Re: [讨论] 传统产业ERP开发流程及导入

楼主: esla (无限解、解无限)   2018-05-07 14:47:27
※ 引述《johnson922 (LoveTaiwan)》之铭言:
: 标题: [讨论] 传统产业ERP开发流程及导入
: 时间: Fri May 4 14:15:06 2018
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: 再来简述一下公司的情况。
: 家里公司为传统产业,许多零件我们委外加工,
: 加工完后到我们工厂再做最后组装。
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: 进来公司后,初期当然先了解公司流程及看有什么改进的地方。
: 发现公司在许多操作及文件传输上都还是以纸本为主。(连发票都还是手开发票Orz)
: 当然目前有使用几年的ERP系统,只能算算堪用(销单/工单/订货等等的资讯纪录),
: 但功能不够全面(会计与进销存无连线/库存及成本不明确.....)。
: 在我实地操作(包含接单/生产/采购/加工/会计)及研究后,
: 认为公司在系统及流程上需要做一定程度的改变,才能持续成长。
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: 当然,我也知道传统产业从业人员较不喜欢改变及接收新的想法,
: 导入一个新的或更新ERP,不仅仅是要系统上的升级,
: 各单位的人员也需强力配合才行。(这也是最头痛的地方><)。
最近开始导第四家erp,有些经验可以以提供给你参考一下
我之前有提出一个想法,导ERP主要的目的有三项
1.降低人员工作量。
2.减少工作出错可能/机率。
3.增加可供利用的数据量。
这样说好了,对员工来说,1/2是相对非常好说服的点
如果贵公司很多部份都是手工或是excel上去作业
那其实他们只是习惯了,没接触过新玩意,不知道有更方便的功能
举个例子,生管算排程,物控算购买物料数量
我不知道贵公司的erp玩到如何,老系统功能不强大的情况下可能是
系统拉订单数量(或业务口头通知),系统拉bom、拉库存
然后excel算欠料数量,手动下请购,排程部份,同样excel拉产能手动排
而现在多数erp可以做到,业务下完订单后,根据设定好的机台人员配备
还有料号交货排程等,自动就会帮你算好排程,算好需要购买的料
生管只需要确认一下有没有需要人为修正的,直接点一下就抛制令、抛请购单
这段对生管来说,是多大的改善啊,你问生管希不希望这样的功能
我想大概都跟你说希望(当然省下太多人力导致裁员这种事是另外一回事)
如果你用这样的方式去跟员工谈,各单位去提出可能的愿景
说真的,多数员工会很希望做改善、换新系统
当然,前提是你要够熟自已需要什么,系统能改善什么
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: 我认为目前要更新或导入新的ERP主要为
: 1. 公司货品数目在帐上有帐(数量/成本)
: ==> 公司目前所有的货品都是处于无帐的状态。
: (当然届时还是需要仓管人员先一次性盘点及追踪,光想到就头很痛。)
这点很重要,说真的,库存都没有,老实说有点扯
这样不要说成本无法计算,你连东西有没有被偷走都不知道
但你说你们现在有基本的erp,那怎么会连库存都没管控?
这点我是建议啦,就算不玩新erp,还是得管控好,这是管理问题就是
: 2. 再来就是会计与进销存无连线,
: 对于会计人员或管理阶层来说,其实资讯相当不请楚。
: ==>(无法产生损益表/资产负债表等等的资讯。)
这点其实是对老板们来说,玩erp一个重要功能
如果玩erp 不能算成本,不能出报表,那就只是进销存了
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: 之后的打算,想要开始为公司找专职的MIS人员来协助导入系统这一块。
: (目前没有专职MIS人员)
: 因为是小公司,可能MIS进驻后,有一些部分也会变成总管部分。
: (设定影印机/Outlook/网络等等的)
: 但还是想要找专职帮忙建立整体公司资讯化的人才。
: (ERP/WMS/门禁等等的系统开发)
: 不知道此人才在产业上是否好找。
纯玩erp,bpm等是好找,纯写程式也好找
但在公司现行系统进行还很不完善的情况下
你需要的是能完整hold住整个推行计划的人材
这样的人,要很熟系统在干嘛,也要了解产业在做什么
还得有办法跟各单位沟通,捞出user的困扰
相对的,就很需要经验了,而且薪水可能也不低就是
好不好找,看运气,但个人觉得这是很必要的就是
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: 公司要导入那家厂商或是自行再开发,目前有眉目而已。
: 我一直觉得,虽然在传统产业,但在这个时代,
: 资讯的流通/快速性/减少错误率才能让公司有更一步的成长。
: 现在公司大概还在20年前左右的作业模式吧,
: 所以才想要更新电子资讯以至于不会落后别的公司太多。
其实不想觉得自已公司落后别人太多
主要看一下你们的工作量到底大不大,需要的资讯有没有严重缺少/错误
例如现在就一个生管,一个财务就能搞定大多数的事了
然后想看到的成本/报表也都相对精准
那么你们导erp有没有必要呢,就得思考一下了
我个人是建议你完整思考你们目前缺少的是什么
例如成本怎么跟业务算出来的差很多,不知道是那里亏了,想抓出问题
或是说,啊明明事情没很多,但却要请一整个办公室的间接人员
建议你在思考过后,列出几个大问题或是想达到的效果
然后可以找几家厂商过去谈谈,让他们帮你们评估可以改善些什么
: 真心觉得,ERP这种东西真的要一次搞好,不然其实很容易大家就放弃不用。
能够一起做当然是一起做最好,不然多次导入的确是可能让人排斥
但有些东西还是可以分阶段性的,像是bpm可以后导,条码系统可以后导
使用上当然是一起跑最好,但分开导也不至于影响导入行程或是增加太多工作
这部份还是可以依实际情形讨论后再决定就是
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: 已经拜读板上许多文章,看到有些厉害的板友在传产产业成功导入系统,
: 真心佩服以及羡慕。
: 主要就是看看版上大大有没有有什么建议,
: 或是驻在板上的传产前辈也可以聊聊,或是有在传产导入ERP经验分享一下经验也好
: 有一部分也是现在上班比起以前科技业也较闲,和分享一下大部分传统产业的现况。
有兴趣可以私信聊聊
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