[职场] 重复作业问题

楼主: archer80582 (凝海)   2016-05-15 12:02:28
各位板友大家好
最近工作上遇到了一些问题,想来请教板友
原PO是在工程公司当会计
去年末帮公司导入系统会计财务模组(这是我到职,主管交代的第一件工作)
然后每个月都从系统印报表给主管
今年主管说希望我另外用EXCEL整理报表给他,主管觉得系统报表数字太多看不到重点
前三个月我就另外用EXCEL做报表给主管了
但从四月起,主管一直交代要作各种大大小小的明细表
几乎是他想到什么就说要看什么,每个月要更新给他
系统都能印出报表,但是主管不要,他希望可以一眼就看到重点
甚至有一张EXCEL表格是:
发票号码/金额/税金/总计/发票未税累计/发票含税累计/保留款/保留款累计
他都嫌发票含税累计可以不要打印给他
说因为这样他要花时间读资料,因为资讯太多他不能一眼看到重点
我每一个工程都是套这样格式去填数字的,因为有些工程的保留款是含税有些是未税计算
每一个工程也都不超过十笔
我有告知那些报表明细表需要一点时间制作,主管表示知道
但最近主管开始盯我了,说他交代的那些表为什么都没给他
我每天除了午休都没休息,除了会计工作,还有前同事离职后,我暂代的采发助理工作
除了系统入帐,我还要再把相关的EXCEL表找出来再key一遍
感觉就是一直重复作业
请问有没有比较好的解决方法呢,谢谢
作者: kappa1205 (原来我帐号像男生阿)   2016-05-15 13:28:00
重复的事情我好像天天在弄,真的无解好烦,用好老板说用a弄给我,用了要说b,问老板说你到底要哪一种,他说就用c阿,不是跟你说了,你理解有问题吗……真的逼人骂脏话
作者: tim2795 (枫糖家)   2016-05-15 14:37:00
都有系统了 应该善用系统啊! 干嘛还用excel另外作业呢?系统内的报表 可以跟顾问讨论 需求字段是可以做调整的建议从系统内去根本解决问题 会让妳作业更轻松喔…也许妳可以跟主管沟通看看 当初导入系统的初衷是什么?主管要求用excel跑会计报表 本末倒置了 那干嘛还导系统?
作者: krista520 (克莉丝塔)   2016-05-15 15:26:00
直接从系统汇出excel,再把那个字段删掉不就好了吗?
作者: ishao (ishao)   2016-05-15 16:16:00
系统若不能汇出excel,印出来,重点画萤光笔呢?
作者: overhead (overhead)   2016-05-15 17:30:00
你们的系统不能汇出成excel吗
楼主: archer80582 (凝海)   2016-05-15 17:59:00
可以,但主管还是不满意orz主管觉得不满意,除了他自己以外,系统也是买错的工程业买一般买卖制造业的X新,我觉得不太合用但我是到职才知道系统已经买了
作者: blockcat (方块猫)   2016-05-15 20:41:00
X新要调挺贵的,它就等你送钱给它
作者: firefans   2016-05-16 01:18:00
汇出后再增减资料呗
作者: poeoe   2016-05-17 19:11:00
就把所有资料汇出excel当raw data 再用主管要的excel格式抓啊
楼主: archer80582 (凝海)   2016-05-17 19:59:00
谢谢各位的建议,我会试试看@@
作者: vaniaa (vaniaa)   2016-05-18 22:51:00
可以考虑Tableau,几分钟内就做好一张图形报表,快又实际

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com