先决条件：书籍挑选与购买
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1.设定工作目标：将实体书本电子化，形成电子书
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2.制定工作程序
1)裁切
2)扫描
3)检查
4)归档
5)书籍处理
6)清洁
3.设备与工具
1)裁切器
2.1)美工刀
2.2)尺
2.3)铅笔
3)双面胶
4)扫描仪（以ScanSnap iX500为例）
5.1)电脑
5.2)随身碟
6.1)酒精
6.2)纸巾
4.执行细项：
1)裁切：区分书籍种类
A.精装书：精装书裁切前应将书籍以彩色印刷后，将书籍以尺丈量书槽面之长度后，对该
书槽垂直面以铅笔对尺画痕，并以相同长度对书脊以铅笔对尺画痕后，将二边以电脑裁切
器裁切。
B.平装书：
A)手动裁切器：不建议购买，以云广858A4为例，购买及运输约五千元，以每本五元裁切
费用计算，需裁切上千本才能与购买成本相抵，况仍需评估运输与储存成本。
B)电脑裁切器：以书籍至交装痕迹处间以二分至一至交装痕迹处为裁切。
2)扫描：
A.内页：
A)单本扫描：将扫描设定为“600dpi”、“黑白”、“不矫正歪斜”为原则，将书籍以每
一百页至一百二十页置入扫描仪，并于每存二十页之际再纳入一百页，以此反复循环。
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B)批量扫描：将书籍封面与内页分开，并依书籍大小之次序安排，并将书籍内页均采“单本
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B.封面：对于具有折口介绍之书籍，以双面胶连接折口上下二处，将扫描设定为“600dpi
”、“彩色”、“不矫正歪斜”为原则，将封面与封底置入扫描仪
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；如果采批量扫描，则
将双面胶采四分之一裁切，作为批量使用。
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3)检查：将书籍以PDF开启，PDF设定“可见页面”。
A.次序：操作键盘“↓”，注视书籍以十为倍数之位置，确认扫描次序。
B.缺页：在PDF书籍五分之一页码与五分之一页码，检查是否与电子档案内所标示的内页
差相同。
C.瑕疵：将鼠标放置于页面正中央，操作键盘“↓”同时注视鼠标，通常可轻易检查出瑕
疵。
D.合并：将书籍封面、封底与书籍介绍相互比对，以避免合并错误。
4)归档：
A.命名：“书籍名称、作者名称、出版社”为命名规则，如名称有英文单词，再自行调整
。
B.备份：将书籍储存于云端、随身碟、电脑等，至少三处。
5)书籍处理：内页丢弃，留存封面与封底。
6)清洁：对于扫描器光学辨识元件，以酒精倒入纸巾后，将光学辨识元件之残胶与纸痕擦
拭。
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继承：书籍档案文字识别
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结语：纵使将书籍电子化，仍建议采用电脑设备以色彩反转识读