※ [本文转录自 NTU 看板]
作者: LCS0214 (LCS) 看板: NTU
标题: Re: [问题] 活大场地协调会？
时间: Mon Jan 5 21:57:24 2009
为避免社团因借用礼堂场地产生冲突及有效利用场地资源，故依“97学年度第1学期学生
自治团体及社团辅导委员会”会议结论办理。
＊办理期间：
一、纸本登记：97/12/31(三)至97/01/08(四)期间，携带社章至一活办公室进行登记。
二、开会日期：97/01/09(五)下午2点30分，于一活礼堂召开协调会。
※办理方式：
一、先进行“纸本登记”：
（一）请下学期有借用礼堂需求之各社团，自即日起至1/8期间，携带社章至一活办公室
进行登记。
（二）可登记期间为98/02/16(开学)～98/06/21(暑假前一天)之礼堂场地。
（三）登记期间无登记先后之问题，即使所欲借用之日期已被其他社团登记，亦可继续登
记，藉以显示有冲突、需协调之时段。登记协调之情形，将于每日下午2点公告于活动中
心首页。同学亦可至一活办公室查询登记状况。
（四）本阶段之纸本登记仅表示各社团之意愿，方便所有单位私下协调，非正式结果。
二、登记期间，请先自行进行协调：
（一）如发现登记日期有冲突者，请于登记期间私下先进行协调。
（二）协调后，要更改登记时段者，请带社章修改登记资料。
（三）麻烦各社团尽量于纸本登记期间完成协调。
三、召开协调会：
（一）协调会时将公告登记结果。如仍有场地冲突之时段，则当场进行协调。协调不成者
，则以抽签决定。
（二）如协调会当日，最后仍无法达成共识，则由现场与会社团进行投票，决定“是否不
进行协调，恢复以往自行上网登记”，采行过半之决议。如决定恢复自行上网登记，则尔
后将不召开礼堂场地协调会。如决定仍采用协调会之方式，有争议之部分，一律以抽签决
定。
※注意事项
一、各社团仅限登记一个“正式表演当日之下午及晚间时段”。事前规划时，请注意活动
中心开放时间，以免登记到闭馆时段。排练时段请另自行上网登记。
二、为保障场地借用之公平性，事后如必需交换场地，需经活动中心同意，私下交换者取
消下次参加协调会资格。登记后如未使用，且无不可抗力之因素者，亦取消下次参加协调
会资格。
三、为保障社团自身权益，请下学期有借用礼堂需求者，务必派员参加。
四、协调会结束后，将直接进行“礼堂场地使用说明会”，会后将进行签退，请务必派员
参加，未参加说明会之社团将被取消已登记之礼堂场地，如有特殊原因无法参加，请向活
动中心事先说明报准。