[职场] 菜鸟助理要如何婉拒杂事

楼主: a15013707   2019-09-05 00:21:42
人生第一份办公室工作,以前是餐饮业
目前当业务助理刚满1个月
从一报到时我的直属主管(资深业助)就时常提醒我
不要帮别人做别人该做的事
主管所谓别人该做的事都是一些杂事
例如帮业务扫瞄影印文件、写信封、
制作产品手册,或是突然交待一些业务上需要做的东西(不难)
我以为这些应该都是助理平常要协助业务的工作
但我的主管认为这应该是业务自己能做的事
凭什么要使唤助理做,助理不是来公司当小妹的
一开始听到主管这样说其实很开心
因为感觉满有尊严的XDD
但不知道是不是因为是新人的关系
还是看我手上忙完了没事做
偶尔还是会被一些业务叫去做杂事
身为菜鸟不知道该如何拒绝
怕直接说不做会显的很大牌、态度不佳
没有在办公室生存过很怕说错话
想来请教大家有没有什么比较好的说法
可以把不是自己的工作给挡掉
作者: LeeALing (碳粉匣)   2019-09-13 00:04:00
说真的一开始就踩好线不错啦 你什么都做那些人之后就会变大宝宝一个个失能什么事都叫你弄 你会很累
作者: birdbaby (鸟宝贝>///<)   2019-09-13 06:29:00
讲难听一点,助理不是本来就是做杂事的小妹吗?不做这些要做啥?还是你有什么固定除了协助业务外的工作?那为什么职称要叫业助?
作者: yijhen (大雨)   2019-09-05 00:59:00
被发现忙完了没事做?那你要学一下怎么装忙唷(误)不然你就被叫去后,回说要请示主管囉而且如果主管觉得你不需要做,就请他跟其他业务讲啊,不然到时候你推,结果主管还是叫你做
楼主: a15013707   2019-09-05 09:41:00
谢谢Y大建议,是有正在学着如何装忙(X)分配工作时间做事(O),也开始利用空闲时间多认识公司产品
作者: olycats ( )   2019-09-05 13:19:00
问:可以帮我XXX吗 答:要等我一下喔 在帮主管赶东西看能不能让对方觉得你在忙 他等你 不如自己做比较快前提是帮主管赶东西讲起来不会太牵强 或可替换其他说法也可以请教带你的人 他应该很乐意教你的
作者: racoon151 (壹伍壹)   2019-09-05 14:11:00
我觉得业务助理不是就是要协助业务吗?感觉这些都是正常的耶。可能每间公司文化不一样 @@
作者: sxt1820 (turtle)   2019-09-05 17:11:00
第一次看到业助主管是资深业助耶,好酷。 不过我也觉得除了工作上的事,应该是要让业务自理才对,毕竟每个人都有属于自己的工作范围耶!
作者: celestedmn (ピノコ)   2019-09-05 21:05:00
业务助理就是要帮业务做事的、除了应对客户你不行、其他都要做吧?你不要做杂事就不应该当助理。
作者: rfes5324 (Jessie)   2019-09-05 22:14:00
如果对方是看妳忙完了才请妳做觉得也是趁机跟同事打交道的好时机小事情也认真做好 培养自己的人望
作者: littlebethy (蜜乌龙)   2019-09-05 23:28:00
如果你没有固定要做的事情其实帮忙没什么不好
作者: yia (Cosi fan tutte)   2019-09-06 21:34:00
业助只有你跟主管 难怪她希望妳不要做
作者: celestedmn (ピノコ)   2019-09-07 00:46:00
那这样帮业务做事、顺便学一下、已后去当业务呀。我们公司最好的业务就是助理出身、对一切超了解、很罩。你那个主管看似帮你、其实是害你。
作者: minipig0102 (夫人您听我解释)   2019-09-07 01:30:00
现在原PO就是两难啦 怕帮忙做了事主管觉得原PO不听话
作者: hotaka (离...)   2019-09-07 12:34:00
你们有职务说明书吗?通常这种职务都会有一项协助业务处理[email protected][email protected]之类的项目吧?就怕不用协助业务处理杂事是你主管个人的想法,业务捅到大主管那去会连带受害
作者: bastet729 (bastet)   2019-09-08 23:01:00
最后帮老板带小孩跟扫厕所也是助理该做的事
作者: joycecat (none)   2019-09-09 18:04:00
总觉得你举的这些事情都是助理常做的事啊!不然你主管都做什么 然后你又要做什么
作者: littlebethy (蜜乌龙)   2019-09-10 21:40:00
看你的回文感觉其实你根本不想帮其他人
作者: iloveumoneyc (chandelier)   2019-09-10 23:41:00
助理本来就是要帮忙业务做事啊不然天天都很闲吧
作者: najoy (○巫女小姐○)   2019-09-11 23:33:00
多年助理心得:份内先学完再来看其它 愈小的公司学的事情愈多 尤其是助理职.若相关经验不足那就暂时先听主管的 但往后自已的风格步调要自已定下来 主管说的不会100%对 但可以让你平安活过菜鸟期(通常)
作者: mei7744 (Wen)   2019-09-13 19:35:00
好奇原po的例行工作是哪些?
作者: yeh10jp   2019-09-15 20:52:00
举例的那些如果不是业助的工作,那是谁的工作啊?要是我们公司的助理连这些都不做我老板早就fire他了...
作者: Maplelatte (枫枫)   2019-09-15 21:02:00
好奇原PO要做的事情有哪些+1 业助不就是业务的助理吗?
作者: ccshineshin (人形少女肥宅心)   2019-09-16 16:04:00
业助就是做杂事的吧
作者: austen911 (引渡使者)   2019-09-23 02:55:00
我是觉得…楼上有几楼讲得很有理…基本上业务面对的主管通常层级很高,业务又是以做业绩为目的的人,一旦不爽,他们会告状的对象,通常会危及别人的工作印象,原po如果未来很不幸的被业务统康了,失去工作,记得到下一个职场还是做业助的话,就要把教训记下来!面对业务本来就是要有点眉角,不然妳主管应该帮妳跟业务端讲清楚才对!
作者: emily2015   2019-10-02 23:29:00
业务助理是“业务面”助理,不是跑外务的那个人的助理
作者: evainnuk (跑跑~)   2019-10-17 08:13:00
业助千万不要到最后变成全公司的助理(或是总务生管秘书全包)
作者: yarra (我想我还是需要海...)   2019-11-19 13:04:00
我们公司有个助理小姐觉得经理的签呈应该是经理自己拿,干嘛叫她拿!我觉得你的主管可以跟我这同事一起工作了!

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