《20道资料视觉化难题全解析》精华导读和读后心得
职场必学！将杂乱的资讯变黄金，视觉图解让资讯更有价值
图文好读 https://readingoutpost.com/data-visual-20/
你有没有遇过一种情况，主管嫌你的简报太复杂，看不懂你要表达什么？你有没有看过同
事拿着同一份资料做简报，但是做出来就是比你的清楚易懂？为什么别人的简报都一目了
然，自己的简报却总是被退件？原因就在于，你没有掌握“资料视觉化”的技巧。
我为什么推荐这本书？
刘奕酉老师一直是我非常欣赏的资料视觉化达人，他擅长将书摘精华、商务资讯转换成好
懂的“全息图”，也是一个高效能和高产出的作者。他的前一本书《高产出的本事》曾带
给我莫大的启发，而这次他以资料视觉化为题，推出的第三本书，让我更加引颈期盼。
曾经，我以为自己读过最棒的“资料视觉化”书籍，是Google前人力分析总监柯尔・娜菲
克（Cole Knaflic）写的《Google必修的图表简报术》。她曾经在书中讲过：“即使全世
界的资料就在我们的指尖，也不会让沟通变得更容易；有时候，反而变得更难了。”资料
泛滥的现在，“烂简报”反而更加常见了。
从那本书之后，我改变了自己制作简报的观念，自此以为资料视觉化的顶点就是这样了。
直到我读到了这本刘奕酉老师写的《20道资料视觉化难题全解析》，又刷新了一次我对资
料视觉化的认识，让我知道这个领域永远都有进步空间。所以我毫不犹豫地答应了出版社
，挂名推荐这本好书。
这本书在说什么？
刘奕酉老师在这本书里，倾囊传授他在高科技业担任高阶主管幕僚的简报经验，以及他成
为自雇者后在各大企业培训简报能力的精华淬炼。任何“资料”在被观众吸收之前，都只
是一团混乱的噪声，唯有懂得抓到重点、透过“视觉化”呈现出来的人，才能够将讯息埋
入对方的心里。
我们一般在职场中，总会面临要整理资料、制作简报的时候，如果你没有掌握资料视觉化
的诀窍，只会把原始资料整理成冷冰冰的表格、五颜六色的柱状图，那么你注定得不到能
见度，也无法展现出自己在专业上的见解。作者透过这本书教我们“让数据说话”的技巧
，把庞杂的资讯，用一张图表清楚表达、直抵人心。
这本书不只是资料视觉化的“观念教学”和“案例解析”，更包含了简报制作的“操作技
巧”，以及众多提升制作效率的“网络资源”。这是一本兼具理论和实战的工具书。底下
简单介绍一下本书的架构，以及我学到的一些新东西。
视觉化的观念教学
我很喜欢的第一个观念是“不怕留白，你该学会的减法设计”，这个章节提醒了我“少即
是多”的重要性。直到现在，我仍然常常犯了把许多资料挤在一起的错，总是想要把简报
讲得完整，却忘了复杂的图像会造成观众的认知负担，反而阻碍了吸收。这里的关键是要
记得：“拿掉这些元素，会不会影响想要传达的主要讯息？”
另一个实用的观念是从英国脱欧的简报拆解，学到的“化繁为简的金字塔结构”。作者示
范了如何拆解一篇生硬的文章，利用“拆文成段、拆段成条”的小技巧，把满满的文字简
化成清楚的脉络。然后再依据简报听众的程度和职级，使用不同的视觉化方式，示范了“
同样的景色，不同高度的人看到的细节与重点也不同”。
视觉化的案例解析
作者在书中引用了许多实战案例来示范，说明怎么从“资料”中整理成“资讯”，在从资
讯里挖掘出“洞见”，各式各样的案例用法总是让我惊叹。例如其中一段“消费者购物态
度问卷调查”，原本把两个年度、各16项的调查结果摊在一张表格上，其实很难一眼看出
有用的讯息。
接着，作者把资料整理成百分比和趋势的表示方式，这时有用的资讯开始浮现出来。然后
再善用斜线图的方式，表示两个年度的趋势变化，并且将趋势进行排序。最后，利用文字
的颜色差异，凸显出真正有价值的洞见，找出消费者最重视和相对不重视的项目。
看到这个案例，我们可以想想看，如果一个职员只懂得秀出第一张“原始资料表格”的简
报，另一个职员却能整理出“资料视觉化”之后的简报，哪一个能为公司能带来更高的价
值？
https://imgur.com/Dqhhoqf https://imgur.com/hI298rw
简报制作的操作技巧
我时常追踪作者的新文章，也喜欢看他整理的全息图，发现许多读者常常问他的问题是：
“你的视觉化简报是用什么软件做的？”他总是笑笑地说：Power Point。没错，就是这
个大家最常用的工具，却能做出令人印象深刻的视觉化简报，就连全息图也难不倒这个老
牌的简报软件。
在这本书里，作者不藏私地分享了好几种 Power Point 的使用技巧，虽然我跟随著作者
的脚步许久，也算是满熟练 Power Point 在视觉化的应用，但还是从书中学到不少新东
西。例如有“聚光灯效果”的遮罩图形，就可以用各种“合并功能”做出来。我之前一直
用奇怪的方式做出遮罩，直到读了这个章节才恍然大悟。原来我们熟悉的软件，可以做出
这么出色的视觉化效果。
https://imgur.com/AJxTl10
网络资源素材大公开
看了作者在网络上分享的全息图、视觉化简报，不免让人好奇，他到底花多少时间做出这
些精美作品？这些资源该去何处寻找？这一次，作者在这本书里完整地分享出来。他把这
些资源分类成：图片素材、图示素材、字型素材、去背软件、视觉化图表工具。
从他整理的分类和来源，我们也可以学着建立自己的素材库，以利之后快速套用和重复使
用。为了鼓励大家可以去找原书来看，在这边我就不揭露书中的资源，仅抛砖引玉我自己
常用的项目。图片素材：Unsplash。图示素材：Flaticon。去背软件：Remove.bg。值得
注意的是，我们在使用这些素材时，也要注意授权方式和标注来源的问题，避免踩到版权
的界线。
后记：视觉化已是必备技能
刘奕酉老师在书中强调，“资料视觉化的技能可以让知识变得吸睛、易懂、好传播”，人
类就是偏好视觉的动物（老板也是人……吧），懂得用视觉化的方式表达资讯，才能够将
讯息传达到对方心坎里。熟练这种技巧的人，在无形之中提高了自己在“外人”眼中的专
业度，也会在不断拆解、整理和制作视觉化资料的同时，提升自己“内在”本质上的专业
度。
以我自己读过的“资料视觉化”书籍当中，我推荐“必读的两本”就是《Google必修的图
表简报术》和《20道资料视觉化难题全解析》。我建议先读《Google必修的图表简报术》
这本，书中比较强调范例的演进，以及基础功的演练，对于新手很友善。接着再读《20道
资料视觉化难题全解析》，就会对书中进阶的应用和观念更加深刻，搭配书中多出来的操
作技巧和网络资源，你就可以将前一本书的内容实际应用出来。
下一次，如果你又面临了一份错纵复杂的资料和表格，就可以从这两本书中提取专家的智
慧，利用化繁为简的方式拆解资料，再透过视觉差异的表现方式凸显重点，让数据和图表
替自己说话。推荐资料视觉化这个“把资料变黄金”的技巧给你，希望你也能走出一条职
场的黄金之道。