[工作会] 第一次工作会进度会报

楼主: holaha (bear)   2013-07-23 16:07:23
7/21(日) 超政第一次工作会进度会报
(一) 生辅组
1. 工作会人力配置。
2. 安排三次大补帖考试:7/21、8/4、8/9。
3. 安排大地动线,根据活企组来协调。
4. 安排报到动线,帐篷分三区,有路标还在规划中,会制作相对位置图(准考证的
概念),将公告在社团并寄信给小队员。
5. 安排始业式动线、大学之道动线及小队时间的场地。
6. 已初步勘查综院到体育馆的动线。重要提醒:请队辅准确执行。
7. 预期进度:会在第二次工作会结束前规划完毕,并在第三次工作会试走动线。
(二) 影网组
1. 营期最后一天早上8~9点,全体人员大合照。新生排成NCCU,工人另排字体,会
在和美工组讨论。
2. 超政物品清单,有需要可以从中寻找。
3. 7/20前的照片已上传到社团,请大家踊跃tag人名。
4. 粉丝专页还有很多人没有按赞,请大家记得去按赞,并分享给小队员。
5. 粉丝专页的经营方式:基本介绍、行程通知、宣传片的连结、讲师介绍、新生
Q&A、倒数文照片(特定日子可用短影片,影片内容还会再讨论)。
6. 宣传片已经拍摄完毕,后制剪辑中,第二次工作会前一定会完成。
7. 因这次超政是自由报名,大家如有想到任何特别的吸引方式可向影网提出。
(三) 课辅组
1. 手册初稿完成,内容资讯尚不足,还要去跟各单位要稿。风格确定和以往不同,
用第一人称叙事包装。会蒐集图片,分门别类。
2. 第二次工作会将设计排版,文字细调,8/9定稿送印。七大章节各有一代表人物
,计画制成纪念品。搭配手绘插图。封面有折页、烫金、浮凸,但要看预算。
3. 创意实验室:陈文玲老师主讲,主题为大旅行,但尚未确定细节内容。
4. 课外活动组:国际交流经验分享,讲师名单已确定。
5. 军训室:超政期间不提供免洗餐具,会发放免洗筷。另需请小队员填写反霸凌问
卷,队辅请督促。军训室会安排演讲流程。9/9进行彩排。
6. 国合处:与身心健康中心同时进行。有4个主题,不同的分享活动,每个主题间
需要超政协助5分钟的串场,并提供2个主持人力。
7. 大学第一课:跟家璿老师联络,需3个主持人。
8. 各院迎新:注意借物品请先列清单。
9. 其他工作内容:器材租借与架设归还、课程共笔PO版、工作会课程的安排接洽。
10. 第二次工作会预定课程:进阶团体动力(柏贤老师)、引水人、口语表达工作坊
、身心健康中心(未定案)。
※疑问:
1. 跟军训室确认一定要在营期前提供环保筷。
2. 军训2个主持人征选没有PO版。
3. 上网找图要确认版权,或直接在校园内拍照。
(四) 活企组
1. 剧本主轴确定。
2. 完成跑关表。
3. 剧本内容以life show的形式包装
4. 其他进度:争角面试
5. 第二次工作会预期进度:剧本排练。与各处室老师彩排。
6. 九院分成三区:山上校区、东校区、西校区,把各院特色夸张化。
7. 大地游戏,以童话世界包装,共五关十站。
8. 关主的造型简化,把预算放在新生的奖励上。关主的基本配备为头圈、名牌,
会再和美工组沟通。
9. 时间允许需要关主配合说开关词及闭关词。
10. 信物、奖励:鼓励小队员拿来拍照上传挥一挥,不要用过即丢。
11. 队辅拿到细流后,请用萤光笔作记号,不要跑错关。
重点:关主、队辅请放下明星包袱,敢秀敢演敢带活动。
※疑问:书院之夜的串场会不会衔接不起来?
(五) 美工组
1. 已连络好厂商,下次工作会套量尺寸。
2. 名牌分队辅和小队员,为两种不同设计。
3. 小队牌基本设计为边框和小队数字,细部设计待小队名出来。
4. 场布:体育馆(文学)、四维堂喷水池(音乐)、罗马广场(雕塑)、综院(建筑)、
风雨走廊(舞蹈)、麦侧(绘画)。

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