之后再行确定。
法学院 谢宇修:既然提到预算的问题我说一个非常惊恐的事情,学生会预算法规具体怎么把预算提出来有时间规定在会期开始后的第十五天,我们会期开始时间其实是八月一号和二月一号,也就是八月十五好和二月十五号之前要提出,这是非常惊人的事实,那这是目前的法规规定。目前的计算方式是用,七月三十号和八月一号开始,一月三十一号和二月一号开始,就是上下会期这样计算这是目前的法规,这是目前可怕的法规,如果大家觉得不合理的话可以把他去掉没有关系。
主席 蔡炫锜:这学期法制委员会来协助一下,在我们的预算法规定上面有特别预算追加预算的文字上面有一些容易发生解释也是可以把它修掉。不然再碰到一次很麻烦。
理学院 许轩玮:刚刚学代有没有弄错就是学代会政策形成部分你不是一直跟学生会说要大家跟你讲清楚,他是今天要拿出去跟人家卖钱的好不好。所以如果你对采取手机壳有问题,你要去问他,阿为什么你要选手机壳。那另外的一个问题是预算太晚审的话其实,你应该做的事是先去财委,财委开财委的时候你要去财委因为预算审完之后才会寄一常和二常所以如果你觉得预算好像在一常二常吵很久,那你就应该去财委财委吵完之后再出来而不是说太完来审了。
理学院 许轩玮:先不讲法律有没有问题,就是我觉得我不管预算,但是你至少你的企划跟预算时间在之前就已经出来了。所以你要先告诉我,你们今年要企划什么事情,那你要提早提出来。
某学代:企划书没办法很详细,说实在企划书没有办法很详细。
理学院 许轩玮:先因为至少我会在预算我可以在暑假知道学生会到底想要干什么,我的意思是这样。
主席 蔡炫锜:我建议所有发言都可以记录下来,等一下你站上来的时候可以轮流递麦(克风)。
理学院 许轩玮:我没有说预算要提早出来,但是我要知道会有哪些可能像上次我就尬艺你的名字就应该在预算前就已经出来了。预算书之前,是吗?对那我知道预算书前就可以知道,我可以在更早之前暑假就可能会有这个问题。就可以更早开始讨论的过程。
学生会会长
陈宣竹:就是学代们,我们就是在行政上真的有蛮大的努力就是我们每次出席八十块或四十块的茶水费都不会有所以我们真的就是在沟通上面真的有大的障碍,就是我们在寒暑假可能干部还在休息就是暑假的前半部,那可以让他们先就是我会催他们企划书赶快生出来,但是这真的有很大行政上的障碍,大家寒暑假都飞走了。部员们也都消失光了,对,企划书和预算书会是不同时间出来的,在学生会的状况是,学生会跟一般社团不一样是我们要提预算书需要学代会在这边审议通过所以我们企划书跟预算书是同时在一起编写的。我们会再想说企划在执行上面还有预算负荷会不会
太高,或是学生会哪部分做一些删减或是省钱的地方,所以这个方式有一点障碍。那我可以跟学代们讲如果这边如果有任何想法的,我们可以私底下先跟学代说我们可能会有什么样的活动,大家有什么建议可以先掏出来。形式上的我们会先把企划书先送和预算书,而这对干部们是蛮大的一个苛求啦,不好意思。
文学院 陈国荣:那既然提到财委的这件事情,没有我想厘清的一件事情就是,我觉得以后财委再审什么大型预算的时候可以希望活委在审核预算或是开什么联席会议有没有什么要求。但是我觉得我们再审的时候常常会遇到,就是常常会希望知道活动上的项目的事情,但是如果活委还没开,我们就是没有办法确切知道那个预算要怎么用,会有什么问题。就变成我们得先审完再给活委,就是有点尴尬或是对不对,这样子。
主席 蔡炫锜:联席会议我讲一下。在我在当活委的副主席的时候,我们开过几次联席其实他还好啦,其实反正比较有效率。因为我们不用一直限缩在单方面的问题,所以可以考虑,但是可能这学期已经来不及了。没有自由发言的话我们谢谢各位学代们的发言,那我希望各位可以把这种捧场从此转移到我们就是我们星期天的热炒大会上。然后期待在星期天看到各位学代。谢谢大家我们八点四十二分,我们就此散会。
散会