今天中午吃饭
同事在说本版正在热烈讨论商借的事情
问我有什么看法!所以就来分享一下
不过内容可能有点多
会分几天来慢慢写!!
阿这两年就有点像在当兵的感觉(但当兵知道尽头在哪~商借可能没尽头喔!)
退伍之后真的回味无穷~但叫你再去当一次~抵死不从
然后在分享前要先说
我只是就我的业务内容与看法分享
我是菜鸟就傻头傻脑的进去~~跟资深行政商借完全是不同
所以可能无法做比较
一、前情提要
目前年资未满10年(菜)
但前5年的其中两年就是分别商借在国教署与教育部
所以我主要分享的是商借中央...地方的后面会补充!
我的商借经历比较有趣
第一年一开始是专任兼副组长(但我组长超罩~所以我单纯专任)
想说美好的人生要开始了~结果之后临时支援变成组长
(但同事很罩.所以我只要把我份内事情弄好就好..我连签都没写过.函稿用复制的)
第二年去当替代役~~也刚好退伍前几周!!中办来电问学校有没有人可以支援
刚好我8月1日退伍..且没有课务调整的问题!就问我去不去
然后在几个因素考量下我就同意了~然后也就不小心待了两年!!!
更妙的是我服役单位的校长还问我"你老爸是谁??"(我爸只是个小邮差的)
因素如下:
1.中办男生宿舍.每月200元!...超赚啊!超省啊!!
2.有机会经常到教育部出差...送!我北部人~回家出差还可以补贴高铁
3.有国旅卡!!...没刷过!好像很好玩!!
4.可以学到很多东西..其实我只是想知道发文逼我们缴资料~每天整我们的地方在干么
但是前两项诱因真的太大~~~所以其实没考虑很久!XD
说到这里..其实可以回答大家两个问题了
1.要有行政底子才适合吗??
根本不用~因为我去的第一个礼拜，天天被退文~连简签是啥都不知道
还好我师父很好..会教我!但只是你会觉得你是白痴而已!
因为连档号、文号都分不清楚(在公务机关~这就跟你把姓名填成性别一样蠢)
而且我其中一位师父更有趣~他说他考上正式后开学一个多月就被商借
N年后~现在已经转行走公职也是重要官员的左右手了
所以你说要有行政底吗?真的不用~~
有~~也不一定会轻松!可能还会是个负担
2.要有关系才能去吗?
有关系的~通常是在闪一些状况(例如学校极度让能者过劳或是欺压新人之类的)
还有就是要回家或是依亲的(这种CASE后面会提到)
另外有关系的通常都卡在你觉得很凉的单位
(但凭良心说~没有那些人你办事会很麻烦~而且那些位子一有事都是超大事)
阿如果只是去办公的，你一举手要去~几乎来者不拒!因为太缺人了
二、工作内容
我的工作比较有趣一点
在12BASIC如火如荼时~却又来个组改~
在那个各部会都极度混乱的时间点
教育部有业务要切到国教署..当然国教署也需要跟教育部协调
同时12BASIC又要在工作尚未明确的状况下持续往前走的那个摩门特
我的任务就是部跟署之间~有关12BASIC业务协调的窗口
(如果你有认真看影片知道所谓3.5.6.7.29...我就是要面对29个方案的承办人)
所以虽然我第一年挂在中办..又变成国教署
但实际上~我又有点像是国教署再借给教育部用的商借老师
也因为很多行政上的差异与诸多不便~第二年就直接商借教育部了
阿我们单位的工作内容是次长直辖任务编组
办公室不到10个从各单位来的人(但没有一个是公务人员XD)
所以其实也不属于任何司处
工作除了北中协调~又要跟地方政府谈判打交道.规划全国性的业务
真的管很大..所以这两年真的大开眼界
那我的工作大概就是
一直开会一直开会~一直写议程跟纪录
一直追杀资料一直追杀(现任署长也曾是被关心资料的对象XD.但他真的是个神人!超崇拜)
然后最痛苦的就是打笔仗跟回应各种民意信箱或来电(0800012580就在我隔壁..)
但我很少在办公文.也无须发文.通常都是内部文书居多
这边要回应的问题是
1.压力大吗??
超级无敌大~在学校你可以赖皮耍赖.甚至以拖待变
在这里没有啊!!看起来我是在上级机关~但是次长一通电话!部长一通电话进办公室
几点要就是几点要~完全没弹性!!
那我们也只好逼业务单位生资料
这种感觉就很像~~~OPEN BOOK~你明明知道书里有答案!但就是找不到~然后快打钟了
此外..即使你认为上级的决策有问题!你还是得服从!
有些甚至是总统府或行政院下来的~~部长都下海了~你小小承办人可以不一起冲吗?
我其中一个业务是每周向部长报告..(也就是我每个礼拜要跟蒋部长见一次面)
工作内容就是请各方案承办单位进行风险的评估与说明
(来报告的都是单位首长~如署长!司长!组长等)
周一报告完~周二陈纪录~周四电话就来了"喂!!下周一要请谁来报告!部长在问了"
我只能"是!明天中午给您答复~再请秘书安排时间"
顿时整个办公室会崩溃~因为要从舆情与对于业务进度的掌握评估一个好题目
再请业务单位做简报~安排首长来本部报告....
你是业务单位你不会不开心才怪!但是没办法..只好硬著头皮联络!!
但通常他们也是重复我跟部长室的那几句话
然后
就连签公文也是~~红皮的!!不好意思~一天没办完!你的长官就等著被管考科计点
2.事情多吗??
说真的~~学校事情比较多.而且多很多
(虽然很多是鸟事居多.例如来电说鼠标坏了~其实只是插到隔壁台电脑之类的)
在部里面我的工作淡旺季很明显..淡季可以淡到我可以抽空写一点论文
但只要几个关键的分机号码出现~~就没完没了了
不过应该说是在公务机关大家分工明确~且多数都是公务员很清楚自己的本职与本分
该你的就你的~~就算要推~长官裁示也是大家摸摸鼻子继续做
在学校兼任行政~真的身兼数职~遇到分工不明确的事情~真的会"气心鲁命"
"不做不会怎样~~做了很不一样"....因为你的业务职掌表就莫名其妙多一项
3.一定要加班吗?
我因为家庭因素~没办法加班
所以我天天准时上下班
当然~~~真的会因为一通电话
即使你回到家了~~不好意思!!还是要办公
也曾有同仁7.8点被CALL回来的
然后立法院开议也要有值班人员轮班
如果你家愿意让你当工作狂~~我同事根本以办公室为家!但那是个案
不过加不加班~也是要看业务属性
但是加班真的是个常态...11.12点联合办公大楼依然灯火通明!公务员很辛苦的
4.当过行政会比较轻松吗?(这是就行政工作内容)
我个人认为..不会>会
会!是因为有对于行政工作有想像
对于程序也会比较有概念
而不会..则是因为整个公文撰写格式~程序的严谨性~完全不同
整个办事情的思维与尺度也完全不同~这里容错率很低!低到吓人
在学校有失误~就是去跟老师致意一下
但在这里~~~~0800012580会响到你精神耗弱
有少数几通电话一接起来就是三字经..
但是"错不在你!即使你认同他~你也得为政策说话"
所以商借当行政跟在学校当行政~完全是两个世界
也曾耳闻资深老师来商借~因为一直用学校行政思维办公~后来跟长官闹得不愉快的
(例如~对于科长改他文会暴怒~还会公然批评公务员OOXX....强调这是极少数个案)
5.跟学校行政比起来如何?
如果你在这里待过~再回到学校当行政
不瞒你说!!!学校是天堂~~~(专任办公室可能就是西方极乐世界了.一种离苦得乐的FU)
公文延期也不会死~~忘记公告也不会怎样~~没事也不用找事做
只要重要期程掌握不要影响学生权益..其他真的很有弹性
在部里面~一个废文要写一个签!!
一、案系X年X月X日XXX案。
二、依据XX单位表示........应落实垃圾要丢到垃圾桶政策。(公文摘要)
三、本单位将依XX指示办理以下事项......(采取措施)
四、后续将OOXX，敬陈 核示
在学校~直接写在文上面
一、公告周知。
二、陈阅后存。
两行就结束了
你说开不开心~~~超开心!!!
当然.....学校有学校不好解决的课题!但整体而言~在中央部会待过
在学校当行政压力真的小很多很多很多~~~
三.结论(12点了~还有资料还没弄完!直接先下结论)
1.我适不适合去商借?
如果..你真的只是为了依亲.离家近.学校压力太大.不想教书等逃避现职的原因
我认真觉得你还是填介聘或是准备考试就好
商借的薪水就是0钟点专任..除非你650了
不然薪水少的很可怜耶!
工作时数~除了有完整的午休时间以外~几乎坐上椅子就开始打仗
如果遇到旺季!!!更恐怖~~~
再来就是压力!!!商借的工作内容是没弹性的...跟教学天差地远
如果你只是觉得换地方干学校兼任行政的事情!!而选择商借
我只能说"这样太危险~~飞太远"
那谁适合????????
你真的有教育理想~认同当今教育政策理念的~或是你想转行走教育行政
你就冲吧!!
阿如果你真的想考主任.校长
真的就赶快去吧!!
在行政机关工作..虽然都是小承办人员
但是你的想法与态度让长官认同时
你的影响力会很大....先不论是非对错(事情没有绝对)
你的理想真的有可能落实!!!(例如适性宣导就是基层商借老师的想法)
如果你对于教育真的有梦想有理想的话~~~真的可以试试看!
第二种~你想考校长的~~~快点去吧!!
例如我常想..如果我是600以上的资深老师想当校长~真的很容易考上(我连300都没有)
某次吴前署长在路上看到我~还直接问XXX你吃饱没啊!!多吃点啊!!(吓死我)
每个礼拜有三天要跟陈前次长面谈~一天跟蒋部长开会
每个月办理大型会议~半个教育部的司处长都会来..
督学.参事.简任视察在我们办公室来来去去
简单来说~~~商借如果做得还不错!所有校长遴选有票的人都认识你
当然~~~弄不好就黑到底!!!!!!!!超黑!!!!真的有直接黑到干脆退休的
只是我巴不得最好全世界的人都不要认识我~~~我龟在校园角落就好!
最终，特别提醒
商借不是闹著玩的
你去~你也代表着你的学校名声
有可能真的影响到学校后续发展的资源
做得还不错!堪用~~你很有可能真的走不了
做不下去压力太大~~也不是你想走就走的了
中途用各种因素烙跑的~~就像被盖上"难吃印"一样
圈子超小~~大家提到这个名字!就会讨论这件事情
去了!真的可以学很多
当下你不会有感觉~~只会觉得你上了贼船!!进了贼窟!!
但离开了之后~即使只有短短一两年...视野会不一样
毕竟各位同道也知道....当老师就是这样!三次段考一小轮回~三年一大轮回
不管局势怎么变~~就还是在一样的空间内在做教学这件事情..或许方法不同
但本质还是一样..变化有限
阿如果对于商界好奇的
或是您是前辈!也可以大家来讨论
但不要问我知不知道哪个单位好不好~因为你实际体会才知道
就像我两年过得还不错!!苦归苦但活得下去..也学了不少
但我的业务接班人~~~没多久就........黑了!!
不过两年下来
最爽的那一刻(纯炫耀)
是蒋部长在他离开前来办公室关心大家时
握着我的手说
"XXX~听说你举家搬到中部去了~那~~我也拦不住你了~祝你归建愉快!"
这就跟在无预警的状况下~~告诉你被验退!!下个月就退伍一样爽
整个人真的快飞起来了~~部长都说了!!其他什么长讲都没用了啦!!
心得文一篇
真的很长
祝各位商借顺利 开心练功 经验值提升神速