各位社员大家好
12月10日之社务会议主要针对审议制度草案(2011.12.03修订版)
进行讨论(草案与流程图之档案连结详见批兔版)。另外,即针对近日其
余相关社务进行讨论。会议过程纪录主要以录音档为主;
纸本记录为辅(档案连结详见批兔版)。
后续处理时程:
12/15(本周四):
针对社务会议(二、近日其余相关社务)中未达共识之社务进行表决,
除负责人有说明与讨论之需求。待表决事项如下:
1. 针对空窗期间之社务,应以何种制度运行
(多数决/试行审议制度草案 (2011.12.03修订版))。
2. 是否设置精华区(各项事务工作目标及行事历)?
(Y/N)
3. 下学期是否续聘苏医师教授中医课程?
以及续聘方式(发给校方正式聘书/自制聘书及感谢状)。
4. 摆摊感恩回馈方案是否采用补天前3,000元过度期保障办法?(Y/N)
预算额度(1000/3000/5000),
回馈方式(赠与礼物/补助期末聚餐餐费)
5. 社服垫款流程(方案无共识,讨论后表决)
店长提议方案:
(1) 若全数社员一致通过认为不需要完整的垫款流程(含后续负责人),则无条件拨款。
(2) 社服责任区分,开放社员讨论负责人和社团各该分摊多少钱。
社员提议方案:
无须提供后续负责人或保证人,而是请负责人推派本社接洽人(推派时间点无共识)。
12/22(下周四):
1. 审议制度定稿版说明(除社务会议之意见外,宗轩与彦婷
也会广纳众人之意见,尚请社员们于定稿版说明前不吝指教,谢谢。)
2. 发放下学期社团行事历
12/29(下下周):
审议制度开始实行(在社员无重大疑虑下)
1/5:
期末餐会
以上,感谢您耐心的阅读!!
宗轩 敬上