不好意思
我在一间传统产业公司上班
公司没有过进口的经验
这次因业主要求
所以要进口一批原料来台
国外是要求我们开信用状
我们开状的银行要我们提供双方买卖合约
但国外只有给我们报价单
然后请我们开PO给他
可是银行说这样资料不足无法开状
一定要有双方用印的合约书
现在我好苦恼
不知如何去跟国外解释要合约书
也担心合约书要到了
但却不够完整给银行开状
或是漏了哪些资料
眼看离交货时间越来越近了
英文又不好的我
有如热锅上的蚂蚁
请问关于合约书的部分
有没有制式的文件格式可以参考呢？
谢谢大家

PO请对方回签应该也可以啊 如果原本PO太简单 可以把一些开状相关条件也增列上去 然后请对方回签或是扫pdf档一般银行需要的是双方有签署的采购或销售文件 PO应该也是可以 但一定要有卖方回签的影本或是正本 可以再跟银行承办沟通一下

感谢回答 只是因为我们po和报价单上的条件都提的太少国外回复我说还是要我自己拟文件给他盖章就好但这部分我完全没经验也不知道该跟他要哪些资料

其实要找采购或销售和约范本网络上有一大堆 但是不见得合用 之所以会建议你把开状相关的资讯也加上 扩充原本PO的内容 再把文件名称改成合约 是因开状相关的条件是银行最关心的 如果要查询范本可以查 purchase contract template现在GOOGLE翻译可以上传整份文件上去翻译 可以善用此功能

把表头的PI改成Sales Contract试试看

谢谢你们的回答 等等进公司立马处理 真的感谢