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你有内容产出的需求吗?乍听可能觉得我又不是部落客或是YouTuber,怎么会有。但事实
上我们天天都在产出。不管是与人沟通或开会简报都是“产出”的一种。因此高效且有品
质产出,是每个人都必备的技能。
这本《高产出的本事》就是本教你有效率地产出优质内容的好书。如果你常烦脑无法清楚
向他人传达自己的概念,或开会报告总被老板嫌没逻辑、没说服力,那这本书会非常适合
你;如果你是内容创作者,有经营部落格或粉专,那本书更是值得细品。
作者刘奕酉为知识型自雇者。曾在高科技业担任高阶幕僚的他,练就一身梳理资讯,快速
输出各式图表、简报的本领。尤擅长用全息图统整资讯,一张图就让知识一目了然地呈现
,是名符其实的高产出专家。
刘奕酉方格子专栏
这篇文会分三个部分介绍这本书,第一部分会说明产出的黄金公式:PROS;接着第二部分
会讲述8种实用表达框架;最后第三部分则会分享4种好用的图解模组。
【一、产出的黄金公式:PROS】
作者之所以能高效产出是因为他有一套“优势输出”模型,简称PROS。这套分法论分成以
下四步骤:
〔一、定位 Position〕
首先要先找到产出的定位。不管你是要写文章、作简报,或是制作粉专图文,都要先厘清
为何而做,才能有明确的方向去建立与目标受众的连结。
〔二、重组 Restructure〕
有了定位,接着就是产出的重头戏:重组。如果将将资讯一股脑列出,受众会很难吸收。
因此要根据定位,重新梳理、排列知识,建立好内容的逻辑,最后的产出才能击中受众痛
点。
在本文的二、三部分,会介绍书中提出的各种表达框架与图解方法,让大家重组资讯时能
有所依循。
〔三、产出 Output〕
决定资讯的排列逻辑,接这便要正式产制内容。作者提出“钻石结构”法,将产出分成3
部分:开场、内容、结尾
1. 开场
开场的重点是要让人有看下去的意愿。
2. 内容
内容的关键是要流畅,有逻辑且观点明确,让受众能顺利吸收。
3. 结尾
结尾则是要让人觉得收获满满,进而分享。
〔四、场景 Scenario〕
而这样的产出可以在各种不同情境中再利用。比如我在这边写的文章心得,就会再重制成
短图文,放到粉丝专页上。一种内容,多重利用。
不管你今天是要简报、写文章或制作粉专图文,都能透过这四步骤,高效地将你想表达的
知识内容重制产出,端到受众面前。
【二、8种表达框架】
接着我们来谈谈书中我最喜欢的部分:8种表达框架。这些框架几乎涵盖各种叙事逻辑,
你只要挑选适当的模式来重新拆解组织资讯,便能打造出满足受众需求的内容型态。
〔1. 重点框架〕
重点框架顾名思义就是“讲重点”,书中建议重点“三个”就好。不管是简报、演讲或文
章,只要在开头预告今天的内容有三个重点,受众就能瞬间聚焦,而不会陷入茫茫内容中
。
那如果超过三点,比方说四点行吗?作者认为如果要四点才能保持知识的完整性,那没问
题。但如果超过四点,他就会推荐使用第2种框架:清单框架。
〔2. 清单框架〕
重点框架的目的在“聚焦”,将受众锁定在三个重点上;而清单框架则是重罗列,将知识
像购物清单般让受众品选。
关于清单数目,作者建议不要超过十个。如果超过的话,建议再将项目分类,维持每个子
分类不超过十个的原则。
〔3. 时间框架〕
时间框架也是相当好用的手法,运用时间轴流线地描述资讯。可细分成如下3种:
1. 期间框架
阐述趋势变化,如“过去、现在、未来”。
2. 阶段框架
描述策略布局,如“短期、中期、长期”。
3. 步骤框架
讲解流程,如“步骤一、步骤二、步骤三”。
〔4. 空间框架〕
空间框架是以规模大小、距离远近来划分内容。把握先整体再局部的原则,先从大范围角
度来着手,再聚焦到特定区域上聚焦。
举个书中的例子。如果我们想描述台湾COVID-19的确诊状况,就可以透过空间框架,先概
述全球的确诊情形,在聚缩到台湾的疫情数字,让读者有基准能参照对应。
〔5. 主题框架〕
主题框架相当适合向他人说明内容,分成3部分:
1. 目的 说明为何(why)做。
2. 作法 讲解如何(how)做。
3. 结果 阐述具体怎么(what)做。
比如作者提到他会用主题框架去拆解一本书:
1. 目的
为何要看这本书?有什么问题需要被解决?
2. 作法
书中如何解决这些问题?
3. 结果
具体提到那些技巧?有什么范例?
如果你要跟别人介绍一本书的内容,相信上面三重奏就相当足够了。
〔6. 议题框架〕
如果你想阐明主张,说服他人的话,议题框架会是个好选择。分成4个元素:
1. 论点
首先开宗明义地说出你的主张或建议。
2. 理由
接着描述你的理由与依据。
3. 实例
然后附上相关的佐证实例,强化理由论点。
4. 重申
最后再重申主张,唤起行动。
像是TED演讲就很常用这种架构,大家下次看TED时,可以试着用议题框架拆解看看。
〔7. 问题框架〕
如果你今天要针对问题提出解方,可以试试问题框架,同样有4个部分:
1. 情境
首先说明问题与其背景、现况。
2. 冲击
接着谈这问题影响了谁,建立受众与问题的关联。
3. 课题
然后具体阐述需要解决那些课题。
4. 对策
最后提出具体对策,描述目标、方案与预期效益。
而这4部分的顺序其实是可以调动的,根据不同状况可以选择不同的组合。书中的解说很
精彩,这边就留给大家自行阅读囉。
〔8. 课题框架〕
如果要展现任务、专案成果的话,课题框架绝对会是首选。对的,又是4部曲:
1. 背景
首先说明任务缘由,让对方知道任务的背景。
2. 任务
接者描述自己在任务的目标,与扮演的角色。
3. 行动
然后讲述你达成任务的关键行动,建议归纳成三到四项。
4. 成果
最后则要说明任务完成的具体效益。
其实这就方法就是我在《但愿你因工作而闪亮》曾介绍过的STAR,想找工作的朋友不妨试
著用这方式帮自己的履历加分哦。
【三、4种图解框架】
谈完表达框架,接着介绍书中另一重点:图解框架。大家都知道一张图胜过千言万语,但
真要制图却往往不知如何下手。因此书中提出4种好用的图像化方式,让你输出没烦恼。
〔1. 树状图〕
如果你的目标是“归纳”内容的观点脉络,树状图就非常适合。常见的树状图模式有组织
图、心智图和鱼骨图。
那要怎么将资讯整理成树状图呢?可透过以下3步骤:
1. 萃取资讯
先将内容归纳成各类重点。
2. 归纳分类
再将各种重点分类
3. 建立结构
最后再将其整理成有脉络的树状图
像是我每本书读完也都会先制作心智图,帮助梳理内容。
〔2. 流程图〕
如果是要“梳理”内容的运作机制,流程图就可派上用场。那要怎么绘制流程图呢?同样
用3步骤:
1. 排列物件
将物件以关键字形式呈现,排列出约略的位置。
2. 引导视线
借用箭头符号,创造动线指引受众
3. 强调层次
最后则可利用几何图案、大小与颜色深浅,强调资讯层次。
〔3. 矩阵图〕
如果你的目标是要“定位”内容,交互比较的话,矩阵图就是首选。矩阵图有两种形式:
表格与象限。
要画出矩阵图同样可透过3步骤:
1. 选择矩阵图类型
2. 决定横轴纵轴
3. 填入相对应资讯
〔4. 文氏图〕
最后,如果你希望能强调内容的“交集”关系,就得派出文氏图出马。同样用3步骤绘制
:
1. 写下想到的概念元素
2. 确认这些概念元素的集合关系
3. 聚焦想要强调的交集部位
【总结】
快速总结一下。首先我们介绍了PROS输出模型,将产出模组化;接着针对模型中的S(重
组)部分,提出8种表达框架和4种图解框架,带你有方法地拆解、重整资讯。
以上非常概略地带过书中介绍的表达与图解框架,强力推荐大家细读书中的解析与范例,
相信会更了解如何应用。作者在最后一章也对各种产出方式(如沟通、简报、写作)提出
精解,大家可以针对需要的部分去阅读。
最后想聊聊此书对我的另外一层启发。之前常看到有人问,市面上的各种浓缩说书、精美
图卡都将书的内容汇整地极好,那是不是就没必要自己读了呢?过去我一直找不到太好的
方式说明亲自阅读的必要。
但看到书中介绍的各种表达框架,我忽然通了!
《读懂一本书》曾提到说书算是种再创作。我在写心得的过程,其实也都是从书中剥取想
和读者分享的部分,再将这些内容打散、解构,再排列成能让我我能流畅分享给读者的方
式。虽说是客观使用书中内容,却有大量主观的凿刻。
而一本书如果用不同的方式拆解,最后输出的内容也会大不相同。每个人对知识的解读都
不同,能从书上获的到的也大异其趣。而那些心得、图解,充期量也只是其中一种见解罢
了。
因此如果你读了一本书,再透过拆解重组,输出自己的心得见解,收获将远胜看别人的整
理。所以如果你觉得我心得还不错的话,不要迟疑,快把书本买回家吧(笑)。
我想,知识终究得靠自己耕耘,才能有扎实的收成。因此这本书不单能帮助产出,更可强
化输入,可说双向通吃。
总之,很推荐这本书。愿大家都能用这些方法,肥沃自己的知识田地,产出甜美的果实。