Re: [心情] 学生会在胡说八道?-关于湖说音乐节一事

楼主: kk13942001 (橘色的加州阳光)   2014-07-02 01:05:13
我是学代会财务委员会主席,法律学院学生代表邱丞正。
人不在台北网络世界慢,想不到火烧成这个样子,就以财委会主席的身分略做一下说明。
基本上经学代会付委的预算案,财务委员会只会就用途、实支金额与支用情形进行审议,
最多最多处理到预算的CP值,至于活动本身办得好不好、是否有利益回避问题、
学生会请来的音响厂商到底是谁,并不在财委会职权之下,
那是活动委员会或者大会该处理的范围...
财委会只处理“你有没有买到合适的商品或服务,并把实际花费金额压在预算额度内”
这个“合适”,对我来说,指的是与预算提出时同等或更佳的商品服务,
至于你当初是哪间厂商开出来的估价单,我只会原则上要求部门照着估价单走,
如果他们后来换了厂商,并不是估价单上的那一个,那我会针对这点进行质问,
杀价结果不错,也有买到跟预算提出当时一样的服务,就会以按发票减列支出作结。
举例来说学生会寒假编了特别预算说要买电脑,估价单出47,500,决算只花40,300,
我们的问题就是“那你之前开的估价单是假的吗?”
负责的秘书部回应是“买的是MAC,比原本原价屋开的组装电脑估价单还便宜”
财委会这边觉得以学生会常常需要做美工跟影像编辑的需求来说,APPLE>>Windows,
还可避免成员假公济私拿来打电动,可以接受,就没有砍这笔预算,照发票减列通过。
这一次争议的核心:文化部请来的厂商是不是EM?并非财务委员会主要审议的标的。
财务委员会处理的是“干你厂商找得这么烂,还要照预算支出,不是把学生当傻子吗?”
这一次湖说音乐节的后舞台正是如此,服务品质差到有口皆悲,
在财委会开会时,财委会的代表们有针对这点特别质问,
文化部表示他们正在跟厂商杀价,会砍到21,000,但还没有收到寄来的发票。
最后财委会要求文化部在大会报告,大会时文化部提出了杀价后的发票,
出包的元升音响从报价70,000砍到发票金额21,000,
杀价额度还算符合预期,因此大会就照发票金额通过了。
之后是这个蠢事:
→ allomancy:pa设备费后来没有列入决算, 07/01 22:22
→ allomancy:我们会提醒财务部更改,文化部没有拿这笔钱 07/01 22:23
→ allomancy:灯光音响的部分,数目也应为73500,会另请更正,谢谢 07/01 22:24
ps:同学你哪位阿?如果是干部的话,想吃质询就说一声不必客气。
推 hotfuzzz:楼上的回答实在令我太无言…… 07/01 22:30
推 voiceonly:决算都审完了说没有列入决算,然后直接"提醒"财务部就可 07/01 22:50
→ voiceonly:以更改啊...... 07/01 22:50
这条在财务委员会审议的时候已经下修,一开始编列的预算是140,000,
后来实际支用如前所述,的确是73,500,这点在财委会的时候已经确认过了,
在常会上也直接说"依文化部的发票进行修改",
我亲自确认过两笔发票金额相加是52,500+21,000 = 73,500。
但由于我手边没有这些资料的图档,原始纸本应该是在活大,由祕书部存盘起来了,
上周末我已经请财务部把发票拍照传给我,如果有需要查阅正本,
以学代的职权我也可以调阅出来,张贴在公布栏什么的,
但必须等下周我回台北才能拿到正本。
那么决算书怎么会列140,000呢?行政部门上传错误,就是这样。
常会二读时,我手边开着一个excel档案不停地修改,把每一个变更决议和修改key上去,
改完之后的档案长这样:http://ppt.cc/e5YK
我很确定档案是依照决议修改完竣的,也有和财务部确认过两边的决议结果一致,
但不知怎么上传之后就变成这副德性,针对这一点,财务部跟祕书部必须好好说明。
由于现在学生会官方网站是由行政部门方面管理,因此公告上传都会交给行政部门来做,
我想这一次出包已经凸显了把事情交给行政部门随时可能会被阴险...
本会期的议长何维邦(医学院代表)提了预算要自己架设网站,
(还要搞听起来好先进的逐字稿语音辨识自动上传,可以不用依靠秘书key逐字稿)
以后应该就不会再有“行政部门上传的跟学代通过的东西不一样”的情况了。
等一下球赛完再来讲一下我本人私下对此争议的调查结果,
像是EM到底跟学生会还有灯光音响小组有啥爱恨情仇、学代会怎么中枪、
学代们又在八常到底问了什么之类的,因为跟决算金额实在没有关系,就待会再处理,
还请各位有疑问尽管提出,我尽量回应(网络超慢,打这篇断了四次@@)
以上。
作者: allomancy (Lennes)   2014-07-01 22:22:00
pa设备费后来没有列入决算,我们会提醒财务部更改,文化部没有拿这笔钱灯光音响的部分,数目也应为73500,会另请更正,谢谢
作者: hotfuzzz (Quod me)   2014-07-01 22:30:00
楼上的回答实在令我太无言……
作者: voiceonly (唯音)   2014-07-01 22:50:00
决算都审完了说没有列入决算,然后直接"提醒"财务部就可以更改啊......
作者: allomancy (Lennes)   2014-07-02 01:45:00
帮补正一下,出包的是元升音响..
作者: voiceonly (唯音)   2014-07-02 01:49:00
言下之意行政部门到底有没有说谎也非财委会职权所能管束的是吧。刚被删掉的总召和部员的对话记录可采信吗?
作者: affogato (winifred)   2014-07-02 02:17:00
感谢学代回复与在此次事件的协助如同我上一篇整理后的说明,此次事件我最初认为最重要的问题是学生会在第一次公开发言就有所隐瞒(原因未知)许多事实是在学生会与同学争论之中才又被说出来的。而文章后提到金流问题只是持续关注议题后意外得到的疑问是看到先前文化部长(allomancy)信誓旦旦的嘘了hotfuzzz说决算书才是最后结果,且也已经看过文化部长提供的发票而后hotfuzzz又po文才让我仔细看了决算书内容。刚好博雅livehouse与我相关,又确认过财务报表汇出纪录,才让我觉得要嘛是我真的不了解财会运作,不然一定有什么地方出了问题
作者: adgjlsfhk123 (adgjlsfhk123)   2014-07-02 04:29:00
那活动委员会主席要不要出来说明一下…
作者: allyours (零是零 零点九 还是零)   2014-07-05 12:03:00
财委会撇干净了,那你身为"学代"的身份也可与本事无关吗?推给大会,你难道不是大会的会众之一吗?

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