三个都不要去
尤其第一个...给你个机会...
日文是你很重要的技能 请不要贱卖他
虽然商业文件主流都是英文
但如果在日商服务,会日文是很加分的
还有什么给你机会练习开车的...
他是希望你会开车后 给你更多任务好吗?
别那么单纯...通常"给你机会"的意思是
"我要加派工作给你,你快点练起来"
除非你会因此得到加薪,不然都是凹
真的要练开车,你现在就可以练了好嘛
你真正需要的
是文书处理的训练 和一些国贸交易的概念
然后可以的话 恶补一些商用英文
要作业助 要熟文书处理 要熟交易流程
报价 接单 备货出货 通知开发票 催收延迟款
有的业助还要自己下采购单(小公司比较会这样)
如果涉及国外采买 还要有进出口/金流的概念
另外 作为助理
你要知道自己处理的每一笔交易当下的状况
还要会使用excel表格做追踪
那些客户报价了没下单? 原因?
客户议价报价单更新,有没有纪录,有没有追踪?
客户下单,货够吗?(通常客户询价时就要快速检查存货)
要不要请购?交期多久? 什么时候可以出货收钱?
付款条件会看吗?会计通知没到款,要跟客户催款
一个客户可能下好几张单,哪几张要催款?业务催还是你催?
每间公司的SOP都不一样 眉角其实很多
而每个交易都会产生至少三五个表格 都要存好
如果没有归档的逻辑 东西会常常找不到 这是大忌
助理就是"大家的东西都会丢给你处理/保管"的杂工
要怎么把东西妥善的保管好 也是助理的重要技能之一
我自己是商科毕业 之后插班英文系
很幸运的 在投入商场后 有机会去外商服务
虽然是约聘人员 但还是学了不少东西
每一次交易 每一次进出口 我都很认真处理
也常常请教我的forwarder 或是事务所
觉得自己很幸运 他们都很肯教
但前提是 我已经有被训练过中英打字
在商校已经学过office(虽然大部分都还老师了)
而且 英文真的很好用 光是英文系毕业
起薪就比旁边的另一个助理高了整整六千
如果你手上还有点存款 我会建议你去上点课
很多电脑补习班有开文书应用 去学学
将来如果你要升迁 powerpoint更会是你的好伙伴
然后英文去恶补一下 起薪真的很有差
要进外商 至少要个800 不然光email都会看得很吃力
我最近找到了新的工作,香港商
面试第一题就是要你照着中文稿写一封英文email
第二题则是给你一封email 问你后续处置动作
入职后发现,我们有些合作公司其实是日本公司
但是他们的email依旧是英文的,用词依旧专业
只能说英文真的还满重要的
※ 引述《aj508304 (三歪)》之铭言：
: 第一次在Salary板发文，如有错还请指教，会配合修改的。
: 我是迟至26岁才要初入职场的新鲜人，
: 学历很差，就公立学店大学毕业，还是最难找工作的纯文组（中文系）。
: 什么特别的才能都不会，勉强可以拿来说嘴的只有一张日文N2，
: 但其实我的日文真的不好，虽然去日本交换过一年还是讲得哩哩落落的。
: 而且我个性...非常内向，其实很不会说话聊天。
: 目前的粗略规划是找个跟日文有关的工作，边工作边持续精进。
: （有想过30岁前、疫情缓和后，再去日本打工度假）
: 截至今天为止，一共拿到2(+1)张offer，希望广大的乡民给我一点意见。
: 在此先谢谢大家了！
: 工作一：电子科技业
: 工作待遇：27K+2K全勤，全勤分上下个半月扣。
: 工作地点：我家走路40分钟左右就到了(对我而言很近我很习惯走路)。
: 公司规模：小公司，2004年创立，不算新也不算旧，办公室员工10人以内。
: 目测职场环境：还算好，就一般干干净净的办公室，不算大。
: 工作内容：老板完全不讳言就是要当一个人三个人用，
: 因为是小公司所以工作很零散，仓管、会计等等都能学到，
: 不过老板是说不会加班的，时间到就差不多可以下班。
: 还有很重要的一点，其实当初这个工作就没有要求日文。
: 但老板说如果我想要当然可以给我机会，而且公司也跟日本公司有生意往来。
: （不过公司里并没有会日文的人的样子）。
: 公司福利：基本该有的都会有，年终也是。面试时都有提到，讲得也非常清楚。
: 另外就是老板有特别提，他们会给员工好的学习机会，
: 例如有员工可以借公司车子练习，考上驾照学会开车。
: （顺带一提，我个人只有机车驾照且几乎不骑的）。
: 未来发展：老板提到未来（如果我想要的话）可以转正式业务。
: 但我个人并不是那么想走在外跑业务跟别人social的工作。
: 缺点：基本上没有重大的缺点（或至少还看不出来）。
: 不过薪资里含全勤让我有点烦躁，而且未来能接触到日文的业务应该不多。
: 工作二：食品机械业
: 工作待遇：29K，试用期过后会升到30K。
: 工作地点：在遥远的内湖，坐公共汽车通勤至少1小时起跳(两段票)。
: 公司规模：蛮老的公司了。看得到的人员也不多，十人以内。
: 但办公室的格局蛮宽广的。据老板所言，员工都做5,6年、甚至有做近20年的。
: 目测职场环境：办公园区蛮安静的，这点我很喜欢。
: 不过因为我的职务偏向老板的秘书+打杂的，所以座位会在老板的办公间里面，
: 老实说会有点小压力。
: （老板是女生，比较不用担心咸猪手或干嘛的。）
: 工作内容：基本上就是打杂的，处理报表之类的。
: 前一天已经受邀去试做了一个下午(有给薪)，可以学到蛮多会计、Excel方面的应用。
: 听说疫情前每周时不时都会有日本人来公司洽公。
: 主要是进口日本那边的食品机械及其零件，有蛮多同事会日文的。
: 公司福利：没什么特别的福利。年终什么都会有。
: 但跟老板闲聊时老板爆出了“我是给你们机会”“不要太计较劳基法”之类的危险发言。
: 未来发展：相对来说未来发展可能比较好？
: 可以学到蛮多东西的，而且公司跟日本方的公司交流十分频繁，
: 未来应该可以精进更多日文有关的业务。
: 就试做时看到的，公司进货蛮稳定的，
: 未来如要转业务应该也不是那种需要跟人哈拉开发客户的业务。
: 缺点：如上所述，通勤距离有点远、老板的危险发言、座位的安排不好，
: 另外就是附近没什么吃的，午餐觅食可能有点困难(但我不吃午餐也还行啦)
: 工作三：室内设计业（3/24更新，已婉拒此工作）
: 这个工作我就大致提一下，因为根据网络评价，不是很好。
: 也是要用到日文的工作（第二阶段面试是日文面试）。
: 唯一的好处是可以进去先领钱学技能（未来要用到CAD）
: 如果我学得起来的话，画CAD这种默默做事的工作好像蛮适合我的。
: 最大的问题出在于人资不肯发正式的offer给我...只肯打电话说我录取了（我：???
: 感觉就雷雷的，果然还是逃比较好吧？
: 以上。如果还有其他地方需要补充说明的，我会再写上去。
: 希望各位能给小的一点点的建议。
: 再次感谢。