※ [本文转录自 Hrothgar 信箱]
作者: [email protected] ([email protected])
标题: 98-2 社团委员会第一次会议记录
时间: Thu Mar 11 22:31:46 2010
作者: leowuTF (命有几回合) 看板: SoWay
标题: 98-2 社团委员会第一次会议记录
时间: Sun Mar 7 04:22:44 2010
98-2 社团委员会第一次会议记录
时间：民国99年3月2日(星期二)晚间6时30分
地点：大一女美食广场
主席：乌仕明　　　　　　 记录：乌仕明、陈彦安
出席人员：乌仕明、陈彦安、王康力、江佩津、李冠纬、郑凯
缺席、请假人员：无
议程：
一、宣布开会
二、自我介绍
三、各委员对于社团观察之意见交换：
1.校内对社团补助之经费普遍不足，但学务处却分配经费至其他专案活动，
　例如新生书院或艺术季；若学务处果真有多余预算，为何不优先考虑支持
　现有社团之活动？希望可以了解类似专案方式之人力召集及执行方式，并
　实际了解该政策之推动对同学是否达到预期效益。
2.社团借用活大、二活及综合教室之系统，是否需要针对一些漏洞做出反应
　？例如有些社团经常借了许多其他社团之帐号，登记一堆场地，再慢慢筛
　选自己需要的场地；本校之场地已经严重不足，此现像使场地使用益加困
　难。
3.活动中心之开放时间过短。呈上述之问题，活大以及二活等是社团活动与
　集散之重要场所，然因关闭时间无法配合同学需求，往往造成社团或学生
活动时间与该厂所管理作息之牴触。校方可以向学生抛出诸多理由，例如
　安全问题、经费问题及附近系馆之安宁等等。
4.体育场地之讨论。
A.校内体育场地虽未做过量化分析，但依照现况，体育性社团以及系队对于
各球场之需求明显大于现有硬件设备；尽管无法要求校方即刻另辟新场，
但各球场之借用，属于体育室之行政业务，申请之程序以及借用之规则，
与活大等空间不同，造成同学使用上之不便。
　B.先前“百大维新”活动正好亦有相关研究，针对同学对体育空间之意见，
可先行参考。
5.经费审核制度之修改。
　
　A.此为上一会期之主要目标之一，目前已有初步成果。为消弭目前学生社团
　　经费之分配不透明之疑虑，学代会提出学生加入审核之初步构想。于今年
　　2月27日举办之“社团负责人研习营”发放之问卷结果已经在PTT2 SOWAY板
上公布。　　
　B.因本项计画须充分讨论，故希望本会期可继续将细节以及问题整理，进而
　　拟出一套草稿，和社团同学及学务处课外活动组沟通与讨论。
四、本会期之方向：
1.观察本校社团之运作概况，学代乃至于社团委员会和社长之交集甚小，故上述
　意见所提问题将进行分工调查，提出报告，视情况配合行政部门进一步动作。
　
　负责人如下：
　A.新生书院以及艺术季之运作及成效调查－郑凯、江佩津
　B.体育场地之借用意见调查 －陈彦安
　C.学生活动中心借场系统之使用意见调查－王康力
　D.学生活动中心开放时间之意见调查 －乌仕明
　E.经费审核制度之意见调查 －李冠纬
2.初步预定进度：3月23日各负责人整理出资料，由全体委员会决议该议题之追踪
　后续；例如设计回馈单或问卷等等。
五、决定未来会议之日期：
1.第二次委员会会议时间：3月23日（二）晚间7点
2.第三次委员会会议时间：4月7日（三）晚间7点
六、散会：晚间9点5分