老实说工作上的信件往来眉角真的不少。
当然，有许多人会觉得最重要的是有没有把要传达的意思传达出去，
简洁明了即可，
但是看推文你就可以发现，会在意措辞的人真的还不少。
所以，当你在写信的时候，你如果不知道对方是哪一种人，
（有时表面大剌剌，对书信措辞时会龟毛到你觉得不可思议的地步）
只要是不熟的对象，我一律以最高规格来对待。
以原原PO的例子来说，我会这样写。
“
OO先生/小姐您好，
（第一段，第一次以E-mail联络时会加，
不是每个人收到信都有时间去查这e-mail是谁。
非第一次则不需要）
我是xx单位的xx（职称）xxx（名字）。
（第二段，要求）
冒昧来信一问，先前与您提到的xx资料进度如何？
不知何时会完成呢？
由于我方作业需在xx日前进行xx，
烦请资料完成后寄到我的信箱，
若有任何问题也请尽速与我联络。谢谢！
Best Regards，
署名（记得加单位、职称、电话等）
”
若是有多项要求，可以以条列式方事：
1. 请问xx资料进度如何呢？烦请完成后寄到我的信箱。
2. 由于我方有意ooooo，不知贵方xxxx...
3. ....
这样以方便对方一条一条回应。
反过来，若是要给对方资料，
一定是：
“xxx资料已置于附加档案之中，请查收，谢谢！”
之类的。
几次下来，可以依对方回信的语气和方式，
适当地调整自己的书信方式。
对不同对象都该依双方相处方式来调整，
有些人可以对你随便，你却不能对他随便的。
像我即使对很熟的同事，信里基本该有的都会有，
原原po在原文里用的口气，
是我跟平常打屁聊天到不能再熟的才会这样写。
对老板或客户或合作厂商之类的不可能是这样的啊啊啊！
※ 引述《g801023 (xxx)》之铭言：
: 今天跟男友聊到工作上写email的事
: 同样一件事我们两个的内容却有点不一样
: 想说来看看大家都是怎么写信跟回信的
: 1. 要资料的时候
: 我：
: 请问OOO资料完成了吗？
: 再请你把资料寄给我。
: 谢谢。
: 男友：
: 不好意思，请问OOO资料的进度如何？
: 大约何时会好？
: 如果有问题的话请尽快跟我联络。
: 2.假设对方回复还没完成，周一会再寄过来。
: 我的处理方式，不回复直接等礼拜一
: (1)如期收到资料就不再回复
: (2)周一没收到，等周二一上班还没收到：
: OOO资料完成了吗？
: 再麻烦你寄给我。谢谢
: 男友：
: (1)马上再回信：
: 那再麻烦你囉，感谢。
: (2)等到周一中午还没收到，直接打电话过去问
: (3)周一早上收到资料，回信感谢：
: 资料收到了，谢谢。
: 我自己原本的想法是
: 大家都很忙，email不用来来回回的
: 但男友觉得收到信就是要回复以表示礼貌
: 在第一点的状况下
: 对方回复已经我交资料的时间
: 我没问题当然就不会回了
: 如果对方需要我再确认的话，应该就会在内文打“这样可以吗？”之类的问句
: 第二点的状况
: 因为对方只说周一给，没说周一的什么时候给
: 我想对方也不可能只顾着处理我要的东西
: 所以只要隔天一上班的时候我有拿到资料就好了
: 隔天没收到才会再去信了解是不是有什么问题
: 因为我自己每次有新信进来就会觉得又有什么事要处理
: 所以收到资料之后我就不会再回信了(谢谢的话前一封也说过了)
: 如果后续还有什么问题我才会再寄信
: 大概就是这样
: 男友觉得我这样不太礼貌
: 不知道其他人都怎么回的
: 大家来闲聊一下哈哈哈