各位社员们大家好:
我是这学期的社长张轩翊
以下为本学期的社务报告
如果有任何问题及建议都能跟我们说
谢谢!
Google Doc版本:
https://goo.gl/zayqvE
国立台湾大学渔村服务社
一百零四学年度第二学期社务报告
壹、干部名单
社长兼社课长:张轩翊
副社长兼总干事:陈彦安
公关:陈薇伊
平时服务贡老挝中组长:邓承平
假期服务七美国中组长:高子佳
假期服务七美国小组长:萧皓
假期服务社区服务部长:刘俊言、施吟瑾
贰、招生活动
一、整体规划
1招生长: 萧皓、陈薇伊
2招生对象: 好奇渔服在做什么,或是和我们一样具有服务热忱的新生。
3招生形式: 将社团的所有面向展示给新生,从服务地点、内容、服务准备、过程的
辛苦,到出队后会获得的感动,吸引想要亲身体会的新生。
4各活动时程:
项目 日期
招生说明会 2/24(三)、3/2(三)
招生茶会 2/23(二)、3/1(二)、4/25(一)、4/27(三)
杜鹃花节 3/12(六)、3/13(日)
二、活动内容
1.开学前招生活动
项目 说明
FB粉丝团 透过粉专发布以前活动的照片、渔服的形象影片、宣传招说、茶会等
资讯,并将贴文转贴至各大交流版,吸引新生来参加招生说明会;也
让有问题的新生有管道可以联络我们。
2.学期初招生活动
项目 说明
招生说明会 1. 内容包括社团及理念介绍、平时活动介绍、平时服务地点及服务内
容介绍、假期服务地点及内容介绍,并制作去年出队的影片,让新
生体会热血又温馨的出队过程。
2. 招说开始前分派人力在活大周边叫嚣拉人;招说以趣味短剧串接各
介绍及影片,中场穿插游戏时间,让说明会不会过于枯燥冗长,也
展现出渔服的热血及趣味;最后以干部们的感性分享与唱社歌作结
,让新生感受到渔服成员间的友情及服务可获得的感动与成长;结
束后邀请新生一起吃宵夜。
3. 发下平时服务与假期服务的介绍单与入社单,内容包括这学期社课
、工准、出队等重要活动的时间及请假额度,让新生考量自己的时
间安排决定是否加入,若有问题也可提早向我们反应。
招生茶会 利用中午第五节,以较简短的时间向新生介绍渔服。主要透过与招说一
样的介绍以及部分影片,以简单主持取代招说的短剧串接,让新生对渔
服有初步的认识,之后以聊天让新生得到想要的资讯,也分享我们的感
动。
杜鹃花节 1. 因去年获得台大社团评鉴特优,今年不须参加社团评鉴,故今年杜
鹃花节将重点放在招揽新生及向更多人宣传渔服。
2. 摊位上摆放出队照片相册、明信片、社团DM、传单、贴有出队照片
的大看板,并摆放电脑持续播放出队影片及照片。除在摊位拉人介绍,
不定时派人带着大看板及喷水鲸鱼游街叫嚣,宣传渔服摊位及社团。此
外,因摊位上有我们自己折的鲸鱼装饰,若有家长带小朋友来逛摊位也
可顺便教小朋友折鲸鱼或送一只鲸鱼给小朋友。
中午叫嚣 1. 招说、茶会、社课的前三天中午在小福前叫嚣,增加曝光度以及传达活动资
讯。
2. 干部皆须到场,其他社员自由参加,穿队服、戴草帽、举看板,并
安排人力穿梭人群中发放传单。
网宣
(FB粉专及PTT版) 1. 将粉专的网宣转贴到104新生版及NTU版,也配合PTT版网宣让新生得
知我们活动的讯息,吸引对渔服有兴趣的新生。
2. 因最近利用网络抽奖宣传的手法十分兴盛,我们也尝试利用此方法
宣传,只要分享该篇抽奖贴文、tag朋友、参加任一场招生活动,即可
抽双人电影票。希望可以增加渔服在网络的曝光度,并吸引人来参加招
生活动。
3. 制作平服人力招募网络表单,在表单中列出服务内容、重要时程、
请假额度等资讯,并设计服务理念、服务经验等相关问题作为初步筛选
,同时招募队辅人力(需参加全程工准)及工作人员(协助幕后队本工作
,不需参加工准,只需参加一个晚上的工作说明会),让来不及参加招
生活动的人有其他管道认识平时服务并评估是否参加。
板宣 在招说、茶会、社课当天与之前,在普通、博雅、共同、新生的教室黑
板上写活动的时间地点,提醒新生有这个活动。
海报 海报上面有活动的照片与招说、第一堂社课的资讯,配上简单的口号,
以求吸引新生。
桌宣 在活大、小福放置桌宣,目的为宣传招生活动的时间及地点。
车宣 制作车宣,上有招生活动的时间地点,邀请老骨头、干部、社员一起挂
,宣传渔服及招生活动。
E-mail 在第一堂社课开始前,寄信给之前有参加招说留资料的新生,提醒新生
有这项活动。
3.学期中(期中考周后)招生活动
项目 说明
招生茶会 1. 利用中午在社办举办简单的说明茶会,以聊天、顺势介绍假服出队
内容进行,而没有安排简报、主持等制式流程。希望以平易近人的方式
让有兴趣的新生更了解渔服及出队的感动与成长。
2. 茶会进行同时,派一半的人力在小福前叫嚣宣传,拉人参加茶会及
两天后的社课。
中午叫嚣 1. 茶会、筹会、社课的前三天及当天中午在小福前叫嚣,增加曝光度
以及传达活动资讯。
2. 干部皆须到场,其他社员自由参加,穿队服、戴草帽、举看板。
网宣
(FB粉专及PTT版) 1. 持续将粉专的网宣转贴到104新生版及NTU版,也配合PTT版网宣让新
生得知我们活动的讯息,吸引对渔服有兴趣的新生。
2. 利用干部人脉请政大、国北教大、台科大、师大、世新等学校的朋
友帮忙转贴渔服粉专贴文,向校外招生。
3. 制作假服人力招募网络表单,在表单中列出服务内容、行事历、请
假额度等资讯,并设计服务理念、服务经验等相关问题作为初步筛选,
招募队辅人力,让来不及参加招生活动的人有其他管道认识假期服务并
评估是否参加。
板宣 在茶会、筹会、社课当天与之前,在普通、博雅、共同、新生的教室黑
板上写活动的时间地点,提醒新生有这个活动。
三、成果与检讨
1.招生人数
两场招说共有35人参与,其中25人为新新生;期初两场茶会共有18人参加,其中12人为新
新生;第一堂社课共有22人参与,其中11人为新新生;第一波招生结束后有 19人开始撰
写教案。
2.各活动成果检讨
项目 说明
招生说明会 1. 两场招说场地都在活大202,相较于活大103、104较不容易找到,因
此比以往更早完成场布并派人在活大叫嚣带路。另外,也有请吉贝队新
生提早到场协助场布及叫嚣宣传。
2. 两场招说都在礼拜三,若有人礼拜三晚上固定有事便无法参加,以
后应尽量将两场招说排在不同天。
3. 整体来说,第一场招说不少吉贝队新生及中骨头老骨头都有参加,
因此气氛十分热络,吉贝队新生融洽的感情也可让新新生对渔服留下好
印象。第二场招说时间在第一场的下一个礼拜,人数少了许多,再加上
设备、音乐等问题,导致气氛与前次招说有落差。
4. 以后招说前可考虑到教学大楼叫嚣宣传,也有不少社团会在教学大
楼举办说明会,可趁机宣传。
招生茶会 1. 第一场茶会共有15人参加,其中包括听到宣传而来的人、吉贝队新
生、下节刚好在同间教室上课的人,气氛还不错。第二场茶会共5人参
加,气氛冷清许多。
2. 两场茶会都在共同举行,但共同教室中午并不开放举行活动,第一
场茶会进行中有管理员来提醒不可使用器材,场面有些小小尴尬,且无
投影幕跟投影机可使用。第二场茶会便改为自己带投影机去使用。
3. 共同教室虽有器材问题,但也可顺势将招生资料给先来教室等下节
上课的人,增加招生活动触及人数。
4. 学期中补办之招生茶会,因临时决定加开,宣传及准备皆不足,也
可能因为社办位置较为冷僻、不易找到,因此成效不彰,可说是没有达
到招生效果。
杜鹃花节 1. 杜鹃花节参加者多为高中生,但也愿意来摊位听介绍,经过摊位也
可拿到我们的传单,也许会是明年社团潜力股。许多家长带着小孩看到
摊位上的折纸鲸鱼很喜欢,便会邀请他们来摊位一起折鲸鱼,同行家长
也可以看看我们的相簿、听听社团介绍,算是对渔服留下不错印象。特
别的是,有社会人士询问是否可以加入,也有某位地方机关公务人员表
示乐意与我们再联络并建议我们向政府机构寻求经费补助。另外,当天
恰好是第一届出七美队的老骨头们回台大相聚的日子,有与几位经过的
老骨头聊天交流。整体来说,参加杜鹃花节的大学生反而不占多数,招
生意义及效果不大,主要目的改为宣传渔服形象。
2. 起初规划要贩卖黑糖糕,但后来得知课活组规定不可有贩卖行为(除
非为自制物品或食品),因此临时取消此规划及黑糖糕订单。以后应多
加注意是否有类似规定。
3. 此次申请摊位时没有申请插座,原先预计用大萤幕播放影片及照片
吸引人潮目光,只好改为以笔电播放,效果扣分不少,以后申请摊位时
应多加注意是否需要用电。
中午叫嚣 1. 从开学第一周便开始在小福前叫嚣,因招生成果不如预期,期中考
后继续叫嚣,宣传下半学期社课及七美队筹备会议。
2. 在叫嚣的形式上过于单一,缺乏趣味性,也较难吸引人,未能让人
体会到渔服的热血和团结;虽有出动大鲸鱼吸引目光,唯未有加以运用
较为可惜。
网宣
(FB粉专及PTT版) 1. 网宣内容仍是以出队心得搭配照片或影片并宣传活动资讯,为改善
上学期发文时间太晚而宣传效果不彰的情形,规定网宣必须于固定时间
前发出,在内容上也避免重复的风格连续出现。
2. 抽奖活动可说是首次尝试的宣传手法,但分享粉专贴文的人并不多
,且以旧有社员居多,并没有达成期望的宣传效果。原因可能为抽奖门
槛(分享贴文+参加招生活动)过高导致分享意愿降低、大家对渔服或服务
性社团已有既定印象因此抽奖难以成为参加的诱因、我们没有规划好宣
传方式导致抽奖讯息经常被新的贴文洗版或被网宣内容淹没而难以注意
到…等等。
3. 以网络表单招募人力部分,平时服务有一名新生填写表单后加入教
案撰写,并完成出队;假期服务亦有一名新生加入教案撰写。虽有招募
到新生,但并无发挥好的宣传、招生效果,可能原因为两次网络表单发
布皆不在主要招生期,宣传热潮已过,曝光度及尚未决定的新生人数皆
下降许多。往后应注意发布时间,及早规划。
4. 网宣虽有转贴至外校,但没有收到回复,往后可以更早向校外招生
,避免期中才临时进行,也可多构思除了网宣以外的其他管道。
5. 网宣触及率相当高,是广泛向外宣传有效的管道,虽此次抽奖活动
可说是失败了,往后仍可构思新的宣传手法,好好利用网络宣传渔服。
板宣 内容可采用更为吸引人、热血的口号,避免只有制式的活动资讯传递。
另外字迹也应尽量工整清楚。
海报 海报上可多加一些服务内容说明,若只有招生活动资讯功用其实与板宣
桌宣差不多,不符合海报的成本。
桌宣 小福桌宣张贴因申请时与负责单位有些误会,因此较晚贴出,往后应多
加注意申请过程及桌宣是否有在所申请的时间确实张贴。
3.经费使用总检讨
i. 本次招生活动的使用经费为3319元。主要花费为影印各项海报文宣品、洗
照片、及抽奖用两张电影票,其余相册、看板、吉祥物等道具皆沿用上学期的。印
制文宣品数量上有考虑其用途及使用期限决定,未使用完之DM折页也有保留下来,
可供下届招生使用。唯海报印制数量稍多且单价较高,往后应多加注意。
ii. 本次杜鹃花节因不可有贩卖行为而少了一笔贩卖澎湖名产的收入,较为可
惜。
4.总体成果检讨
i. 本次招生大致延续上学期以较诚恳的方式向新生清楚说明社团将要进行的
服务、服务缘起、欲达成的目标等,希望吸引理念相近、真心想要服务的新生,但
也在招说中加入游戏时间、在气氛营造上呈现出热血、趣味,希望让新生感受到渔
服的魅力。
ii. 本次招生亦尝试几种新的招生手法,如因最近网络宣传潮流而产生的网络
抽奖,以及受其他服务队、基金会志工招募启发而开设网络表单招募人力,但是宣
传效果皆有限,成效也不如预期。往后可评估是否继续使用此种招生方式或构思新
的宣传手法,以求突破招生瓶颈。
iii. 本次平时服务出队时间较晚,因此期中考后的第二波招生无法配合平服出
队分享作为招生手段之一,且期中招生时程及内容规划过于仓促,导致几项招生活
动并无良好成效。
iv. 整体而言,几场招生活动虽然参加人数不少,但新新生留社率并不高,可
能原因一为我们在招生气氛及内容上拿捏得仍然不够好,无法留住新新生,二为渔
服本身的性质、形象及忙碌程度,可能使新新生却步,且下学期及暑假不少人已有
规划,招生较为困难。再加上吉贝队新生留社率也不高,导致本学期出队人数仍然
相当吃紧。
5.招生成效与后续招生成效
考量出队人数及出队品质,开学两周过后及期中考周过后皆持续进行招生,在社课前写板
宣、小福叫嚣,粉专也持续更新社课资讯及平服出队成果,保持曝光度和吸引有兴趣的人
加入。干部及新生也努力向自己的朋友宣传,期待有更多新生加入。目前七美队出队人数
共12人。
参、社团运作事务
一、总干事
1. 社办
a.在社办整洁通过后,仍继续强调保持整洁的重要性,整洁的情形有延续,效果不错。
b.允许干部放置私人物品在社办(非私人物品柜的公众区域),但强调物品主人须将东
西摆放整齐,且若影响到别人使用社办时,同意被他人移动。
2. 社产
a.发现一批先前拉赞助获得的漱口水及其他食材(面粉、油类)已过期,只能丢掉,非
常浪费社会资源,希望之后更注意社办内物品之有效期限,妥善利用。
3. 社务
a.学期中抢场地并不顺利,一开始多借到新生场地,但经过后续与其他社团协调与抢
释出的场地,工准和社课并没出现太大问题。
b.目前违规记点为1点,原因是当时平服工准需要试煮,而平日晚上时间较紧迫,忘记
去开场,下次应当更加注意。
c.假期抢场地状况尚可,但会继续检查是否有场地释出,方便工准进行。
4. 财务
a.财务报表部分如传阅中资料
b.这学期经综合考量后,向干部及新生收取600元社费
二、公关
1. 参加全国社团评鉴:
今年由水上服务队及渔服代表台大参加全国社团评鉴,虽未能获奖,但也与其他参加社团
及评审有不少交流学习,并发掘社团运作的潜在问题。之后可将此次全国评鉴经验及检讨
传承下去,以确实改善社团问题;另外,北艺大艺术服务队满乐意与我们合作,往后若有
艺术相关服务内容可与他们联系。然此次全国社评之事前准备稍嫌仓促,各工报书完成时
间较晚,摊位摆设及所需携带物品也与课活组承办人讨论多次才确定,往后应及早规划,
也避免造成课活组承办人的麻烦。
2. Waffles赞助案:
Waffles为一影片拍摄分享app,在限定时间内使用此app、依规定格式拍摄30支影片上传
脸书,即可获得赞助金。期初决定参加此活动,并预计于期中探勘期间拍摄与七美相关影
片,顺势为七美队宣传。然开始进行后才发现因一开始未仔细阅读合约,导致所拍摄的影
片有多支是不符规定的,难以在期限内完成赞助单位要求的影片数量,因此讨论后决定与
赞助单位解除合作关系。往后若要参与此类合作赞助案,应先仔细阅读合约内容并确实执
行,避免此次中途解约的情形,以免对社团形象带来不好的影响。此外,于探勘期间拍摄
影片也应更加谨慎,避免造成探勘态度轻浮的形象。
3. 服务学习修课人数过少:
本学期依照往例申请开设暑修服务学习,然因上学期有两名新生拿了服学授权码却忘记选
课,导致这学期服学课修课人数仅有九人,依照服务学习开课审查委员会决议,除非由指
导老师列席开课审查委员会说明,否则次学期(或暑假)停开服务学期课一次。由指导老
师与课活组洽谈后,暑假仍可开设服务学习课程,但往后应注意此开课条件,并提醒新生
记得选课。
4. 目前各项赞助申请情形:
单位 企划名称 申请情形
台大课活组 定期规划统筹申请(期中活动) 补助8,000元
台大课活组 校外服务学习经费补助 补助30,000元
台大课活组 暑假社会服务队经费补助 审核中
台大 学生社会奉献特别奖 审核中
教育部 教育优先区营队补助 审核中
青年发展署 青年社区参与行动计画 决选未通过
青年发展署 进击偏乡比点子创意竞赛 未通过
中租 中租爱心社团补助 未通过
汉儒文教基金会
、华儒青年关怀
基金会 105年暑假公益社团(活动)赞助 审核中
全联佩桦基金会 大专院校服务性质社团支持补助
计画 审核中
华缘基金会 华缘formosa100大专院校领袖合
作专案 补助15,000元
苹果基金会 学生服务团体支持计画 补助30000元
汉妮之家公益发
展协会 汉妮,爱的印拓拳脚行 审核中
国泰人寿慈善基
金会 大专院校绩优社团活动提案 审核中
高佳林实业公司
(乐扣乐扣) 物资赞助 洽谈中
维他露基金会 物资赞助 已婉拒
三花棉业公益教
育基金会 物资赞助 洽谈中
纬创人文基金会 资金赞助 已婉拒
肆、期中活动
一.社课
1. 社课规划
本学期社课因应上学期周三之规划,同时配合干部课表,遂决定仍将社课订为周三时段。
本学期社课规划共六堂,外加两次筹备会议、送旧以及社员大会。社课规划如下:
日期 内容
3/09 1st社课 社团介绍+吉贝回顾
3/16 1st筹会 平服+部分假服教案分配
3/23 2nd社课 服务理念+OB分享
3/30 3rd社课 教案讨论+文化分家
4/27 2nd筹会 剩余假服+社服教案分配
5/04 4th社课 团康讲师+文化纪录讨论
5/11 5th社课 分家呈现+出队讨论
5/25 送旧
6/01 6th社课 制度讨论
6/08 社员大会
2. 成果与检讨
本学期社课目的有三:培养出队认知、经验分享传承、以及理念的思考。以下将为各堂社
课分别作简介及检讨
(a) 社团介绍+吉贝回顾
i 作为本学期第一堂社课,考虑到仍会有许多新新生加入,决定将内容订为与招说
内容相似,内容介绍社团沿革、学期规划等等。吉贝回顾则播放吉贝回顾影片并
分组,让新生分享吉贝队经验及心得予新新生,最后则以介绍本学期教案规划作
结。
ii 本堂新生大致投入,待改进处在于将多个教案规划放在下半场介绍,长时间新生
难吸收,造成新生精神不济的情形出现。
iii 改善方式:1.缩减教案介绍长度 2.于介绍教案间安排休息时间
(b) 服务理念+OB分享
i 活动内容为观看服务相关影片:服务学习的真谛(影片来源:国家教育研究院),
并就影片之问题做分组讨论。课堂后半段则请B02的OB为我们向新生做经验分享
,分享内容分别为:与小朋友互动经验、社区服务经验以及参与其他服务性社团
经验。
ii 本堂新生评价普遍良好,惟讨论时间稍嫌不足,改善方式为日后有关于讨论相关
之社课则需要多估时间
(c) 教案讨论+文化分家
i 本堂社课上半堂拿出贡中撰写中之两个教案(夜教、大活动),并分组请新生作为
教案评审,分别为对方教案提出疑问及修改,下半场则是七美分家,共五家分别
为:渔服往事、人口、产业、宗教传说、教育。
ii 本堂社课考虑到有讨论部分,所以有把时间规划加长,但还是拖到。原因推测为
教案的事前讨论时间未被评估进去
iii 改善方式为:此类型社课需要较多课前准备,应落实社课前教案的阅读,否则在
时间安排上要更加宽松(排入足够阅读教案的时间),才能确保社课的进度。
(d) 团康讲师+文化纪录讨论
i 本堂社课请来中华康辅教育推广协会的薛峪霖薛讲师,并为我们进行针对国中生
之团康活动带领。团康活动后,由社服部长以影片形式带领老访影片拍摄之讨论
ii 整堂气氛良好,讲师带领下社员有很多收获,影片讨论也很热络,大家讨论了许
多应于影片注意之元素,如角度、空镜、问题设计等等。
iii 在时间安排上,应注意讲师迟到状况之情况处理,以免发生时间上的混乱
(e) 分家呈现+出队讨论
i 本堂社课请文化分家的各组进行5~10分钟的资料呈现,并在后半堂进行服务讨论
,内容涵盖ORID焦点讨论法与出队想法讨论
ii 本堂时间并未向各家明订时间限制,造成时间严重拖延
iii 考量到本活动对于社员日后出七美队会有较详尽的理解,因此本次并未严格限制
社员报告时间,就时间拖延一事,日后建议1.明确规定社员报告时间2.将之设为
一整堂的社课
iv 出队讨论上,出现讨论想法时,讲者想法未能代表全体干部之情形发生,造成意
见分歧,为本次社课工准不确实造成之疏失,建议日后应更加注意。
(f) 制度讨论+游戏
i 本堂社课于前半段进行台语歌曲教学(望春风),之后分组进行三项社团制度(是
否要刮盘、先集合再做事/先做事再集合、是否应有就寝时间)的讨论,再由干部
讲解背后用意作结。社课后半段以桌游TIKI TOPPLE为概念设计渔服版本让大家
游玩
ii 本堂情况良好,社员于制度正反方意见讨论激烈,有确实达到引起讨论之目的
3.整体检讨
以下将作社课的整体报告以及检讨。
(1)台语
i 本学期于各堂社课进行约20分钟的台语教学,以改善上学期将台语安排于平服之
后的社课,社员接触台语次数较少的问题。教学方式偏向纯粹教学,娱乐性质较
低
ii 尽管社员接触台语次数增加,然而就结果来看,社员台语进步幅度仍有限,造成
我们无法达成"使社员台语能力进步到能沟通"的目标,只能完成"让新生意识到
台语是出七美队一项重要能力"的心理建设
iii 讨论后的解决方式认为,建议分派一名专门教台语的人,不将台语放在社课,而
是定期于某时段教授台语并分派作业,对象为统计后台语能力较为不佳之社员;
此外,持续将台语资源放上社团供社员参考
(2)社课安排
i 本学期社课主题较为离散,虽然主题离散并非坏事,然而各主题间缺乏良好主持
人的衔接,为社课长带领能力之疏失
ii 建议日后于社课准备时注意这部分,让大家讨论如何作串接
(3)社课准备
i 这学期采取减少社课工准及试跑,并将主题分工给各干部自行准备的形式,考量
为:上学期的社课工准职务分配不均,干部于工准期间准备进度无法互相配合,
造成时间上的浪费
ii 在此安排下,干部确实达到有更多时间进行个人规划的目标,且在此方法下,各
干部能自行决定准备时间,弹性非常高。然而,工准次数减少,造成几堂社课准
备不完善;此外,部分需要干部全体共识之社课主题(e.g.第五堂社课出队讨论)
也因分工缺乏事前讨论及试跑,造成未能表达全体干部共识之情形发生
iii 也因为社课分派决定方式较为紧凑,主题的分派较晚确立,特定主题活动让干部
难以在短期内准备充分(e.g.第二堂社课的服务理念),以致成效降低
iv 就社课准备不完善一事,建议日后还是应强制要求各干部空出时段进行试跑,在
此想法下,干部需提前花时间完成各自进度
v 准备充分一事,建议除了在一开始社课企划安排时讨论确实,在日后安排社课时
,多花时间预先讨论/指派再之后的一两堂社课的分派与准备,才能降低这类问
题的发生
(4)第一堂社课与招说内容相近
i 第一堂社课目标为继续招生,内容与招说相近,造成社员若有参加招说则会有听
到重复内容的情形出现
ii 这是本学期第一堂社课的目标与招说性质相近的关系,日后考虑方向有三:1.第
一堂维持招生之目标 2.取消作为招生之目标 3.维持目标,取消招说
伍、资格审查暨新生状况说明与检讨
一、审查标准
1.平服出队资格:
a.工准期间(共13个时段),除不可抗力因素外,只可请假三个时段。
b.整学期六堂社课加社员大会(算两堂社课)最多只可请假共三堂。
2.假服出队资格:
a.生活营工准期间(共18个时段),除不可抗力因素外,只可请假三个时段。
b.社区服务工准期间(共17个时段),除不可抗力因素外,只可请假三个时段。
c.整学期六堂社课加社员大会(算两堂社课)最多只可请假共三堂。
二、不可抗力之判定
1.婚丧要事、病假、补课、考试等为不可抗力之请假。
2.非紧急状况不接受事后请假。
3.其余情形由全体干部讨论后认定之。
三、出队资格审查
1.平服部分:
a.工准部分请假都无超出标准,准许出队
b.社课部分请假都无超出标准,准许出队
2.假服部分:
a.生活营工准部分一名新生请假超过时段
b.社区服务工准部分一名新生请假超过时段
c.社课部分都未超过请假时段
四、新生状况讨论
1.一名新生因为需要参与音乐性社团表演,生活营工准时间超出请假时段,且生
活营出队期间也无法配合,照规定不能出队,但考量到整体出队成效,不希望因对内因素
造成对外效果的影响,经干部讨论后决定准许只出社区服务部分,并要求社服工准必须严
守规则。
2.一名新生在社区服务工准期间,因为需要考转系考,请了3天社服时段的假,照规定不
能出队,经干部讨论后决定准许出整支服务队,但会另外安排社区服务的工作,平衡所有
出队新生负担,我们也会求该新生要多利用时间补上工准缺少的进度。
陆、平时服务
一、贡老挝中生活营
1.贡中组长:邓承平
2.出队时间:2016.05.21-22
3.工作重要日期:
3/11(五) 第一次探勘
3/16(三) 平服筹会
3/24(四) 教案1收
4/1 (五) 第二次探勘
4/4 (一) 教案2收
4/9 (六) 期初营(场勘、部分活动试跑)
4/15(五) 教案final
4/24(日) 营队先导课程Part 1
5/1 (日) 营队先导课程Part 2
5/14(六)-5/20(五) 工作准备
4.探勘
(a) 第一次探勘(3/11)
‧探勘人员:陈彦安(副社长)、邓承平(贡中组长)
‧了解同学平时学习状况和学校生活。
‧讨论活动企划书,确认活动日期。
(b) 第二次探勘(4/1)
‧探勘人员:邓承平(贡中组长)、和另两名队员
‧确认场地及器材借用。
‧发放营队报名表并进班宣传。
5. 期中准备
(a) 教案情形
1. 本次营队有夜教、Day2大活动2个教案由队员负责撰写。
2. 夜教组共5名队员,组员皆尽心尽责。教案虽无法在预期的final完成,但本次夜
教采RPG形式内容错综复杂,组长对教案要求也比较高,因此教案进度尚可接受。
3. 大活动组共6名队员,人数稍嫌多,约讨论时容易遇到不少麻烦,往后估教案人
数可再注意。此教案同夜教并未于预定的final时间完成,但一部分受到此次教
案有与不少双溪的店家和老师沟通联系,因此能确认事项的时间未必能与收审时
间配合,另外也受到这份教案涵盖活动和课程,内容甚多,每次收审很难每个部
分都修改到好,因此整体收审时程拖得较长。
4. 这次有发生收审内容完全没有修改的情形,经了解发现是组员和负责人沟通没做
好,这部分有再与新生强调希望他们往后务必注意。
(b) 期初营(4/9)
1. 出席人数:干部6人,新生6人。
2. 期初营主要目的为进行营队大活动的职业探访试跑、由双溪的李老师带我们事先
实地走访先导课程路线、以及前往贡中进行场勘。考量期初营内容与本次营队活
动息息相关,因此期初营的出席列入出队标准考核。
(c) 工作准备
1. 此次工准请假情形并不严重,未造成工准时间安排太多的困扰。而队本因为公私
务不断请假情形较严重,没有向新生树立榜样相当抱歉。
2. 此次营队道具量较少,因此容易发生非演员暂时没工作的窘境。这部分组长应变
的不够快,没有尽早督促队员准备灯音控的部分,导致最后处理比较仓促。
3. 两次公审状况虽皆未达百分之百,但可看出队员在有限时间内有希望尽可能将教
案呈现到位,此部分值得嘉许。但未来若工准时间允许,公审仍应以百分之百完
整的呈现为目标。
6.先导课程
本次营队由于希望同学在来参加营队前对于导览工作有预先的认识,因此计画了这次先导
课程,要求同学在营队前务必参与两次课程其中一次。另外课程有学校教务主任全程参与
。
(a) 4/24双溪街头导览
1. 出席人数:贡中组长,队员4名,同学6名。
2. 同学对于时间观念普遍不佳,迟到情形严重,因此活动拖延了三十分钟才开始。
这段时间由大姊先行分享一些双溪当地的故事。
3. 虽然在营队前有叮嘱同学注意事项,但忘记提醒同学先上厕所、装水,导致过程
中有同学经过便利商店便想买东西,还有在导览过程中由主任陪同前往洗手间。
(b) 5/1双溪自行车导览
1. 出席人数:贡中组长,队员5名,同学4名。
2. 本次活动原先预计有10名同学参与,但由于早上一场大雨,很多同学因为家里或
其他因素只有4人参与。虽然主任认为这些不符合先导课程资格的同学应该取消
营队资格,不过我们认为大雨可算是不可抗力因素因此当日原本有答应出席的同
学都还是保留营队资格。
3. 此次活动有一名队辅出发后才发现租借的脚踏车后轮没气因此回头换车,虽然未
造成行程太大延误,但往后有需要用到脚踏车的活动都应在出发前检查清楚。
4. 此次行程后半段因导览点较分散,未与同学讲好不可以超过李老师或者是某些队
辅的规定,造成有同学一路猛冲,队辅也只能尝试追赶,有安全上的疑虑,往后
应在活动中与同学谈好规定。
7. 生活营
(a)各活动状况
1. 出队人数:干部7名,新生9名,中骨头1名。
2. 这次生活营并未制作行前通知单,虽然有提前三天联系同学询问是否参与营队和
注意事项,但九年级还是有多位同学忘记营队时间安排了其他活动。往后可以在
营队两周前再请校方跟同学提醒一下活动时间。
3. 这次营队因各年级的课程有所区别,分队较难满足所有同学的期待,因而有同学
扬言若不予换队即离开营队。与该队队辅讨论后考量一旦准许可能带来的破窗效
应,仅同意夜教活动让同学自由组队,其余时间仍需按照所属组别活动。第一天
夜教结束该队有5人离开营队,其他3名同学以营队不好玩为由离开,另有1名同
学则因身体不适先行返家休息。
4. 九年级队辅反应此次活动知识量过大,影响同学在营队的投入程度,也间接造成
队辅带队的困难。经队辅间取得共识后,我们在第一天和第二天下午的活动皆有
安排午睡时间,让同学更有精神地参与营队活动,另外也将九年级下午原定的活
动改为较轻松的大岭古道踏查行程,虽是临时规画但活动成效不差。往后设计教
案在知识性和趣味性的拿捏,可以以此次经验为借镜。
5. 队员对于关卡时间掌控仍需加强,有关卡预定15分钟但关主进行了25分钟,又由
于有关卡必须两组一同抵达才能开关,就会发生另一个小队干等、玩手机等较难
控制的状况,也间接导致的整个教案些许的延误。
6. 希望未来出队前大家能将道具做更妥善的分类和检查,即使只是一项道具也可能
大大影响整个教案呈现的完整性。例如本次夜教采RPG形式,整体效果颇受同学
好评,但有一关键道具临时找不到,又补救不及导致其中一条主线没有小队解开
,也导致最后同学了解整份夜教剧情的困难,十分可惜;另外七年级第二天双溪
职业探访的活动,也是于出发前才发现感谢状并未护贝完成,临时赶工导致赶不
上原先预计搭乘的火车,造成整体活动半小时的延误。
7. 同学回馈单大多非常同意此次营队有让他们学到东西,趣味度则有部分同学稍嫌
不满意,营队整体的评分除第一日离开的同学外大多表示满意。
(b)队本
1. 此次营队三餐饭菜估量还不错,只有第一天的午、晚餐的汤皆有剩。本来预计让
大家在全队会议后完成刮盘,但队本并未与新生取得共识需吃完才能离开总工作
室,导致新生仅视自己的能力食用完毕即返回工准教室,而未向新生传达清楚刮
盘的观念。
2. 本次购买的食材所剩不少,主要是受到同学出席人数不如预期的影响,这部分较
难避免,因此这次将剩余的食材由队本和新生各自带一些回家。
3. 队本盯守夜的问题:
i. 热水器预热需要时间,要记得在同学来天庆堂前就开。同学洗澡前干部也应先确
认是否有热水。
ii. 同学进入天庆堂后就难以集合,因此应在进入前宣布各项规定。如就寝、起床及
隔天早上集合时间,寝室及洗澡的地方在哪,注意音量等。
iii.有同学打电话叫宵夜并与其他人分享,造成队本准备的宵夜剩很多。日后若仍无
法阻止此类行为,可考虑不准备宵夜以避免浪费。
iv. 有些同学在就寝时仍很兴奋,负责盯的干部应再严肃,确保寝室的安静,也需制
止同学于黑暗中玩手机的行为。
v. 有两位同学心情不佳,在阳台聊天时坐在危险的地方,干部劝阻无效,只得站在
旁边叮咛,最后同学自己回到安全的地方。
4. 八年级活动队本忘记携带医药箱,所幸并未对此次活动带来影响。
5. 这次营队排流程原定第二天进行天庆堂的场复,因早上人力不够而下午才前往场
复,但抵达时发现天庆堂已帮我们清扫垃圾和做简单打扫,我们只有帮忙排桌子
、擦队本睡觉的地方。以后队本排流应尽早场复天庆堂。
8. 其他
1. 本次生活营因应社团大方向减少工准时数至10个时段,大约32小时的工准时间,
有部分队辅反应感觉并未准备完全便出队,呈现的品质亦有受到些许影响。经检
讨后相形之下,本次营队较多数的工准时间是在准备夜教和大地活动等趣味度较
高的教案,而课程的准备则相对较无费时。
2. 本次营队一开始有38名同学报名。第一天有27名同学参与,但夜教结束后离开9
人,因此第二天活动仅18名同学参与(七4/八7/九7)。虽然此人数大大低于预期
,但主任、组长和部分队辅皆肯定这样队辅对同学1:2的比例提供同学相当不错
的学习效果,营队结束后的预期效益评估也有不少项目的达成是受肯定的。
柒、假期服务规划准备与检讨
一、期初七美探勘
因天候因素,到了七美当地后决定取消期初探勘。由于未善加利用所购买之船票
,改由探勘人员部分负担费用,避免社会资源浪费。与乡亲的联络改以电话方式进行,确
保企划方向可行。但少了一次见面与乡亲讨论的机会,一些活动的规划变得比较困难,对
企划书的撰写造成一定影响。以后应将期初探勘会被天候因素影响纳入考量,并提醒干部
可能会拖延到回程时间。
二、期中七美探勘
1. 探勘日期:4/1-4/4
2. 探勘人员: 张轩翊(社长)、陈彦安(总干)、刘俊言(社服部长)、施吟瑾(社服部长)、
高子佳(七中组长)、萧皓(七小组长) 共6人
3.本次探勘目标
a.活动方向确认:
由于期初探勘取消,之前的联络都仅止于电话,虽说都有尽力做好询问及规划,
但对于一些活动可能还是有些困难,本次探勘尤其需要将这些问题活动特别跟乡
亲确认清楚,补足进度。
b.活动细部确认:
对于规划较完善的活动进行更细部的工作确认,包括器材携带、工作划分,确保
活动可以顺利进行。
c.七美环境认识:
补足期初探勘缺少的部分,确认港口到学校交通、环岛路线、加水站及市场位置
等等,确保正规队不会迷路。
d.维持与七美情感:
除了与乡亲讨论活动外,也利用时间探访并发掘可能需要我们关心的老人,期望
让我们的长期服务可以更加确实。
4.探勘成果
a.生活营部分
《七美国小》:
i. 请主任张贴海报并于五月中旬发下报名表。
ii. 与七小主任细谈过出队期间注意事项,并发了一份使用规则。
iii.与七小和双小讨论活动注意事项,并询问小朋友状况。
iv.与七小总务主任确定出队时场地各项使用的费用。
v. 学校有装保全系统,需找替代役或工友拿钥匙。
《七美国中》:
i. 本次探勘适逢清明假期,因此除校长之外,老师、主任皆离开七美。在与校长讨论营
队企划与建议后,得知学校明年也会办导览活动,校长也觉得本次主题不错。同时也与校
长确认在营队期间学校没有活动。亦得知有别的学校的团队会在学期间多次到七中办理营
队,并且教授同学程式、3D打印机的使用。
ii. 已将企画书交给学校,且拜托校长将海报、报名表转交给主任,并请主任代为发放,
在六月时寄回。
iii. 本次因为七中场地尚在整修,校长亦无法估计暑假时能否完工,因此本次营队也是
预计使用中和村活动中心。中和村干事表示,目前无人使用活动中心,不过若之后有乡亲
要使用,会优先让给乡亲,也会联络我们。
iv. 已经拜托陈万允大哥在营队期间来活动中心讲解、给同学问问题,期近之后会再连络
大哥。
v. 原本要张贴在南海游客中心、七美游客中心等地的小小导游海报,因为上面标示了报
名费,游客中心怕有图利之嫌而无法帮忙张贴,原本预计回程可以到中正路商圈张贴,但
是探勘回程没有时间,故没有张贴。之后预计可以张贴在学校内或者是别的学校(台科、
台师大),吸引刚好有空可以到澎湖游玩的学生。
b.社区服务部
i. 请乡公所协助于六月张贴宣传海报。
ii. 确认环岛路线、景点。
iii.递交企画书给大哥姊,与他们讨论活动可行性。
iv.拜访去年探访过的老人,并另外寻找以前没访问的老人,加入老访
名单并确认路线。
v. 确认晚会我们的角色与工作,并对晚会的型式进行讨论。
vi.确认早安点心坊我们的工作,活动地点、人力安排。
vii.与许福存大哥讨论渔服杯内容,并希望加入新元素,让渔服杯交流
的性质更加完备。
viii.拜访之后活动会遇到的大哥、大姊,联系情感并确认住家位置。
c.生辅事项
i. 确认瓦斯行、加水站及市场位置。
ii. 确认七小住宿的规定及注意事项。
iii.确认大骨汤面脚踏车租借数量。
iv.询问乡公所是否可借用老人文康中心的厕所洗澡,另借装水桶子。
d.探勘总检讨
i. 因为缺少期初探勘,这次探勘需要补的进度很多,还好有增加探勘
天数,让我们有足够时间完成目标。
ii. 探勘过程大致顺利,有一些事项无法当下确认完成,如洗澡、借装
水桶子之类,要等之后接近出队时再跟大哥姊联络。
iii. 部分乡亲反映我们常询问往年问过的问题,建议要多翻工报书,避
免造成乡亲困扰。
iv. 在期中探勘时,颜海峯大哥向我们询问之前B99答应会完成的一份口述历史纪录,经
干部向B99社长确认后,发现其中有误会,没有完成这份纪录,我们将这个消息转达给颜
海峯大哥,大哥了解后表示今年没有意愿做,下届干部可以再询问颜海峯大哥的意见,将
他走访各地所找寻到的七美历史记录下来。
三、七美国小生活营
1.七小组长:萧皓
2.出队时间:7/12~7/15
3.重要时程:
3/16 第一次筹会
3/20、3/27、4/4、4/15 期初收审
3/23、3/31、4/8 期初发审
4/1-4/4 期中探勘
4/27 第二次筹会
5/1、5/9、5/30、6/11 期末收审
5/5、5/13、6/3 期末发审
7/1-7/3、7/8-10 工准时间
(共17时段)
7/13、7/14、7/15 公(自)审时间
4.生活营规划(现在整个生活营内容安排)
这次的生活营以“现代公民素养”为主题,着眼于现代两字,期许小朋友能够对自己身处
的社会有基础的认识,并且透过营队的活动了解现代公民应具有的基本素养,培养在众说
纷纭的世界能有自己的想法的能力。
5.生活营目标
1. 认识现代公民素养:
此次生活营的主要方向为培养小朋友的现代公民素养,近年来社会以难以想像的快的
步调变化,且民主趋于成熟,产生许多价值观的冲突、媒体乱象等等问题,如何让小朋友
能适应且不随波逐流是我们的目标。我们将透过教案的形式给予小朋友对现代公民素养的
基本认识。
(1) 民主素养:
民主社会的特色之一,就是合理争议的大量存在。如何理性思考、沟通成为身为民主
社会公民的必要技能之一。所以在这次的生活营当中,我们将以小学生适合的教材使
小朋友对民主有初步的认识
(2) 媒体素养:
台湾新闻媒体业发达,电视、网络、报章杂志、书籍俯拾即是,面对琳瑯满目的讯息
,孩子该如何做出选择,或者如何判断是非,这将作为此次营队关于媒体素养的重点。
2. 启发逻辑思考能力:
理性,也是现代公民特质之一,面对庞大的资讯如何明辨是非是很重要的。在这次的
生活营中,注重的是“理性思考”的训练,透过出谜题的形式,让小朋友集思广益想出答
案,由队辅在旁带领理性讨论,再以民主方式决定最后答案,期许以融合多元公民素养的
方式激起小朋友对理性思考的兴趣。
3. 认识多元文化
在地球村的时代,面临不同文化的机会大大提升,如何面对、接受、尊重、适应不同
与己的文化是身为一个现代公民所必要的。因此,此次生活营中,我们设计了多元文化教
案,在角色扮演游戏中,让小朋友认识多元文化的概念,并学会尊重包容。
4. 教学相长,成为终身的导师:
在带营队的过程中,其实不只小朋友学到各种新奇的知识,我们自己也了解如何与小
朋友相处,并且也在承办活动、检讨的过程中培养处理事情、发现并解决问题的能力,无
论是在社员与小朋友或是社员与社员之间,都能够互相学习、互相影响,成为彼此的终身
导师。
6.期中企划更动
(1)部分教案由组长和其他干部撰写
由于考量到新生过少以及第一次筹会为贡中、七小、七中平分新生写教案,
自行决定三个教案(民主教案、逻辑教案、音乐教案)由组长和其他干部撰写。目前的教案
进度已经分配完毕,但尚未完成。
7.期中检讨
(1)收审
部分新新生还是有迟交的情形发生,虽然只是迟到一下,但是还是有严正提醒新生准时交
教案的重要性。
(2)与ob约审教案、讨论、发审
太慢约讨论与发审,以后要一个月前就开始约审教案、两个礼拜前约讨论和发审。
(3)教案状况
a.延后收审:
密室逃脱教案中,因为其中一名新生因个人因素直到0.5收后才加入,又因为讨论时
间过晚,遂决定延后两天收审。
b.新生中途离开社团:
博物馆惊魂夜(RPG)教案中,其中一名新生因为私人因素,撰写教案完后欲离开社团
,经过劝导之后,仍留不住他。
四、七美国中生活营
七中组长:高子佳
营队时间:7/12~7/15
重要时程:
工作 时间
完成企划 3/05
上半学期营队筹备会议 3/16
上半学期收审 3/20、3/27、4/04、4/24、4/29
上半学期发审 3/23、3/30、4/12、4/25
期中探勘 4/01~4/04
下半学期营队筹备会议 4/27
下半学期收审 5/01、5/08、5/09、5/30、6/11
下半学期发审 5/06、5/09、5/13、6/03
营队工作准备(18个时段) 7/01~7/04、7/08~7/10
办理营队 7/12~7/15
生活营规划:
本次的营队主题为‘我的澎湖湾’,营队的最终目标是在第四天让同学带领游客游览
七美。为此,营队中有许多活动以此为中心,培养同学规划、说话、表现、设身处地、危
机处理的能力,由同学规划路线、向游客讲解。
在营队中,同学的角色可以反转,从活动的参加者变成活动的主办者,也成为知识的
传播者。可以让同学意识到筹备活动的辛苦、也看到家乡的价值,期望以后可以以一己之
力为家乡付出。同时,有别于以往营队传授的知识,这次希望带给同学更加实用的能力,
包括与他人分工合作、认真负责、应对进退等等。
生活营目标:
1. 使同学由资讯的接收者变为传播者
以往同学参加营队,大多是单方面地接受营队所带来的资讯,也只有部分活动会与我们分
享他们的知识;本次营队希望翻转同学的角色,将自己所拥有的知识传递给他人;本社亦
透过引导、多次的练习训练同学的表达能力、与陌生人对话的勇气,期望使同学对自己所
拥有的知识更有自信,也体会与人分享的乐趣。
2. 唤醒同学对七美的认知
因为这次的活动要让同学介绍自己的家乡,在规划的过程中便可使同学思考七美最值得被
人看见、体验的事情为何,并且与别人交流;同时也在准备过程中更了解七美的点点滴滴
。在带领游客时,也与其交流,了解别人眼中的七美为何,期待同学能感受到更多七美的
价值,也愿意为七美付出。
3. 让同学体验规划、执行活动
本次活动由同学自行规划路线、准备内容、亲自带领游客游七美,使同学学习策画活动的
技巧,并学习从各个面向为游客思考。同学要分工合作,学习负责不同的职位,并且统合
每个人的工作内容,期望同学未来能因为此经验而更圆融地与他人合作。
4. 加强同学利用网络的能力
让同学利用网络准备讲解词,同时亦比较网络上的资讯与他们所知的七美有何不同,借此
告诉同学网络上的资料不可尽信,应要多方求证,广求各种类型的来源。
5. 培养对科学的兴趣
由于七中同学平时接触的自然科学多是课本知识,而少有做实验的经验,因此我们希望透
过让同学亲手操作实验,来验证常见的原理。
6. 增进同学社员之间的关系
社员与同学在营队期间互相交流、分享彼此所见所闻,社员以经验引导同学,同时以真诚
打开同学心房,了解同学的心事。也希望可透过社员的言行举止对同学身教,使同学的行
为合乎礼节。
期中检讨:
1. 新生状况:
(1)上半学期原有一新生预计要出平服与假服,但在期中考前表示自己时间安排不好
,决定退出。
(2)下半学期撰写教案的新生为五个出队的新生再加上一位帮忙写教案的新生,虽然
平常很忙导致有时教案偶有迟交、不完整的现象,但是态度都算认真,组长亦有
叮嘱准时之重要性。
2.收审状况:
(1)上半学期撰写之小小导游企划,二收时适逢期中考前一周,因想要让新生将精力
投注于粉专的宣传上,因此延后收审时间到期中考周后。同时也因为教案三收时
组长认为还有地方可以改进,故再次延后收审,等到教案改完后再交给OB,以节
省OB、新生彼此的时间。
(2)下半学期的教案中,有两个教案在0.5收时只有交出3页的教案,教案内容并不够
具体,导致组长无法知道新生对教案的了解程度以及想法,以致于想要在一收前
收0.75收,以保证教案的完整度,但又因一收前的时间过短,组长也觉得还是维
持原本的收审时间比较好,导致0.75发后,很多东西没有被改到。以后遇到此状
况建议可以延后收审时间,因为提前多收一次已不会让新生觉得时间是可以随意
更改的,又可以让一收更加完整。
3.教案状况:
(1) 本学期教案总共由七位新生撰写。
(2) 由于上半学期撰写之小小导游企划比较偏向企画书而非教案,比较需要留给到时
候同学表现的空间,因此大多是提出问题,并且写出范例答案,无法规划到如以
往一样详细。但我们也尽量写出引导同学的过程,期望在营队中能够引导同学思
考更好的答案。
(3) 原本预计由同一组新生共同撰写“站在巨人的肩膀上”、“科学轮流转”两教案
,但组长在与OB讨论后,觉得如此新生负担会太重,且两教案教无相关性,因此
将“科学轮流转”改为由旧教案修改。
五、 社区服务部
1. 社服部长:刘俊言、施吟瑾
2. 期中活动日期:
4/01~4/04期中探勘
4/27(三)筹会分配教案
5/04(三)教案0.5收
5/10(二)教案0.5发
5/24(二)教案1收
5/27(五)教案1发
6/03(五)教案2收
6/28~6/30、7/05~7/07工作准备
3. 出队日程 早上 下午 晚上
7/16(六) 环岛 深度访谈 / 家庭访问
7/17(日) 早安点心坊 深度访谈 深度访谈
7/18(一) 老人探访 渔服杯 渔服杯
7/19(二) 老人探访 渔服杯 渔服杯
7/20(三) 老人探访 渔服杯 选手之夜
7/21(四) 早安点心坊 深度访谈 妈妈教室
7/22(五) 老人探访 工作准备/ 晚会
晚会彩排
7/23(六) 出队结束
4. 期中活动
a.文化分家:
i 本次文化分家为了改善去年一家人数太多,常常约讨论无法到齐的状况,也为了
将主题再进行细分,而分成渔服往事、人口、产业、宗教传说、教育五家。
ii 在第三堂社课时,先带领新生从各家主题进行发想,把他们对于各主题的理解、
以及想探索的问题写在海报上,并依新生个人兴趣选择分家,让他们在后续文化
分家的准备时,能保有一颗好奇探索的初衷。
iii 原本在规划六周进度时,希望新生查询完资料,能让干部抛出问题让新生思考后
,再开始讨论呈现方式,但碍于社团事务繁忙,新生个人事务也很多,最后每周
要求干部跟进度,盯紧新生是否确实交齐资料,并开始讨论呈现方式。
iv 文化分家呈现原订每家报告时间5~10分钟,但是由于没有在事前严格要求新生,
并再三叮咛,导致很多家的呈现出现超时的状况,而延误进度,导致新生可能精
神恍惚、不集中。建议明年干部可以统一要求各家干部盯新生试讲,确认新生准
备状况。
v 为了增加新生对于七美的认识,后续会将投影片上传给大家当作参考资料,另外
各组花时间整理的资料,也会透过重新编排整理,做更妥善的运用。
b.社课:
i 七美小教室:为了增进新生对于七美的认识,于每堂社课安排七美小教室时间,
介绍往年七美队有紧密合作过的大哥,以及七美岛上有影响力的乡亲,已介绍过
的包括许福存大哥、许毓丕医师、吕汶骏大哥、许参陆大哥四位。
ii 台语教学:考量出队时老人探访,以及进行文化纪录时,需要良好的台语沟通能
力,在每堂社课安排台语教学时间,学习基本台语单字,以及常用对话。
iii 文化纪录:在第四堂社课时,向新生介绍文化纪录的目的,给新生看网络上几支
影片范例,让新生比较每支影片的不同,讨论文化纪录形式、以及拍摄影片该注
意的事项。
5. 教案状况
a.本次社服教案有妈妈教室、渔服杯、晚会主持人+早安点心坊小游戏、传统故事剧、
搞笑舞。然分配教案时,考量新生人数及新生意愿,暂时先不分配搞笑舞给新生,将
于日后请新生以较简单方式完成此活动(例如上网学习已经编好的舞)。
b.学期中各教案皆有迟交过一次,即使只晚1~2分钟,部长也皆有向新生叮咛不应如此
,期许新生养成提早准备及准时的习惯。进度方面,两个教案在理想进度上,两个教
案仍较落后,还烦请OB们继续指教。
6. 出队活动规划
a.环岛
i 社区服务活动的第一天上午由干部带领新生骑脚踏车环岛,让新生对七美岛有更
实际的认识。
ii 路线主要以东部海岸线为主,沿途停靠七美人冢、石狮、龙埕、小台湾、双心石
沪等地点,由干部做简介,新生也能比对日前文化分家查的资料,留下更深刻的
印象。
b.深度探访
i 期中探勘时,由于时间较为充裕,除了联系今年有合作关系的乡亲之外,还拜访
了许多当地大哥大姐,并询问今年深度访谈的意愿,他们都很愿意让新生在出队
期间前去拜访。
ii 在社服工准期间,希望能让新生对于有名望的乡亲、长期合作的大哥大姐有更多
的认识。对于深度访谈的对象,各组透过更深入的讨论,先行列出访纲,并对当
天可能会出现的状况,事先讨论出一个共识。
c.老人探访
i 这学期的社课安排数堂台语小教室时间,带新生从基本的单字、文法开始学起,
再进一步学习常用的生活对话,希望新生能提升台语能力,或至少有持续性地接
触台语。
ii 在期中探勘访问西湖村村长时,聊到去年未被采纳的“信义房屋”计画,西湖村
村长建议我们今年可以尝试看看,除了有传承七美历史文化的教育意涵,拍摄完
成的影片也可以给老人的子孙作为纪念,最后经干部的讨论,在活动仍有可以被
安排的弹性之下,今年社服决定进行这项文化纪录,已利用一堂社课的部分时间
,向新生说明,并带新生事先进行讨论,接下来也会在工准期间,确认更详细的
事项。
iii 与澎湖县照顾服务协会的蔡招男社工联络,安排于7/19中午与社员们见面,分享
老人探访可能遇到的问题及心态调整,以丰富的经验为大家解惑,让社员们在接
下来两天的老人探访活动能更有心得与收获,并邀请社工分享自己曾接触的个案
及从事老人照顾的心路历程。
d.家庭访问
i 在生活营当中,我们对小朋友的认识可能仅限于活动过程中的观察,对于他们平
时生活状况不太有机会做更全面的了解,但是家庭状况其实是影响小朋友成长的
一个重要因素,希望借由家庭访问,加深对小朋友的认识,并更贴近七美家庭的
真实面貌。
ii 与七美国中、七美国小组长合作,在期中探勘时,连同报名表寄发给学校,勾选
出可以访问的时段。
iii 报名资料目前已缴回,有部分人勾选时段,会再进行电话联络,做更进一步的说
明并询问意愿,并于先锋队时,跟愿意接受访问的家庭再度确认时间,到了生活
营期间,也会请新生再次与小朋友进行确认,以确保此活动可以顺利进行。
e.妈妈教室
i 今年活动场地比照去年,于中和村活动中心举办,为了让妈妈们之间能有更多的
互动,也为了加强孩子与新移民妈妈的连结,以及对妈妈原国籍的认同感,希望
透过调整活动内容,让新生在其中担任媒介的角色,带给参与活动者更深远的意
义和价值。
ii 事前联络颜姐、林大姐,请他们协助找寻各桌的负责人,以及有意愿报名的妈妈
们,并邀请他们携带孩子们前来参加活动。
iii 依照异国风味料理分桌,前半场为异国料理制作,利用制作料理让各桌有共通话
题,下半场为绘本故事分享会,让妈妈们与组内其他妈妈、小孩分享自己的故事
,选择一则故事共同将此故事彩绘成美丽绘本,以此增加彼此交流的机会。
f.渔服杯
i 期初电话联络许福存主委时,得知今年因为经费不足,导致选手之夜取消,但是
在期中探勘时,更改说法,选手之夜会续办,活动流程也比照去年,第一天是羽
球竞赛,第二、三天的篮球竞赛则邀请马公高中、七美乡亲、七美国中一同参与
,加上本社总共四支队伍,并要求在活动中须包含趣味竞赛环节。
ii 今年渔服杯第三天的赛程想改变以往形式,目前规划以联队方式进行竞赛,两两
组队,希望增加选手们互相切磋球技的机会,也可以增加选手彼此间互动,以球
会友。
iii 选手之夜餐点同样由当地准备,已向七美国小校方借用司令台、长桌配合活动进
行,并规划相关有趣小活动,增加参与者彼此互动机会。
iv 七美国中场地事宜:期中探勘时校方因工程进度,无法确认七月能否租借场地给
我们使用,近期校方表示工程已完成,会再请示校长确认后续租借体育馆事宜。
v 先锋队时,会以广播及海报的方式向乡亲宣传第一天羽球比赛,以及三天的趣味
竞赛活动,也会向许福存主委、夏主任确认活动细节,避免双方意见不一致,活
动临时产生变量。
g.联欢晚会
i 此次晚会配合玉莲寺神明圣诞,跟庙方合作共同来举办,庙方会提供晚会中的奖
品及音响设备,由我们来规画活动流程,并负责主持、出部分表演。
ii 晚会活动安排:由社团内部准备一出传统故事剧、一支搞笑舞,还有七小生活营
中的带动跳。今年的传统故事剧,主题是戏说七美,改编传统的鹰塔故事,期望
赋予传统故事新的寓意,让乡亲能有更多的共鸣。
iii 今年邀请岛上的多组团体前来一同表演,除了以往邀请过的老人协会、妇女会和
新移民协会,这次还特别邀请双心小学堂的陶笛班,希望可以??