[职场] 总务一直想要我替他做事

楼主: avo (avo)   2016-04-04 08:50:41
我算是刚到公司几个月的新人
算是助理
公司有一个比我早一年到的总务
因为很多杂事是他在负责
所以他经常想把自己份内的事丢给我做
公司并不是要我负责总务的事情
但是助理本身却又是最小咖的位阶
所以长期以来总让我感觉权责划分不是很清楚
那个总务还会不定时跑到我座位上"查看"我的电脑跟笔记本
想知道我是不是当下没事 ~如此就不能推拖她的要求
我是觉得如果偶尔别人忙不来的时候
我们支援一下是还好
但平时他就一直有意要我做他分内的事情
一直要抓我暂时的空档
感觉不是很好
请问各位对这样的情形会如何看待?
作者: dosandonts (Catalano is A+)   2016-04-04 09:10:00
离职
作者: AMPM ( )   2016-04-04 09:54:00
先私下确认你在公司"助理"的定义喔, 是专属某人某主管的助理呢 还是部门助理, 搞不好当时增加你这个职缺,是主管答应要给她一个助手的
作者: girlo (girlo)   2016-04-04 12:48:00
先搞清楚你的职位定义在哪吧,说不定你自认助理无需做这些杂事但其实对内你是需要做的,既然觉得职责不清就去搞清楚
作者: bettyshinn (跟宝宝说再见)   2016-04-04 19:04:00
先搞清楚妳的助理职位吧 说不定就是帮忙做杂事的助理啊然后妳这个职位若是要辅助他 理所当然
作者: DRIariel (荷恬甜)   2016-04-04 21:44:00
如果没有耽误到自己工作 对方又是在空档才拜托那还ok
作者: kinkime (平和)   2016-04-05 12:12:00
建议先询问主管你的职务范围是什么?不过面试的时候没有说吗?
作者: austen911 (引渡使者)   2016-04-05 13:04:00
曾经遇过挂助理职位,但助理工作完全不想做的小朋友,只因为觉得她不是来做杂事的…那为何要应征助理呢?想得到别人敬重,工作态度很重要!
作者: littlebethy (蜜乌龙)   2016-04-05 13:27:00
新人打杂也可以从小地方去了解公司
作者: lovelymoco   2016-04-05 14:59:00
如果是职位内容何必要ㄧ直来检查别人电脑?
作者: chichang (chi)   2016-04-05 15:04:00
助理本来就包山包海什么都要做尤其妳又是新人,多做多学才有选择权
作者: dodoru (jomi)   2016-04-05 16:33:00
实务状况应该是要和你的主管确认工作并不是助理就包山包海或没选择权,这要看你们公司、部门、职位的划分,以免被你自己的主管黑掉觉得你白目都在做别人的事,你可以用比较正向的方式和自己主管讨论,例如列出自自己目前工作占比、工作进度、达成的状况、未来目标等等,顺便再带到这块请教主管职务范围有没有涵盖到协助其他部门、或其他某些特定同事的工作等等,讲出你的顾虑并解释自己并不是要挑工作,但还是请教主管认定的一些界线、以哪方为重等等,以我自己来说绝对不可能让自己顷的助理傻傻去做别请人的事,以免影响到原先的用人需求设定,假使还是别的部门的人会跑来指使助理,那更是要用力挡死。
作者: aais (我爱猫 猫爱我)   2016-04-13 11:02:00
我们公司总务也是这样!要不要协助他!当然是问你自己的主管。

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