[桃园] 关于昨天的市府公文疑虑

楼主: Yanrei (大小姐萬歲!)   2016-05-14 23:56:58
因为看到原PO文者删除了原文,觉得有点可惜
想说在文中有一些地方可能需要释疑,所以就来写一篇文章说明一下
避免一些板友对于公文的真伪产生困惑
但找不到适合的标题,先暂时使用[桃园]来代替一下
以下依原文中的疑虑点逐一说明:
1.公文没有骑缝章
骑缝章这种东西的功能,主要是用在公文超过两页时使用
目的是避免有心人抽替掉内文
像是只保留首页跟尾页有正确印信的页数,中间的部分则用伪造的取代
所以两页以内的公文,基本上不会有骑缝章出现
虽说也有部份防伪的功能
但这只能用来判断公文是否完整、有无被抽换的问题,而无法直接判断整体真伪
另外关于骑缝章的类型
我个人看过的有承办人的职章、单位专用的骑缝章
甚至某些单位是用特殊的打洞机(笑),产生特殊的纹路来当作骑缝章使用。
2.发文者没有局处,只有桃园市政府
原文的状况是因为这份公文是用市府的名义发文,而不是某某局或某某处
所以自然是“桃园市政府函”
这种在公文里叫做“府函”,承办人虽然依旧是某局处的员工
但依业务的等级跟类型不同,所以可能会有不同的发文层级
所以这点也无法用来判断公文的真伪。
3.承办人单位的电话没有分机
虽然基本上业务承办人一定有自己的分机
不过某些特殊的业务,并不会单纯只由一个人负责
而是由复数人共同分担,这种时候常常会编列一只专线给这项业务使用
民众只要拨打这只专线,全体业务承办人的电话就会一起响XD
所以“没有分机”这点你也无法用来判断公文真伪
不过你可以去市政府或该局处的网页查询,通常都会把正确的电话列出来
如果对电话有疑问,从这边查询应该是最能保证安全的。
4.没有浮水印
其实桃园市政府的纸本公文基本上都没有浮水印
通常只有电子公文才会看到浮水印
而一般民众大部分应该都不会收到电子公文……
5.受文者用贴纸取代
这部份以我个人碰过的情形,大部分都是出现在受文者数量非常惊人、庞大时
像是数百人这样,才会出现(个人的经验啦…)
因为公文系统基本上受文者的资料(姓名、住址),通常需要你一个一个手动输入
有数百人的情况等于承办人必须要花上好几个小时的时间,才有办法输入完
但联络人资料这种东西,常常都会有外部的数据库可以使用
所以这时就会用一些特殊的打印方式,把他们用贴纸的方式印出来
你便会看到出现受文者等资料用贴纸取代的现象……这算是没有办法中的办法XD
至于这点能不能用来分辨公文真伪……个人是觉得没办法啦。
讲了这么多……主要是因为这些东西都不可能用来分辨公文真伪
公文有疑问的话,第一点就是看“左上角的发文字号”
原文的:府经公字1050104774号
公用事业科?
翻译下来大概是 桃园市政府函 - 经济发展局 - 公XX科的 1050104774号公文
所以如果对公文内容有疑问的话,就是打电话去找经济发展局这个科的承办人
然后跟他报公文的文号(就后面那一串数字),基本上就可以马上确认公文的真伪
以上一点经验分享
作者: kuro (支那啃民党 凸 ̄▽ ̄凸)   2016-05-15 00:08:00
观念正确
作者: izod (闇宇)   2016-05-15 00:16:00
作者: penguinbaby2 (企鹅)   2016-05-15 00:22:00
上班后常常需要发公文,这些繁琐事我懂XD
作者: westwet (西溼)   2016-05-15 00:27:00
火锅人发文就是当登入聊天室在发的,所以也常删文很正常
作者: kuro (支那啃民党 凸 ̄▽ ̄凸)   2016-05-15 00:42:00
帮补个《公文程式条例》连结 http://goo.gl/nMF6QZ
作者: shiaumo (企鹅不舍)   2016-05-15 01:01:00
推一个,长知识(or常识?)了…
作者: nmcat (打瞌睡的猫)   2016-05-15 01:32:00
原来如此,没什么看过公文呢!
作者: lexus0000 (小蹦蹦)   2016-05-15 09:05:00
推一个 之前那篇很多人在不懂装懂
作者: cbangel (勇气)   2016-05-15 11:43:00
推你这篇,对公文有问题建议直接打电话到上面写的公文承办联络电话询问,或是直接打到市府去求证
作者: sorro0920 (sorro)   2016-05-15 14:23:00
推直接市府求证,发文求证太慢,离市府很近。
作者: Frtdd (豸里豸苗)   2016-05-15 16:26:00
推 看文长知识
作者: ixixet (= =)   2016-05-15 16:50:00
法院和检察署都是打洞喔
楼主: Yanrei (大小姐萬歲!)   2016-05-15 17:33:00
我知道啊XD
作者: motokare (timeless sleep.)   2016-05-15 22:34:00
推!

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