※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之铭言:
: 许多人应该都遇过教授因为过于忙碌、收到太多email或其他诸多原因,而让你的email
石
: 沉大海。今天这篇文章要来分享如何让教授回你的信。本文基于自身当学生与老师的经
验
: ,部分观点可能略为偏颇,还请见谅。
: 本文开始之前,个人认为email是次于office hours的手段,应尽量利用office hours
当
: 面跟教授沟通。即使是线上office hours也强过写email。一来是面对面沟通效率高,
二
: 来是见面三分情,教授即使要拒绝你也比较不好意思。其实office hours的好处跟相关
技
: 巧值得一篇专文,但看看自己的待写清单,便先行打住。当然,寒暑假没有office hou
rs
: 的话,写email仍是必要手段。
: 一、自我介绍
: 信件开头请简短自我介绍:姓名、学号与你是哪堂课的学生,这会帮助教授快速知道你
是
: 谁以及登入有关系统(例如成绩系统)解决你的问题。如果你已是该教授的研究生,除非
你
: 百分之百确定教授知道你是谁,不然还是应该提醒教授的。敝人在博士班第一学期,曾
在
: 图书馆开心得跟指导教授挥手打招呼,她也很开心得向我招手,但对象是在我背后的学
姊
: ,因为她直接从我身旁飘过。
: 二、一封email一件事
: 信件标题请直接写明信件主旨。比如说你想写信询问你的论文问卷施测对象应该在A校
还
: 是B校,你的信件标题则可以直接写明XXX (你的名字)论文施测学校选择。内文则应该
围
: 绕着该标题展开。如果你的教授很讨厌回信,你又刚好想谈两件事情,请试着连寄两封
: emails。
: 三、简短是美德
: 无论中、英文,请尽量在两段内完成信件。如果不是很确定自己的信件是否够精简 (特
别
: 在写英文信件时),可以请英文比你好的朋友帮你看,或是隔天再次阅读该信件草稿。
对
: 许多人而言,写信给教授往往十分耗神 (特别是英文信)。等待一天阅读后寄出,可以
让
: 你在充分休息之后,得到再次修正的机会,本文便是写完之后、隔天再次阅读校正的作
品
: 。
: 四、善用超连结
: 许多贴心的学生喜欢夹带很多附档。身为教授,我们更喜欢信件中的超连结 (无论是网
页
: 或是云端硬盘连结),因为不用拉到信件下方下载档案。许多部落客会在文中夹带过去
文
: 章连结,借此增加点阅率便使用了此种技巧。如果要用云端硬盘的朋友,请确定你的分
享
: 设定是对的,教授这种生物很少会好心提醒你或是请求档案分享权限。跪求大大、一生
平
: 安的情形只会出现在PTT或Dcard。
: 五、适度礼貌
: 选择正确开头是保持礼貌的第一步,中文的话可以写X教授或X老师您好。美国的话,用
: Good morning/afternoon/evening Professor X会比Dr. X好,因为不是所有教授都有
博
: 士学位。避免使用带有性别差异的称谓,像是Mrs或是Miss。相信我,你不会想赌你教
授
: 的性别认同。信件结尾的感谢词语一句足矣,像是谢谢您的回信或是Thank you so muc
h
: 。太多礼貌性的句子会让教授反思自己是否做人失败。反思过多就会忘了回你email。
: 六、不要搞砸教授的姓名
: 请务必把你的教授姓氏或是名字弄清楚,特别是许多国际学者,他们的名(first name)
与
: 姓(last name)有时不是太直观。身为一位台湾学者,我的姓与名已被学生拼错无数次
,
: 虽不影响我回信意愿,但看见自己中文名字被外国学生拼写正确,心中根本洒花阿。
: 七、不要讨论复杂的事
: 很少有教授会想利用email跟你讨论结构主义与后结构主义或是怎么改进你的算法,
因
: 为那会延伸出更多emails。请记住回email不是教授喜欢的差事,不然这篇文章就不会
出
: 现了。
: 八、让你的信出现在教授信箱顶部
: 教授跟一般人利用Google搜寻的习惯一样,对于前3到5个出现的信件会给予较高的关注
度
: 。也因为才刚开始回email,电池还够力,对于麻烦的信件会比较有耐心。至于如何确
保
: 你的信件出现在教授收件匣的顶部?请善用排程寄信 (schedule send),不知道的可以
去
: Google,记得多看几个教学,不要跟教授一样只看前3到5个。
: 九、勿忘课程大纲与教学平台
: 写信给教授之前,请务必确认你的问题是否能在课程大纲(syllabus)或是教学平台找到
解
: 答,比如说期末作业字数要求或是哪里可以下载指定读物。
: 今天的分享就到这里,希望对大家能有一点帮助。
借标题问一下,教授是不是比较快回那种明确表示询问是否要收学生的信
有学长姐回信率超低,有些超高
那些超高的大部分是开门见山的问老师收不收人
没回信的则是学术套词居多
我个人经验也是完全符合以上假设
不知道有没有专业的可以帮忙解答?