想请教各位有行政经验的老师 (我是行政新手)
最近学校仪队参加校外的比赛，获得了一笔20万的奖金
这几天我才了解到，原来这笔奖金照正常的行政程序处理的话
是不可能全数交付给学生自由支配使用的
而是入到学校公库后，做为仪队的计画经费
必须利用请购的方式，将这笔金额用在仪队特定的用途上
例如，器材设备的更新、团队服装的购买、校外比赛交通便当费...等
而联谊性质的活动则无法请购动用
但问题是在学生的认知上，他们认为这是他们努力的成果
为何这笔奖金是由学校支配使用，而不是由社团自己去自由运用？
虽然请教过了学校主计、甚至校长，大致了解到这当中是有某种法律依据
但就是无法清楚的向学生说明这当中的原因
想请教的是
1. 是否有明确的法律依据可以跟学生清楚解释这当中的原由？
2. 学生社团出外比赛获奖，是否只要主办单位发公文明确指名奖金要给的对象为学生
开出学生印领名册，学生便能确实领到这笔奖金？
3. 若是社团自行开立帐户，是否便能顺利将奖金入帐，而可自由支用？
但这么做是否有违反法律？
劳烦有经验的前辈们帮忙回应了，谢谢！