[课辅] 处室课程组进度(至7/21)

楼主: weaven (织女)   2013-07-24 17:19:25
*军训室(6/21)
1. 器材问题:教官提出当初老师与他联络时,允诺会给予一台笔电放置台上以供一位讲
者使用,电脑与投影幕同步进行,讲者就不用转过身了→已与轩轩老师确认,有商讨摆放
位置及该如何接的问题,需要再询问蜜雪儿。
2. 彩排问题:想要知道彩排时间,希望与活动组一起彩排→已跟轩轩老师确认为9/9营期
前一天。但活动组指的是谁待确认。
3. 内容:其中一位讲者会有表演→待确认表演内容。
4. 军训室预计会在八月左右寄反霸凌线上问卷给大一新生,至营期间未填者,将印纸本
给新生填,需要各队辅配合→到时每队会有未填答名单,要请队辅配合。
5. 军训室依照往例会发一套免洗餐具给新生,也需要队辅配合于适当时间统一分发,未
填答问卷者,问卷同餐具同时发下→配合超政是否需要发放其他东西一起分发。
*创意实验室(6/21)
1.提到蓝老师跟该处室提过想要全体学员2000人的大合照事宜→询问蓝老师与轩轩再做
定夺。
2.需要知道小队数,才能确认派几位讲师来→超政团队决定后才能给予答复。
*课外活动组(6/21)
1.名单已经拿到,老师说八月开会后还会有最多20人可以加入分享阵容,老师要我先分配
好每队的讲师名单,然后7/25的时候跟老师讨论,因为当天活动是晚上,白天的时候有国
合处的分享活动,所以分配的时候尽量不要让两时段的活动类似。名单弄好后我会上传到
社团先给大家看看。
2.有提醒一些打电话的SOP注意事项,注意队辅打电话通知的态度。
*身心健康中心(6/21)
1.内容:老师已寄企画书到联络人信箱,已是完整的活动内容。
2.培训:是否有需要到超政团队内进行课程体验→要等到大头开会决定才有办法回复。
3.一样是需要小队数量,才能安排讲师。身心健康中心已有在招募工作人员,也会对
工作人员进行培训。
4.需要帮忙把每个讲师分进每一个教室内,一样是一小队分成两间教室进行。
*军训室(7/2)
1. 表演内容:其中一个表演内容由军训室自行找人演出,今年由合气道社、抬拳社、春
晖社帮忙→持续追踪。
2. 谢教官目前出差中,平常藉电邮讨论,但若有急事可找军训室陈永安主任。
*身心健康中心(7/3)
联络老师寄信及来电表示他们可以共同上课的时间(8/19),老师表示说不一定每位队辅都
要来,可以推派20人来就好,不强迫→已与轩轩讨论过,会再寄超政工作时程表,还要开
会后决定是否要上这个体验课,如果有希望能够在超政工作会时间内,要再协调。
*军训室(7/6)
1. 目前需要告知军训室的事项有:1)电脑摆放的位置;2)军训室在9/9当日的彩排确切时
间点。
2. 军训室说,当初会说想与活动组彩排只是去年是如此,而今年则不限与任何一组彩排
。但教官强调,希望与灯光、音控等一起彩排,并依顺序上台走位。
3. 军训室演戏的剧本与宣导PPT进度皆同步进行中。其时间安排为:1)演讲45~50 mins[
须有电脑支援];2)演戏10~15 mins[须在9/9有灯光及音响彩排];3)剩余时间由军训
室主任进行校安提示[须有电脑支援]。
*国合处(7/13)
1.企画书流程已经大致确定,只是人员的部分要等到7月才能够确认,因为寻找的对象是
荐外交换学生(七月份后才能确定,因为交换学生返国时间是七月份后),老师说他七月底
会把老师找好要我们不用去管这个。
2.已经收到活动流程的安排,7/8开始找交换经验分享的学生,有进度会再回报
3.国合处有个问题,因去年书院的蓝老师建议在经验分享内加入串场,故国合处问可不可
以由超政的学生来帮忙,可以以戏剧方式演出,或找国际学生来进行歌曲演唱,演唱各国
国歌(台上放投影片介绍该国国家),一首歌曲也差不多是串场的时间,不过国际学生这
部分比较难寻找,因为那时候他们大概都还没返校。
4.去年使用该场地时,所提供的投影片遥控器实在是不理想,需要靠近舞台侧边操控,到
最后我们只能请工读人员依指示换页,希望今年能改善。
*创意实验室(7/16)
1.三小时活动规划:第一部分(80min)全体在体育馆,由陈文玲老师主讲,几位学长姐搭
配,主题为"大旅行",形式可能为边唱边讲,但陈老师尚未确定细节内容 ; 第二部分
(80分钟)各小队在小队教室,各有一位讲师带课,主题为"基础创意工具体验",内容创意
书写、曼陀(画图)... ; 剩下20min为移动缓冲时间
2.7/19手册内容、排版、主题...皆确定后,尽快给创意实验室以填写内容介绍...
3.确认会拍大合照,但细节、时间(目前暂定9/13 8:30~9:00am)、地点...等会再跟俊学
老师讨论
4.第二部分的各小队教室,创意实验室需要教室场地列表、场地资讯以作讲师安排
*国合组(7/16)
1.国合处共有4个主题,4个主题会配4个分享活动,主题加分享总共80分钟,4个主题之间
会放串场,串场一次大概5分钟,七月底会把串场名单给国合处
2.希望今年可以像去年一样有超政的人协助国合处主持活动
3.国合处说讲师名单七月底前会弄好并要我们不用管这个,没有给确定日期
*课外活动组(7/16)
1.讲师名单已经拿到,会先大概分配好名单,7/25的时候会跟老师再讨论分配状况。名单
打好后会上传到社团给大家看呵呵。
*身心健康中心(7/16)
已回报小队数量
*军训室(7/16)
1. 教官依然出差中,目前在教育部出差。非重大事故都会在下班后才回学校。
2. 教官答应把剧本内容以及去年的宣导PPT寄给我们参考,但有特别说明在长官批可前不
可拿出使用! 0.0
3. 要请队辅法给小队员的反毒环保餐具近期内会寄到教官室,届时须讨论如何分装、发
送较为方便。
4. 课外活动组明恺老师说今年营期吃饭时确定不发放免洗筷给小队员,需要我们的队辅
特别叮咛小队员每天皆要带环保餐具;万一真的有人不幸忘记带,我们亦须讨论应变方式

耶比~还在持续更新中唷:)

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