哈囉大家午安！
不知道大家知不知道为什么每次开队都需要准备公文？
审队就已经是项大工程了，
为什么还需要仔细照着开队求生手册一样一样去办理公文？
这种琐碎烦人的事的意义在哪？
近期，公文与以往相比要求不少，而在跟学校商谈后，
为了 配合彼此运作 也有诸多改变。
例如： 对校方 缴交山难留守表让学校更安心。
对社团 公文山难留守改成当周社长与山难避免打扰队伍真正留守人。
或许是因为多了些更动与近期新手领队关系，公文较常落东落西。
另外也因为这阵子社外队不少，因此来为大家说明/复习一下 一般人忘得差不多的
"台大登山社社内队的重要性" ^^
下面会讨论社内(上)队、社外队。
其中社外队有分成 应是社内队的社外队 与 其他，
在此不管其他仅讨论前者。
并以最常遇见与被讨论的类型：登山社 在校生+OB 来解释。
**但有关两者的界线欢迎以下留言尽量拿出来讨论，
会请山难部成员以社团角度来为大家解惑。
关于 社外队 有些赞同有些反对有些没意见，
观察起来 现在一般社员知道社外队不好，但似乎就成了禁忌(?)比较不会去谈它，
因此某类型的社外队对社团不好的原因究竟在哪也就被遗忘。
这篇文章最主要目的便是以社团角度来看这件事，说明社团立场，加强大家对此的意识。
社团章程明定社内保险只接受社上队，装备也只能由社上队租借的原因，
不是社内队跟应开成社内队的社外队相比比较安全，而是因为后者影响到社团存续问题。
台大登山社是学生社团，有学生社团的限制，是台大+登山社，
因此任何一支 应该是社内的队伍 都应该是在
与 学校和山难部两者的共识与默契 下出去，
而两者具体化便是"送公文"与"审队"，在此会偏重于讨论前者。
何谓"应该是"社内队伍？
>人员组成基本上，在校生是一重要因素，
尤其若是在校生+山社社上队伍常见OB，
不管如何自我定义为社外队而未通知学校(即 送公文)，
一旦出事，身为台大登山社的一员，
外界和学校都会把这件队伍视为"台大的"和"登山社的"队伍，
以外界对大专院校学生登山社团的诸多偏见，
外界会认为这是台大纵容学生浪费社会资源，
而不知情被骂的学校 会质疑台大登山社违反信任而未通报学校有这支队伍，
认为是社团不听话纵容社员。
受学校规范的学生社团-台大登山社若因此受到学校处罚也是应该的，
不给资源、限制招收社员或社上出队数量或人员都会对社团造成很大的影响。
未出事而平平安安回来的队伍，因为人员组成为社上队常见者，
我想看到队伍登山行程照片而按赞/留言恭喜的人，
极少会把这支队不视为山社的队伍而只是一般朋友私揪。
一般社员虽然不清楚上面所述原因，但大概会知道不好，
而一般刚进来的社员对此一无所知，若都只看到表象以为
喔~不用送麻烦的公文就可以出去了呢
之后形成借口唐塞不跑公文的风气，依旧是危害社团与学校间的信任。
除了学生社团的限制使 台大 登山社 的队伍有所限制，
但我们也会因为这种彼此信任而得到全力协助。
像跟山难部审队后取得山难部同意出去，若登山途中有事情发生想询问资讯与求助，
在信任彼此下，能享有社内全力协助一样，
经过学校认可(即公文)出去的，也有学校作为坚实的后盾。
学校会帮出去的队伍再加保一个学生保险(学生安全守护网)，
而若队伍真的需要及时救援，台大教官是有权直接叫直升机，不须经过搜救单位转手的。
且 事发后学校也会共同承担社会舆论。
如同上次遭难山出事，学校接到一大堆民众打电话来骂人，
我跟负责人表示歉意让他们被民众乱骂，但因为这是学校的队伍，
我们负责人表示没关系只希望我们检讨报告书出来后给她，她再帮我们跟上级沟通解释。
因为彼此间是信任的，所以你的事就是我的事，
社内队出了事，山难部和学校都会尽力帮忙善后，
但应该是社内队的社外队却破坏了这种信任。
希望大家能理解，并且之后对公文多用点心。
公文来不及跑的原因基本上多为人员或路线问题。
可能已经很努力地去处理但依旧不确定能否开出队伍，
对此，请这类队伍先于指定期限内送公文。
以自己过去经验，公文可以增减队员人数或改内容，手续是跟 课活组和教官室 通知，
，而队伍公文的山难留守基本上都是当周社长跟山难。
***所以 这类不确定开不开的成但想去的队伍 请先送公文***
若校方问更改原因 可以以之后社内审队要求去回复，
即使之后真的开不出来确定不去，可以跟学校倒队 他们不会说什么，
当然，还是尽早确定最好喔。
祝大家： 跑公文顺利！