※ 引述《panex0845 (胖克思)》之铭言：
: 设定自动回信没有错 信件内容告诉人家你正在休假就是你的错
: 休假自动回信有几个重点:
: 一、明确告知
: 1.确实有收到来信
: 2.职务代理人
: 让对方知道他的信件是有被确实收到的，而不是被系统退回或进了垃圾桶
: 如果很紧急要找谁，才不会让对方找不到对应窗口
: 二、只需告知
: 1.我目前不在办公室
: 2.预计于几月几号返回岗位后，才会回信
: 对方只需要知道他要找的人目前不在，什么时候在就可以了
: 其他的资讯对对方而言都是多的。
: 另外细节就是那个后字，才不会让人误认当你回来时，就会回信。
: 三、千万别告知
: 1.我正在休假，尤其是从几月几日开始
我从德国看到泰国大家都会写(当然会写细到请假的理由的就比较特例了)
我不晓得你所谓的千万别告知别人自己是休假还是出差这点为什么很重要
我遇过的国家只有台湾是被养的奴性太重才会觉得我休假都要怕东怕西的
包括连作到主管的中国人都常常跟我讲电话讲到一半说五点了我要挂电话
我以前不懂事还曾经因为去找放圣诞节的老外处理事情被臭骂说我在休假
(我不知道让人在假期期间工作对那些欧美国家来说是不是有违法疑虑的)
你觉得在答录机告知对方休假对方会反感 那对方找不到你 就不会反感吗
: 让人知道目前在休假只会让人反感，人不在的原因有很多
: 可能是出差或其他原因，告诉对方目前正在在休假，意思是过的很爽囉？
: 告知从几月几日开始更是不必要，当对方收到自动回信代表你人早就不在了
: 假设休了七天假(9/1~9/8)，对方在9月7日寄信时收到系统回信
: “我自9月1日休假到9月8日....”
: 人家会怎么想？这人已经休假六天这么爽？
: 回来是不是事情堆积如山，我的信件要被排到何年何月？
虽然不知道你的公司状况怎样 我还蛮常遇到这样的人
所以当他们休假回 来我会提醒自己要跟对方打个招呼
告诉对方 这段期间我给你的信件/讨论串 哪些要先看
而不是一厢情愿的想说对方在出差多少会看信 会处理
: 小时候长辈教导我们什么事都要据实以告，那是因为有利于他们管理，
: 长大要聪明一点，不要什么事都告诉人家，选择性地告知对方他应该知道的就行了。
我是觉得啦 很多事情 不是说你有道理 或者你觉得你很有道理 就可以了
说真的如果你的老板同事客户都是很合逻辑像是世界该有运转状态下产生的人
你今天设不设答录机有什么差别(老板?他会从和差勤系统连线的行事历知道你不在)
问题是 你要想 你的行动是要防君子 还是防小人(应该不会有人故意唱反调说防君子吧)
一般的状况而言我们的确只要说自己休假不在多久甚至如果有代理人再补个联络资讯就好
问题是 当你遇到的是小人呢 会跟你同事嚼舌根跟你老板打小报告甚至无理取闹的那种人
不管你是什么原因放了答录机(其实那不是重点) 对方都会觉得 你这么随便就人间蒸发了
这人要嘛就是疯狂的找你(对啦你不在公司那我想办法找到你叫你处理一下事情不为过吧)
要嘛就是在不管有没有经过上面一句的过程以后直接去骚扰其他他能找到而和你相关的人
结果是什么 就是所有被对方轰炸过一圈的人都知道 你没跟你把你的对口打点好就消失了
(所以重点是什么 是你有没有注明消失的理由吗 应该是你遇到的人到底多强势多阴险吧)
我不知道为什么休假不是好理由(我遇过有总经理因为太多人没把假用完召开会议宣导的)
我甚至听过有公司强制每位员工一年至少要在办公室连续消失一个礼拜的(以免你太重要)
OK 如果你真的很不想说 那我建议 你的底限不是只告诉收件人 你某一段期间不在办公室
而是告诉对方 你不在 而且"with very limited/no access to my computer/cellphone"
然后留下一个可以帮你过滤来电来信以及通风报信(譬如你的助理或职代甚至主管)的同事
告诉对方 "真的有重大的急事需要处理或者有XX方面的问题 请你联络我信中指定的对象"
至少可以确保对方不管怎样都不会因为真正的紧急状况找不到人而发生你不可卸责的状况
这里的重点是什么呢? 我的观点是 除了告诉对方暂时该找谁 也暗示对方你现在多不方便
(以我自己的经验 大多同事就算在办公室开一整天的会议也会挂答录机 而且蛮有意义的)
如果上面讲的都还不够说服你 你告诉我一件事就好 对方要怎么和他的老板报告找不到你
(可别跟我说 "我的职务代理人会告诉对方自己在休假" 那不是让"让对方反感"加倍了吗)