巧用待办清单
很多人利用手机APP中的待办事项清单功能来安排工作、生活和管
理时间，但大部分人更习惯于将一连窜长长的待办事项一古脑地罗列
出来，以此来时刻提醒自己还有什么事情需要做。那么，这种方式真
的有效吗？也许，很多人都会发现，若待办清单中排在前面的暖身事
项无法顺利完成，那么后面的工作也将难以继续，因为自己会不自觉
地分神，心里总惦记着未完成的暖身事项，这说明运用待办事项清单，
并不一定能解决所有跟时间管理有关的问题。然而，待办事项清单若
是运用得当，则会让你的工作变得更有效率。下面给大家介绍三种巧
用待办事项清单的方法，让你工作更有效率。
将清单上的事项进行分类
把一连窜长长的待办事项一古脑地罗列出来，这会让人难以招架。
面对太多选择时，我们该怎么办？很简单，首先，我们可以先将清单
上的事项进行分类，然后从最重要的工作开始着手。比如，有重要意
义的、能赚钱的、有影响力的大事情归为A类；基础性的、常规类的、
管理类的小事情归入B类；把不属于A类或B类的、可有可无的、无关紧
要的事情放进C类里面。那么，这时我们可以将C类的事情暂时忽略掉，
先把A类和B类的事情分开处理，记住一定要优先处理那些A类中的头等
大事，然后再处理属于B类的常规小事情，或者你有些疲累的时候再去
处理。这种安排能最大限度地将你的最佳精神状态统统用在处理最重
要的事情上。
将棘手工作拆成几个小部分
虽然比较建议大家优先处理待办清单中的头等大事，最后再处理
那些简易的小事情，但实际上大部分人都喜欢先易后难，很多人还是
会优先完成简单的任务，但往往这会导致那些棘手难题统统被遗留到
了最后的阶段，这时人的精神状态已经没有那么好，这让人很容易会
出现面临完成不了当天任务的状况。面对这种情况，我们该怎么办？
这时，建议大家先把需要花费很长时间才能完成的棘手工作拆成几个
小部分，逐一个小部分一个小部分地攻克，这样执行起来就会容易一
些，而且也在无形中加快了你完成该任务的步伐。除此之外，在搞定
棘手难题之后，你可以为自己安排一顿丰盛的晚餐来犒赏自己。
将待办事项再进行细化
当然，凡事都有正反两面。把待办事项全部罗列出来的做法，有
时候未必能让工作更有效率，反而会促成另一种形式的拖延。因为罗
列出待办事项的行为，会让人产生一种错误的满足感和完成感。虽然
什么工作都还没有做，但在心理上却开始懈怠。面对这种情况，我们
该怎么办？如果你总是有这种情况，建议你不要只记录下待办事项，
还要罗列出自己具体打算在何时、何地来完成它，这将有助于你按部
就班地完成工作。比如，将“打电话给张总”这条改写为“在4月22日
（星期五）用完午餐之后，马上给张总打电话”等。 （潘晓均）