Re: [职场] 遇到积极性不够的业务该如何

楼主: windanson (成钢、破浪!)   2014-12-03 02:04:31
※ 引述《puremoonmoon (单纯的月亮)》之铭言:
: 大家好,
: 这是我第一次发文,但这个问题时在困扰很久了,想请问大家帮我看看盲点
: ﹝背景﹞
: 小贸易公司的业务助理,我们公司目前有三个业务(负责国内客户),业助*2
: 财务*1,副总(负责国外&与厂商对话),原本有一位经理,但几个月前离职,
: 所以经理手上负责的大客户交由副总,小客户给下面业务。
: 原本是经理管理业务,对副总负责,但经理离职后由副总直接管辖业务,
: but副总与我们不同办公室&他很忙碌&每个月都固定出差大陆约一周
: 所以通常我们都是电话或LINE/E-MAIL联络
: ﹝职责分工﹞
: 业务→国内客户接洽,报价
: (我们其实不用开发新客户,只要hold住旧客户即可,
: 所以业务只要去撒娇一下要订单就好)
: 但客户分布全台,所以业务有分区负责
: 业助→与国外厂商/客户联络(副总下指示单价&品项&数量后,就由我们处理)
: 安排出货(下订单给厂商,货运or仓库出货)
: 接订单(如果客户打电话&传真就由业助直接安排),
: 开发票&记帐
: 其他临时交办事业(大概是最笼统也最杂部分)
: ﹝问题﹞
: 其实我是晓得业助就是''协助业务的工作'',或许有很多公司业助就等于业务的助理。
: 常接到客户打电话来询价,转给业务请他回电(业助不报价),
: 隔天又接到客户打来问怎么还没报....这种事常发生在某业务身上
: 或是请他处理某些事,如果没催的话可能1个礼拜都处理不好,
: 曾经要订单要了一个多月才下来,跟客户确定交期又过了3个礼拜....
: 其实这种事以前并不会发生,以前的业务都很积极,不会一问三不知,
: 借口很多,处理很慢,但这个新的业务就是....唉,
: 甚至连自己客户的订货周期都掌握不清,连业助都比他知道谁该订货,谁差不多会定了
: 常常变成是我们在替他被客户骂,替他道歉,或是一堆事卡在他身上
: 在我们能力范围内会尽量替他处理,但有种我领多少钱你领多少,
: 到底我为何要这么辛苦的不爽感(小女子不才,一个月只比22k多一点)
: 也有可能是之前的业助很能干也很要求,不会让业务这样''摆滥'',
: 所以之前的业务都被训练的很好(?)但都离职了阿QQ
: 还有一个业务硕果仅存,所以相较之下两个的积极度实在差很多
: 请问,我该怎么调适自己的心情才好呢?或是我该就这样继续替他擦屁股呢?
: 我真的觉得不用开发新客户的业务其实还好阿!!!掌握自己的客户到底有这么难吗?
: (到底有没有在为自己的工作负责阿~~~翻桌)
: 相较于那些要陌生开发的业务我由衷佩服,致上12万分敬意
: 以上,谢谢各位姊妹
1.先讲助理的工作,狭义一点,只协助行政上的工作,广义一点,
做人做事上的提醒也都要包,类似祕书.
2.维持客户比起开发更不容易,不要怀疑这点.
失去过旧客户的业务都懂,开发时你一无所有,专心进攻别人的客户就行,
而维护旧客户,要遭受所有同行、甚至是同事的攻击,而且没有退路.
3.说真的,业务只要专心让客户有跟公司来往的意愿就就足够,
 至于行政方面,报价.公司内部的物流金流,甚至签单的细部工作,
都可以由后勤或助理来做,只是,在台湾,嗯...你知道的..
4.别呛做多少领多少这种话,
就凭助理做错一堆事照样可以领薪水,
而业务必须承担case没成就没抽成的风险这一点,就该得到更多报酬,
或许你会觉得不平衡,但是一线之隔,两个世界,
有勇气跨过那一条线的人,跟不敢跨过去的人,高度就是不一样.
5.最后,相信我,你家业务在客户那里受到的刁难和委屈,
或是客户给他的脸色,都是你想像不到的.
跟你家的业务多沟通、约定默契,
比起你在背后抱怨一堆他依然浑然不知道有效.
作者: ryuichigo (ドイツ~ ハグして,ハグ~)   2014-12-03 12:35:00
连价格也要业助决定有点扯了...谁知道业务是怎么谈的没有什么作错一堆事照领薪水的事.这些责任总有一方去担会坳会撒娇的年轻正妹业助的确容易有免死金牌但也不乏有装死摆烂最后客户都直接连络业助的情况还有...看你怎么找而已,我们公司的业务就是照领薪水不管有单没单都有很优渥的固定薪水可以领的
作者: puremoonmoon (单纯的月亮)   2014-12-03 18:30:00
非常感谢W大的回文,但在我们公司的情形是有点类似楼上R大所说的,装死摆烂最后客户都直接连络业助的然后我们公司也是有固定薪水,业绩成长超过多少才有奖金,敝司常是业务做错业助挨骂,所以你的第4点并不与我遇到的情况一样,所以我没要呛作多少领多少业务在客户那的刁难与委屈我可以了解,所以我们之间的薪水差距我想就是他该有的报酬...关于第三点,抱歉,我就是觉得他在降低客户与公司来往的意愿才会上来PO文,单凭客户要报价他了一天使客再打电话来催这一点,以上,其实我想业务也他的辛苦但我想没人想要被指手画脚,所以我也适度提醒他尽快回电之类的,该提醒的工作我们当然都有做,谢谢
楼主: windanson (成钢、破浪!)   2014-12-04 01:33:00
嗯,我是就你的描述回复,所以不会完全符合你公司的情况回到你认为业务不积极这点,改变自己一定比改变别人容易不是说放任业务我行我素,但是如果你能换个出发点,也许你会比较释怀,分享一篇文章 http://ppt.cc/uy1r如果对现状不满,记得一点,你永远有选择离开的权利,而离开时能带走什么,就看你的能力了, 工作顺利哦~
作者: puremoonmoon (单纯的月亮)   2014-12-04 18:47:00
谢谢W大的分享:)
作者: flourance (flourance)   2014-12-06 15:59:00
我想推回文~好贴切XD不过我们公司业务没这么好混就是了

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