[职场] 遇到积极性不够的业务该如何

楼主: puremoonmoon (单纯的月亮)   2014-12-02 18:55:26
大家好,
这是我第一次发文,但这个问题时在困扰很久了,想请问大家帮我看看盲点
﹝背景﹞
小贸易公司的业务助理,我们公司目前有三个业务(负责国内客户),业助*2
财务*1,副总(负责国外&与厂商对话),原本有一位经理,但几个月前离职,
所以经理手上负责的大客户交由副总,小客户给下面业务。
原本是经理管理业务,对副总负责,但经理离职后由副总直接管辖业务,
but副总与我们不同办公室&他很忙碌&每个月都固定出差大陆约一周
所以通常我们都是电话或LINE/E-MAIL联络
﹝职责分工﹞
业务→国内客户接洽,报价
(我们其实不用开发新客户,只要hold住旧客户即可,
所以业务只要去撒娇一下要订单就好)
但客户分布全台,所以业务有分区负责
业助→与国外厂商/客户联络(副总下指示单价&品项&数量后,就由我们处理)
安排出货(下订单给厂商,货运or仓库出货)
接订单(如果客户打电话&传真就由业助直接安排),
开发票&记帐
其他临时交办事业(大概是最笼统也最杂部分)
﹝问题﹞
其实我是晓得业助就是''协助业务的工作'',或许有很多公司业助就等于业务的助理。
常接到客户打电话来询价,转给业务请他回电(业助不报价),
隔天又接到客户打来问怎么还没报....这种事常发生在某业务身上
或是请他处理某些事,如果没催的话可能1个礼拜都处理不好,
曾经要订单要了一个多月才下来,跟客户确定交期又过了3个礼拜....
其实这种事以前并不会发生,以前的业务都很积极,不会一问三不知,
借口很多,处理很慢,但这个新的业务就是....唉,
甚至连自己客户的订货周期都掌握不清,连业助都比他知道谁该订货,谁差不多会定了
常常变成是我们在替他被客户骂,替他道歉,或是一堆事卡在他身上
在我们能力范围内会尽量替他处理,但有种我领多少钱你领多少,
到底我为何要这么辛苦的不爽感(小女子不才,一个月只比22k多一点)
也有可能是之前的业助很能干也很要求,不会让业务这样''摆滥'',
所以之前的业务都被训练的很好(?)但都离职了阿QQ
还有一个业务硕果仅存,所以相较之下两个的积极度实在差很多
请问,我该怎么调适自己的心情才好呢?或是我该就这样继续替他擦屁股呢?
我真的觉得不用开发新客户的业务其实还好阿!!!掌握自己的客户到底有这么难吗?
(到底有没有在为自己的工作负责阿~~~翻桌)
相较于那些要陌生开发的业务我由衷佩服,致上12万分敬意
以上,谢谢各位姊妹
作者: philletheia (玫瑰色的你)   2014-12-02 19:51:00
感同深受……想知道+1
作者: hofang (举棋不定)   2014-12-02 20:53:00
我会觉得可以适时跟其他业务反应 问问看有没有什么办法像是跟更上面的主管说明问题 要是你想 就说你想改当业务找新的业助 那个不太负责的业务叫他滚吧
作者: shanshan0407 (好吧~就这样)   2014-12-02 21:28:00
这样妳直接当业务比较快…
作者: celestedmn (ピノコ)   2014-12-02 21:41:00
H大说的也是我觉得比较好的做法
作者: MikaJ (美嘉)   2014-12-03 00:11:00
直接和上层主管说明吧,记得先量化自己做的事情,以及整理自己的客户资料,才有办法说服上司让你转业务
作者: philletheia (玫瑰色的你)   2014-12-05 12:49:00
呜呜 情况跟你一样!!我原想自己转业务 但是公司也不不请女业务..很多问题到现在依然无解...很无奈
作者: hofang (举棋不定)   2014-12-08 11:27:00
我会狠一点 直接告诉客户副总电话 表示业务不太理业助所以请客户直接跟副总抱怨 看是否可让业务改善其作业方式若客户反应表示以后可能导致他们损失 所以要放弃贵公司我想副总应该就会跳脚 找业务好好谈一谈了吧

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