※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之铭言：
: 许多人应该都遇过教授因为过于忙碌、收到太多email或其他诸多原因，而让你的email石
: 沉大海。今天这篇文章要来分享如何让教授回你的信。本文基于自身当学生与老师的经验
: ，部分观点可能略为偏颇，还请见谅。
另一个偏颇的来了,
不过我为了 teaching evaluation, 不管怎么样都一定会回学生信...
简单的说
你的信越好回, 教授越会回你
如果教授只要说 Yes or no, 那一定会回
如果要约时间, 比较有机会 但是还要查行事历
如果要教授丢连结/附件档案给你, 那可能要看心情/写信的礼仪
: 本文开始之前，个人认为email是次于office hours的手段，应尽量利用office hours当
: 面跟教授沟通。即使是线上office hours也强过写email。一来是面对面沟通效率高，二
: 来是见面三分情，教授即使要拒绝你也比较不好意思。其实office hours的好处跟相关技
: 巧值得一篇专文，但看看自己的待写清单，便先行打住。当然，寒暑假没有office hours
: 的话，写email仍是必要手段。
的确, 如果有学生跟你约 office hours 通常头就会开始痛
有人来说自己一开始考试就 panic attack 问你他该怎么办
有人来说自己这学期一定要毕业, 有没有办法做额外作业加分
学生不一定会得到自己想要的 但是见面三分情 有话好说
: 一、自我介绍
: 信件开头请简短自我介绍：姓名、学号与你是哪堂课的学生，这会帮助教授快速知道你是
: 谁以及登入有关系统(例如成绩系统)解决你的问题。如果你已是该教授的研究生，除非你
好的范例
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Dear Professor CJ,
I hope that you are doing well given everything that is going on. I am in
your 9:30 T/R calc 3 class, (下略)
Thank you for your understanding and consideration during this difficult time.
Sincerely,
W****** K. G*****
Civil Engineering
University of ******* | 2023
wkg*****@***.edu 811******
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如果可以的话, 最好把上课时间或是课号(!)也写出来,
教授可能同一门课开两堂, 要帮你做什么事还要找到正确的课号比较烦
: 二、一封email一件事
: 信件标题请直接写明信件主旨。比如说你想写信询问你的论文问卷施测对象应该在A校还
: 是B校，你的信件标题则可以直接写明XXX (你的名字)论文施测学校选择。内文则应该围
: 绕着该标题展开。如果你的教授很讨厌回信，你又刚好想谈两件事情，请试着连寄两封
: emails。
如果非得在一封信里讲许多件事, 可以加个 enumeration.
我们比较一下
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1. |
如此如此 | 如此如此
| 这般这般
2. | 什么什么
这般这般 |
|
3. |
什么什么 |
====
左边的就比较不会被漏看
: 三、简短是美德
: 无论中、英文，请尽量在两段内完成信件。如果不是很确定自己的信件是否够精简 (特别
: 在写英文信件时)，可以请英文比你好的朋友帮你看，或是隔天再次阅读该信件草稿。对
: 许多人而言，写信给教授往往十分耗神 (特别是英文信)。等待一天阅读后寄出，可以让
: 你在充分休息之后，得到再次修正的机会，本文便是写完之后、隔天再次阅读校正的作品
: 。
是的 信越短越容易被回
: 四、善用超连结
: 许多贴心的学生喜欢夹带很多附档。身为教授，我们更喜欢信件中的超连结 (无论是网页
: 或是云端硬盘连结)，因为不用拉到信件下方下载档案。许多部落客会在文中夹带过去文
: 章连结，借此增加点阅率便使用了此种技巧。如果要用云端硬盘的朋友，请确定你的分享
: 设定是对的，教授这种生物很少会好心提醒你或是请求档案分享权限。跪求大大、一生平
: 安的情形只会出现在PTT或Dcard。
如果要照相/扫档案给人, 推荐用 Office Lens 照相/最佳化再寄
: 五、适度礼貌
: 选择正确开头是保持礼貌的第一步，中文的话可以写X教授或X老师您好。美国的话，用
: Good morning/afternoon/evening Professor X会比Dr. X好，因为不是所有教授都有博
: 士学位。避免使用带有性别差异的称谓，像是Mrs或是Miss。相信我，你不会想赌你教授
用 Professor 很好
用 Mr. Mrs Ms 就很菜, 好像叫高中老师才会这样称呼
即使是没有博士学位的讲师 也是该用 professor, 不会这样称呼他们
: 六、不要搞砸教授的姓名
: 请务必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特别是许多国际学者，他们的名(first name)与
: 姓(last name)有时不是太直观。身为一位台湾学者，我的姓与名已被学生拼错无数次，
: 虽不影响我回信意愿，但看见自己中文名字被外国学生拼写正确，心中根本洒花阿。
其实 hyphen 是很不直观的一件事
又尤其欧美/印度会使用 hyphen 来连接复姓,
所以 first name 和 last name 被搞混也是情有可原
小技巧:
full name 不好发音 (hence 记忆) 的话可以考虑 go by initial
我使用 full name 的时候星巴克店员从没有听懂过
收个考卷发现自己的名字出现了十种不同的拼法
改用 initial 以后一切问题都解决了
考试都考一百分, papers 也都被接受了呢 (误)