昨日因为太疲惫早早就上床睡,依稀梦见不小心应征上台塑总管理处采购部,
一待就做了数年,过程呕心沥血,历历在目,直到今早起床。分享给您完梦后心得。
1.工作内容的部分: 就是完全按照SOP流程走,从采购接件、询价、开标、
请购部门(审规)、议价、呈核、订购都是按照办事细则完工,依照这套流程走,
即便是你闭着眼睛不知道你在采购什么东西也不会有什么问题。
此部分的结论是只要你是正常人,学历高中(职)(含)以上的能力均可胜任。
2.气氛的部分: 梦境中我是被分配到奠(电)仪,从经办人员干起。
经办是什么意思?就是第一个签字的人,被当棋子的人,出事第一个承担的人…
可能会遇到以下情况:
一、要当一个听话的好棋子,主管指导你做什么就做什么,顶嘴、得罪他,
就让你不用回家陪家人小孩女朋友约会,假日再来加班,
次周上班后再被质疑假日来窃举资料,最后还是被换来一句办案效率差。
二、即便你很乖,作为一个称职的好棋子也不见得就不会被主管退件刁难。
退件再议价是要让厂商知道谁才是老大,厂商要巴结也要先从主管开始。
三、主管以案件进度太慢等各种理由要求经办人员将处理中的案件拿来检讨,
实质是想掌控案件内容,指导如何决购给偏爱的厂商。
四、你会发现主管的标准不一,同样的状况发生在不同的经办、
不同的厂商时会有不同的指导方针。
五、制度面官官相护:
甲、重大案件(开标金额超过一千万)检讨,仅有七位主管可参加,
而同组经办人员不可参与,因为怕案件资讯泄漏,难道主管都就不会泄密?
乙、近期改为随机分配采购案件,经办已不再承接固定的材料类别,
而是电脑随机分派不同专业领域的材料给经办人员,
原因是避免经办与固定厂商有长时间接触。但这将导致企业更多的损失,
原因如下:
i.经办人员专业能力不足,更容易被厂商蒙骗。
ii.企业宁愿让经办人员没有专业能力造成议价能力不足而无法替企业省钱,
也不相信经办人员的操守。然而当经办人员专业能力不足,
主管的指导棋下的更是得心应手。
iii.主管或主管的主管都互相知道不为人知的事情,谁也不敢得罪谁。
如果你受到委屈想内部投诉给高层,先定你一条 "越级呈报"
后再来安抚你幼小的心灵,最后没有任何改善。
以上只是针对组内经办与经理气氛,算是冰山一角。
台塑采购的风风雨雨似乎可以撰写一本书来分享。再请其他梦游者补充说明吧!
希望打了这么多字对楼主有帮助。继续作梦去…