《懒人图解简报术》:懒人包扁平化简报实际制作心得,把文案企划知识都融会贯通!
图文版:bit.ly/book00001-ptt
丢掉 PPT 简报模板吧!
自从 2017 年参与林长扬老师“《欢迎进入扁平思考领域》扁平化设计简报讲座”起,
我就开始利用这个简报技巧来制作简报。当时,我立马把 PPT 简报模板给放到一边去。
因为我发现不需要再花时间找合适的模板、不用再受到模板颜色、图样设计所限制后,
仿佛就像是“吃完吃到饱,把裤头解开”的那种舒爽感。
虽然本身没有上台演讲、提案简报的需求,但过往针对公司内部的人事规范传达,
就很常以简报呈现。所以当学习到懒人包扁平化简报的作法,就立即运用在内部人事公告、
老板演讲内容的内部宣达,而同事们的反应也是觉得说明变得更加简单、易懂。
因此,当知道林长扬老师出书后,不仅立即购书,还报名“《懒人图解简报术》新书精华
导读会”,再次到现场吸收老师的日月精华。
我的懒人包扁平化简报实际制作与运用!
最近因为自己人的公司【无限拓展科技有限公司】征才遇到瓶颈,所以受托之下,
立即拿出《懒人图解简报术》开始动工!会惊觉征才文的“公司介绍”需要重新调整。
因为许多人提出一样的问题:“你们是不是传直销公司?”(不是啊~~~)
于是重新厘清【无限拓展科技有限公司】公司介绍后,发现三个问题:
1. 加拿大创办人在台知名度低:虽然创办人【Dan Lok 骆锋】,在加拿大是一位拥有
161 万人订阅的 YouTube 网红及企业家,但目前在台湾知名度较低。
外加台湾子公司也才刚成立,更如同一张白纸一样,当然更容易被质疑其正当性。
2. 资料多是英文,查询费时费力:创办人的总公司【Dan Lok Education】在加拿大,
因此几乎全英文的报导与资料,对于应征者更是多了一层阻碍。
3. 在纯文字有限字数下易产生误解:Dan Lok 被称作“高价销售之王”,是一位
“白手起家的千万企业家(美元)”,但在有限的字数下,很难完整说明事业细节。
公司介绍改用懒人包扁平化简报的原因
虽然我们都认为,应征者应该“自己去理解”这间公司在做什么,但前提是公司有比较
完整的资料在网络上,更重要的是“应征者已经打算应征”。尤其当要征的人才是“年
薪百万起跳的资深工程师”,就我的理解是“他们并不缺工作=没有需要花时间理解”,
因此使用懒人包扁平化简报的原因如下:
1. 定位化:清楚交代创办人 Dan Lok 白手起家的故事与火红的原因,虽然不会因此立即
提升他在台湾的知名度,但读者会因为理解而减低恐惧。
2. 透明化:从读者认为是“直销公司”的反应下,表示需要揭露更多资讯。除非读者很
缺工作或是勇于冒险,才会抱着试试看的心情投履历。
3. 简单化:需要交代的内容很多,但并不是写本自传,如何让读者用最少的时间、最轻
松的方式理解是关键。否则,可能不缺工作的他们,根本不需要花时间理解。
套用林长扬老师《懒人图解简报术》:“剖析观众三步骤”
1. 设定群众,收集背景资讯:“你锁定的观众有没有想做的事?”
其实这个就跟写文案一样,《文案的美》“键人”林育圣:“每一篇文案,都是为了跟
消费者沟通而存在的,起码你要挤进消费者内心世界,在里面立下一杆属于你的句子。
文案是沟通的工具,沟通的三大重点:目的、对象、方式。”(你今天跟消费者沟通了吗?
|文案眉角)
因此,要让一个年薪百万的工程师来应征,而不是选择知名企业或更高的薪资,这里一定
要有一些“别的地方无法获得的特点”。
2. 走入人心,换位思考:在工作内容与薪资条件都差不多的情况下,找工作最怕的是遇到
奇怪的公司,这点就是做懒人包扁平化简报的原因。因此在简报中,就直接针对这个疑问
做出解答,以及提出相关实证。
3. 预测问题,他好懂我:应征者会关心公司的“过去-现在-未来”,所以内容就环绕在
a. 谁是“Dan Lok 骆锋”? b. “Dan Lok Education”在做什么? c. “无限拓展科技
有限公司”要做什么?
不过初版发出去的内容,却忽略了林长扬老师所提到的“不要踩到的图解懒人包三大地雷”
,该版本误触了“地雷二:内容过于破碎”。因此紧急调整,做了合并删减的动作后,整
整少掉十张内容,并且加上了“单张式懒人包”在最前面。
融会贯通你的文案企划、商业写作知识吧!
林长扬老师最擅长“把复杂知识变成一看就秒懂的图解懒人包”,他特别强调“不要用专
业来解释专业”,像我自己最近就发生这样的对话,也自我检讨了一下。
甲:什么是“SEO(Search Engine Optimization,搜寻引擎最佳化”?
我:透过自然排序所产生的搜寻结果。
乙:就是你如果希望搜寻“最帅的男人,页面最上面就跑出你的名字”
因此《懒人图解简报术》提到的是利用“故事”让听众领悟专业道理、利用“经验”让听
众感同身受,但若不熟悉故事或是遇到不容易转换的内容时,我觉得可以用写文案、写作
的技巧“将抽象的形容词、高深的专有名词换成大家熟悉的名词、动词,或必要时数字化”。
例如:蔡淇华老师《写作吧!你值得被看见》在“12. 名词力:形容词‘很帅’是缺乏想
像力的俗烂语词,但名词‘王大陆’却可提供画面感,强烈刺激闻者的五官。”
因此在我介绍“Dan Lok Education”的公司业务时,为了让读者更直觉,所以用了在台湾
较为知名的书籍作为比喻。例如:《有钱人想的和你不一样》、《穷爸爸,富爸爸》、
《拖延心理学》
另外,由于公司的服务内容是一种新的商业模式,因此如何让人一看就知道,就变成最大
的难题。在高桥宪行的《好企划这样写就对了!:日本首席企划大师的33堂课》中有提到
“利用图解有助于相关人士的理解”,于是就制作出下面的图解说明。(高桥宪行也教导
“将企划书汇整在一张纸上”,概念就跟林长扬老师的“单张式懒人包”有点像喔!)
当然,若你对于文案企划、商业写作并不熟悉,也不需要专为制作懒人包扁平化简报去学
习,因为先读《懒人图解简报术》就够了!而且教懒人包的书真的很懒人包,里面还附上
“十种懒人图解简报热门主题的必备内容架构”,这就像是吃综合维他命一样轻盈又好吸
收,不用准备一堆食材还怕吃不下。
每次做完简报以后,再看到别人做的,总觉得自己不够好!
“我不知道做什么内容”、“有这么简单吗?”、“可是做完反应不太好耶!”、“那个
谁做得好棒喔!”说了这么多,却离“做好”很远吗?套用林长扬在新书精华导读会所说
的“请跟自己比吧!”
事实上,尽管做完懒人包扁平化简报,还是会有人反应像是传直销公司,亦或者很懒得看
懒人包。虽然还是会感到一点点挫折,不过重要的是“解决问题”。所以我会选择跟自己
人讨论一下“读者意见的合理性”,当觉得这确实是可以更好的地方,就立即调整、改进
。若单纯是一些个人意见,那么我们则选择感谢指教,毕竟我们本来就无法让所有人都满意。