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何谓五色时间管理
年轻的我们常常倚仗自己有的是时间，我们甚至可以骑车20分钟只为了抢购一串便宜30块
的卫生纸、排上一个小时的队只为吃上一口新开的拉面店。随着年纪增长，时间被工作和
家庭填满后，我们却往往希望花点钱也想买回需属于“自己的私密时间”。
有感而发时间不够用，本书作者晓一主张用时间价值去衡量自己所做的事，参考多位管理
学大师的著作后发明了五色时间管理法。五色时间管理法的概念是源自于俄国统计学家柳
比歇夫 (Aleksandr Lyubishche)的时间统计法，简单的来说是将时间区分为5种不同的时
间元，分别代表不同的功能：
红色时间元：代表事业。(能量输出)
蓝色时间元：代表学习，是除了工作以外的学习时间。(能量输入)
绿色时间元：代表生活，投入时间于休息、提升健康和培养兴趣。(能量输入)
黄色时间元：代表爱，与他人发生、维持联系。(能量输出)
白色时间元：代表意义，用于思考自己的人生想要什么。
平衡五色时间
五色时间管理的简单概念就是要尽量做到“蓝色+绿色” = “红色+黄色”，让能量输出=
能量输入，在追求事业的同时也必须兼顾身心健康和人际关系，而白色时间元是作为人生
的调剂，留白给自己用于自省、冥想和确认人生目标。另外我们也会有想要耍废的时间，
不可能每天认真的将工作、学习、运动、交际应酬等塞满24小时，作者将无益于自我提升
的活动，例如追剧、连览购物网站、流连社群网站等这一类被动输入、可能有害身心的活
动归类在潜能色，意思是这些时间有机会转变成五色时间，做更有意义的运用。
初期实施五色计画表时需着实纪录，并定期统计自己的五色时间占比是否均衡，适时的调
整；待调整成最没有负担的时间分配方式以后，反倒就可以不必时常监测了。我自己是刚
读完本书后每天花5分钟纪录当日的各时段活动所属的颜色，持续2个月统计后我认为各色
间的平衡做得还不错，就没有在持续监控了，结果和使用工具会在后文分享。
关于使用五色时间的Tips
五色时间管理法将时间分割为单元，并配合原子习惯中提到的“将目标分割成小单位、尽
可能可视化”，尽量以半小时或一小时作为时间元单位作活动安排。我个人在使用这套时
间管理法时是不建议将时间元切割成小于15分钟，因为这样会增加作纪录的负担、让人容
易半途而废。但是生活中我们不免会做到一些比较琐碎的事，例如类似倒垃圾简单的家事
、写简易日记、记帐等，作者的建议是利用时间元和时间元间的碎片时间来完成，但我自
己是习惯把相同颜色的琐碎任务集中到同一个时段，分配一个时间元给它们来完成这些琐
碎的任务。
若想达到 work-life balance 却不知道从何开始做起，作者是建议每个月给每个颜色订
下1-3个小目标执行，例如我发现上个月的白色时间偏少，我会刻意在通勤搭车时间安排
冥想，如果该月这个小目标的达成率不错就会吃点好料犒赏自己。对于以工作(红色时间
元)为重的人，有时候反而会不知道如何开始发掘兴趣(绿色时间元)和投入其他事务的学
习(蓝色时间元)，作者的建议是一定要安排时间给蓝色和绿色，可以透过建立仪式感来激
发自己持续投入，例如要建立阅读习惯可以在一开始就给自己泡杯咖啡、放首固定的爵士
乐，让自己的身体在同时接触到这两项外部刺激时，自动启动“阅读模式”。
五色时间是协助人们重视及集中处理管理学大师 Stephen Covey 时间象限中的二象限“
重要且不紧急”的事。Covey 在“与成功有约”这本书提过要尽量缩减第三和第四象限的
事情，使用五色管理时间第三象限的事(不重要也不紧急)会被归类到潜能色，而第四象限
的事(不重要但紧急)在代表工作的红色时间元最常出现。这个象限的工作对我们自我提升
没什么帮助，目的在于满足别人的标准和期待，我自己的解读是他跟黄色时间元(爱、亲
密关系)有些关连性，但是身为能量输出的时间元占比一旦提高不免让人感到疲乏，因此
处理方式是必要时交给别人来执行或是集中火力在固定时段处理，避免自己落入工作很忙
但是回想起来不知道在忙什么的恶性循环中。
实际操作：BlockyTime Lite
我算是蛮注重 work life balance 的人，因为很习惯过去学术界的自由，所以从美国回
台后打从一开始就不打算进去半导体业工作。像我这么没上进心的人，希望离开办公室后
就不要再碰任何跟工作有关的事，当然更别说加班了。我的下班生活就是被家事、运动、
园艺、花艺、阅读、写作、旅游等填满，但是我一直不知道各项活动的时间占比。为了确
认自己是不是符合五色时间管理，我特别找了一款名为 BockyTime Lite 的 app，我是使
用免费版的，下载网址。
根据五色时间管理术的概念，将不同的活动分类如下，除了本书中提到的5色，我另外加
了2色要区别我浪费的时间和做家事的时间：
红色 (routine work, meeting, 出差等)
蓝色 (池坊花艺, 阅读, 写作等)
绿色 (健身房团课, 居家训练, 登山, 园艺等活动)
黄色 (和先生一起的活动, 和家人聚餐, 和朋友聚餐)
白色 (写日志, 工作规划, 旅游规划, 理财规划等)
紫红色 (家事)
橘色 (潜能色，浪费的时间, 例如追动画、看废文、滑IG等)
灰色 (睡觉)
我自己的总结如下：
1.我尽量控制上班日就寝时间在 23:30-6:30，周末若没有安排活动会多睡到8:30，另外上
班日中午和通勤时间偶尔会瞇眼，所以睡觉的时间偏多。希望可以挤出2-3%给其他时间元
2.工作占比我觉得算是合理，希望维持在20% 上下。
3.浪费在滑手机和追动画的时间比我想像的还多，未来希望可以压到3%左右，将约4%的时
间拨给蓝色和白色时间元。
4.黄色的时间元占比偏高，可能是因为12月有帮老公庆生活动和回娘家次数较多的关系，
希望可以压在10% 上下，拨出更多时间给蓝色和白色时间元。
5.若将睡觉归类在绿色的生活时间元，我的“蓝+绿=55%”和“红+黄=35%”相比，明显占
优势。由于医学界建议的睡眠时间在7-8小时，因此我认为将晚上睡眠时间独立而不是并入
绿色时间元会较公正。
后记：追求色彩平衡的人生
我认为本书是本不错的工具书，作者阅读 Steven Covey, Peter Drucker, Brian Tracy
等管理学经典著作并将概念融入自己的时间管理模式。虽然一开始看的时候觉得有点拾人
牙慧感，但是实际上执行过后认为五色时间管理如果搭配app确实是一个方便又明了的工
具。过去坊间许多的时间管理方式都是以表格的形式做追踪，在晓一加入颜色以后整个时
间管理表可视化程度又更高了。
最后作者在书及前半段就提到“对于没有航向的船来说，任何方向的风都是逆风。”
我们被工作和生活压力推著走，鲜少有时间去思考自己想要过怎样的人生，就像汪洋中载
浮载沉没有航向的船。我们面临工作不如意、人际关系恶化、健康失衡，感到处处都是逆
风。克服的方法只有我们主动拿回人生的掌控权、重新掌舵，才能在雨过天青的彩虹之下
回到正确的航道，过我们想过的人生。
书籍资讯
作者：晓一
出版社：方言文化
出版日期：2023年6月