Re: [心得] 如何增加教授回信的机率?

楼主: arsl400 (dark hatter)   2020-07-09 19:19:23
※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之铭言:
: 许多人应该都遇过教授因为过于忙碌、收到太多email或其他诸多原因,而让你的email

: 沉大海。今天这篇文章要来分享如何让教授回你的信。本文基于自身当学生与老师的经

: ,部分观点可能略为偏颇,还请见谅。
: 本文开始之前,个人认为email是次于office hours的手段,应尽量利用office hours

: 面跟教授沟通。即使是线上office hours也强过写email。一来是面对面沟通效率高,

: 来是见面三分情,教授即使要拒绝你也比较不好意思。其实office hours的好处跟相关

: 巧值得一篇专文,但看看自己的待写清单,便先行打住。当然,寒暑假没有office hou
rs
: 的话,写email仍是必要手段。
: 一、自我介绍
: 信件开头请简短自我介绍:姓名、学号与你是哪堂课的学生,这会帮助教授快速知道你

: 谁以及登入有关系统(例如成绩系统)解决你的问题。如果你已是该教授的研究生,除非

: 百分之百确定教授知道你是谁,不然还是应该提醒教授的。敝人在博士班第一学期,曾

: 图书馆开心得跟指导教授挥手打招呼,她也很开心得向我招手,但对象是在我背后的学

: ,因为她直接从我身旁飘过。
: 二、一封email一件事
: 信件标题请直接写明信件主旨。比如说你想写信询问你的论文问卷施测对象应该在A校

: 是B校,你的信件标题则可以直接写明XXX (你的名字)论文施测学校选择。内文则应该

: 绕着该标题展开。如果你的教授很讨厌回信,你又刚好想谈两件事情,请试着连寄两封
: emails。
: 三、简短是美德
: 无论中、英文,请尽量在两段内完成信件。如果不是很确定自己的信件是否够精简 (特

: 在写英文信件时),可以请英文比你好的朋友帮你看,或是隔天再次阅读该信件草稿。

: 许多人而言,写信给教授往往十分耗神 (特别是英文信)。等待一天阅读后寄出,可以

: 你在充分休息之后,得到再次修正的机会,本文便是写完之后、隔天再次阅读校正的作

: 。
: 四、善用超连结
: 许多贴心的学生喜欢夹带很多附档。身为教授,我们更喜欢信件中的超连结 (无论是网

: 或是云端硬盘连结),因为不用拉到信件下方下载档案。许多部落客会在文中夹带过去

: 章连结,借此增加点阅率便使用了此种技巧。如果要用云端硬盘的朋友,请确定你的分

: 设定是对的,教授这种生物很少会好心提醒你或是请求档案分享权限。跪求大大、一生

: 安的情形只会出现在PTT或Dcard。
: 五、适度礼貌
: 选择正确开头是保持礼貌的第一步,中文的话可以写X教授或X老师您好。美国的话,用
: Good morning/afternoon/evening Professor X会比Dr. X好,因为不是所有教授都有

: 士学位。避免使用带有性别差异的称谓,像是Mrs或是Miss。相信我,你不会想赌你教

: 的性别认同。信件结尾的感谢词语一句足矣,像是谢谢您的回信或是Thank you so muc
h
: 。太多礼貌性的句子会让教授反思自己是否做人失败。反思过多就会忘了回你email。
: 六、不要搞砸教授的姓名
: 请务必把你的教授姓氏或是名字弄清楚,特别是许多国际学者,他们的名(first name)

: 姓(last name)有时不是太直观。身为一位台湾学者,我的姓与名已被学生拼错无数次

: 虽不影响我回信意愿,但看见自己中文名字被外国学生拼写正确,心中根本洒花阿。
: 七、不要讨论复杂的事
: 很少有教授会想利用email跟你讨论结构主义与后结构主义或是怎么改进你的算法,

: 为那会延伸出更多emails。请记住回email不是教授喜欢的差事,不然这篇文章就不会

: 现了。
: 八、让你的信出现在教授信箱顶部
: 教授跟一般人利用Google搜寻的习惯一样,对于前3到5个出现的信件会给予较高的关注

: 。也因为才刚开始回email,电池还够力,对于麻烦的信件会比较有耐心。至于如何确

: 你的信件出现在教授收件匣的顶部?请善用排程寄信 (schedule send),不知道的可以

: Google,记得多看几个教学,不要跟教授一样只看前3到5个。
: 九、勿忘课程大纲与教学平台
: 写信给教授之前,请务必确认你的问题是否能在课程大纲(syllabus)或是教学平台找到

: 答,比如说期末作业字数要求或是哪里可以下载指定读物。
: 今天的分享就到这里,希望对大家能有一点帮助。
借标题问一下,教授是不是比较快回那种明确表示询问是否要收学生的信
有学长姐回信率超低,有些超高
那些超高的大部分是开门见山的问老师收不收人
没回信的则是学术套词居多
我个人经验也是完全符合以上假设
不知道有没有专业的可以帮忙解答?
作者: Armuro (再传我一次=.=)   2020-07-09 22:16:00
回信是一回事,拒绝是另外一回事 XD
作者: Joe781114 (熊猫爱吃竹)   2020-07-09 22:36:00
也有可能信件被归类到spam然后教授不会特地去看QQ
作者: roy047 (You'll see)   2020-07-10 01:31:00
老板你需要新鲜的肝吗?(误
作者: mmonkeyboyy (great)   2020-07-10 02:50:00
需要 需要 最好还是免费的肝
作者: robinhoodli (知更鸟)   2020-07-10 05:47:00
同意这个观察
作者: brequeen (未知是一种惊喜)   2020-07-10 11:24:00
我之前找教授时的确开宗明义问收不收学生,第一行说我来自哪里,第二行说我有奖学金,可以领几年,多少钱。第三行才开始介绍我的研究领域与未来想做的研究计画。
作者: mmonkeyboyy (great)   2020-07-10 12:20:00
看到你有钱 (好!) 这跟上氧气板关键字一样啦
作者: pttdouble (多多绿)   2020-07-10 12:55:00
楼楼上专业!
作者: hu6969 (背号就是要69)   2020-07-10 14:11:00
自带奖学金只有美国有用吧。欧洲教授:谁鸟你?
作者: miyazako (今天是吃烧肉的好日子)   2020-07-10 14:36:00
敝院的做法是找教授的信统一交给院秘处理,教授一般不直接回信的
作者: mmonkeyboyy (great)   2020-07-10 15:36:00
英国的理唉要不要讲不一定 看你要不要两边拿
作者: brequeen (未知是一种惊喜)   2020-07-10 23:00:00
我是在荷兰,第一封询问老师收不收学生的信,我就把所有的优势全亮出,因为只有一项XD。三天内收到老师回信。
作者: mmonkeyboyy (great)   2020-07-10 23:28:00
是英国的欠钱啊XD~ 有钱当然好委员会制度也只是....当你要用大家的钱时才要开啊是的 自带经费怎样都是优势XD 但欧洲是老板还要再出部份的钱 他也是要有跟系上院上争到就好了
作者: brequeen (未知是一种惊喜)   2020-07-11 09:16:00
想请教m大,老板还要再出部分的钱是指?用途是用在哪呢?因为我的合约清楚载明我是自费,且不会收到学校或老师提供的经费。
作者: mmonkeyboyy (great)   2020-07-11 10:38:00
就看你的学校和你的合约内容 有的自带经费是只有补助学费和生活费 但学校会有其他的杂费要支出像电脑费 甚至是办公室使用费等这个通常你的 老板会去协调或出钱 金额不大但还是钱如果你是全自费....那就真的是他不管你了XD你自己报帐 他只是当你的指导教授
作者: brequeen (未知是一种惊喜)   2020-07-11 12:03:00
感谢说明!的确在经费的部分属于完全不管我XD
作者: mmonkeyboyy (great)   2020-07-11 12:44:00
XD 这种好处是 只要最后有人签字就好

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