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作者克里斯、贝利最有名的一本书应该是《最有生产力的一年》,在书中大谈如何提升自
己的生产力,甚至被称为最有生产力的人,没想到却因为恐慌症发作而进入了追求平静这
条路。
我也很喜欢《最有生产力的一年》,这两年也努力提高生产力,但却免不了遇到相同的问
题,完成的事情变多了,但生活中的满足感降低了。
不管是时间管理或者是提高生产力,似乎会使得人们处于一个越来越疲惫的状态,因为我
们处于慢性压力之中及贪多的循环里。
1.什么是慢性压力?
比起忘记回电话给客户,客户暴跳如雷,这方面属于急性压力,你会全心的面对压力,而
且你知道总是会结束的。在我们祖先为了在危险中存活,人类的演化已经很能克服急性压
力,
而慢性压力则隐藏在生活中,像是办公室讨厌的同事,总是若由似无的刺探你的隐私,
虽然很讨厌人,但也不是不可忍受的过程,我们会选择隐忍,长久以来就造成慢性压力。
听起来好像也没什么,想想自己每天赶下班接送小孩、小孩临时生病请假照顾、在忙碌的
车潮中塞车、与客户的约会迟到等等,这些若有似无的小事却几乎占满我们的一天,所以
真正压垮我们的正是这些慢性压力的累积。
这些慢性压力该如何处理?
作者认为可以把所有感到压力的事情书写下来,进行分类,有部分的压力是可以解决的,
但作者也认为大部分的压力是无法排除的。
2.贪多心态
至于贪多更是生产力的后果,我们在疲倦之中无法正确的评断自己的生产力,大脑会回复
到工业时代,改用时间、完成任务数目来评断自己,所以为了证明自己的生产力,我们会
使自己越来越匆忙。
要解决贪多的毛病,作者提出的意见有:
(1)你可以设定自己的生产力时间,像是预计在两个小时内完成一篇报告,有了时间的限制会
使我们用更快的效率完成任务。
(2)坚守休息时间,并不是在一件事情上花越多时间越有生产力,适时的休息会使你在下一段
生产力时间上更加专注
(3)夜间可以去回顾自己在目标任务的投入程度。
至于为什么会出现贪多心态,那可能与多巴胺的分泌有关。
3.多巴胺会促使我们追求两件事:更多成就、更多刺激
多巴胺是一种很强大的内分泌物质,他分泌的原因是因为我们“预期”能得到快乐。
就像是在疲倦时我们会不由得打开手机观看社群贴文,是因为我们预期能从中设群贴文获
得快乐,但你观看了两个小时后,真的有比较快乐吗?
多巴胺容易被三件事情吸引:新奇、直接效应、遗传
观看社群贴文会比和身旁朋友聊天更加吸引人,因为贴文的内容总是更新奇一些;又或者
在房间追剧会比外出散步更有吸引力,比起穿戴好衣物出门,赖在沙发上更能直接放松。
而我们“预期”完成更多任务会更满足,所以多巴胺也不停地刺激我们去完成任何的代办
事项,甚至不管这项任务是否具有价值性。
多巴胺会使得我们产生一股很大的刺激,使我们对于身旁的人事物越来越难以专注及提供
耐心,也更难以平静。
作者建议可以列出你一日的活动,去分类这些活动使否能使你平静:像是观看FB、IG
、浏览网络新闻都会使作者处于刺激;而冥想、书写工作日程或者晨间仪式都可以使作者
更加平静。
当你知道有哪些事项会影响你的多巴胺分泌后,接下来就是好好减少这些任务,并提升一
些平静的任务。
有件事情也要提醒你,多巴胺的分泌容易升级,所以我们目前所处的生活可能已经到了高
度刺激的状态,但也可以藉着你去完成更平静的活动慢慢降地浓度。
4.我们处于两个世界之中:数位世界及类比世界
数位世界的特点是快速有效率,如果你想要提高效率,你可以很快地知道某个资讯、很快
地跟远在他方的朋友联系,数位世界虽然方便,但也容易提高生活中的刺激度。
类比世界则是具有深度,如果你想要这件事更具有意义性,你可能需要在这个世界中完成
。
首先,两个世界对我们都不可或缺,但在这两个世界转换是需要成本,你必须降低转换的
次数,像是需要使用数位资讯与他人联系时,最好可以打在记事本上,批次性处理;又或
者规定亦天只能登入电子信箱三次。
第二,类比活动会使我们的内心拥有思考的空间,如果你有过劳或者慢性压力的问题,你
可以试着提高类比活动,像是运动、与人们相处、冥想、用正确的方式照顾身体,这些活
动都有助于提升平静感。
结语
1.追求生产力并非是错误的,而是你是否有区分清楚现在的任务是否真的有足够的价值。
2.找出无法全心投入工作的原因:累积过多的慢性压力、数位世界切换次数过多、多巴胺的分泌
3.找到正确衡量自己的生产力:建立成就清单,回顾一天的代办清单,并能知道今天是否有
真正投入在工作中。
写这篇文章时,我正在医院住院治疗,刚好也正逢2023到2024跨年的转换,一边回顾2023
年的笔记内容,才发现每天看似丰富的生活,背后却有不少的压抑,有很多的任务其实没
这么有价值,而我总是会强迫自己完成。
也因为这次住院,才发现自己好久没有空白的时间。接下来今年会先停职半年,但身体修
养完成,今年会强迫自己减少每日任务的数量,确保自己的时间精力能投注在更有价值的
任务上。
祝福各位书友,身体健康,新年快乐。