[闲聊] 如何做好电脑里的文件归类?

楼主: bubblen (小花妈)   2016-05-19 03:35:10
想问问在工作上也都要处理很多电脑档的人(PDF.EXCEL.WORD)
我们是做贸易的
每次都有很多样品单.图稿.订单...
我都可以在一两天内布满我的桌面
其实我很想当下归类进去电脑里面的文件夹
可是一忙就没时间 因为不只电脑的档案 手上印出来的订单也要归类
想知道大家是如何做好文件归类?
谢谢
作者: yuanko (小妖女)   2016-05-19 08:33:00
依客户跟月份?补充说明,例如同样的客户下了很多次单,资料夹可能就用客户名字建立,ABC这样,然后再分月份,把A客户的东西照月份归,如果有修改很多次的东西,可以在A资料夹中再建一个放最后最终版。个人习惯是送出去有主管或各程序签章的单子,还会再扫描一份一并存盘
作者: fiyee (YY)   2016-05-19 12:09:00
跟Y大一样 电脑是建订单发票/出货进度跟货款三个大资料夹里面再分客户资料夹,再依年份月份归档图档扫描编档名 客户的签图会用纸本印出来建文书档
作者: cherryww (cherryww)   2016-05-19 13:13:00
厂商-客户-再细分杂项(订单、图纸)由大到小的分类
作者: wakesora (一个某某人。)   2016-05-20 23:13:00
同客户丢一个资料夹,其他用档名区别然后用搜寻的方式来找

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