Re: [闲聊] email内容

楼主: urgrandpa (林邹公)   2016-10-22 01:41:57
我是觉得看公司拉
之前在一间小贸易公司,这种鸡毛事一堆
公司里面也是斗来斗去的
后来换到一间美商发现根本没人在乎
所有人都是打个两行就寄了
写一堆还有人打电话问我是怎么回事
通常拉
这种越注重所谓“礼节”的,公司气氛越不好
也是有点讽剌
※ 引述《jonsauwi (JBY)》之铭言:
: 老实说工作上的信件往来眉角真的不少。
: 当然,有许多人会觉得最重要的是有没有把要传达的意思传达出去,
: 简洁明了即可,
: 但是看推文你就可以发现,会在意措辞的人真的还不少。
: 所以,当你在写信的时候,你如果不知道对方是哪一种人,
: (有时表面大剌剌,对书信措辞时会龟毛到你觉得不可思议的地步)
: 只要是不熟的对象,我一律以最高规格来对待。
: 以原原PO的例子来说,我会这样写。
: “
: OO先生/小姐您好,
: (第一段,第一次以E-mail联络时会加,
:  不是每个人收到信都有时间去查这e-mail是谁。
:  非第一次则不需要)
: 我是xx单位的xx(职称)xxx(名字)。
: (第二段,要求)
: 冒昧来信一问,先前与您提到的xx资料进度如何?
: 不知何时会完成呢?
: 由于我方作业需在xx日前进行xx,
: 烦请资料完成后寄到我的信箱,
: 若有任何问题也请尽速与我联络。谢谢!
: Best Regards,
: 署名(记得加单位、职称、电话等)
: ”
: 若是有多项要求,可以以条列式方事:
: 1. 请问xx资料进度如何呢?烦请完成后寄到我的信箱。
: 2. 由于我方有意ooooo,不知贵方xxxx...
: 3. ....
: 这样以方便对方一条一条回应。
: 反过来,若是要给对方资料,
: 一定是:
: “xxx资料已置于附加档案之中,请查收,谢谢!”
: 之类的。
: 几次下来,可以依对方回信的语气和方式,
: 适当地调整自己的书信方式。
: 对不同对象都该依双方相处方式来调整,
: 有些人可以对你随便,你却不能对他随便的。
: 像我即使对很熟的同事,信里基本该有的都会有,
: 原原po在原文里用的口气,
: 是我跟平常打屁聊天到不能再熟的才会这样写。
: 对老板或客户或合作厂商之类的不可能是这样的啊啊啊!
作者: Barquinho (Barquinho)   2016-10-22 02:16:00
同意
作者: michaelchen1 (麥克麥克)   2016-10-22 02:41:00
亚洲人比较在意一些细节!很麻烦XD
作者: Belieeve (芥末拿铁)   2016-10-22 05:59:00
同意,如果明明很忙还要看一堆曲曲折折的字烦都烦死了
作者: mch2011 (mch2011)   2016-10-22 09:41:00
同意

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