Re: [闲聊] email内容

楼主: Scion (噓噓~~噓噓哥)   2016-10-22 00:34:12
看你男友上班真得很闲齁
还有时间每封都打一些有的没的赘词
下面还一堆人回说看到原PO的语气会不爽什么鸟的,我都笑了
会为了这种事不爽大概是时间太多,可以多找点事作
工作的邮件,意思有清楚表达最重要
最好我一眼瞄过两秒钟就知道发生什么事
乱七八糟的赘词不要太多,基本礼貌有到就好
我不需要知道你是多有礼貌的人,我只要知道你事情有没有交代好办好
会需要这么注意用词的情形
主要是CC到一堆人的重要邮件,或是在跟高你很多级的上司报告,或是跟不熟的外部客户
我们CEO回信都是Got it, thanks这样
至于回信说收到
除非我知道那个人有需要确认我有没有收到
或是需要进一步的指示
不然没有特别的必要
反过来说你如果想要对方跟你确认,你寄信的时候就该讲
比如说你的例子里面,人家跟他说星期一,你男友回信:"那麻烦你喽,感谢"
这封信的意义在哪?一点意义也没有
就是个垃圾邮件还要花我几秒钟去看了然后删掉
时间点上,如果是有急迫性的事就要约定几点
没有急迫性的事就当作是EOB
不分轻重缓急,一点鸟事都在那追追追会让人觉得你好像不知道你自己在干嘛
※ 引述《g801023 (xxx)》之铭言:
: 今天跟男友聊到工作上写email的事
: 同样一件事我们两个的内容却有点不一样
: 想说来看看大家都是怎么写信跟回信的
: 1. 要资料的时候
: 我:
: 请问OOO资料完成了吗?
: 再请你把资料寄给我。
: 谢谢。
: 男友:
: 不好意思,请问OOO资料的进度如何?
: 大约何时会好?
: 如果有问题的话请尽快跟我联络。
: 2.假设对方回复还没完成,周一会再寄过来。
: 我的处理方式,不回复直接等礼拜一
: (1)如期收到资料就不再回复
: (2)周一没收到,等周二一上班还没收到:
: OOO资料完成了吗?
: 再麻烦你寄给我。谢谢
: 男友:
: (1)马上再回信:
: 那再麻烦你囉,感谢。
: (2)等到周一中午还没收到,直接打电话过去问
: (3)周一早上收到资料,回信感谢:
: 资料收到了,谢谢。
: 我自己原本的想法是
: 大家都很忙,email不用来来回回的
: 但男友觉得收到信就是要回复以表示礼貌
: 在第一点的状况下
: 对方回复已经我交资料的时间
: 我没问题当然就不会回了
: 如果对方需要我再确认的话,应该就会在内文打“这样可以吗?”之类的问句
: 第二点的状况
: 因为对方只说周一给,没说周一的什么时候给
: 我想对方也不可能只顾着处理我要的东西
: 所以只要隔天一上班的时候我有拿到资料就好了
: 隔天没收到才会再去信了解是不是有什么问题
: 因为我自己每次有新信进来就会觉得又有什么事要处理
: 所以收到资料之后我就不会再回信了(谢谢的话前一封也说过了)
: 如果后续还有什么问题我才会再寄信
: 大概就是这样
: 男友觉得我这样不太礼貌
: 不知道其他人都怎么回的
: 大家来闲聊一下哈哈哈
作者: jonsauwi (JBY)   2016-10-22 00:37:00
该有的礼貌还是该有的,你不知道对方会不会在意,就一律以最高规格对待除非已经很熟的工作伙伴,否则我绝不会简短回
作者: chaumanchi   2016-10-22 00:51:00
这篇+1 我的公司email都用英文 内部的通讯根本没有人在注意用字遣词 若想要知道对方没有看到邮件 outlook也有功能让对方看到email后系统自动回复 不用自己特意回复
作者: Aqery (脑残巨婴没药医)   2016-10-22 00:53:00
这篇+1,更何况outlook明明就有要求已读回报的功能内部email而已,越简单越好,对外或是CC一堆人才要注意措辞
作者: orangeyo (Mavis)   2016-10-22 01:04:00
这篇+1
作者: snian (没有谁比谁更善良)   2016-10-22 01:06:00
推这篇 男友超烦 忙的时候还要看这种没实质意义的信才惹怒人
作者: sharline1013 (Sharline)   2016-10-22 01:16:00
因为不知道收信人的想法,我还是偏向用比较礼貌的写法。回信表示收到我会直接加在主旨上,方便对方喵一眼就删
作者: vvstar (vv丝塔)   2016-10-22 01:16:00
而且又不是每个人都会回已收到 难不成没回的还要打电话确认吗 靠回信来确认没什么用啊
作者: Barquinho (Barquinho)   2016-10-22 01:26:00
终于有个会的
作者: urgrandpa (林邹公)   2016-10-22 01:35:00
原PO的公司应该蛮大的吧,我们鬼岛公司有自己的玩法,人际比作事重要,你用跨国企业效率管理那套是不行der
作者: mmcci (杨春大)   2016-10-22 02:45:00
这篇-1 别人回你说收到其实也是在保障你 若出包了不能装死说没收到 outlook也不是每家公司都在用的
作者: shiena (亚萨尔)   2016-10-22 02:55:00
就我所知会有人讨厌读取回条喔~
作者: PuElLa ( )   2016-10-22 07:26:00
我会故意按掉读取回条XD不过我觉得内部跟外部还是不能比
作者: lis231 (利思)   2016-10-22 07:42:00
果然公司文化差好多 内部信我们也都走言简意赅路线如果收到太多礼貌赘字的信真的会很不耐烦 讲重点!
作者: beartsubaki   2016-10-22 09:22:00
+1需要对方回复来确认的 请加RSVP please
作者: linyap (miche)   2016-10-22 11:17:00
之前也不耐烦写一大串的,但自从收到我家欧洲客服人员的mail就惦惦了 (超级长的没重点的流水账)
作者: clover03 (人生不坑爹还叫人生吗!?)   2016-10-22 12:54:00
-1 回复是种保障,让对方确认自己已知道,避免后续追踪有些时候会有漏信的问题,这个举动可以让彼此都有保障
作者: yeeting (allfamilyisyourfamily)   2016-10-22 16:13:00
漏过一次信就知道了

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